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1、青海鹏晟房地产开发有限责任公司管 理 制 度二0一六年年六月总纲 本本公司以“平等、自自由、团结结友爱、共共渡难关、共共同发展”为根本，坚坚持以人为为本的经营营理念，在在房地产市市场中充分分发挥公司司在资金、人人才管理、经经验、技能能、社会网网络和信息息网络等方方面的优势势，开展房房地产销售售及经纪业业务。一、公司全全体员工都都必须自觉觉维护和遵遵守公司的的规章制度度和各项纪纪律、决定定，为公司司的发展、壮壮大奉献自自己的聪明明才智。二、公司的的一切财产产属公司所所有，禁止止任何组织织和个人用用任何手段段损害公司司形象和声声誉，破坏坏公司的发发展。三、公司为为员工提供供平等的竞竞争环境和和晋升
2、机会会，鼓励员员工积极向向上，欢迎迎员工就公公司事务及及发展提出出合理化建建议，对有有突出贡献献者，公司司予以奖励励、表彰。四、公司倡倡导员工团团结互助、同同舟共济、发发展集体合合作和集体体创造精神神。五、公司为为员工提供供良好经济济收入，并并随着经济济效益的提提高而提高高员工各方方面待遇。六、公司实实行考勤、考考核制度、端端正工作作作风和提高高工作效率率，反对办办事一向拖拖拉和不负负责任的工工作态度。七、公司提提倡艰苦创创业、厉行行节约，降降低成本，提提高效益，反反对铺张浪浪费。 二0一六年年六月一、岗位职职责 1总经办2. 总工工程师4总经理理助理5. 行行政办公室室6 财务务部7人事管管
3、理8. 前前期部9行政后后勤10销售售部经理11工程程部12工程程部经理13技术术档案管理理员二、行政后后勤管理制制度 1. 车辆辆管理办法法2档案管管理办法3办公用用品及设备备管理规定定4办公区区域管理规规定5考勤管管理制度6休、请请假管理制制度7离职管管理制度8保密细细则9惩戒细细则 100会议管理理制度 一、岗位职职责总经办职位名称：总经办（集集体负责制制）所属部门：主管上级：集团董事事长岗位职责：1.在董事事长的领导导下负责公公司的经营营活动，制制定公司中中长期发展展规划、年年度经营计计划，上报报董事长待待批准后并并负责实施施，保证公公司良好地地运行。2.根据集集团董事长长授权，按按照
4、各自分分工代表公公司审批各各类合同和和协议及结结果指标审审查和过程程监督，签签发日常行行政、业务务等文件。3.负责协协调、指导导和考核总总经办、总总工办以及及部门经理理的工作，保保证公司各各方面工作作的顺利进进行。4.审定公公司章程制制度，决定定公司内部部管理机构构的设置。5.负责总总经办提交交的重大设设计方案、图图纸修改和和图纸变更更的最终审审批和工作作量审核。6.审核公公司日常经经营管理中中的各项财财务支出款款项。7.负责项项目部体实实施进度计计划的落实实与监督。8.负责项项目策划与与销售方案案的审定与与执行。9.审定和和批准公司司人员聘任任、解聘、薪薪酬等人事事管理方案案，10.负责责审
5、核、监监督公司各各门的业务务工作进度度与工作计计划的落实实。11.塑造造公司形象象，代表公公司开展对对外公关活活动。总工程师职位名称：总工程师师主管上级：总经理岗位职责：1.处理工工程项目规规划、勘察察、设计、施施工过程中中的重大技技术问题。2.指导工工程部门解解决勘察、设设计、施工工过程和质质量监督中中疑难问题题，对项目目实施过程程中的技术术进行监督督、指导和和审定。3.审核项项目的设计计任务委托托书，组织织提供供应应由公司提提供的资料料，并跟踪踪项目的设设计工作，确确保建设项项目在技术术上的先进进和合理。4.负责施施工项目组组织设计及及新技术、新新工艺的审审查。5负责向向总经办提提交审批工
6、工程设计方方案，工程程施工图、工工程变更审审核结果及及意见，由由总经办集集体评议审审查。6.参与工工程招投标标、施工图图会审及工工程的检查查、验收等等工作，并并向总经办办提供最终审核核及结果，由由总经办最最终将审核核结果报董董事长批准准。7.与协作作单位、政政府部门的的联系接洽洽工作。8.上级交交办的其他他工作。总经理助理理职位名称：总经理助助理(行政)所属部门：总经办主管上级：总经理岗位职责： 11参与公公司重大决决策，协助助总经理制制定公司发发展规划和和年度工作作计划o 22负责公公司组织机机构及人员员编制的拟拟定工作。 33负责公公司部门及及人员岗位位职责的拟拟定和各项项管理制度度的编制
