公司日常行为规范10896.pdf

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1、-.z.*投资集团*员工日常行为标准 第一章总则 第一条为加强员工职业道德建立,标准员工工作行为,提高全员整体素质,促进企业文化建立,保证各项业务稳健开展,特制定员工日常行为标准。第二条员工日常行为标准是全体员工必须遵循的准则,是标准员工内外行为、评价员工职业行为的依据。第三条公司领导要以身作则遵守行为标准,并抓好所辖部门的行为标准教育、培训、监视、考核工作。全体员工言行应遵循行为标准,共同塑造公司良好的企业形象。第四条本行为标准适用于*投资集团*全体员工。第二章职业道德标准 第五条遵守纪律,执行法规。认真执行国家法律法规,自觉遵守各项纪律和规章制度。第六条廉洁奉公,浩然正气。树立正能量思想和

2、崇尚安康的生活方式,坚决反对以工作之便谋取私利的行为。第七条精神饱满,着装整洁。以良好的精神面貌,向社会展示良好的企业形象。第八条质量第一,信誉至上。遵守信用,秉公办事,不断提高工-.z.作质量。第九条文明效劳,礼貌待人。自觉使用文明用语,对内外效劳周到,耐心细致,展示良好的精神风貌。第十条爱岗敬业,乐于奉献。以主人翁态度对待工作,认真办事,忠于职守,为公司的业务开展勇于奉献。第十一条团结同事、协力工作。相互理解、关心同事,乐于助人、服从大局,服从工作分配。第十二条提高警觉,维护平安。要严格遵守规章制度,树立平安防范意识,保障平安生产和经营。第十三条勤奋学习,精通业务。刻苦钻研业务知识,熟练掌

3、握本岗位业务技能,不断提高业务水平。第十四条严守*,维护信誉。增强*意识,保守公司及客户的*,维护公司良好信誉。第三章形象标准 第十五条男士着装标准 一 工作时间着装:办公室人员夏季着浅色衬衣,穿深色长裤,深色皮鞋;冬季上身着深色西服或夹克,穿深色长裤,深色皮鞋。工程技术人员在工地工作期间应戴平安帽,可穿便装。在其他特殊工作场所可根据工作需要着装。制止奇装异服或穿短裤、无袖装、拖鞋等。二重要活动或礼仪活动:需着正装黑色或藏青色西装,可适时打领带、着浅色衬衣、黑色正装皮鞋及除白色以外的纯配色短-.z.袜。第十六条女士着装标准 一工作时间着装:办公室人员夏季着浅色衬衣,穿深色长裤或职业裙装,正装鞋

4、;冬季着深色职业装,正装鞋;特殊专业岗位可以着符合岗位要求的服装。工程技术人员在工地工作期间应戴平安帽,可穿便装。在其他特殊工作场所可根据工作需要着装。制止奇装异服或穿吊带、无袖装、超短裙、拖鞋等。二重要活动或礼仪活动:需着正装西装套装或西装套裙、正装鞋。第十七条服饰配件标准 一衬衣:衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口 0.51cm。二裤子:熨烫要挺直,折痕清晰,长及鞋面。三鞋子:鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损。四领带:图案要根据场合、个人气质而定;领带要平整,不得污脏、破损或歪斜松弛;领带结的大小,依衬衫衣领的大小而定;领带打好后,其长度到皮带扣处

5、,刚好盖住皮带扣。五首饰:遵循“一少二统一原则,以少为佳,质地统一、颜色统一。第十八条仪容标准 一整体:自然、大方、得体,精神奕奕、充满活力,整齐清-.z.洁。二头发:要适时梳理,发型要朴实、大方;男性前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领;女士不染艳丽发色。三身体:注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁;上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。四手:清洗干净,指甲要经常修剪、洗刷,指甲长度要适当,不可涂鲜艳指甲油。五面容:面容保持干净。男性注意时常剃刮胡须;女性可化淡妆,忌浓妆艳抹。六 工作牌:工作时间须按规定佩戴工作牌,并保持整洁端正。第十九条仪态标准 一站:全身挺直,两肩放松,挺胸,正视前方,

6、两腿立直,双臂下垂,双手互握往前放。二走:男士,步态稳重、有力、敏捷,两脚沿一条直线平行行走,双手自然摆动,行速不宜过快;女士,步态轻盈、敏捷,两脚沿一条直线平行行走,双手自然摆动。与位尊者同行,居中后、居右为尊。三坐:男士,上身挺直,两肩放松,挺胸,两脚、两膝平行分开且比肩稍窄,双手自然放在膝上;女士,坐前收拢裙角,慢慢坐下,坐定后,上身微微前倾,两脚、两膝并拢,双手交叠,自然放于大腿上。四蹲:蹲下时双膝以上并拢在一起,左脚在前并着地,右脚-.z.在后使脚尖着地,膝部以上并拢,左膝高右膝低,右腿支撑身体,上身保持直挺。第四章效劳礼仪标准 第二十条迎接礼仪标准 一准备:对前来访问、考察、参观或

