员工海外派遣管理试行办法.docx

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1、制度编号：AK/ZD0601A-2009员工海外派遣管理试行办法1 总则1.1 为支持中集安瑞科控股有限公司（以下简称为“公司”）的国际化战略， 满足公司持续发展的需要，积极创造尊重、关爱、和谐的海外人才成长环境， 明确海外派遣员工的薪酬福利政策，鼓励和吸引更多的海外人才，特制定本试行办法。1.2 本制度适用于符合下列条件之一的所有人员：1.2.1 中集安瑞科从一个国家派遣到另外一个国家工作的员工。1.2.2 属跨国招聘的高级管理员工（职级 9 级及以上员工），持非中国护照进入中集安瑞科在中国境内公司工作的员工。1.3 派出国指由原来工作地所在国家；派入国指离开原来工作地所在国 家到另一个工作

2、地所在的国家。派出国和派入国分别为两个不同的国家。1.4 外派员工所有费用（包括薪酬）遵循收益单位承担的原则 。2.选拔与派遣2.1 海外派遣人员的选拔条件：2.1.1 具备解决公司跨国经营中特定问题的专业知识、技能和经验。2.1.2 在公司工作满两年且两年的业绩考评结果为符合期望及以上者， 超出期望者优先。2.1.3 综合潜能评估结果为中级潜能及以上者，高潜能者优先。2.1.4 跨国招聘的高级管理员工（职级 9 级及以上员工）不受在中集安瑞科服务年限限制。2.2 公司对具有被选拔派遣到海外工作资格的员工要填写中集安瑞科海外派遣人员申请表(详见附件 1)、中集安瑞科海外派遣人员个人简历(详见附

3、件 2)、中集安瑞科管理人员潜能评价表(详见附件 3).2.3 派遣员工若属集团直属干部，其推荐、任免、晋升、调动、业绩管第 7 页 共 14 页理、离职、劳动合同签订等一系列管理规定，按中集集团直属干部管理制度（2007 版）相关规定执行。2.4 驻地勘察：员工被批准为海外派遣后，员工在接受派遣工作前，根据派遣时间长短，公司安排员工（或和其配偶）到国外企业当地勘察五天（不含路程时间），了解当地风土人情、生活和工作环境等。在驻地勘察结束时，员工应明确表明是否接受派遣工作(详见附件 4)。3. 派遣工作期限3.1 派遣员工工作期限一般为三年一个周期（特殊时依据工作需要确定派遣期限），公司与被派遣

4、员工双方应签订派遣协议书。3.2 在任期到期前半年，公司与被派遣员工双方协商决定是否延长派遣期限。3.3 派遣员工任期结束后，公司与员工均有权决定是否续签派遣协议。3.4 派遣员工工作完成之后回国，公司为其安排适合的工作，员工及时到新岗位报到。派遣年限原职位是否保留新职位开始协商时间三年不保留派遣后 2.5 年二年不保留派遣后 1.5 年一年协商，达成共识派遣后 9 个月小于一年保留3.5 对原工作职位的处理：根据派遣时间长短，确定员工原工作职位是否保留，以及新工作职位何时开始协商等事项，具体见下表：4 薪酬福利4.1 派遣员工薪酬福利待遇原则：4.1.2 员工的薪酬福利标准按照派出国的标准制

5、定。员工的薪酬福利根据其工作经验和工作职责而定，保持其在派出国有市场竞争力和内部公平性。4.1.3 外派工作期间保持员工在派出国的生活水平。4.2 薪酬4.2.1 派遣员工薪酬标准按照派出国同职责、同岗位员工工资收入和级别而定，保持其薪酬福利的完整性。4.2.2 工资标准(月现付工资)按照派出国的工资标准制定。4.2.3 员工绩效考核合格后，年度绩效工资发放比例按照控股公司制定的比例确定。4.3 福利4.3.1 社会保险、补充养老保险按照派出国原有标准继续缴纳。公司应负担部分由派出国公司负担，个人应负担部分由个人负担。4.3.2 国家生活标准补贴：为公司保持员工生活水平不受影响，当派入国的生活