7、工工作o 44主管公公司行政、人人事、文秘秘、后勤保保障及安全全保卫工作作。 55负责企企业文化建建设和形象象宣传工作作。 66领导交交办的其他他工作。行政办公室室部门本职：公司行政政、人事、后后勤保障等等方面的管管理工作；企业文化化建设、企企业形象宣宣传、文件件拟稿、文文档管理、人人事档案管管理等工作作。直接上级：总经理助助岗位设置：人事管理理、驾驶员员、保安员员、保洁员员。主要职责： 11公司行行政管理、人人事管理、后后勤保障等等管理工作作。 22公司文文件收发、登登记、传阅阅、批复和和抄告。 33公司来来宾的接待待及公司领领导的服务务保障工作作o 44组织起起草或审核核以公司、公公司行政
8、办办公室名义义发布的公公文以及公公司形象宣宣传、企业业文化建设设。 55公司各各类工作的的督办、公公司各部门门之间的沟沟通与协调调及公司所所属区域的的管理工作作。 66公司固固定资产的的管理，办办公设备的的配备，办办公用品的的采购、配配发及登记记工作。 77公司办办公室、会会议室、文文印室、宿宿舍食堂等等管理工作作。 88.公司各各类会议、行行政活动的的组织及保保障工作。 99公司员员工的考勤勤与管理工工作。10公司司员工的选选聘、录用用、转正、调调配、任免免、奖惩等等事项的办办理。11公司司员工培训训计划的拟拟定、实施施及员工绩绩效考核的的组织、实实施工作。12公司司的治安、消消防、环境境卫
9、生等管管理工作。 13与协协作单位的的联系接洽洽工作。14公司司领导交办办的其他工工作。财务部一、财务经经理岗位职职责1、严格遵遵守国家财财经法规和和公司财务务制度，遵遵守职业道道德。建立立健全公司司财务管理理制度、本本部门岗位位职责和有有关工作流流程，并监监督各项制制度的实施施和执行。2、负责主主持本部的的全面工作作，组织并并督促部门门人员全面面完成本部部职责范围围内的各项项工作任务务。3、贯彻落落实本部岗岗位责任制制和工作标标准，密切切与公司各各部门的工工作联系，加加强与有关关部门的协协作配合工工作。4、加强财财务监管，认认真履行财财务收支审审批手续和和费用报销销制度，正正确合理调调度资金
10、，保保证日常合合理开支需需要的正常常供给。5、负责建建立和完善善公司财务务稽核、审审计内部控控制制度，监监督其执行行情况。6、负责财财务收支情情况加强收收支的管理理和监督。每每月末组织织一次全面面检查库存存现金和备备用金情况况。7、负责与与财政、税税务、金融融部门的联联系，协助助总经理处处理好与相相关部门的的关系。8、保存企企业关于财财务工作方方面的文件件、资料、合合同和协议议。督促本本部门员工工完整地保保管公司的的一切账册册、报表、凭凭证和原始始单据。9、组织本本部门财会会人员的业业务培训促促进业务水水平的提高高。10、认真真完成领导导交办的其其他工作任任务。二、财务会会计岗位职职责1、熟悉
11、掌掌握财务制制度和有关关法规，遵守财务务人员职业业道德严守守公司财务务信息。2、按照国国家统一会会计制度的的规定和会会计业务的的需要设置置会计账簿簿；会计账账簿包括总总账、明细细账、日记记账和其他他辅助性账账簿。3、日常各各种会计单单据严格审审核，确认认无误后根根据会计准准则及时准准确的填制制会计凭证证，摘要明了了，必须做做到帐证相相符。保证证会计信息息合法、真真实、准确确、完整。4、根据行行政、人事事部门提供供的社保资资料、考勤勤表、员工工入职和转转正的人事事报表以及及绩效考核核部门提供供的考核结结等资料正正确计算员员工工资和和应缴纳的的个人所得得税。5、按照国国家统一会会计制度的的规定，编