7、洽谈工程的客人,应首先了解对方人数、到达的车次、航班、到达时间等信息,确保安排适宜的人员提前迎候。二接站:对远道而来的客人,要做好接站工作。迎接客人应提前到达,恭候客人的到来,防止让客人久等。三交通:迎接客人应提前为客人准备好适宜的交通工具,切勿匆忙应对。四会面:接到客人后,应先致以问候并表达欢送之意,然后向对方作自我介绍,如有名片,可送予对方。五住宿:提前为客人安排好住宿,办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的效劳、设施,并将活动的方案、日程安排交给客人。第二十一条拜访礼仪标准 一预约:拜访前先预约,并将拜访目的、日期等一并告诉对方,同时准备谈话内容。二守时:不得失约或迟到,如

8、果约定的时间无法赶到,应及时联系对方。-.z.三道别:出门时应先道别,然后倒退两步转身离开,以示礼貌,动作要轻。四关门:假设进去时,门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。第二十二条握手礼仪标准 一顺序:握手的顺序一般为主人、长辈、上司、客人、晚辈、下属。二方式:右手握手,时间一般以 13 秒为宜。三礼节:被介绍后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反响行事。和年轻女性或异国女性握手,女士主动伸手,男士再相迎。四姿势:握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握;男士与女士握手时,一般只宜轻

9、轻握女士手指部位。第二十三条介绍礼仪标准 一自我介绍:自我介绍的内容要兼顾所处场景及实际需要。二介绍别人:在为他人做介绍时,可以遵循以下顺序:把年轻的介绍给年长的;把职务低的介绍给职务高的。如果介绍对象双方的年龄、职务相当,应遵从“女士优先原则。三被人介绍:被介绍给他人时,应面对着对方,显示出想结识对方的诚意,介绍完毕,可以握一握手并说“幸会!“久仰!等客气话以示友好。-.z.第二十四条名片礼仪标准 一发送名片时注意:不要用左手递交名片,不要将名片反面对着对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹送名片。二发送名片的方法:递名片应双手将名片正面向上,递给对方。假设对方是外宾,

10、要将名片英文面对着对方。三 承受名片:承受名片时,应微笑双手捧接,或以右手接过;接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,意在重视对方。四存放名片:在参加公务活动时,要随时准备名片。随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,公文包和办公桌抽屉里也应常备名片,以便随时使用。第二十五条乘车礼仪标准 一乘坐小车:以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前座右侧为末席。二吉普车或越野车:以前排右座为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。三旅行车:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。座位的尊卑依每排右侧往左侧递减。第二十六条接待礼仪标准 一 接待:接听声音要保持轻松、愉悦。对方要找的人

11、不在时,需明确告诉其该工作人员去向以及何时回本单位并请对方留下*、,以备联系。-.z.二来访:遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意,假设因故不能立刻接待,应向其说明等待理由与时间。第二十七条宴会礼仪标准 一菜品选择:尽量根据客人的生活习惯选择菜品,特别注重卫生、适量原则。二入座:宴会开场时,主人应陪同主宾先进入宴会厅,并在主座落座,此后其他宾客可依照主人的安排,在相应的桌次和座次上对号入座。三用餐礼节:用餐时须温文尔雅,沉着安静,不能急躁。假设进西餐,要注意遵守西餐礼仪;用餐时不能只顾自己,要照顾客人,尤其是两侧的女宾;口中有食物时,应防止说话;喝酒宜随意,敬酒以礼到为止,不宜

12、劝酒、猜拳、吆喝;进餐的速度,宜与客人同步。四宴会注意:尽量防止在餐桌上咳嗽、打喷嚏、打嗝、剔牙、脱鞋等不雅行为;宴会完毕后应等主宾离开后其他宾客才能离开,假设有急事离开,需加以说明。第二十八条接递礼仪标准 一接送:接送资料等物品时上身微微前倾,双手接送,目光注视对方手部,态度要谦和。二呈送:呈送文件、资料等,要把正面文字朝向对方,双手呈送,物品要便于对方接取,需要时对文件、资料作适度说明。三递送:匀速递出并注意平安原则。如:递送笔时,应先翻开笔帽,使笔尖朝向自己,匀速递出;递送刀子或剪刀等利器,应把-.z.刀尖朝向自己,匀速递出。第二十九条聆听礼仪标准 一聆听态度:对方讲话时应停顿手头的一切

