综合办公室工作计划(5篇).docx

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1、 综合办公室工作计划(5篇) 综合办公室工作规划 2023年,综合办公室工作将围绕“精打细算抓治理,想方设法求效益”的主题,强化效劳意识,加强自身建立,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:治理好、协调好、效劳好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料治理到位,工作机制运转到位,后勤效劳保障到位,到达“内强素养,外树形象”的目的。 一、人事治理 1、人员架构及聘请 拟定公司组织架构,明确各岗位人员工作职责。较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并准时上报。 2、培训团建工作 组织学习活动等方式,培育公司员工的团队合作力量,塑造公司优良的企业文化,加

2、强团队建立、组织员工开展一些有益的文化活动,增加同事之间的沟通。 3、薪酬治理 每月统计核算公司员工薪资,实现数据正确、准时送达。 4、制度建立 严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩,做好领导的“好助手”。 二、行政治理 1、档案治理工作 对现有档案治理工作再进展提升,完善档案治理系统,使档案治理工作更好地效劳于集团公司的生产经营治理工作。 2、办公用品的治理 加强办公用品选购和发放治理。严格执行办公用品申请、审批、选购、登记、领取等工作程序,杜绝不必要的用品选购和使用。提倡一物多用、屡次利用等资源节省型观念,努力提高办公用品使用效益,削减铺张

3、。 3、会议效劳工作 抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务效劳工作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和活动顺当进展。 4、固定资产的治理工作 建立固定资产及低值易耗品工作台账,按季度对公司所辖各区域的资产进展全面的检查、核实,使公司资产帐目清楚、治理有序,充分保证公司资产的安全不受损失。 5、党建效劳 成立集团公司妇女联合会,进一步加强集团女职工工作,更好地发挥妇女“半边天”的作用; 成立集团工会,进一步促进公司标准化建立,增加企业向心力与员工分散力,更好地维护职工权益,改善职工劳动条件; 6、对外宣传工作 协作公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新

4、闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材。 7、印章治理 印章治理根据公司规定严格执行,实行用印登记簿由专人妥当保管,用印审批手续完备,记录完整,保证印章使用的标准化、制度化。 其次篇:2023综合办公室工作规划 2023综合办公室工作规划 2023综合办首要工作是部门建立,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建立,信息建立为核心来完成。 一、部门建立 依据中心目前的实际状况,2023年综合办规划聘请企业筹划文案一名,人力资源师一名,网络治理工程师一名,平面设计人员一名,信息治理人员一名。 实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,

5、完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反应,准时调整工作目标,不断改良工作方法,确保中心目标的完成。 二、企业文化建立 企业文化建立是贯穿全年的一项工作,2023年信息平台的建立尤为重要,综合部将协作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够准时,有效、精确,为中心业务的进展运作供应最大的支持。 1、全年加强完善中心信息网络平台的建立,准时更新及丰富中心网络各版块内容,通过中心微信、微博帐号,通过准时不断的向外界公布一些高品质,有影响力的内容,来聚拢人气,最大程度的发挥中心各信息平台在信息传递,资源共享,沟通沟通方面的作用。 2、三月份完成

6、全部对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。 3、依据中心工作的实际状况,组织开展丰富的员工活动,以增加员工的分散力,增进员工沟通,提升团队精神。 三、做好行政、后勤保障工作 综合办作为中心文控、档案治理、后勤保障效劳中心,应充分发挥其应有的作用,为员工供应最高质量的后勤效劳,增加员工的满足度。 1、协作帮助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。 2、准时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。 3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。 4、加强办公易耗品的申购及保管。

7、 5、加强养分餐厅、保安、保洁治理工作,提升部门员工的效劳意识及效劳质量。 四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导安排的其他任务。以上工作规划,请领导审批。 综合部 2023年2月24日 第三篇:综合办公室2023工作规划 综合办公室2023工作规划 人力资源 随着公司的不断进展壮大,人力资源建立与治理工作面临着前所未有的挑战,为协作好各分公司及部门的建立与进展,以促进公司整体进展,现将本人力资源工作规划拟定如下。 一、公司人力资源现状 公司进展快速,由小变大,由弱变强,人力资源建立未跟上公司进展步伐,面临人才短缺,员工积极性不高,效率不高,执行力不强;中层领导领导力有限,考核机制不健全,企