12、编制财务报报表。6、按照国国税局和地地税局的相相关规定编编制纳税申申报表并定定期进行各各税种的缴缴税申报工工作。7、月末整整理装订会会计凭证、账账册、报表表等会计档档案，并做做出标识妥妥善保管。8、负责打打印年度内内的总账及及明细帐薄薄，整理装装订成册归归档管理。9、及时完完成领导交交办的其他他工作。三、财务出出纳员岗位位职责1、认真执执行国家财财经法规，遵遵守本公司司的财务管管理制度。2、遵守财财务人员职职业道德保保守公司商商业机密，不经过领领导同意，不不许泄露公公司的财务务信息。3、按照公公司报销制制度，对各各种费用报报销单据认认真审核，公司内部费用报销单据必须由副总经理、总经理签字认可后
13、方可报账；公司建筑工地费用报销单据必须由工程负责人、总经理签字认可后方可报账以上各种报销单据15日内报账，逾期不予报销，同时保证公司各项开支费用的准确性，并及时准确的为公司部门员工报销费用。4、负责货货币资金的的收付管理理工作。出出纳员直接接收到的现现金销售款款，要在第第一时间存存入公司指指定账户，不能挪用用公款和私私自外借，如如有以上问问题公司将将严惩不贷贷。5、每日根根据凭证逐逐笔登记现现金、银行行存款日记记账，并准确的的核对库存存现金、银银行存款，做做到日清月月结、帐证证相符、帐帐实相符，保证公司司运营过程程中资金流流动的明确确性。6、每月按按公司规定定及时准确确的发放员员工工资及及四金
14、的缴缴纳工作。规规范管理收收据、空白白支票、汇汇票等，妥妥善保管银银行印鉴、保保险箱密码码及钥匙。7、及时办办理公司各各银行账户户的开立、变变更、清户户业务，并及时准准确地完成成银行结算算、账户管管理工作。8、及时与与银行对账账，对未达达账项进行行分析并通通知相关部部门。9、服从领领导安排，及及时配合会会计做好其其他日常工工作。人事管理职位名称：人事管理理所属部门：总经理主管上级：副总经理岗位职责： 11贯彻、执执行集团人人事管理制制度，并组组织实施。 22公司人人事管理制制度的拟定定与实施。 33制定公公司人员需需求和招聘聘计划。 44协助公公司各部门门实施人员员的招聘和和录用工作作。 55
15、公司人人员的转正正、调配、任任免及奖惩惩等工作。 66公司员员工工资、福福利的计算算、发放工工作。 77公司员员工档案的的建立、完完善工作。 88公司员员工考勤与与管理工作作。 99 组织织实施对公公司员工的的考核工作作。 110制定定公司员工工年度培训训计划，并并组织实施施与考核。 111，公司司员工劳动动合同的签签订和管理理工作。 112公司司员工各项项社会保险险的管理。13上级级交办的其其他工作。前期部部门职责：建设项目目立项和可可行性分析析，市场和和产品定位位，前期手手续办理岗位设置：经理、项项目策化师师、手续办办理员主要职责：1.为公司司制定长期期发展战略略提供决策策依据。2.负责项
16、项目洽谈和和可行性分分析。3.组织项项目的市场场调研和考考察工作，对对项目进行行市场定位位和产品定定位。4.制定项项目的市场场策略、广广告策略和和销售策略略。5.负责项项目规划和和用地取得得的洽谈，办办理用地相相关手续。6.负责工工程建设各各项前期手手续的办理理。7.负责项项目“七通一平平”有关手续续的办理。8.与协作作单位的联联系洽谈工工作。9.领导交交办的其他他工作。销售部经理理职位名称：销售部经经理所属部门：销售部部部主管上级：总经理助助理岗位职责： 11负责收收集房地产产市场的消消费动态信信息，为公公司战略发发展提供资资讯依据。 22全面负负责公司各各项目的销销售工作，根根据预算部部门
17、提供的的开发承办办资料及市市场房产价价格，拟定定销售方案案及价格上上报总经理理助理审核核。 33按公司司批准的销销售价格制制度销售策策略、销售售计划及相相应的推销销方式、广广告宣传计计划，上报报总经理助助理审核，经经总经理批批准后实施施。4为项目目开发过程程中的相关关部门提供供资讯和建建议，收集集房地产市市场停息资资源进行区区域分析，为为项目创新新提供依据据。 55根据销销售计划、销销售任务情情况，会同同总经理助助理制定相相应的奖罚罚政策，上上报总经理理批准后实实施。 66对公司司全年销售售及回款负负责。 77领导交交办的其他他工作。工程部部门职责：负责办理理工程建设设前期的各各项工作；负责勘
