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1、 保密的协议书范本安全保密协议书模板(六篇)精选保密的协议书范本一 乙方(受聘人)： 依据国家、省、市有关的法律法规规定，鉴于乙方在甲方财务部门任职且获得甲方支付的相应酬劳，双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方的技术信息及经营信息之商业隐秘的有关事项，本着自愿、公正及诚恳信用原则，经协商全都，订立以下详细条款： 一、保密范围： 1、甲方之技术信息、经营信息、人力资源治理信息、财务信息等属于保密范围，详细包括但不限于如下： 1)技术信息：是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的隐秘技术、非专利技术成果、专有技术，包括：产品方案、工程设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、讨
2、论开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模具、操作手册、技术文挡及相关的函电，质量掌握和治理方面的技术学问以及相关领域的制度、流程、规章等内容。 2)经营信息：是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、规划、方案、方法、程序、经营决策，包括：推销规划、进货渠道、技术来源、销售网络、产品价格、供求状况、产品开发规划、产品市场定位、产品分销途径、产品区域分布、客户名单、合作协议、行销规划、选购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规章等内容。 3)人力资源治理信息：是指公司人力资源治理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战
3、略规划、规划，定岗定编方案，人力资源费用预算(含人力资源费用与本钱分析)，重要岗位的治理或技术人员的聘请、培训动态、考核、薪资、档案，相关人力资源合同、协议(含效劳协议)，人力资源异动统计数据分析与调整对策等，及相关人力资源政策、制度、流程、规章等内容。 4)财务信息：各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部治理报表、预决算报表等，及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。 5)同时，在甲方生产和经营中，某一信息的泄露会造成以下后果之一的，也属于甲方的商业隐秘范围： a、影响公司进展的事项; b、影响公司技术进步的事项; c、影响公司的稳定和安全的事项;
4、 d、使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项; e、使公司经济利益受到损害的事项; f、影响公司对外沟通和商业谈判顺当进展的事项; g、影响公司对外担当保密义务的事项。 2、乙方确认，本合同所述之商业隐秘具有信息性、有用性及价值性，且不为公众所知悉，但并非指不为一切人所知悉，而是指只要在具有同一学问水平和专业技术学问，具有同样兴趣的公众中保持其隐秘性。 3、甲方的以下行为并不使商业隐秘失去其隐秘性。 1)甲方将其商业隐秘告知参与使用这种隐秘的人，或者认为能够保守此隐秘的人。 2)甲方以许可使用的方式向其职能人员或工作人员公开或使他人获得这种隐秘。 3)甲方在特定场合公开推销其产品，或在产品上市
5、前的订货会上公开展现其样品。 4)甲方为了经营需要公开组织特定的政府部门、企事业单位或不具备专业学问的公众人员参观业务。 5)其他为了经营的需要而进展的类似情形的公开。 6)对于需要详细说明的技术信息及经营信息等，可以由乙方另行向甲方确认。 二、保密资料交还： 1、乙方应于离职前返还全部属甲方的财物，包括记载着甲方隐秘信息的一切载体。 2、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方隐秘信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方全部，而无论这些隐秘信息有无商业上的价值。 3、若记录着隐秘住处的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这