8、业文化建立的确等问题,人力资源体系处于初建阶段。 二、本总体目标 通过建立健全人力资源体系的各局部工作,促进公司治理的完善,业绩的提高,形象的提升。 三、本人力资源工作规划 第四篇:综合办公室工作规划模版 强化自身建立,提升效劳大局力量 依据公司的总体部署和要求,结合工作实际,新的一年,综合办公室将紧紧围绕公司建立目标,切实发挥“中心枢纽、参谋助手、桥梁窗口、效劳保障”作用。 (一)充分发挥职能,提升效劳大局力量 充分发挥参谋助手作用,更好地为领导决策效劳。紧紧围绕中心工作,精确站位,超前思索。积极从大局的高度、领导的角度思索、筹划和处理问题,提出具有较高政策理论水平的建议,增加建言献策的主动

9、性和预见性。坚持以领导满足度、工作指导性为原则,正确传达上级指示精神,精确表达领导工作意图,照实反映基层真实状况,不断增加文稿的指导性、针对性、实效性和可操作性。 充分发挥催促检查作用,促进重大决策部署的贯彻落实。围绕中心和不同时期的重大决策、重要部署、重点问题,开展催促检查工作,通过阶段性重点工作的落实,保证中心任务的完成,促进问题的准时解决,推动决策的有效实施和全局工作的顺当开展。不断完善督查工作责任制,对检查、通报、反应、考核等各个环节严格把关,形成一级抓一级,层层抓落实,齐抓共管的督查工作体系,确保督查效果。充分发挥综合协调作用,确保日常工作高效运转。一是充分发挥日常工作运转中的枢纽作

10、用。通过办文、办会、办事等工作的高效运行,准时向基层和机关部门传达公司的工作意图,使公司的决策部署得以快速贯彻落实。通过加强与 基层和机关部门的联系沟通,不断了解新状况、发觉新问题、把握新动向,帮助领导深化决策,推开工作。二是充分发挥在重大会议、重大活动组织中的统筹作用。增加主动性、前瞻性,提前介入,做好预案,周密安排,细心组织,明确责任,狠抓落实,保证各项议程和活动顺当进展。 (二)强化自身建立,努力开创办公室工作新局面 新的一年,综合办公室全体成员,将不断加强自身建立,努力提升效劳质量和工作水平。一是积极建立学习型部门,拓宽学习领域,深入学习和钻研办公室各项业务学问,切实依靠学习更新观念、

11、启迪思路、创新工作。增加学习实效,做到学以立德、学以增智、学以致用。二是改良作风,坚持实事求是、严谨细致、雷厉风行、高效廉洁的工作作风,努力增加分散力、制造力和战斗力。三是进一步健全完善制度、明确责任,推动办公室各项工作的标准化、制度化和科学化。 第五篇:综合办公室工作规划 延长石油盐气化工公司 综合办公室2023年工作规划 2023年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入进展快车道的关键一年。2023年综合办公室工作的总体要求是:在公司的顽强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建立,进一步

12、提高效劳水平,提升效劳质量,为公司整体工作顺当推动发挥积极的职能作用。 依据综合办公室职能分工,2023年主要做好以下四方面工作。 一、日常工作方面 (一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实2023年制定的公文治理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作标准化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位。 (二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。2023年努力提高文字材料写作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,

13、精确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。 (三)日常接待和会务工作。连续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后效劳工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 二、根底治理方面 (一)档案治理。进一步完善档案治理工作,对2023年以前的各类档案准时进展补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,准时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,催促相关职能部门准时归档。 (二)公章治理。严格执行集团公司印章治理方法,坚持公章专人

14、负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况消失,确保公司公章安全使用。 (三)办公用品治理。做好办公用品及耗材的选购、修理,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公本钱,并具体记录选购台账、发放记录,以备查验。办公用品治理要坚持在尽量满意正常办公的根底上,做到勤俭节省。 (四)车辆治理。加强车辆治理,监视车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实,连续坚持按月对单车的油耗、修理费等本钱进展统计分析,将全年车辆运行本钱掌握在规划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机仔细履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。 三、团队建立方面 (一)努力加强各

15、项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素养,强化效劳意识,明确工作职责。学习方式采纳集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习10-12 次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。 (二)积极开展文化活动。连续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的进展历程和集团企业文化有更加深刻的熟悉。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育竞赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增加职工的分散力和向心力。 (三)加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集团网