18、察察、设计委委托和设计计监理工作作，负责施施工图设计计文件技术术审查及各各专项工程程技术审查查委托；负负责工程项项目建设的的具体实施施工作、工工程技术管管理、工程程竣工验收收衣移交等等工作。直接上级：副总经理理、总工程程师岗位设置：经理、土土建工程师师、电气工工程师、水水暖工程师师、技术档档案管理员员主要职责：1.根据公公司确定的的项目开发发计划，组组织实施项项目工程建建设。2.负责工工程项目建建设总进度度计划目标标的确定和和监控工作作。3.负责工工程项目建建设场地的的工程地质质及水文地地质勘察的的委托、勘勘察过程的的管理及勘勘察结果的的验收工作作。4.负责建建设项目的的初步设计计与施工图图设
19、计委托托书的和委委托工作；负责设计计监理及设设计协调工工作，组织织施工图设设计会审和和技术交底底及施工过过程中的设设计变更工工作。5.负责施施工图设计计文件技术术审查及各各专项工程程技术审查查委托工作作。6.负责建建设工程项项目的现场场管理，合合理规化施施工现场，推推进现场文文明施工，创创建标准化化工地。7.对工程程施工技术术、质量、进进度、安全全进行全过过程的管理理、控制工工作。负责责组织有关关人员对进进入现场的的原料、设设备、构件件等进行验验收以及施施工各阶段段验收、签签证及重大大事故处理理方案的审审核工作。8.负责新新技术、新新材料、新新工艺、新新设备的技技术论证和和确定工作作。9.负责
20、工工程设计文文件、有关关法规、规规范、标准准、图集的的管理以及及项目建设设过程中技技术资料的的收集、整整理、归档档及移交工工作。10.与协协作单位的的联系接洽洽工作。11.公司司领导交办办的其他工工作。工程部经理理职位名称：工程部经经理所属部门：工程部主管上级：副总经理理、总工程程师岗位职责;1.合面负负责项目实实施管理工工作。2.参与并并协助公司司相关部门门完成项目目前期报建建、审批工工作，负责责现场“七通一平平”等施工准准备及红线线的测绘与与保护工作作。3.负责勘勘察、设计计委托书及及设计监理理工作。4.负责施施工图设计计文件技术术审查及各各专项工程程技术审查查委托工作作。5.负责组组织施
21、工图图设计会审审和技术交交底工作。6.组织编编制工程项项目建设计计划和阶段段进度计划划，制定项项目进度保保证措施。7.提出工工程部组织织结构及人人员设置的的建议，健健全质量管管理、安全全控制等管管理制度及及相应的工工作流程。8.协调工工程施工技技术变更处处理和现场场签证管理理。9.做好与与政府管理理部门的沟沟通、协调调工作，负负责现场施施工各相关关单位之间间的协调及及进度、质质量、安全全控制监督督措施。10.工程程量计量和和现场工程程变更引起起的工程量量增减管理理工作。11.控制制、监督监监理单位对对工程施工工的正常管管理监督工工作。12.政府府部门的相相关文件、公公司文件的的处理及工工程技术
22、、质质量资料的的日常管理理工作。13.工程程项目的中中间验收及及竣工验收收工作。14.抓好好现场场容容、场貌管管理和文明明工地建设设，树立公公司的品牌牌形象，确确保项目质质量目标的的实现。15.制定定下属员工工职务说明明书，并对对其工作定定期考核。16.工程程前期的日日常管理工工作。17.项目目前期“七通一平平”工作的组组织实施。18.与协协作单位的的联系接洽洽工作。19.上级级交办的其其他工作。技术档案管管理员职位名称：技术档案案管理员所属部门：工程部主管上级：工程部经经理岗位职责;1.负责监监督和检查查勘察、设设计、施工工、监量等等单位工程程文件形成成、积累和和立卷工作作。2.按照规规范收
23、集和和汇总工程程前期和勘勘察、设计计、施工、监监量等单位位立卷归档档的档案资资料，并负负责办理移移交手续。3.收集施施工全过程程中形成的的其他技术术文件并进进行立卷归归档。4.科学分分类、合理理编目、整整理所有归归档工程技技术档案资资料。5.工程部部、勘察、设设计、施工工、监量等等单位之间间的工作联联系单、签签证等工程程技术信息息的传递工工作。6.准确、快快捷提供工工程档案资资料，满足足各方面对对工程档案案资料的利利用需求。7.工程竣竣工验收前前，联系城城建档案管管理机构对对工程档案案进行预验验收。工程程竣工后，将将所有工程程档案、资资料移交相相关部门存存档。8.工程部部内文件的的编写、打打印