6、费用高于派出国时, 公司发放国家生活标准补贴。 补贴标准按照海外派遣市场调查数据（目前由美世公司提供）为准, 由公司人力资源部统一制定，补贴标准原则为税后收入。4.4 税项安排4.4.1 公司负责计算和代员工缴纳异国税收。4.4.2 公司负责保障员工两国税收的合法性。4.4.3 公司负责处理员工税收平衡性。根据派入国与派出国税收额度， 两国税收相比，员工负担派出国原有的纳税额，差额部分由公司负担。员工在派入国的纳税额比派出国高时，高出部分由公司负责补足；员工在派入国的纳税额比派出国少时，员工仍承担派出国原有的纳税额。4.5 海外派遣奖励及安家费：4.5.1 员工接受海外派遣工作后, 公司给与员

7、工海外安家费用。4.5.2 员工接受海外派遣在海外工作任期满后，又接受派遣到另一个国家工作，公司给与员工海外安家费用。4.5.3 在员工圆满完成 3 年 (含) 以上的工作,且业绩合格，员工回派出国继续为中集安瑞科服务时，公司给与员工派遣奖励。4.5.4 派遣奖励费及海外安家费具体标准详见附件 2。其中员工基本工资标准为员工派出前本人的基本工资标准。该海外安家费及派遣奖励费均为税后收入。4.6 异国住房及交通、通讯：4.6.1 公司不鼓励也不介入员工在异国买卖房屋。4.6.2 公司提供合适的住房以及交通工具，各个国家的费用根据当地实际情况决定，原则是保持员工在派出国的住房条件。4.6.3 公司

8、保持员工在派出国的生活水平，参考咨询顾问公司（目前由美世公司）提供的派入国当地住房租金水平以及中集安瑞科在当地调查水平， 了解员工家庭成员信息之后确定员工的住房标准，超过部分由员工承担。4.6.4 除房租以外的费用，参照当地公司标准执行。4.7 节假日休假及探亲4.7.1 员工节假日休假，根据派入国国家法规规定执行。员工使用派出国年休假作为回国探亲的假期。员工年休假不足 15 天时，在海外派遣时期将增加到每年 15 天（含节假日）。海外派遣结束后，仍然根据公司规定恢复年休假天数。4.7.2 全家搬迁到派入国工作（或生活）的员工及家属，每年可享受一次 全家回国探亲的机会。4.7.3 夫妻分居的员

9、工，家庭成员（仅指员工的配偶、儿女）每人每年有两次互相探亲的机会，其中：员工儿女年龄需在 18 周岁及以下或者大学本科（专科）尚未毕业。4.7.4 以上所有享有探亲机会的往返机票，除员工本人按照公司级别享受外，其家属机票费用为经济舱标准，由公司支付。4.7.5 公司协助派遣员工（或其配偶及子女）办理出国的所有证件和手续(如签证、居住证件等)，费用由公司负担。4.8.子女教育4.8.1 公司负担职级 8 级以上员工子女在派入国就读当地公立或私立语言（母语）中小学的学费和书本费。4.8.2 公司不负担幼儿园和大学的教育费用。4.8.3 公司不负担原派出国的任何教育费用。4 薪资发放5.1 控股本部

10、外派（派出国）的员工：工资、保险及相关福利待遇由本部人事行政部负责管理发放，驻外津贴、住宿等事宜由派入国当地公司负责管理执行。5.2 安瑞科各成员企业外派或借调到派入国当地公司工作的员工，工资、 保险及相关福利待遇原则上由各成员企业负责管理发放，驻外津贴、住宿等事宜由各成员企业负责管理执行。5.3 在派入国本地招聘的员工：工资、保险及相关福利待遇按照属地化的原则（符合当地人力资源法规）、参照公司相关管理办法由派入国当地公司负责管理发放，报控股本部备案；核心骨干员工（职级 7 级及以上人员）的选、用、育、留纳入公司人力资源管理体系。5.4 与其他单位合资建立的合资公司，应在成立公司前与投资方谈判

