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1、 低值易耗品及办公用品管理规定制度_办公用品采购方案 县民政局机关文印、办公用品治理规定 县民政局机关文印、办公用品治理规定 县民政局机关文印、办公用品治理规定 一、打字、复印 1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文 件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原则办理,并留意节省、防止铺张,严格按规定数量印刷文件资料。 2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。 3、电脑、复印机由专人负责治理,爱惜机器设备,认真操作, 定期修理保养,机器消失故障时,应准时告知办公室负责人。 4、文印大秘书网人员离开文印室时,要人离锁落,并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随便
2、进入。 5、文印工作完毕后,应准时将剩余纸张放回原处,废纸放纸篓,保持机房干净。潮湿季节,适当开启空调,做好防潮、防霉工作。版权全部 二、用印 1、公文打印后,在送各科室前,凭局领导签发的原稿,由 文印人员盖好局印。 2、常常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室领导审签前方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。 3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要仔细批阅。 4、其他状况需盖局印,须经办公室主任批准。 三、办公用品 1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等,依据需求到局办公室文书处领取,并填写办公用品领取登记表。 2、下属事业单位所需的办公用品,由各单位自行选购和印
3、制。遇各业务会议等所需的办公用品,经局分管领导审批同意,方可领取。 3、对局机关统一印制的办公用品,机关工作人员不得挪为私用。 公司通讯、电脑设备等办公用品的使用治理规定 公司通讯、电脑设备等办公用品的使用治理规定 公司通讯、电脑设备等办公用品的使用治理规定 公司通讯、电脑设备等办公用品的使用治理规定 一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用治理一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公司资产,应妥当使用和保管,不得损坏,丧失。由公司配备的移动电话,在员工退休、调离时,应交还公司,否则不予办理有关手续。二、个人或部门需用上述办公用品
4、,由事业部总经理申报物品名称,经办公室同意批准后,方可使用并按期归还。 三、全部员工领用上述物品时,均须在办公室有关保管人处登记,填写“办公用品使用单”。 四、上述物品不得私自转借、调换或挪作他用。除经批准由个人携带保管外,使用后应准时交还,不得长时间私人存放。 五、物品遗失或损坏须准时通知部门总经理和办公室核实。如属个人缘由造成遗失或损坏,要照价赔偿。 六、员工调离时,在离开公司前,须将个人保管的全部办公物品归还公司办公室。否则,不予办理离开公司手续。 二、长途电话的使用治理 一、公司长途电话实行Ip卡支付方法。由办公室统一购置Ip卡,每个业务部门有关人员经部门事业部总经理同意、批准后到办公
5、室登记领取Ip卡,长话费计入部门。因工作需要需到办公室对外挂拨国内、国际长途电话,经办公室主任同意后,应在长途电话登记本上登记事由及通话时间、联系人,费用打入部门经营本钱。员工因私事需要使用长途电话,要到办公室登记使用,费用自理。 二、各部门使用长途电话Ip卡需经办公室统一购置与发放,不得以工程或课题研 究需要为由自行购置Ip卡,费用计入工程或课题本钱。 三、传真机、复印机的使用治理 一、外边发来的传真,涉及公司重大事项和商业隐秘者,将原件交办公室存档,复印件交送有关人员。 二、部门传真机,由部门负责人指定专人治理,涉及其他部门的传真件准时交办公室处理。办公室负责公司传真机的使用和治理。 三、公司复印机使用由办公室派专人负责,任何人不得擅自操作,复印时需进展登记才能使用,纸张与复印费用计入部门工程。 本规定由办公室负责解释。 欢送阅读低值易耗品及办公用品治理规定制度内容,我们还为您细心选择了关于2023筹划方案的优质专题,请访问:办公用品选购方案!