6、些载体的全部权转让给甲方，甲方在乙方返还这些载体时，赐予乙方相当于载体本身价值的经济补偿，但当记录着隐秘住处的载体是由乙方自备的，且隐秘住处可以从载体上消退或复制出来时，甲方可以选择将隐秘信息复制到甲方享有全部权的其他载体上，并把原载体上的隐秘信息消退的方式，此种状况乙方无须将载体返还，甲方也无须赐予乙方经济补偿。 4、乙方承诺，未经甲方事先同意，不得自行或交由第三人对上述资料以任何形式的载体进展复制或记录，否则，视为乙方未能尽到交还保密资料的义务。 三、保密责任 1、鉴于乙方在甲方担当过部门或分公司职务，在离职后，乙方应本着慎重、诚恳的态度，尽和善治理人之责，实行任何必要及合理的措施，担当犹
7、如任职间一样的保密义务，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息，以保持其机密性，而无论乙方因何种缘由离职。 2、乙方承诺，自离职之日起未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、公布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括不应知悉该项隐秘的甲方其他职员)知悉属于甲方或者属于他人但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息，也不得允许使用、放任他人使用这些隐秘信息，而无论乙方是否从中受益。 四、竞业制止 1、乙方不得直接或通过第三人，包括乙方的任职单位或者其他关联企业，有意破坏或过失损害甲方与现有根底产品供应商之合作关系。 2、乙方不得
8、直接或通过第三人，包括乙方的任职单位或其关联企业，掠夺甲方在乙方离职前已有客户，或劝告诱使其断绝与甲方的关系。 3、乙方不得诱使甲方的其他员工与自己一同离职，或为个人或他人利益诱使甲方的其他员工离职。 4、关健岗位包括但不限于销售、市场、技术、财务、治理、经营等人员离职的，二年内制止在同行业中以任何形式的就业，依据商定程序离岗的，甲方赐予乙方在业人员根本生活保障费用补贴(最高不超过根本生活保障费120%)。 5、本条第1款中的关联企业包括以下及相关类型： 1)与其他企业之间形成直接或间接控股、参股关系，或者同为第三人直接或间接控股、参股。 2)无控股、参股关系，但将其指挥支配的权力置于其他企业
9、之下。 3)将盈利或其单个经营场所的盈利全部或局部与其他企业共享或转移给其他企业。 4)与其他企业存在人事联锁关系，即向其他企业派出人员：包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、参谋等。 5)与其他企业的业务占据其业务总额的重要份额。 五、保密期 1、乙方在职期内; 2、乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者隐秘信息实际上已经公开前，将担当保密义务，但其中竞业制止期限为乙方离职之日起两年。 3、乙方认可，甲方在乙方任职期间依据岗位，每月支付了“职务保密津贴”元，并将此工程每月所支付金额(详见每月工资单该工程详细数额)作为乙方在职和离职后需要担当保密义务的保密费，故在乙方离职时甲方不
10、再另外支付保密费。 4、经理级以上人员辞职应提前3个月，甲方予以设置适当的脱密期。 5、本合同所称离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系时间为准，乙方单方面停顿履行职务的行为，同样视为离职 6、乙方在离职后须遵守本协议，除非甲方同意放弃对乙方的其他竞业制止及相关责任。 六、违约责任 1、若乙方未交清保密资料、私自或托付他人保存任何保密资料复制、记录载体，视为乙方违反本合同之保密资料交还义务。 2、若乙方任职的单位或关联企业知悉甲方的商业隐秘，则视乙方违反本合同之保密责任义务，除非乙方能证明乙方任职单位或关联企业是通过其他合法途径获得的。 3、乙方已经了解、把握全部治理规定，并自愿遵守执行。
11、如因乙方违反上述规定的任一情形的，均应： 1)马上停顿其违约行为，并积极实行补救措施。 2)分别支付甲方违约金人民币元。 3)乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可从损失额中抵扣。乙方获得的任何利益均视为甲方因此患病的损失，如利益非为货币形式的，应折抵为货币赔偿给甲方。 七、因履行本协议而产生的纠纷，双方协商不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意由甲方经营所在地的符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院。 八、本协议未尽事宜，按国家法律、法规的规定执行，自双方签字、盖章之日起生效。本协议一式两份、具有同等效力，双方各执一份。 甲方：乙
