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1、地产开发有限责任公司管理制度汇编372020年4月19日文档仅供参考青海鹏晟房地产开发有限责任公司管 理 制 度二0一六年六月总纲 本公司以”平等、自由、团结友爱、共渡难关、共同发展”为根本,坚持以人为本的经营理念,在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才管理、经验、技能、社会网络和信息网络等方面的优势,开展房地产销售及经纪业务。一、公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的规章制度和各项纪律、决定,为公司的发展、壮大奉献自己的聪明才智。二、公司的一切财产属公司所有,禁止任何组织和个人用任何手段损害公司形象和声誉,破坏公司的发展。三、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上,欢迎员工
2、就公司事务及发展提出合理化建议,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。四、公司倡导员工团结互助、同舟共济、发展集体合作和集体创造精神。五、公司为员工提供良好经济收入,并随着经济效益的提高而提高员工各方面待遇。六、公司实行考勤、考核制度、端正工作作风和提高工作效率,反对办事一向拖拉和不负责任的工作态度。七、公司提倡艰苦创业、厉行节约,降低成本,提高效益,反对铺张浪费。 二0一六年六月一、岗位职责 1总经办2. 总工程师4总经理助理5. 行政办公室6 财务部7人事管理8. 前期部9行政后勤10销售部经理11工程部12工程部经理13技术档案管理员二、行政后勤管理制度 1. 车辆管理办法2档案管理办法3
3、办公用品及设备管理规定4办公区域管理规定5考勤管理制度6休、请假管理制度7离职管理制度8保密细则9惩戒细则 10会议管理制度 一、岗位职责总经办职位名称:总经办(集体负责制)所属部门:主管上级:集团董事长岗位职责:1.在董事长的领导下负责公司的经营活动,制定公司中长期发展规划、年度经营计划,上报董事长待批准后并负责实施,保证公司良好地运行。2.根据集团董事长授权,按照各自分工代表公司审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督,签发日常行政、业务等文件。3.负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作,保证公司各方面工作的顺利进行。4.审定公司章程制度,决定公司内部管理机构的设置。5.负
4、责总经办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批和工作量审核。6.审核公司日常经营管理中的各项财务支出款项。7.负责项目部体实施进度计划的落实与监督。8.负责项目策划与销售方案的审定与执行。9.审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等人事管理方案,10.负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作计划的落实。11.塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动。总工程师职位名称:总工程师主管上级:总经理岗位职责:1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。2.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。3.审核项目的设计任务委
5、托书,组织提供供应由公司提供的资料,并跟踪项目的设计工作,确保建设项目在技术上的先进和合理。4.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。5负责向总经办提交审批工程设计方案,工程施工图、工程变更审核结果及意见,由总经办集体评议审查。6.参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作,并向总经办提供最终审核及结果,由总经办最终将审核结果报董事长批准。7.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。8.上级交办的其它工作。总经理助理职位名称:总经理助理(行政)所属部门:总经办主管上级:总经理岗位职责: 1参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划o 2负责公司组织机构及人员编制的拟定
6、工作。 3负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作o 4主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作。 5负责企业文化建设和形象宣传工作。 6领导交办的其它工作。行政办公室部门本职:公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。直接上级:总经理助岗位设置:人事管理、驾驶员、保安员、保洁员。主要职责: 1公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 2公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作o 4组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建
7、设。 5公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。 6公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的采购、配发及登记工作。 7公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 9公司员工的考勤与管理工作。10公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。11公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。12公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 13与协作单位的联系接洽工作。14公司领导交办的其它工作。财务部一、财务经理岗位职责1、严格遵守国家财经法规和公司财务制度,遵守职业道德。建立健全公司
8、财务管理制度、本部门岗位职责和有关工作流程,并监督各项制度的实施和执行。2、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与公司各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。4、加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。5、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。6、负责财务收支情况加强收支的管理和监督。每月末组织一次全面检查库存现金和备用金情况。7、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与相关部门的关系。8、保存企业关于
