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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑低值易耗品及办公用品管理规定3篇 为规范办公用品的选购、保管、领取和使用,确保办公所需,提倡勤俭节省、物尽其用,杜绝铺张铺张、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。 低值易耗品及办公用品管理规定1 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管,特制定本规定。 其次条本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
2、其次章个人办公用品的管理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写办公用品领用登记。 公司员工应当自觉爱惜公司财产;节省使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门经理填写办公用品申请表; 其次步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部); 第三步:上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准,上报董事长; 第四步:董事长签核; 第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点
3、反馈给各部门经理(分公司则反馈 给分公司行政)。 第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司全部员工应当爱惜公共办公用品,打英复印避开铺张。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。 第十条员工在使用公共办公用品时,如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。 第五章附则 第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。 低值易耗品及办公用品管理规定2 (一)、提倡无纸化办公,充分利用网络的功
4、能,各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过网络发布。 (二)、全部打印纸、复印纸必需双面使用,节省使用打印纸、稿纸,分行办公室将严格掌握打印复印纸的发放领用,落实专人定时领用制度。 (三)、严格按发文数量印制文件;削减复印,能传阅的文件尽量传阅。 (四)、各支行各部门制作宣扬用品预算超过300元需提请办公室审批。 (五)、分行在年底将对各支行、各部门办公用品及耗材领用状况进行统计排名,对办公耗材节省、用量较上一年明显削减的部门进行嘉奖。 低值易耗品及办公用品管理规定3 为规范机关办公用品的选购、保管、领取和使用,确保办公所需,提倡勤俭节省、物尽其用,杜绝铺张铺张、管好用好物品,
5、特制定本制度。 一、每月十日前,各部室负责人将该部室所需的办公用品制定方案提交综合管理部,由综合管理部打出购物清单,经同意后,统一购买。除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品,均需二人以上同去购置。 二、选购工作要科学、合理、增加透亮度,选购前,应做好市场调查,把握欲购物品的性能、价格及附加优待条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实、物美价廉。 三、购回的物品,应先交保管人凭证验收,购买人和验收人均须在发票上签字后,交总行领导审批报销。 四、办公用品均应逐件造册登记,做到物帐相符。 五、办公用品均须妥当保管,不得因保管、使用不当造成损失,凡因保管、使用不当造成损失的,保管、使用者酌情赔偿,因公调动必需移交。 六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。 七、总行全部公物均系行内人员学习、工作之用,不得据为己有。保证工作需要,切实做到厉行节省,少花钱,多办事,办实事。 综合管理部第 3 页 共 3 页