24、、复印印及管理工工作。9.上级交交办的其他他工作。二、行政后后勤管理制制度车辆管理办办法一、为切实实加强公司司车辆管理理，进一步步做好公司司服务工作作，确保车车辆安全运运行，根据据国家有关关法规规定定，结合公公司实际，参参照其他单单位的通行行做法，制制定本制度度。二、日常管管理11.公司车车辆分为办办公室直管管车辆、业业务科室专专配车辆。办办公室直管管车辆主要要用于公司司领导公务务活动、科科室紧急情情况用车，一一般情况下下，科室工工作人员外外出不派车车；业务科科室专配车车辆主要用用于本科室室业务工作作用车。必必要时，办办公室对业业务科室专专配车辆实实行统一调调度。2. 办公公室直管车车辆由办公
25、公室安排。科科室因特殊殊情况确需需用车，可可到办公室室填写车车辆使用派派车单，报报请总经理理同意。驾驾驶员凭派派车单出出车，费用用按1元/公里标准准在科室成成本中列支支。3.公公司所有车车辆保险由由办公室负负责统一办办理，办公公室根据相相关政策，考考察选择保保险公司。4.驾驶员员通讯必须须保持244小时畅通通。除指派派用车外，驾驾驶员必须须按时上下下班，保证证在岗在位位，自觉服服从调度，做做到随叫随随到。非工工作时间，车车辆必须停停车入库或或停放在办办公室指定定位置。未未经批准不不准擅自出出车。不准准驾车到娱娱乐场所。5.驾驶员员请假半天天以上，须须将车钥匙匙交回办公公室。6.公司所所有车辆一
26、一般不得用用于办理私私事或外借借使用。因因特殊情况况私人用车车必须经领领导批准。燃燃油费、过过路过桥费费、司机补补助费及其其他费用均均由用车人人承付。三、安全管管理11. 公司司车辆实行行定人定车车责任制，专专人驾驶，禁禁止私自将将车辆交他他人驾驶。2.驾驶员员应加强安安全法律法法规、安全全知识和安安全技能学学习，牢固固树立安全全第一意识识，自觉遵遵守有关法法律、法规规和交通规规则，禁止止酒后驾驶驶，做到谨谨慎驾驶，确确保安全。3.驾驶员员应严格遵遵守车辆操操作规程，加加强对车辆辆的经常性性安全检查查，定期维维护保养，严严禁带故障障出车。4.驾驶员员出车，必必须带齐有有关证照。5.车库和和车辆
27、须按按规定配备备有效的消消防器材。6.任何时时候、任何何情况下，发发生事故必必须立即电电话报告办办公室，并并在回单位位后写出书书面情况报报告。四、维维修管理1. 因公公司车辆实实行定人定定车责任制制，维修费费用由其本本人负责，办办公室直管管车辆由办办公室会同同财务科负负责结算维维修费。汽汽车大修须须经办公室室认真调查查核实后提提出车辆维维修计划，报报总经理批批准，按规规定办理维维修报批手手续。2. 办公公室直管车车辆因公外外出，途中中车辆发现现故障需临临时维修，须须请示随车车领导同意意后，方可可就地维修修。驾驶员员需持旧部部件及有效效票据进行行费用核销销。凡未按按要求、私私自维修的的，费用自自
28、行承担。五、油料管理1.实行“分分车核算”制制度。公司司车辆油料料补助标准准如下：董董事长300000元元/年；李李总、才总总、尖措1100000元/年；洛总、索索总、桑姆姆50000元/年，德德总 ,以以上公司领领导及负责责人需按月月按时向财财务部门提提供油料单单据，办公公室直管车车辆油卡充充值由财务务人员购买买，主卡由由办公室管管理。2. 办公公室直管车车辆除长途途行车和特特殊情况外外，不得自自行购买油油料。外出出途中购买买油料须经经随车领导导签字，办办公室审核核后方可办办理报销。六、奖惩办办法（一）对模模范执行本本制度，工工作成绩显显著的驾驶驶员给予奖奖励。设立车辆辆安全奖。对对安全行车