9、财务工作方面的文件、资料、合同和协议。督促本部门员工完整地保管公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。9、组织本部门财会人员的业务培训促进业务水平的提高。10、认真完成领导交办的其它工作任务。二、财务会计岗位职责1、熟悉掌握财务制度和有关法规,遵守财务人员职业道德严守公司财务信息。2、按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿;会计账簿包括总账、明细账、日记账和其它辅助性账簿。3、日常各种会计单据严格审核,确认无误后根据会计准则及时准确的填制会计凭证,摘要明了,必须做到帐证相符。保证会计信息合法、真实、准确、完整。4、根据行政、人事部门提供的社保资料、考勤表、员工入职和转正的人事报表
10、以及绩效考核部门提供的考核结等资料正确计算员工工资和应缴纳的个人所得税。5、按照国家统一会计制度的规定,编制财务报表。6、按照国税局和地税局的相关规定编制纳税申报表并定期进行各税种的缴税申报工作。7、月末整理装订会计凭证、账册、报表等会计档案,并做出标识妥善保管。8、负责打印年度内的总账及明细帐薄,整理装订成册归档管理。9、及时完成领导交办的其它工作。三、财务出纳员岗位职责1、认真执行国家财经法规,遵守本公司的财务管理制度。2、遵守财务人员职业道德保守公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的财务信息。3、按照公司报销制度,对各种费用报销单据认真审核,公司内部费用报销单据必须由副总经理、总经
11、理签字认可后方可报账;公司建筑工地费用报销单据必须由工程负责人、总经理签字认可后方可报账以上各种报销单据15日内报账,逾期不予报销,同时保证公司各项开支费用的准确性,并及时准确的为公司部门员工报销费用。4、负责货币资金的收付管理工作。出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不贷。5、每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,并准确的核对库存现金、银行存款,做到日清月结、帐证相符、帐实相符,保证公司运营过程中资金流动的明确性。6、每月按公司规定及时准确的发放员工工资及四金的缴纳工作。规范管理收据、空白支票、汇票等,妥善保管银行印鉴、
12、保险箱密码及钥匙。7、及时办理公司各银行账户的开立、变更、清户业务,并及时准确地完成银行结算、账户管理工作。8、及时与银行对账,对未达账项进行分析并通知相关部门。9、服从领导安排,及时配合会计做好其它日常工作。人事管理职位名称:人事管理所属部门:总经理主管上级:副总经理岗位职责: 1贯彻、执行集团人事管理制度,并组织实施。 2公司人事管理制度的拟定与实施。 3制定公司人员需求和招聘计划。 4协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。 5公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。 6公司员工工资、福利的计算、发放工作。 7公司员工档案的建立、完善工作。 8公司员工考勤与管理工作。 9 组织实施对公司
13、员工的考核工作。 10制定公司员工年度培训计划,并组织实施与考核。 11,公司员工劳动合同的签订和管理工作。 12公司员工各项社会保险的管理。13上级交办的其它工作。前期部部门职责:建设项目立项和可行性分析,市场和产品定位,前期手续办理岗位设置:经理、项目策化师、手续办理员主要职责:1.为公司制定长期发展战略提供决策依据。2.负责项目洽谈和可行性分析。3.组织项目的市场调研和考察工作,对项目进行市场定位和产品定位。4.制定项目的市场策略、广告策略和销售策略。5.负责项目规划和用地取得的洽谈,办理用地相关手续。6.负责工程建设各项前期手续的办理。7.负责项目”七通一平”有关手续的办理。8.与协作
14、单位的联系洽谈工作。9.领导交办的其它工作。销售部经理职位名称:销售部经理所属部门:销售部部主管上级:总经理助理岗位职责: 1负责收集房地产市场的消费动态信息,为公司战略发展提供资讯依据。 2全面负责公司各项目的销售工作,根据预算部门提供的开发承办资料及市场房产价格,拟定销售方案及价格上报总经理助理审核。 3按公司批准的销售价格制度销售策略、销售计划及相应的推销方式、广告宣传计划,上报总经理助理审核,经总经理批准后实施。4为项目开发过程中的相关部门提供资讯和建议,收集房地产市场停息资源进行区域分析,为项目创新提供依据。 5根据销售计划、销售任务情况,会同总经理助理制定相应的奖罚政策,上报总经理
15、批准后实施。 6对公司全年销售及回款负责。 7领导交办的其它工作。工程部部门职责:负责办理工程建设前期的各项工作;负责勘察、设计委托和设计监理工作,负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托;负责工程项目建设的具体实施工作、工程技术管理、工程竣工验收衣移交等工作。直接上级:副总经理、总工程师岗位设置:经理、土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员主要职责:1.根据公司确定的项目开发计划,组织实施项目工程建设。2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作。4.负责建设项目的初步设计
16、与施工图设计委托书的和委托工作;负责设计监理及设计协调工作,组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作。5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。6.负责建设工程项目的现场管理,合理规化施工现场,推进现场文明施工,创立标准化工地。7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作
17、。10.与协作单位的联系接洽工作。11.公司领导交办的其它工作。工程部经理职位名称:工程部经理所属部门:工程部主管上级:副总经理、总工程师岗位职责;1.合面负责项目实施管理工作。2.参与并协助公司相关部门完成项当前期报建、审批工作,负责现场”七通一平”等施工准备及红线的测绘与保护工作。3.负责勘察、设计委托书及设计监理工作。4.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。5.负责组织施工图设计会审和技术交底工作。6.组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划,制定项目进度保证措施。7.提出工程部组织结构及人员设置的建议,健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。8.协调工程施工