12、方： 身份证号码： 公司(盖章)：立合约人签字、盖章： 精选保密的协议书范本二 甲方（网络公司）：法定代表人（主要负责人）：联系方式：乙方（劳动者）：身份证号：联系方式：鉴于甲乙双方已建立雇佣关系，乙方存在知悉甲方的网络商业信息、技术信息等内容之可能，为防止泄密造成双方利益上的损失，为明确双方的保密义务，我们本着公平、自愿、公正的原则，经友好协商签订本协议。风险提示： 用人单位有权实行措施爱护商业隐秘，但在订立保密协议时应留意不能侵害劳动者的合法权利劳动者有择业的自由，但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业隐秘。保密协议跟其它协议一样，首先必需遵循公正、公平原则，才具有法律效力，否则该协议无
13、效。 一、保密的内容和范围 （一）甲乙双方确认：保密信息是指甲方未曾公开的商业隐秘、技术信息和财务信息等。 （二）本合同提及的商业隐秘，包括： 1、交易隐秘，包括商品产、供、销渠道，市场开发及销售前后效劳状况、客户名单，买卖意向，成交或者商谈的价格等； 2、经营隐秘，包括经营方针、产品或者效劳的销售网络、进货渠道、产销策略、产品效劳定价，市场分析，广告策略、投资意向，招投标中的标底及标书内容、可行性讨论报告、工程实施方案、工程申报资料、各种协议合同等； 3、治理隐秘，包括公司各种治理制度，所以财务资料，选购资料、人事资料，工薪资料以及操作手册等。 （三）本合同所指技术信息，包括： 1、数据库、
14、软件、软件文档、电脑测试传输系统、系统、产品、效劳或者由透露方拥有、开发或者正在开发的程序，包括但不限于从规划、制图、图表、草图、模型或者程序说明中获得的信息，从设备的检查中，及从电脑程序、数据库、软件、电脑硬件组件或者其他类似零件中获得的信息； 2、有关透露方的商业规划、营销规划或者商机的信息； 3、有关透露方的财务、业务、或者业务操作方法和方法提议的信息； 4、由于图例和其他标记等理应为公司保密的其他信息。 （四）特殊商定：乙方在甲方工作前所持有的科研成果和技术信息已经被甲方应用和生产的（另有商定的以商定为准），以及乙方在甲方工作期间讨论创造的科研、技术成果均为甲方的技术信息。 （五）乙方
15、在甲方工作期间可能直接或者间接的通过书面、口头、图表、音像资料等途径获得或者观看全部或者局部设备、产品等获得的隐秘信息，乙方应予保密。 二、双方的义务 （一）乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质条件、技术积存、业务信息等产生的创造制造、作品、计算机软件、技术信息或者其他商业信息有关的学问产权均属于甲方享有乙方在履行职务工作过程中制造的任何工作成果、技术信息或者其他商业信息。工作成果包括创造制造、技术改造、工具模型、专有技术、专有设计、专利、治理模式、商业模式、治理方法等，甲方可根据甲方制度和法律规定赐予乙方相应的嘉奖或酬劳。 （二）除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方同
16、意，不得以泄露、告知、公开、公布、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方（包括根据保密制度的规定不得知悉该项隐秘的甲方其他职员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术信息或者其他商业信息，也不得在履行职务之外使用这些保密信息。 （三）乙方承诺，严格保守自己在为甲方工作期间所获得有关甲方及甲方工程的一切隐秘信息互联网公司保密协议书合同范本。 （四）乙方保证未经甲方事先书面许可，不得以任何方式自行使用隐秘信息，并且不得以任何方式许可或者帮助他人使用保密信息。确因工作需要，乙方将数据、资料等保密信息向第三方移交时，须持有甲方的书面同意。 （五）乙方离职或者退休后仍对其在甲方任职期间接
17、触、知悉的属于甲方或者属于第三方但对甲方承诺有保密义务的技术信息或者商业信息，担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关保密信息的义务。 （六）乙方应于离职或者退休时、甲方提出恳求时，马上无条件的返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方保密信息的一切载体及其副本。若记录着隐秘信息的载体是乙方自备的，甲方应当在乙方返还这些载体时，赐予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。并做好工作交接，如未交接清晰，则视为对甲方造成损失，乙方应赐予补偿。 （七）凡签订本合同的乙方，均为甲方具有保密义务的重要岗位员工，故乙方在离职后_年内，不得从事相关领域工作，或者自己开发生产或者经营同类产品，否则乙方担当违约金及