11、达成共识，使双方认可中集安瑞科的海外派遣政策，对员工的薪酬政策保持不变。5.5 控股人事行政部每年根据内部实际情况、外部薪酬市场的行情、公司当年的薪酬战略定位来进行年度薪酬管理回顾，并调整公司的薪酬政策， 负责薪酬政策的实施、监控。5.6 如特殊需要，控股人事行政部及财务管理部与当地人力资源部门共同设定最佳的薪资发放方式，并负责薪酬计算、发放、统计、个人所得税代扣代缴、薪酬监督等。5.7 公司坚持员工薪酬规则透明，实际收入严格保密的原则。员工须对本人的薪酬保密负责，不得以任何方式泄漏、打探他人收入，违反者视情节给予相应处罚。5.8 员工如对薪酬制度及自身薪酬水平有异议，应直接向其主管或控股人事

12、行政部提出。6 附则6.1 本试行办法解释权属于控股公司人事行政部。6.2 本办法从二九年九月-日起试行。附件 1 中集安瑞科海外派遣人员申请表附件 2 中集安瑞科海外派遣人员个人简历附件 3 中集安瑞科海外派遣人员潜能评估表附件 4-1海外派遣员工费用明细表 （中国到海外）附件 4-2海外派遣员工费用明细表 （海外到中国）附件 1中集安瑞科海外派遣人员申请表编号：（年份+3 位流水号，该编号由控股人事行政部统一填写）以下由派入国企业组织填写派入国企业名称申请原因、岗位及时间要求l 原因：l 岗位：l 时间（不得超过三年）：对派遣人员的能力和资质要求l 知识背景l 工作经验l 其他派遣人员的费

13、用预算（此栏由控股人事行政部提供相关测算数据）派入国总经理/董事长意见（若派遣人员为总经理，则由董事长签署意见；其他人员由总经理签署意见） 同意。 不同意。具体意见：签名：年月日以下由控股人事行政部组织填写拟派遣人员姓名性别年龄国籍入中集安瑞科日期学 历外语水平现所在国家所在公司及岗位过去两年业绩上年业绩：超出期望符合期望不符合期望核心价值观： 超出期望符合期望不符合期望制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009考评结果前年业绩：超出期望符合期望不符合期望核心价值观： 超出期望符合期望不符合期望综合潜能评价结果高中低跨文化人际交流能力高中低

14、所在公司意见 同意。 不同意。具体意见：签名：年月日相关部门审核（财务经理）（派遣人员为财务经理时，由控股财务部提供审核意见；其他无需填写） 同意。 不同意。具体意见：签名：年月日l 是否符合海外派遣条件：是否l 劳动、工资、保险关系何时转移至 公司： 年 月l 是否签订竞业保密协议：是否控股人事行政l 其他说明：部审核签名：年月日控股总经理审批 同意。 不同意。具体意见：签名：年月日第 8 页 共 14 页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009控股董事长/集团业务板块副总裁审批（派遣期为一年以上的，需由集团副总裁审批） 同意。 不同意

15、。具体意见：签名：年月日执行情况派遣时相关记录派遣结果通知拟任职公司控股公司或成员企业公司发聘任书签订劳动合同签订离职竞业保密协议薪酬福利变动通知财务部社会保险关系变动派入国法律要求证件派入国住房搬迁家庭随行人员其他派遣期内相关记录第一年考评结果考评人： 业绩：超出期望核心价值观： 超出期望符合期望符合期望不符合期望不符合期望第二年考评结果考评人： 业绩：超出期望核心价值观： 超出期望符合期望符合期望不符合期望不符合期望第三年考评结果考评人： 业绩：超出期望核心价值观： 超出期望符合期望符合期望不符合期望不符合期望派遣期结束后相关记录是否续签派遣协议：是，续签期为 年，申请表编号为 ；否，回国