18、技术变更处理和现场签证管理。9.做好与政府管理部门的沟通、协调工作,负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。10.工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。11.控制、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。12.政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。13.工程项目的中间验收及竣工验收工作。14.抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设,树立公司的品牌形象,确保项目质量目标的实现。15.制定下属员工职务说明书,并对其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。17.项当前期”七通一平”工作的组织实施。18.与协作单位的联系接洽工作。
19、19.上级交办的其它工作。技术档案管理员职位名称:技术档案管理员所属部门:工程部主管上级:工程部经理岗位职责;1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监量等单位工程文件形成、积累和立卷工作。2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监量等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。3.收集施工全过程中形成的其它技术文件并进行立卷归档。4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。5.工程部、勘察、设计、施工、监量等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。6.准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。7.工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案
20、进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。9.上级交办的其它工作。二、行政后勤管理制度车辆管理办法一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其它单位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况
21、确需用车,可到办公室填写,报请总经理同意。驾驶员凭出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其它费用均由用车人承付。三、安全管理1. 公司车辆实行定人
22、定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交她人驾驶。2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。四、维修管理1. 因公司车辆实行定人定车责任制,维修费用由其本人负责,办公室直管车辆由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实
23、后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。2. 办公室直管车辆因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。五、油料管理1.实行”分车核算”制度。公司车辆油料补助标准如下:董事长30000元/年;李总、才总、尖措10000元/年;洛总、索总、桑姆5000元/年,德总 ,以上公司领导及负责人需按月按时向财务部门提供油料单据,办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。2. 办公室直管车辆除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办
24、公室审核后方可办理报销。六、奖惩办法(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。1.凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。2.擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。3.驾驶员将车辆私自交她人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。4.工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;
25、造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。5.未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。6.酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。7.驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。8.驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。档案管理办法 第一条 目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。第二条 适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。第三条 管理权限:各相关部门第四条 档案的立卷归档:1行政档案的
26、立卷:(1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(合同预算部一份,由财务部门一份存档及多余份数行政办公室保存;只有一份原件的,由财务部门保存,其它报名保存复印件,并在其上注明原件存放处);在工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具类书籍;公司领导或部门经理外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料。(2)有关部门须保留档案原件时,行政办
27、公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。2工程档案的立卷:(1)立卷范围:与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料(工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料;工程竣工验收资料等)。(2)工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作,归档文件资料必须完整、准确,经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。(3)工程结束后,由工程部负责移交有关部门存档。第五条 档案的保管:1凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。2凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符