18、对甲方的损失赔偿责任。甲方按乙方离职前_个月的平均工资_%为标准保密费，在乙方离职后的第_个月起，按月发放给乙方，至第_年期满，本合同自动解除。 （八）以下情形之一，乙方离职，但仍履行保密责任，且保密期限为乙方离职后_年内，甲方不支付乙方保密费： 1、乙方不能胜任本职工作，经公司培训考核后仍不能胜任而解除劳动关系的； 2、乙方严峻违反公司规章制度，情节严峻，已到达甲方解除劳动关系的规定； 3、乙方在职期间给甲方造成严峻损失，而解除劳动关系的； 4、乙方提出解除劳动关系的； 5、劳动合同到期，不再续签劳动合同的。 三、保密期限风险提示： 许多企业通常商定保密期限为任职期间及离职后2至_年，这样的
19、商定会给员工造成误会即离职后过了2至_年后，可公开或使用商业隐秘了，这样的商定是不行取的。因此，企业_区分商定，对商业隐秘的保密期限应商定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止，而不做详细的年限商定；对于一般的保密信息宜商定_年或_年保密期限。 （一）双方同意本合同规定的保密期限为本合同签署之日起至双方劳动关系终止或解除后_年内有效互联网公司保密协议书互联网公司保密协议书。 （二）在保密期限内，乙方无论因何种缘由从甲方离职，仍需担当犹如任职期间一样的保密义务。 （三）甲乙双方确认，保密义务自双方在此合同上签字时开头，到保密信息持有方对该保密信息公开公布时为止。 （四）乙方职位的
20、变更或者工作关系的变更，不影响保密义务的担当。 四、违约责任风险提示： 依据劳动合同法规定，除了员工违反培训效劳期商定或违反竞业限制义务两种情形之外，企业不得与员工商定由员工担当违约金的条款。因此，保密协议中不得商定员工泄露企业商业隐秘时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。 （一）假如乙方违反本合同的规定，应支付给甲方违约金，违约金的数额以给甲方造成的损失为标准赔偿。 （二）因乙方违约而使甲方患病的损失，包括直接损失、可得利益等间接损失及调查、诉讼费用等。并且乙方还应实行各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使隐秘信息连续处于保密状态；同时本合同连续有效。 （三）乙方违反本合
21、同条款行为均视为严峻违反甲方规章制度，甲方均有权不经预报马上解除与乙方的聘用关系，并且追究乙方的责任。 （四）由于乙方的缘由导致甲方商业隐秘、技术信息等泄露，无论结果如何，都由乙方担当相应责任，同时甲方保存对其追究法律责任的权利。 （五）乙方利用甲方商业隐秘或者技术信息等为个人或者第三方猎取利用时，乙方须支付甲方_倍于此信息本钱的金额作为赔偿，缺乏以弥补甲方损失时，乙方尚有赔偿甲方实际损失和可得利益损失的义务互联网公司保密协议书合同范本。 五、争议的解决方法 （一）本合同一经签署，即视为甲乙双方认可本合同各条款。 （二）因执行本合同而发生纠纷，可以由双方协商解决或者共同托付双方信任的第三方进展
22、调整，协商调整不成或者一方不愿协商、调整的，任何一方都有提起诉讼的权利。 六、合同的修改和变更 （一）对本合同的任何修改需要得到双方的同意，并以书面形式达成，假如本协议中任何一个或者多个条款消失任何方面的无效、不合法等状况，该条款不影响其他条款的有效性。 （二）本合同与国家法律法规想抵触时，以国家法律法规为准。 （三）本合同一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。本合同自双方签字之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：签署日期：_年_月_日乙方（盖章或签字）：签署日期：_年_月_日 精选保密的协议书范本三 甲方：_法定代表人：_ 乙方：_身份证号：_ 甲方就乙方在任职期间及离
23、职以后的保密限制事宜，达成以下条款，以共同遵守：风险提示： 用人单位有权实行措施爱护商业隐秘，但在订立保密协议时应留意不能侵害劳动者的合法权利劳动者有择业的自由，但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业隐秘。保密协议跟其它协议一样，首先必需遵循公正、公平原则，才具有法律效力，否则该协议无效。 第一条隐秘信息甲乙双方确认：隐秘信息是指甲方及其关联公司未曾公开的产品开发技术、商业隐秘、技术信息等。乙方成认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得或通过观看全部或局部设备、产品等获得这些隐秘信息。甲乙双方同意，上述隐秘信息不包含那些非因乙方过错而进入公众领域的公开信息。 其