16、站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。 四、党群工作方面 (一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部效劳企业力量建立上,实现公司经营治理、工程建立和个人政治觉悟的共同进步。 (二)不断完善党的组织建立。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格进展党员的工作环节和规定程序; 组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作

17、。 (三)切实抓好党风廉政建立。坚持贯彻落实党风廉政建立责任制,完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要连续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻气氛,建立以日常教育为根底、专题教育为主线、警示教育为重点、提示教育为补充的教育机制。 (四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建立,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和工程建立开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素养,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的安康文化

18、陶冶职工。 2023年10月30日篇二:2023人力资源及综合办公室工作规划 深圳市爱地时代地产参谋有限公司 人力资源及综合办公室2023工作规划 第一局部 人力资源部2023工作规划 2023年是公司的“经营治理年”,也是公司规划将来35年内成为公众公司比拟重要的奠定根底的一年,为协作公司大力开拓新的业务领域,人力资源部在贯彻落实公司规划的根底上,将围围着招人、留人、育人等级方面入手,详细在聘请、培训、绩效考核、人才梯队建立等几方面的工作做好员工队伍进展工作。上半年的工作重心是聘请、储藏和团队建立,下半年的工作重心是员工关系,培训;全年绩效考核应用将作为人力资源工作的指导方针。详细从以下几个

19、方面绽开工作: 一.岗位职能分析 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学 依据。详细规划如下: 二.人力资源聘请与配置 2023年规划需求人数为100120人,以“满意需求、保证储藏、慎重聘请”为基 本原则。聘请工作在整个人才进展规划中起着打算性的作用,由于新员工的素养将影响到整个团队的水平,所以我们要广开渠道,同时准时做好各类人才的补充,以适应公司进展的步伐,主要通过以下几方面措施进展保障: 1.充分利用现有聘请渠道:我们已与前程无忧网、中国人才热线、智联聘请签订 了会员,可以全年进展网络聘请。这两大网站将作为中层人员补充的主要 阵地。除了应聘人员自主投递简历

20、外,我们要充分利用网络平台,主动搜寻满 足聘请条件的人员。 2.开拓聘请渠道:考虑到不同层次的人才的特性,规划基层人员以网络及校园招 聘为主;中层人才以网络及内、外部推举为主;高级人才以同行推举、猎头、金领世界、职业经理人现场聘请等为主。 3.内部员工培育:建立公司时代骄子培育规划。考虑到人员的忠诚度、稳定性,同时也为员工开拓更宽阔的职业生涯,针对重要岗位及治理岗位,优先选择内 部培育方式。鼓舞各部门对内部具备上升潜力、德才兼备的员工进展重点培育。详细聘请规划及预算详见2023聘请规划表 三.员工培训与开发: 培训工作是员工队伍建立的核心模块,是常抓不懈的主要内容,怎么样通过加强培训力度,并把

21、培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合力量水平,提高员工的信念,提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向。今年的培训工作规划从以下几方面着手: 1.培训形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内 部讲师进展内部治理和工作技能培训;购置先进治理科学vcd、软件包、书 籍等资料组织内部培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等 方式)等。 2.规划培训内容:依据各部门需求和公司进展需要而定。主要应重点培训以下几 个方面内容:营销治理、筹划治理、市场调研、人力资源治理、财务治理、计算机学问、房地产行业专业学问、心灵鼓励、新进员工公司企业文化和制 度培训等。 3

22、.培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课依据公司实际状况进度适 时安排培训。外派人员走出去参与学习依据业务需要和本部门工作规划安排; 组织内部vcd教学或读书会原则上一个月不得低于一次。 4.完善内部培训讲师制度: 内部培训师一方面对公司状况比拟了解,开展培训 工作的时候更能够结果实际状况有针对性的进展培训,另外一方面通过任职 能够更好的提升自身素养,且有效地在公司内部形成一种竞争的气氛,共同 进步。 与时代骄子培育规划相结合(以代理工程为主) 培训规划及培训师培育规划详见2023培训规划表、2023培训师培育规划表 四.完善薪酬构造 在2023年人力资源部把公司薪酬福利治理作为本部乃