29、车无事故者者，按每月月50元标标准给予奖奖励，年终终对照本规规定由总经经理和财务务部进行综综合评比确确认后，实实施奖励。（二）对违违反纪律及及有关规定定，造成不不良后果者者视情节轻轻重予以处处理。1.凡发生生行车事故故者，驾驶驶员需写出出书面检查查，扣发驾驾驶员当月月奖金。事事故情节严严重者，给给予通报批批评、调离离岗位直至至待开除公公司。2.擅自自出车发生生事故，驾驾驶员承担担全部责任任，并给予予开除处理理。33.驾驶员员将车辆私私自交他人人驾驶发生生事故，由由该车驾驶驶员承担一一切责任，并并给予开除除处理。4.工工作时间外外，车辆未未按指定地地点停放，发发现一次，扣扣发岗位补补贴20元元；
30、造成损损坏，损失失费用全部部由驾驶员员承担，并并追究责任任人相关责责任。5.未未带齐相关关证件、违违反交通法法规，受到到交警部门门处罚，费费用由责任任人自理。丢丢失车辆证证件、牌照照及驾驶证证的，驾驶驶员承担全全部证、照照补办费用用。6.酒酒后驾车发发生事故，驾驾驶员承担担全部责任任，并给予予开除处理理。77.驾驶员员私自将油油料外流，一一经发现，赔赔偿三倍油油料价值款款，给予开开除处理，并并在公司通通报批评。8.驾驶员员无故不出出车的，由由此产生的的交通费用用由驾驶员员全额负担担。档案管理办办法 第一条 目的：为为加强公司司各类档案案管理的规规范性，特特制定本办办法。第二条 适用范围围：公司
31、的的全部文书书档案、人人事档案、会会计档案、工工程档案。第三条 管理权限限：各相关关部门第四条 档案的立立卷归档：1行政档档案的立卷卷：(1)立卷卷范围：公公司业务活活动中的收收文及批办办过程中的的批办材料料；以公司司名义发出出的文件(定稿、存存本、附件件)；各种会会议文件及及会议记录录；公司内内部管理类类文件(日常工作作中形成的的计划、总总结、统计计报表、规规章制度等等)；公司内内部形成的的除人事、财财务方面之之外的其它它请示、报报告、批复复；公司对对外签订的的经济合同同原件(合同预算算部一份，由由财务部门门一份存档档及多余份份数行政办办公室保存存；只有一一份原件的的，由财务务部门保存存，其
32、他报报名保存复复印件，并并在其上注注明原件存存放处)；在工作作过程中形形成的照片片、录音带带、录像带带、计算机机软盘及光光盘、工具具类书籍；公司领导导或部门经经理外出参参观学习等等活动带回回的文字、声声像、科技技资料。(2)有关关部门须保保留档案原原件时，行行政办公室室应保存复复印件，并并在复印件件上注明原原件存放处处。2工程档档案的立卷卷：(1)立卷卷范围：与与工程相关关的具有现现实和长远远保存价值值的各类工工程文件资资料(工程前期期资料、勘勘察、设计计、施工、监监理资料、设设备资料；工程竣工工验收资料料等)。(2)工程程部应派专专人负责技技术档案的的整理、立立卷、归档档工作，归归档文件资资
33、料必须完完整、准确确，经过系系统整理、编编目后由工工程部负责责人审查后后归档。(3)工程程结束后，由由工程部负负责移交有有关部门存存档。第五条 档案的保保管：1凡公司司在各类经经营活动中中形成的具具有保存价价值的文件件资料，均均应由各档档案管理有有权部门进进行收集、整整理、立卷卷归档及甲甲常管理，其其它部门和和个人不得得擅自留存存。2凡属立立卷归档的的文件资料料，必须为为原件，书书写格式必须符符合要求，书书写工具须须为钢笔或或黑色碳素素笔，且应应保证其完完整、齐全全、分类清清楚。3，档案管管理实行一一月一整理理制度，所所有归档文文件均应为为已完成文文件。4各档案案管理有权权部门的部部门经理应应
34、定期对本本部门全部部档案的保保管及借阅阅登记状况况进行核查查，如发现现问题，应应及时向上上级主管领领导汇报，以以便及时采采取措施确确保档案的的安全。5对破损损和变质的的档案及时时进行复制制和修补。第二条 档案的借借阅：1借阅档档案时需填填写借阅阅登记表；并不得将将档案带离离所在办公公室o2经领导导批准后档档案被借出出时，档案案管理人员员应在该档档案的位置置上，放一一张代替卡卡，卡上应应标明档案案卷号、借借阅时间、借借阅单位、借借阅人姓名名，以便按按时催还，防防止档案丢丢失。3秘密档档案的借阅阅应由行政政办公室主主任在借阅阅登记表中中签字认可可；机密档档案由档案案管理有权权部门主管管副总签字字认