24、次条保密范围 1、乙方在劳动合同期内职务创造、工作成果、研发成果和专利技术； 2、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业隐秘； 3、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业隐秘。 第三条保密义务乙方必需遵守甲方成文或不成文的保密规章、制度，履行与其在合作过程中相应的保密义务。未经甲方书面授权，乙方不得从事以下行为： 1、以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使 第三方知悉上述保密范围内的任何信息； 2、使用上述保密信息进展生产经营活动及新的讨论开发等为乙方或 第三方谋取利益以及用于其他用途。 第四条保密期限风险提示： 许多企业通常商定保密期限为任职期间及离职后2至_年，这样的商定会给员
25、工造成误会即离职后过了2至_年后，可公开或使用商业隐秘了，这样的商定是不行取的。因此，企业_区分商定，对商业隐秘的保密期限应商定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止，而不做详细的年限商定；对于一般的保密信息宜商定_年或_年保密期限。甲、乙双方确认，乙方的保密义务自本协议签订时开头，到甲方关于该工程的商业隐秘公开时止。乙方是否连续参加甲方关于该工程的工作，不影响保密义务的担当。 第五条保密费用在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业隐秘予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民_元月。 第六条违约责任风险提示： 依据劳动合同法规定，除了员工违反培训效劳期商定或违反竞业限制义务两种情形
26、之外，企业不得与员工商定由员工担当违约金的条款。因此，保密协议中不得商定员工泄露企业商业隐秘时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。甲、乙双方商定： 1、假如乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当担当违约责任，任职期间承受甲方的罚款、降薪或辞退等惩罚；如已离职，一次性向甲方支付违约金人民币元； 2、假如由于乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失，乙方应当担当违约责任，并担当赔偿甲方损失的责任； 3、因乙方的违约行为侵害了甲方的商业隐秘权利的，甲方可以选择依据本协议要求乙方担当违约责任，或者依据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方担当侵权法律责任。 第七条其它事项本协议正本一式
27、二份，甲乙双方各执一份。 甲方：_ _年_月_日 乙方：_ _年_月_日 精选保密的协议书范本四 甲方： 乙方： 乙方遵照x合同为甲方供应外包效劳工作，经双方协商全都，为确保相应工作涉及的技术信息和技术资源不被泄露，并防止上述保密信息被滥用，甲乙双方达成如下协议： 一、乙方作为甲方外包效劳承接方，其工作任务依据外包效劳工作的有关任务书确定，本协议仅涉及乙方担当或参加该外包效劳工作过程中及以后的保密责任。 二、本协议涉及保密的技术信息和技术资料包括： 1 外包效劳合同中涉及的技术信息、筹划文档、技术文档、源代码和技术资料，以及有关会议文件，纪要和打算; 2 甲乙双方之间工作往来的传真，信函，谈天
28、纪录、电子邮件等; 3 外包效劳工作实施过程中产生的新的技术信息和技术资料; 4 外包效劳工作实施过程中各有关当事人拥有的学问产权，已经公开的学问产权信息除外; 5 经甲乙双方在该外包效劳工作实施过程中确认的需要保密的其他信息。 6 甲方计算机终端中的文件信息和各种资料 三、甲方责任 1 甲方应依据外包效劳合同的规定，向乙方供应必要的技术信息和技术资料; 2 甲方在以书面形式(包括：邮件、传真、磁盘、光盘等)向乙方供应技术信息时，可以进展登记或备案; 3 甲方对乙方供应的注明保密的技术信息和资料负有保密责任，未经乙方同意不得供应给与本外包效劳工作无关的任何第三方; 4 对不再需要保密或者已经公
29、开的技术信息和技术资料，甲方应准时通知乙方。 四、乙方责任 1 乙方应仅将甲方批露的保密信息只用于对甲方的外包效劳工作中。 2 乙方对从甲方获得的涉及外包效劳工作的技术信息和技术资料负有保密责任，未经甲方同意不得供应给任何第三方，包括乙方的分支机构，子公司或托付参谋方，承受询问方; 3 乙方为担当本协议商定的保密责任，应妥当保管有关的文件和资料，未经工作组事先的书面许可，不对其复制，仿造等; 4 乙方应对有关人员进展有效治理，以确保本协议的履行。 5 在本协议商定的保密期限内，乙方如发觉有关保密信息被泄露，应准时通知甲方，并实行积极的措施避开损失的扩大。 五、本协议中涉及的有关保密信息，其中已