23、至公司2023的重要工作之一。本着“对内表达公正性,对外具有竞争力”的原则,人力资源部将在2023逐步完成薪酬合理化分布,表达“价值对等”的根本原则。详细规划如下: 效考核、定岗定级考核等方式穿插进展。 五.建立绩效考核体系 2023年人力资源部将绩效考核列为本的重要工作任务之一,其目的就是通过参考先进企业的绩效考评方法,建立、完善绩效考核体系,并持之以恒地贯彻和运行,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的,并保证与薪资挂钩从而更好地鼓励员工。详细工作规划如下: 保证建立科学、合理、公正、有效的绩效评价体系。 六.劳资关系协调 做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工

24、合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 协调处理好劳资双方关系,合理掌握企业人员流淌比率,特殊是中高层治理者的 流淌比率是人力资源部门的根底性工作之一。2023年,人力资源部将把此工作作为考核本部门工作是否到达工作质量标准的工程之一。 人员流淌掌握目标:依据公司战略进展规划及目标,2023年治理类员工流淌 率规划掌握在40%60%之间(不含置业参谋),正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流失率争取掌握在30以内,保证不超过40; 劳资关系的协调处理目标: 2023年规划劳动合同签订率到达100%,社会保险购置率达100%。完善公司合同体系,除劳动合同外,与相关部门一些职

25、位职员签定配套的保密协议、培训协议等,熟识劳动法规,尽可能避开劳资关系纠纷。争取做到每一个离职员工没有较大怨言和圆满。树立公司良好的形象。 七.自身部门建立 2023规划标准配置人员为3人,现有人员1人,需新增2人,规划新增部门经 理1人,专员级1人。 在保证根本人员配置到位的根底上,优化岗位设置,合理分工,提高部门人员业 务水平,实行目标责任制。 八.其它工作:以阶段性目标为导向,完成公司安排的每一项工作。 其次局部 综合办公室2023工作规划 2023年综合办首要工作是部门建立,增补人力需求,合理分工,全面开展综合办各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建立、制度建立、信息建立为核心来开展,

26、企业文化建立是贯穿全年的一项工作。 一.自身部门建立 1.依据公司目前实际状况,综合办2023年规划编制为3人,规划聘请部门主管/ 经理1人、企划主管1人、前台文员1人;原有人员(1人)拟内部调配至其它 部门。 2.提升本部门作业人员专业水平。综合办经理肩负对下属的培训、治理和工作指 导职责。2023年综合办主管/经理着力对全部门人员进展工作培训,从而使部 门的综合力量得到提高。 3.实施部门目标责任制。人力资源部2023年将部门目标分解到部门每个职 员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反应,准时调整工作目标,不断改良工作方法,确保 目标的

27、完成。 二.企业文化建立 公司截止目前正在逐步建立具有“爱地时代”特色的企业文化,一些具有活力的 团队已初具雏形,但企业文化建立进程及建立力度还远远不够,企业文化对公司内部 治理、工程拓展以及实际运作的支持缺乏,比拟有特色的企业文化还未完全建立、成熟起来。2023年,企业文化建立将作为综合办公室重要工作内容之一,有规划、有步骤地逐步去完善、强化企业文化建立,营造宽松、积极向上的企业文化气氛。 建立总目标:确立爱地地产的理念识别系统、行为识别系统、视觉识别系统,通过宣传、教育、引导,形成爱地地产全体员工共同的价值观念,使企业对内具有强大的分散力,对外有良好的形象,有较强的竞争力。 分目标: 1.

28、在物质文化建立方面,以质量治理体系为根本,经营和效劳质量上一个新的台阶,打造出“过程精品”的品牌;创立和谐企业,富有人性化。通过 信息化建立,提高经营治理水平。 2.在制度文化建立方面,突出“以人为本”的治理思想,完善和修订各项制 度,使之能和谐各方面的关系,促进公司内部的高效运转。3.在行为文化方面,建立员工手册,引导员工行为走向标准化。 4.在精神文化建立方面,实行各种形式,深入地宣传公司的企业精神、企业 进展目标、经营理念,使之深入人心,成为全体员工的共识。 具体实施规划见附件3:企业文化建立推动表 三.制度建立及监视执行 2023年制度建立一方面是组织完善公司各项治理制度,另一方面是全

