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1、 企业综合办公室工作计划5篇 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为_年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2022年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政
2、治理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 2022年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店
3、、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织安排各项活动 _年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、综合办公室人事治理工作: 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,_年随着政
4、务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 2、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 _年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,
5、按时将工资表送交财务。 3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 _年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,_年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 4、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单
6、位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 5、围绕掌握本钱、选购性价比的产品等方面开展工作 2022年度综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 6、进一步加强对供给商的治理协调 2022年综合办公室选购进一步加
7、强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 7、缩减选购时间,力争工程所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分
8、确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 企业综合办公室工作规划2 一、加强学习教育,优化队伍构造,全面提升员工整体素养 一方面加强员工政治教育。坚持每周交 班会制度,准时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“
9、三会一课”、室务会等形式,特殊加强员工思想政治教育,进一步提高全体员工的政治理论水平。加强廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培育教育。一方面加强员工业务学习,制造条件选派员工参与各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案治理人次,规划生育治理人次,提高了员工业务力量水平,队伍整体素养有较大提高。同时,优化队伍构造,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,阅历更丰富,力量更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。 二、围绕中心工作,标准运作程序,发挥良参谋助
10、手作用 一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并催促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集把握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策供应了依据。并仔细做好值班信息、信息专报、状况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。 二是改良办文质量。依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了公司公文处理实施方法,进一步标准了办
11、文程序,标准了公文处理,完毕了始终以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施方法,严把公文质量关,不办、资料来源于公务员之家/不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,仔细起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。 三是增加办会效果。仔细做好会议预备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。特地发出通知,进一步标准总经理办公会议题的收集,并仔细落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不
12、上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进展传达贯彻。抓好会议打算事项的催促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。 四是提高办事效率。进一步标准办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的状况,办公室以落实公司公文处理实施方法为契机,明确规定基层单位请示、报告必需以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必需采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、标准性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。 三、强化效劳意识,改良办公方式,不断提高综合效劳水
13、平 一是胜利推行机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室2022年工作的一件大事来抓,办好、办实。对领导用车方法进展调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节省用车本钱,并做到了效劳质量不资料来源于公务员之家/下降,取得了很好反响。同时,改良用车效劳,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。 二是仔细做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记效劳宗旨,坚持群众利益无小事,仔细对待每件来信来访,落实政策和人文关心,妥
14、当处理每件信访,妥当处理上访人次,解决各类详细问题个,确保大局稳定。 三是加快办公网络建立。积极协调电算部门,加快办公网络建立,年内建成了掩盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改良办公方式,逐步实现无纸化办公预备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责治理,不断更新网站信息,保证信息的准时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息公布的主渠道。 四是推广应用办公信息系统。根据关于推广应用办公信息系统的统一部署,积极上手,快速动作,解决办公信息系统资金预算问题,根本完成用户需求分析,制定试用期间的相关制度
15、、方法,各项预备工作根本到位。 企业综合办公室工作规划3 一、宣传工作规划 1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高_新闻的水平。 2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4、协作公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 二、群团工作规划 1、制定规划措施,以抓好基层组织建立为突破口,使工会、共青团、妇女
16、工作上一个新台阶。 2、“五一”、“五四”、“十一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到掩盖面广,效果显著。 三、安全工作规划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标治理,防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安简单场所的治理工作,定期检查,留意发觉治
17、安隐患,要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备规划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 四、档案治理工作规划 1、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。 2、统一治理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。 3、组织学习档案治理业务,不断提高兼职档案员的业务力量。 五、环境卫生治理工作规划 1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现
18、场治理要求进展治理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。 企业综合办公室工作规划4 办公室2022年工作将主要围绕“抓根底工作促全面建立、抓职责分工促效率提升、抓力量素养促质量提高”的工作思路,切实加强内部治理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作力量,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满足的部门。 一、内局部工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范
19、围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情舒服的良好气氛。 二、文档工作 完善公文电子登记制度,和档案治理连接,做到登记准时,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员
20、分工,加强业务学习,提高文档写作力量。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积存,建立起适合自己的学问构造;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作力量。 三、行政及车辆治理 要创新办公本钱治理方法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有治理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节省的角度完善治理细节,杜绝一些铺张现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格根据公司公布的各种行政制度执行。对于车辆治理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的
21、治理上也要有所侧重,主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的治理;主要负责车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建立“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作进展的需求来看,办公室着重要在三方面创新进展:一是在观念上创新。公司重组后,建立“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新端详和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于效劳安徽经济;通过接待
22、,要适时展现公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,根据去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,准时登载、更新信息的根底上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版,对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络
23、,加强后台IT技术治理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到准时登载。 进一步加强OA办公治理力量,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化治理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文治理,提升整个公司内部信息化操作治理综合水平。 六、档案治理工作 办公室已于去年12月中旬将公司
24、以前的文书档案整理完毕,目前档案治理的主要困难是缺少专业人才,而且档案治理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案治理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪治理,而且相应要求的专业水平比拟高,可是由于人员变动,公司档案治理又面临了新的难题,建议今年聘请兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,规划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案治理工作步入标准化的轨道。 企业综合办公室工作规划5 20_综合办首要工作是部门建立,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建立,信息建立为核心来完成。 一、部门建立 依
25、据中心目前的实际状况,2022年综合办规划聘请企业筹划文案一名,人力资源师一名,网络治理工程师一名,平面设计人员一名,信息治理人员一名。 实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反应,准时调整工作目标,不断改良工作方法,确保中心年度目标的完成。 二、企业文化建立 企业文化建立是贯穿全年的一项工作,2022年信息平台的建立尤为重要,综合部将协作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够准时,有效、精确,为中心业务的进展运作供应最大的支持。 2、三月份完成全部对外宣传资料的调整更新,提升中心整
26、体精神面貌。3、依据中心工作的实际状况,组织开展丰富的员工活动,以增加员工的分散力,增进员工沟通,提升团队精神。 三、做好行政、后勤保障工作 综合办作为中心文控、档案治理、后勤保障效劳中心,应充分发挥其应有的作用,为员工供应最高质量的后勤效劳,增加员工的满足度。 1、协作帮助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。 2、准时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。 3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。 4、加强办公易耗品的申购及保管。 5、加强养分餐厅、保安、保洁治理工作,提升部门员工的效劳意识及效劳质量。 四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导安排的其他任务。 以上工作规划,请领导审批。 企业综合办公室工作规划