30、经拥有学问产权的归原全部人全部。 六、违反本协议的商定，由违约方担当相应责任，并赔偿由此产生的一切损失。 七、本协议要求双方担当保密义务的期限为，自本协议签字之日或者自双方中的一方取得有关文件资料之日起，以时间在前的为准，至本外包效劳工作全部完成之日止。如在本外包效劳工作实施过程中，乙方提前退出本工程，双方应在终止本外包效劳工作后的五年内连续履行有关保密责任。 八、双方在履行协议中产生的纠纷，应通过友好协商解决。如协商不成，双方商定的纠纷裁决地点为甲方所在地人民法院。 九、本协议一式5份，甲方持有3份，乙方持有2份。 甲方(公章)：_乙方(公章)：_ 法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：
31、_ _年_月_日_年_月_日 精选保密的协议书范本五 我了解有关保密法规制度，知悉应当担当的保密义务和法律责任。本人庄重承诺： 一、仔细遵守国家保密法律、法规和规章制度，旅行保密义务; 二、不供应虚假个人信息，自愿承受保密审查; 三、不违规记录、存储、复制国家隐秘信息，不违规留存国家隐秘载体; 四、不以任何方式泄露所接触和窒息的国家隐秘; 五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述; 六、离岗时，自愿承受脱密期治理，签订保密承诺书。 违反以上承诺，自愿担当党纪、政绩责任和法律后果。 承诺人： x年x月x日 精选保密的协议书范本六 一、目的 为了节省办公费用，杜绝纸张铺张现象
32、，特制定本规定。 二、规定内容 1、推行无纸化办公 (1)公司下发文件尽量运用网络传递，比方电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立特地接收通知的内网邮箱)等，削减纸张用量。 (2)内部流通的文件材料通过电子版传阅，削减纸质文件的印制数量。 (3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改正程，提倡以电子版形式流转。 (4)需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进展传递，削减打印、传真纸张的消耗，并削减纸张铺张。 2、提高办公用纸的利用率 (1)办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。 (2)办公用纸尽量正反使用，以提高
33、纸张的利用率。 (3)复印非正式文件材料，实行反正两面复印。 (4)打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，留意纸张的再利用。 (5)加强对文字的校对和审核把关，避开因校对失误造成的纸张铺张。 (6)对于各单位常常使用的表格、文件，按时提报印刷品 (7)严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位(如施工单位)供应打印、复印业务。 (8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成铺张者，对其进展相应的经济考核。 3、废纸的再利用及处置 (1)在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进展回收再利用。 (2)未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。 (3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。 4、办公用纸的领用 (1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用治理。 (2)各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。 (3)对于超配额使用局部，需部门负责人确认说明前方可领用。 (4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和治理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。 5、其他 (1)行管部门对复印机设置密码，制止私自复印，以免造成不必要的铺张。 三、本制度由行管部门负责监视执行。