16、后安排： 公司， 岗位。申请人：批准人：第 9 页 共 14 页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009附件 2中集安瑞科海外派遣人员个人简历填表时间：年月日姓名性别出生日期民族出 生 地婚姻状况身份证号码所学专业最高学历户口所在地社保号码政治面貌入党团时间首次参加工作时间人事档案所在单位及详细地址外语语种熟练程度考试种类及等级技术职称紧急联系人联系人电话现住址电话及其他联系方式家庭详细地址邮编家庭电话教 育 及 培 训 经 历时间学校名称专 业学 历学 位学习方式工 作 经 历时间工作单位部门职务离职原因家 庭 情 况配偶姓名学历结婚时

17、间户口所在地出生年月职务籍贯工作单位家庭成员 (父母、兄弟、姐妹、子女)姓名性别出生日期关系政治面貌何地何单位中集安瑞科系统内职务变动情况时间所在公司部门职务第 10 页 共 14 页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009中集安瑞科系统内奖惩记录时间工作单位奖惩内容最近 2 年以上工作业绩考核记录考核事项考核时间段任职职务/岗位具体描述工作业绩的定性描述工作的定量描述工 作 的 重要关键事件跨部门的工作经验现岗位的员工培养、后备员工和接替员工情况说明第 11 页 共 14 页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编

18、号：AK/ZD0601A-2009附件 3中集安瑞科海外派遣人员潜能评价表被推荐人姓名评价人姓名现公司所在公司现岗位岗位项目序号评估要素评价等级低中高工作经验1近两年业绩表现低：2 年内有 1 次未达到期望中：2 年内均达到期望高：2 年内至少有 1 次高绩效2经验的广度低：没有跨部门/公司的经验中：有一些跨部门/公司的经验高：具有丰富的跨部门/公司经验3经验的深度低：少于 2 年相关工作经验中：2-5 年相关工作经验高：5 年以上相关工作经验4多文化/跨国工作/ 学习成功经验低：没有或很少类似经验，缺乏多元化思维中：具备一些类似经验，表现了一定的多元化思维高：具有相当丰富的跨国学习/工作经验

19、，表现了出色的多元化思维知识5最高教育程度低：初中/高中中：专科/本科高：双学位/研究生/博士行为能力6承担不同职能的能力或承担同一职能内更大责任的能力低：不能胜任本部门/其他部门的其他岗位工作中：基本能胜任至少其他一个部门工作或同部门的其他岗位工作高：有超强的工作能力，能胜任其他部门或本部门的一个或多个岗位的工作行为能力7表现出成熟和判断力低：较差的决策力和人际洞察力中：较好决策力和良好人际洞察力高：具有高度成熟度和决策力，即使在十分的危急和极度情绪化中也保持镇静和良好决策力8适应和开拓能力低：表现出较差的适应和开拓能力中：有一定的适应和开拓能力高：具有非常好的适应和开拓能力个性特质9是否愿

20、意并进行自我发展低：在本职能或相关技能方面没有表现出自我发展倾向中：在本职能或相关技能方面表现出一定的自我发展倾向高：在本职能或相关技能方面表现出一定的强烈的自我发展倾向10是否愿意接受别人的指导/辅导低：不根据反馈行事，拒绝教导机会中：根据反馈或教导行事高：积极寻找反馈和教导机会11不断进步的内在动力低：不渴望担更多职责/ 任务中：中度渴望承担更多职责/任务高：高度渴望承担更多职责/任务管理潜能12领导力潜质（能创造一个使员工成长和对组织有贡献的组织氛围，并且引领团队进步）低：没有表现出以下行为中：部分地表现出以下行为高：强烈的表现出以下行为1. 建立一个安全、健康、有序的工作环境。领导员工