28、合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。3,档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。4各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。5对破损和变质的档案及时进行复制和修补。第二条 档案的借阅:1借阅档案时需填写;并不得将档案带离所在办公室o2经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。3秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认
29、可;机密档案由档案管理有权部门主管副总签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。4保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。5借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借她人使用。6借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。第三条 档案的销毁: 档案销毁由办公室报请公司主管副总及总经理批准后执行,并须由公司指派专人进行监督。办公用品及设备管理规定第一条 目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。第二条 适用范围:公司
30、正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。办公用品及设备包括:大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品:办公文具、其它办公易耗晶办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条 管理权限:行政办公室第四条 小型办公用品的领取:1公司办公用品由行政办公室统一购买和分发,员工需以部门为单位填写,部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。2部门因临时需要领取办公用品时,应填写,由部门经理、行政副总签字后领取。3新员工入职时,行政办公室为其配备相应的办公用品。第五条 大型办公用品及办公设备的配备:1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。2新
31、员工入职或其它员工需要配备时,应由行政办公室填写,经行政副总或总经理审批后方可配备。第六条 办公用品及设备的使用:1办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。2凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库,进行统一管理及调配,部门不得私自占有或个人据为已有3办公用品以节约为原则进行配备和使用,避免不应有的浪费。4员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。5办公用品及设备发生损坏,应报行政办公室进行维修或更换,不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。6复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和
32、日常维护,任何员工不得擅自使用,严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况,按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。办公区域管理规定第一条 目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。第二条 适用范围:公司及其所属的办公区域。第三条 管理权限:行政办公室。第四条 办公区域的行为规范: 1应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。 2,不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。 3爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏
33、或丢失物品的原价进行赔偿。 4节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,按公司进行处罚o 5工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。 7上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 8下班时必须关好门窗,做好防盗、防火工作。第五条 电话使用行为规范: 1公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司进行处
34、罚,并由本人承担所需费用。 2工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。 3电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。 4接听电话必须使用礼貌用语普通话。考勤管理制度第一条 目的:为规范对公司员工的考勤管理,特制定本制度。第二条 适用范围:本制度适用于公司全体员工。第三条 管理权限:行政办公室第四条 管理规定: 1员工工作时间为上午8时30分至12时,下午为2:30时至17:30时,因季节变化需变更工作时间由行政办公室报请总经理批准后另行通知。 2公司员工实行上下班随机抽查
35、制度,由办公室负责组织实施。 3公司员工外出办理业务,需提前向部门负责人告知并经批准。4迟到、早退15分钟内,罚款20元。超过15分钟以上者,按旷工半天论处。月累计迟到、早退5次(含5次)以上,按旷工一日处理,并处罚部门负责人50元。 5员工无故旷工半日者,给予一次警告处分。月旷工3天或年旷工7天(含7天)以上者,按自动离职处理。 6 员工因公出差,须报主管副总或总经理批准。休、请假管理制度第一条:目的:为规范员工的休、请假制度,特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工。 第三条公司实行每周休二日告知制度。第四条管理权限:行政办公室第五条休、请假审批程序: 1休息日、法定假按国家
36、及公司规定休息。 2员工休婚假、产假、慰唁假,须填写,经部门负责人签署意见后报主管领导审批。 3员工休病假须填写突发疾病可向部门负责人电话请假,病愈后补办请假手续,三天以上病假的须附医院证明。 4员工因故不能正常出勤,需事先填写一天事假由部门负责人审批,二天至三天以内由主管副总审批,超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。第六条休假期间的薪资待遇: 1员工按规定休婚假、产假、慰唁假的,享受相应天数的有薪假待遇。 2员工按请假手续休病、事假的,所扣薪资=休假天数*日工资(日工资=全部薪资26)。 3员工按规定休假超过期限或未办理休假手续,擅自离开工作岗位的,按旷工处理,旷工一天扣发日
