企业岗位说明书的填写.docx

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1、 企业岗位说明书的填写 企业岗位说明书的填写 岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应当用精确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成标准、精确、使用便利的治理文件。 众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素养;有的是为了制定更切合实际的嘉奖制度,调发动工工作的积极性;还有的是为依据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进展的岗位工作分析的侧重点就不一样。可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容: (一)岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的详细特征。它包括以

2、下几个方面的内容: 1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。 2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。 3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。 4、社会环境。包括工作团体的状况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应当说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。 5、职业条件。由于人们经常依据职业条件来推断和解释职务描述中的其它内容,因而这局部内容特殊重要。职业条件说明白工作的各方面特点:工资酬劳

3、、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级时机、进修和提高的时机、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。 (二)岗位要求 岗位要求说明白从事某项工作的人所必需具备的学问、技能、力量、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是打算重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的根底。 岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立推断与思索力量、记忆力、留意力、知觉力量、警觉性、操作力量(速度、精确性和协调性)、工作态度和各种特别力量要求。岗位要求还包括文化程度、工作阅历、生活经受和安康状况等。岗位要求可以用阅历推断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。 基于以上岗位分析

4、的根底理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若依据某公司职(岗)位说明书的描述,再加以细化分析,详细可从以下几个方面进展考虑: 1、岗位根本信息 岗位根本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。 2、工作内容描述 这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的详细的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。 3、任职资格 (1)教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求

5、。在进展工作分析时,常常有这样的状况:某职员是一位有多年工龄、阅历丰富的高中学历的员工,但他的教育背景明显不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应当考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不肯定是当前在职员工的学历。 (2)阅历此项反响从事该职位之前,应具有的最起码的工作阅历要求,一般包括两方面,一是专业经受要求,即相关的学问阅历背景;另一个需要的是本组织内部的工作经受要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。 (3)技能要求此项反映从事该职位应具有的根本技能和力量。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些力量要求更为明确。 (

6、4)共性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。 (5)培训经受此栏反映从事该职位前,应进展的根本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任工作。详细是指员工在具备了教育水平、工作阅历、工作技能之后,还必需经过哪些培训。 (6)其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要常常加班;建筑施工人员常常出差;一般治理人员则正常上下班等。 4、责权范围 (1)责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。 (2)权力肯定的工作岗位要担当肯定的责任,必需要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。 物业经理人: 篇2:PM公司供给科科长岗位说明书 PM公司供给科科

7、长岗位说明书 岗位名称:供给科科长 直接上级:办公事主任 下属岗位:选购员,仓库员 岗位性质:全面主持供给科的工作 治理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监视治理的权力 治理责任:对所担当的工作全面负责 主要职责: 1. 对选购人员的考核、评比、鼓励; 2. 草拟本科室的工作规划; 3. 时料质量、数量治理工作; 4. 负责应付款的审查工作; 5. 组织对物资市场信息的收集和分析; 6. 处理与协调和供给商的关系; 7. 对所选样的规格、质量负责; 8. 定期或不定期组织人员进展分析争论; 9. 有对下属的人事推举权和考核、评价权; 岗位要求: 1. 具有高中以上文化程度、肯定物

8、资选购学问和治理力量; 2. 有较强的工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳; 3. 有肯定的治理协调力量和沟通力量; 参与会议: 1. 参与公司召开办公室的有关会议; 2. 参与每月季的工作协调会; 篇3:PM公司会计核算科科长岗位说明书 PM公司会计核算科科长岗位说明书 岗位名称:会计核算科科长 直接上级:财务部经理 下属人员:材料核算员、工资核算员、本钱费用核算员 岗位性质:全面主持会计核算科的工作 治理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监视治理的权力 治理责任:对所担当的工作全面负责 主要职责: 1. 严格听从财务部长领导,一切治理行为向财务部长负责; 2. 草拟本科的

9、工作规划和目标; 3. 负责制订和执行公司的本钱治理; 4. 会同劳资部门搞好工资规划,并检查、监视其执行状况; 5. 负责审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项; 6. 负责制订固定资产名目,并做好资产折旧核算; 7. 负责组织好公司固定资产的清查盘点工作; 8. 负责拟定材料治理与核算的实施方法; 9. 负责审核材料供给规划和供贷合同; 10. 有对下属的人事推举权和考核、评价权; 11. 定期组织对科里工作进展评价; 12. 完成公司领导临时交办的其他工作任务。 岗位要求: 1. 具有大专文化程度和会计专业技术资格; 2. 熟识国家的财经法律、法规、规章和方针政策; 3. 有较强的治理组织力量和工作责任感、事业心; 参与会议: 1. 参与财务部门业务工作会; 2. 参与公司召开科级以上的会议; 3. 参与公司月季年度的有关会议。

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