21、使用正确的工具和程序2. 鼓励有专业知识和直接面对客户的员工做决定 3.激励员工1.通过聚焦和清晰的指引组织团队，成就公司2.通过吸引、保留和商业发展支持多元化3. 建立委任机制4. 亲自指导员工1. 认可、奖励、欣赏员工， 并通过聆听、沟通来建立成功领导力2. 鼓励相互支持，建立相互尊重、相互关爱的令人愉悦的工作环境综合潜能评定根据单项要素评定结果, 综合考虑公司的业务发展, 组织内的员工比较, 以及员工的领导潜力, 做出对此员工的综合潜能评定：高中低说明（必要时）：高所有因素表明某个员工能够快速发展，比同级员工更快地承担起比较大的责任 中部分因素表明某个员工能够和同级员工以一样的速度发展并

22、承担起比较大的责任低没有任何因素表明某个员工能够发展且承担起更多的责任第 14 页 共 14 页附件 4-1：海外派遣员工费用明细表 （中国到海外）项目实施标准派遣时间2 年及以上*1 年至 2 年6 月到 1 年6 月*驻地勘察夫妇本人无无出国证件及签证费公司公司公司公司标准工资 (月现付部分)按中国标准按中国标准按中国标准按中国标准年度绩效工资按中国公司制订的比例按中国公司制订的比例按中国公司制订的比例按中国公司制订的比例社会保险及补充养老保险按原有标准按原有标准按原有标准按原有标准国家生活补贴按美世调查数据按美世调查数据按美世调查数据无个人所得税中国公司计算个人交付公司计算个人交付公司计

23、算个人交付公司计算个人交付海外公司计算公司交付公司计算公司交付公司计算公司交付无奖励或安家费派出派出前本人的1 个月基本工资派出前本人的1 个月基本工资派出前本人的0.5 个月基本工资无调回派出前本人的2 个月基本工资派出前本人的1.5 个月基本工资派出前本人的1 个月基本工资派出前本人的0.5 个月基本工资住房公司提供公司提供公司提供公司出差标准交通当地公司标准当地公司标准当地公司标准公司出差标准通讯当地公司标准当地公司标准当地公司标准当地公司标准餐饮自理自理自理公司出差标准探亲海外派遣制度每个家庭成员一次员工本人一次无子女教育公司公司无无“*”最佳管理工作时间期限“*”最佳交流培训时间期限

24、附件 4-2：海外派遣员工费用明细表 （海外到中国）项目实施标准派遣时间长期雇用(9 级/ 海外/外部招聘）2 年及以上*1 年至 2 年6 月到 1 年6 月*驻地勘察夫妇夫妇本人无无出国证件及签证费公司公司公司公司公司标准工资 (月现付部分)根据聘书确定按派出国家标准按派出国家标准按派出国家标准按派出国家标准年度绩效工资根据聘书确定按派出国家标准按派出国家标准按派出国家标准按派出国家标准社会保险及补充养老保险根据聘书确定按派出国原有标准按派出国原有标准按派出国原有标准按派出国原有标准国家生活补贴根据聘书确定按美世调查数据按美世调查数据按美世调查数据无个人所得税中国公司计算个人交付公司计算公

25、司交付公司计算公司交付公司计算公司交付无海外公司计算 根据聘书确定公司计算个人交付公司计算个人交付公司计算个人交付公司计算个人交付奖励或安家费派出1 个月基本工资1 个月基本工资1 个月基本工资0.5 个月基本工资无调回无调回前本人 2 个月基本工资调回前本人 1.5个月基本工资调回前本人 1 个月基本工资调回前本人 0.5个月基本工资住房根据聘书确定公司提供公司提供公司提供公司提供交通提供交通提供交通提供交通提供交通提供交通通讯当地公司标准当地公司标准当地公司标准当地公司标准当地公司标准餐饮自理自理自理自理出差标准探亲海外派遣制度海外派遣制度每个家庭成员一次员工本人一次无子女教育根据聘书确定公司无无无“*”最佳管理工作时间期限“*”最佳交流培训时间期限