35、可；绝绝密档案由由公司总经经理签字认认可后方可可借阅。4保密性性档案原则则上不得摘摘抄或复印印，如确实实需要时，应应由档案管管理有权部部门最高负负责人在借借阅登记表表中签字认认可。5借阅档档案的部门门和个人，必必须妥善保保管档案资资料，不得得将其拆散散，或进行行涂改、勾勾划、折叠叠、抽页等等损坏性行行为，也不不得转借他他人使用。6借阅人人归还档案案时必须经经档案管理理人认真检检查后方可可进行销号号。第三条 档案的销销毁： 档案销毁由由办公室报报请公司主主管副总及及总经理批批准后执行行，并须由由公司指派派专人进行行监督。办公用品及及设备管理理规定第一条 目的：为为确保公司司办公用品品及办公设设备
36、管理和和使用的高高效化及规规范化，特特制定本规规定。第二条 适用范围围：公司正正常经营活活动中的办办公用品及及办公设备备的领用、日日常管理及及维护。办公用品及及设备包括括：大型办公用用品：办公公家具、桌桌椅、电器器、辅助用用具小型办公用用品：办公公文具、其其它办公易易耗晶办公设备：电脑、打打印机、复复印机、传传真机、碎碎纸机、投投影仪、电电话、其它它设备第三条 管理权限限：行政办办公室第四条 小型办公公用品的领领取：1公司办办公用品由由行政办公公室统一购购买和分发发，员工需需以部门为为单位填写写办公用用品(设备)领用申请请表，部部门经理签签字行政办办公室审批批后领取办办公用品。2部门因因临时需
37、要要领取办公公用品时，应应填写办办公用品(设备)领用申请请表，由由部门经理理、行政副副总签字后后领取。3新员工工入职时，行行政办公室室为其配备备相应的办办公用品。第五条 大型型办公用品品及办公设设备的配备备：1.大型办办公用品及及办公设备备由公司统统一配备。2新员工工入职或其其他员工需需要配备时时，应由行行政办公室室填写办办公用品(设备)领用申请请表，经经行政副总总或总经理理审批后方方可配备。第六条 办公公用品及设设备的使用用：1办公用用品及设备备属公司财财产，任何何个人不得得据为已有有。2凡以公公司名义接接受馈赠或或其它方式式收取的办办公用品及及设备均应应交行政办办公室登记记入库，进进行统一
38、管管理及调配配，部门不不得私自占占有或个人人据为已有有3办公用用品以节约约为原则进进行配备和和使用，避避免不应有有的浪费。4员工离离职或因岗岗位调动需需将办公用用品及设备备交回办公公室并办理理交接手续续。5办公用用品及设备备发生损坏坏，应报行行政办公室室进行维修修或更换，不不得私自进进行处理。属属非正常损损坏的，对对直接责任任人按其责责任轻重进进行相应处处罚及赔偿偿。6复印机机、打印机机等公用办办公设备由由办公室指指派专人管管理和日常常维护，任任何员工不不得擅自使使用，严禁禁打印、复复印私人资资料。如擅擅自使用而而发生损坏坏状况，按按其责任轻轻重进行相相应处罚及及赔偿。办公区域管管理规定第一条
39、 目的：为为加强办公公区域规范范管理，确确保公司良良好的工作作环境及工工作秩序，特特制定本规规定。第二条 适用范围围：公司及及其所属的的办公区域域。第三条 管理权限限：行政办办公室。第四条 办公区域域的行为规规范： 1应以普通通话低音量量在办公区区域内进行行交流。禁禁止高声喧喧哗、污言言秽语，手手机应始终终调为振动动状态。 2，不不得在任何何时间内将将与工作无无关的人员员带入办公公区域，如如有人员来来访，应由由有关人员员接待。 3爱护办公公区域内的的一切设施施，不得随随意毁坏、涂涂抹，不得得将公共设设施及物品品据为已有有，一经发发现，将要要求责任人人按损坏或或丢失物品品的原价进进行赔偿。 4节
40、约公司司一切能源源，随时注注意关闭电电源、水源源开关。随随意浪费者者，按公司司惩戒细细则进行行处罚o 5工作时间间内不得进进行上网聊聊天、玩游游戏、打牌牌、下棋等等娱乐活动动，不得在在上班时间间内进食(因工作延延误等特殊殊情况除外外)。注意保持办办公区域的的卫生，不不得乱扔杂杂物不得随随地吐痰，外外出或下班班离开时，应应收拾好与与工作有关关的资料文文件及个人人物品，关关闭电脑电电源，将座座椅推回原原位始终保保持办公场场所整结有有序。 7上班时间间应衣着整整洁，不得得穿短裤、短短裙、背心心及袒胸露露背衣裙及及拖鞋。 8下班时必必须关好门门窗，做好好防盗、防防火工作。第五条 电话使用用行为规范范：