13、工作,要专心致志,保持目光接触,仔细聆听。二意外处理:假设有紧急办理的公务或意外情况需要离开,要向对方抱歉、说明,然后办理或离开。三聆听表情:聆听时应身体微微前倾,双眼亲切注视对方眼睛及脸部,不可盯住对方嘴部。四 聆听注意:不可打断对方讲话。假设没有确定对方的意思,需要核实,应说:“对不起,先生/女士,您刚刚的意思是不是或“不好意思,先生/女士,我刚刚没有听清楚您的意思,您可以重新讲一遍吗等。五反响:在聆听的过程中,应不时地用“是、“对、“我知道了、“好的来表示理解和明白。第五章效劳语言标准 第三十条语言根本标准 一语调:自然、柔和、亲切、饱满,切勿装腔作势。二语气:发音清晰,语速适中,措辞得

14、当。三语言:窗口岗位应使用普通话;假设遇外宾,应使用简单英语。四语态:神情、动作要专心致志以示尊敬;肢体语言要端庄得当,不要过于夸*。-.z.第三十一条文明效劳用语 一问候语:“您好、“早、“早上好、“下午好等。二欢送语:“欢送您来到*部门、“欢送等。三祝贺语言:“恭喜、“祝您节日愉快等。四辞别语:“再见、“明天见、“请慢走等。五抱歉语:“对不起、“请原谅、“失礼了等。六道谢语:“谢谢、“非常感谢等。七应答语:“是的、“好的、“我明白了、“不客气、“没关系、“这是我应该做的、“请稍等、“让我来帮助您等。八 征询语:“请问您有什么事、“我能为您做什么吗、“需要我帮您做什么吗、“您有别的事吗等。九

15、请求语:“请您协助我们、“请您好吗等。十商量语:“您看这样好不好等。十一解释语:“很抱歉,这种情况,*公司/部门规定是这样的等。第三十二条语言标准 一接听:接听时,铃响不超过 3 次,拿起后,用普通话致以简单问候并自报单位或部门名称,即“您好,*公司 如高新置业、“您好,*部门语气亲切柔和,注意礼貌。二询问:询问来电人的目的、确定来电人的身份及要求时,可以说:“请问您是哪里.有什么可以帮您吗等。三通话:通话时,不要使用免提键;接听时应尽量把声音放-.z.小,以免影响他人。四倾听:认真倾听对方讲话,需要时应详细记录通知或留言的事由、时间、地点、联系方式,并向对方复述一遍。五代接:代接同事办公,做

16、好必要记录并及时转达。六选时:打时,要选好时间,尽量避开对方休息、用餐的时间;打出时,应预先整理好内容,语言简练、明了。七道别:通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下后,再轻轻放下。第三十三条称谓语言标准 一领导:对领导,带头衔相称。二下属:对下属,带职位或以名字称呼。三效劳对象:对效劳对象,采用性别相称“*先生、“*小姐。四年长者:对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名。五 年轻人:对年轻人可在其姓前加“小如“小*、“小李,或直呼其名。六同辈人:对同辈人,可直呼其名。第六章效劳行为标准 第三十四条办公区域行为 一形象:上班前按“职业形象要求自检仪容、仪表;行走时快捷、右行、姿态挺拔、目视前方;路遇

17、他人时,示礼、微笑。二卫生:工作台面保持整洁、卫生,办公用品摆放整齐;公-.z.文包、背包、手袋等私人物品勿摆放在台面上;各类文件及时整理、分类存放,防止丧失。三岗位:办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;窗口岗位离岗需摆放公示牌。四检查:离岗或下班时,座椅归位,检查电脑是否关闭,有无公事忘记处理,做到当天的工作当天处理。五铃声:适时调整手机铃声。办公区域内适当调低,培训、会议中取消铃声。第三十五条公共区域行为 一走道:路遇他人要主动招呼,微笑致意,侧身礼让;迎送客人时,迎客要走在前,送客要走在后。二电梯:进入电梯后,面朝电梯口,主动提供开、关门效劳;等电梯时,不要密集地站在电梯口

18、;进电梯时,人群下完后再上;与尊者或客人同行,应先让其进出。三餐厅:用餐时,按先后顺序,不要插队;用餐完毕,将餐具放于固定的位置,便于效劳员收拾;按需取用,爱惜粮食。第三十六条沟通行为标准 一同事之间应和睦相处,以诚相待,相互尊重,互帮互爱,语言文明。二服从领导的工作安排,按时完成任务,不无故拖延、拒绝领导安排的工作。三有疑难或不满可直接向领导请示或投诉,不得当面顶撞或-.z.在背后挑拨离间。四发生重大事情应及时向领导汇报,不成心隐瞒、虚报、捏造事实。五敢于负责,不互相指责,不贪功诿过。六团结协作,主动关心同事,主动帮助同事做一些力所须能及的事。七不得在背后议论他人,不拉帮结派,不传播小道消息