29、面加强公司各项制度的执行与落实。 2023年全年综合办通过培训、协作人力资源部以员工手册的形式等,让每位员工都了解并熟识公司各项治理制度内容,以“持续改善”为工作原则,来加大制度执行力度: 1.标准办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发觉,当场进展订正引导,情节严峻的可当场进展惩罚。 2.综合办必需要做好有功必奖、有过必罚,奖必有据、罚必有证的原则,树立公司和治理层的威信。3.2023年12月份,综合办应依据总结治理制度执行状况,总结好的方面,对缺乏的方面提出详细改善措施及规划,并结合公司进展规划及进展进程,组织对公司各项治理制度进展全面梳理、修订、完善,在12月3

30、1日之前完成全部制度更新及修订工作。各项制度建立规划表详见制度建立规划表 四.内刊建立 企业内刊作为企业文化宣传、企业品牌推广很好的载体,对公司的经营治理的促进作用显而易见。爱地地产的企业内刊自企业创办以来,已经出刊多期,但在2023年篇三:综合办公室工作规划 下半年个人工作规划 转瞬间,半年的时间就过去了,又到了做下半年工作规划的时候。下半年工作规划怎么写呢?以下有一份下半年个人工作规划范文,仅供各位参考。 半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮忙和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作力量,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事治理

31、、职工培训、档案治理、后勤效劳及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的进展做出了应有的奉献。特殊是在上传下达、为领导供应决策依据、加强公司治理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的详细工作,并取得了肯定的成绩,各项工作都在有序地进展中。现就半年来的工作做一简要总结: 一、加强治理,完善各项治理制度,充分调动人员积极性。 为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规治理,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。合理调

32、配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进展了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清楚。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮忙。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远进展。 二、加强学习,提高素养。 做好办公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的力量。办公室工作人员要通过各种途径进展学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力量,以便跟上形势的进展,适应工作的需要。提

33、高了理论水平、业务素养和工作力量。 三、做好办公室日常治理工作。 人事档案治理,记录在厂员工的具体状况,做好新员工的入厂手续及工作状况。2 办公室对各类文件准时收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅; 3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,满意大家的需要; 制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,准时发送传真,为后续工作供应了便利,提高了工作效率; 制定了公司纯洁水领用记录,每月统计,账目清晰,一月一结。 考勤、售饭状况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤

34、状况、售饭明细便一目了然。大大削减了工作时间,同时也为员工供应了便利,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,表达了公司的标准化治理。 进一步加强车辆安全治理,做好车辆的调配、使用以及维护,准时做好车辆驾驶员的审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。 办公室走廊卫生洁净、干净,为大家营造了良好的工作环境。 四、落实安全生产责任制,定期检查,做好安全工作规划。 上半年,公司始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检

35、查值班状况、抓员工安全培训;准时增设安全设施,做好安全工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐患准时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查。09年下半年工作规划: 1进一步加强公司制度建立,标准治理。结合实际状况以及公司进展需要,为公司的长远进展,以及员工的利益。对公司制度作进一步调整,使之更加标准化、合理化。 2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作力量的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动。 3进一步加强办公室日常治理工作,明确任务,做到严谨有序。 4做好办公用品的治理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额掌握。每个部门限制使用量

36、,对没必要使用的办公用品,进展掌握使用或用其他同等功能的办公用品代替。5进一步加强门卫治理制度,门卫人员要严格执行公司治理规定。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消退各种安全隐患。 6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用顶峰期,合理利用。下班后顺手关闭全部电器,不断提高广阔员工的节能意识,杜绝铺张现象。 7加强安全生产工作的宣传教育,使广阔员工人人了解安全学问,个个娴熟把握消防器材,确保安全工作万无一失。 以上是近半年来办公室的工作状况以及后半年的工作规划,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些缺乏,治理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一

37、步提高,在今后的工作中,我们要仔细履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。进一步发扬成绩,克制缺乏,取得更加优异的工作业绩。 综合办公室年终工作总结及明年工作规划 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作

38、奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车

39、辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、综合办公室人事治理工作 1、依据需要,准时

40、做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善 劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在

41、日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订 和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场

42、信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 3、进一步加强对供给商的治理协调 综合办公室选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对 供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争工程

43、所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

44、 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献。现将工作规划汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完

45、善绩效考核制度,使之更有序进展 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积存。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员 工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。,综合办公室在绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

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