37、工资的3倍,月旷工3天或全年累计旷工超过7天,按自动离职处理。 4全年事假累计超过15天(含15天),病假超过40天(含40天)的,公司有权与其终止劳动合同。离职管理制度第一条 目的:为规范公司员工的离职管理,特制定本制度。第二条 适用范围:本制度适用于公司全体员工。第三条 管理权限:行政办公室第四条 管理规定: 1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因,有辞退的权力;员工因工作不适应、待遇不满意等原因,有辞职的权力。 2、公司对有下列行为之一者,将给予辞退: (1)在试用期内证明不符合录用条件的。 (2)符合中条款须辞退的。 (3)严重
38、违反劳动纪律或公司规章制度的。 (4)因公司业务调整须减员的。 (5)不能胜任工作的。 3、员工因故辞职时,在不影响面前正在进行工作的前提下能够提出,获准后方可离职。 4、辞退员工的一般程序: (1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发; (2)被辞退员工按的要求办理移交手续。 (3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。 5、员工辞职的一般程序: (1)员工因故辞职时,应提前三十日填写。 (2)公司批准后应按的要求办理移交手续。 (3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准,并通知财务部核发有关薪金。 6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。保密
39、细则第一条 目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,确保公司正常经营管理活动的有效进行,特制定本细则。第二条 适用范围:自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策:1项目来源信息2项目开发、实施进度及其结果的信息3项目销售、服务信息4项目客户信息 5管理、经营的运行及决策信息6财务管理7人力资源管理8与其它企业进行业务合作的信息 9,其它公司特别制定的保密信息第三条 管理权限:各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。第四条 关于文件、资料及档案的保密规定:1公司任何员工不
40、得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处。2销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督,并一律使用碎纸机进行销毁;作废保留的保密性文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。3凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥善登记保管。4凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存,不得随意放置。5不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案,不得私自将保密文件、资料拷盘。第五条 关于经营管理决策的保密规定:1对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密
41、,应由公司总经理、副总或其它相关管理人员安排具体传达事宜,任何人不得随意传达。 2不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。3不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地方妥善保管。惩戒细则第一条 目的:为规范公司员工的行为,确保公司各项规章制度得到有效的贯执行,特制定本细则。第二条 适用范围:公司全体员工第三条 管理权限:行政办公室第四条 惩戒原则:1公司所有员工均应约束自己的行为,认真遵守公司各项规章制度。2公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审,并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改进其表
42、现。3任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使,违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。第五条 惩戒内容:1禁止高声喧哗、污言秽语。2爱护办公区域内一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有。3节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。4阅报栏、会议室阅读区及其它公共设施内的物品,应本着爱护的原则在使用完毕后及时放回原处,不得随意丢弃、损坏。5工作时间内不得擅自离岗外出,不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。6不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。7注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物或随地吐痰。8外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文
43、件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整洁有序。9不得使用公司电话拨打收费台听取信息。10员工不得发型不整、怪异或染色过度;不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物;不得在暴露在服装外的肌肤上纹身;女员工应淡妆上岗。11其它情况 违反上述规定最低按50元次进行处罚,因违反规定造成重大影响的,视具体情况酌情处理。 第六条 惩戒方式: 1口头警告 2书面警告 3责令书面检查 4罚款 5赔偿损失 6解除劳动合同 以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用;公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。会议管理制度 为了加强内部沟通,协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系,特制定本制度。 公司管理会议为月例会。会议由业务总经理主持。月例会 1参加人员:工程项目管理有关领导及全体员工; 2会议时间:每月最后一个工作日; 3会议内容: (1) 对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价,对存在问题提出解决办法,并落实责任; (2)确定下月工作目标,安排下月工作计划。 四、会议要求 、 l,与会人员应按时参加,不得无故缺席;2应做好会议记录形成会议纪要,并送有关领导、部门和有关人员。