19、。第三十七条通讯行为标准 一建立良好的通讯渠道,保持通讯畅通。二提供准确的联系,联系改变要及时上报。三 部门负责人以上管理人员及综合部司机岗位人员手机必须保持 24 小时开机状态。第三十八条履责行为标准 一守法、老实地履行自己的职责。二在未经授权的情况下,不得超越本岗位业务和职权范围,或利用职务之便从事牟利活动。三严格执行公司各项制度。四服从领导的指示。五遇到工作职责穿插或模糊的事项,倡导主动积极地推开工作完成。在工作紧急和重要的情况下,不得以分工不明为由推诿。第三十九条效劳承诺行为标准 一自觉地学习有关法律、法规知识,严格依法办事,提高效-.z.劳质量。二遵循首问负责行为标准、一次性告知行为

20、标准及限时办结行为标准,同时做到主开工作、热情效劳。三在实际工作中,不得收受业务相关方或效劳对象的财物及吃请。四配合完成为业务相关方或效劳对象完成工作任务,提供办事指南以及咨询、查询和审批等方面的效劳。五对业务相关方或效劳对象的投诉,认真处理并及时将结果告知投诉人。第四十条首问负责行为标准 一 首问责任岗:首问责任岗人员要认真贯彻执行法律、法规、规章和公司有关规定,要文明礼貌用语、热情接待、耐心答疑、认真办理或引导、跟踪办理有关事项。二首问责任人:有关人员来公司办事时,第一位承受询问的工作人员为首问责任人;有关人员来电咨询、反映情况或投诉的,接听的工作人员为首问责任人,首问责任人应将来电内容、

21、来电人*、联系等记录在册,转有关部门办理并回复。三职责范围:属于首问责任人所在部门职责范围的事项,要按有关规定及时接洽,能马上办理的即时办理,不能马上办理的,应耐心说明情况;不属于首问责任人所在部门职能范围的事项,首问责任人要告知对方有关承办部门和人员并引导其办理;对效劳对象提出的问题或要求,无论是否是自己职责范围的事,都有责任和义务给效-.z.劳对象一个满意的答复。第四十一条一次性告知行为标准 一效劳对象到公司办事咨询时,在职责范围内,经办人必须一次性告知要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料或者不予受理的理由。二效劳对象办理的事项,经办人应当场审核其有关手续和材料,即办件要即时办理,

22、承诺件要在承诺时限内办结。三对手续、材料不齐全或不符合法定形式的,应一次性口头或书面告知其所需补充的手续和材料;效劳对象按照告知的要求补充后,经办人应当及时给予办理;对不符合规定,无法办理的事项,经办人应告知法律法规或政策要求,并做好解释工作。四 效劳对象所办事项涉及多个部门或相关手续、材料不清楚,规定不明确等情况,经办人应尽可能帮助其咨询了解或请示报告,并将结果告知当事人。第四十二条限时办结行为标准 一履行岗位职责或办理领导临时交办事项时,应在规定时限内办结并予回复;因特殊情况不能按时限办结需要延期的,应当及时告知原因和办理完成时限。二限时办结的时限以工作日计算,其办理时限从收到相关文件、材

23、料或指令的当日起计算;文件、材料不齐全或不符合规定的,应当按规定一次性告知其需要补正的文件、材料,办理时限从收到补正文件、材料的当日起计算。-.z.三两个以上部门共同办理的事项,应确定一个部门为牵头部门,由牵头部门制定实施方案并明确办理时限。各部门经办人应在规定时限内办结,不得无故拖延、推诿。第四十三条网络使用行为标准 一严禁在上班时间玩电脑游戏、看视频、聊天等。二不得擅自拆卸电脑。三不得使用来历不明的软盘或光盘。四未经许可的外来人员不得随意操作计算机或相关设备。五遵守有关*制度,需*的文件资料不得上网共享。六下班后须关闭计算机。第四十四条信息*行为标准 一一切未经公开披露的业务信息、财务资料

24、、人事信息、招投标资料、合同文件、管理文件、会议内容等均属秘密,各岗位工作人员有保守该秘密的义务。当不确定*些具体内容是否为秘密时,应及时请示,鉴定其性质。二 承受外部邀请进展演讲、交流或授课,应事先经公司批准。第四十五条工作时间行为标准 一时间:工作时间为周一至周五,上午 8:30 至 12:00;下午13:30 至 17:30;中午 12:00 到 13:30 为午餐、休息时间。二纪律:全体员工应自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工或擅离职守,做到有事请假。三考勤:全体员工考勤以每月每月 1 日至月底为一个考-.z.勤周期。四请假:做到事前请假,事假、年假、产假、婚假或其它应按集团统一规定执行。第七章附则 第四十六条本标准从下发之日起实施。第四十七条本标准解释权属于集团公司综合部。*投资集团*

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