41、 1公司电话话仅供工作作之需，不不得使用公公司电话拨拨打收费台台听取信息息。一经发发现，按公公司惩戒戒细则进进行处罚，并并由本人承承担所需费费用。 2工作电话话通话时间间应尽量简简短，如确确需长时间间讨论细节节，应尽量量安排面谈谈。 3电话响铃铃三声以内内必须马上上接听，若若本人不在在座位上，电电话临近的的员工必须须帮助接听听，并问清清楚对方需需沟通的事事宜，或记记下对方电电话，待本本人回来后后及时转达达。 4接听电话话必须使用用礼貌用语语普通话。考勤管理制制度第一条 目的：为为规范对公公司员工的的考勤管理理，特制定定本制度。第二条 适用范围围：本制度度适用于公公司全体员员工。第三条 管理权限
42、限：行政办办公室第四条 管理规定定： 1员员工工作时时间为上午午8时30分至12时，下下午为2：30时至至17：330时，因因季节变化化需变更工工作时间由由行政办公公室报请总总经理批准准后另行通通知。 2公公司员工实实行上下班班随机抽查查制度，由由办公室负负责组织实实施。 3公公司员工外外出办理业业务，需提提前向部门门负责人告告知并经批批准。4迟到、早早退15分钟内内，罚款220元。超超过15分钟以以上者，按按旷工半天天论处。月月累计迟到到、早退55次(含5次)以上，按按旷工一日日处理，并并处罚部门门负责人550元。 5员员工无故旷旷工半日者者，给予一一次警告处处分。月旷旷工3天或年旷旷工7天
43、(含7天)以上者，按按自动离职职处理。 6 员工因因公出差，须须报主管副副总或总经经理批准。休、请假管管理制度第一条：目目的：为规规范员工的的休、请假假制度，特特制定本制制度。第二条适用用范围：本本制度适用用于公司全全体员工。 第三条公司司实行每周周休二日告知制制度。第四条管理理权限：行行政办公室室第五条休、请请假审批程程序： 1休休息日、法法定假按国国家及公司司规定休息息。 2员员工休婚假假、产假、慰慰唁假，须须填写员员工请假单单，经部部门负责人人签署意见见后报主管管领导审批批。 3员员工休病假假须填写员员工请假单单突发疾疾病可向部部门负责人人电话请假假，病愈后后补办请假假手续，三三天以上病
44、病假的须附附医院证明明。 4员员工因故不不能正常出出勤，需事事先填写员员工请假单单一天事事假由部门门负责人审审批，二天天至三天以以内由主管管副总审批批，超过三三天由总经经理审批。部部门负责人人请假须由由总经理批批准。第六条休假假期间的薪薪资待遇： 1员员工按规定定休婚假、产产假、慰唁唁假的，享享受相应天天数的有薪薪假待遇。 2员员工按请假假手续休病病、事假的的，所扣薪薪资=休假天数数*日工资(日工资=全部薪资资26)。 3员员工按规定定休假超过过期限或未未办理休假假手续，擅擅自离开工工作岗位的的，按旷工工处理，旷旷工一天扣扣发日工资资的3倍，月旷旷工3天或全年年累计旷工工超过7天，按自自动离职
45、处处理。 4全全年事假累累计超过115天(含15天)，病假超超过40天(含40天)的，公司司有权与其其终止劳动动合同。离职管理制制度第一条 目的：为为规范公司司员工的离离职管理，特特制定本制制度。第二条 适用范围围：本制度度适用于公公司全体员员工。第三条 管理权限限：行政办办公室第四条 管理规定定： 1、员员工离职是是指公司所所属员工因因公或因私私而发生的的辞职、辞辞退行为。公公司因业务务调整、员员工严重违违纪等原因因，有辞退退的权力；员工因工工作不适应应、待遇不不满意等原原因，有辞辞职的权力力。 2、公公司对有下下列行为之之一者，将将给予辞退退： (1)在试用期期内证明不不符合录用用条件的。 (2)符合劳劳动合同书书中条款款须辞退的的。 (3)严重违反反劳动纪律律或公司规规章制度的的。 (4)因公司业业务调整须须减员的。 (5)不能胜任任工作的。 3、员员工因故辞辞职时，在在不影响面面前正在进进行工作的的前提下可可以提出，获获准后方可可离职。 4、辞辞退员工的的一般程序序： (1)公司辞退退员工