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1、 程序文件 Procedure 文件编号 File No.保密控制程序 Confidentiality Control Procedure 编 制 者 Editor 标 准 化 Standardization 审 核 者 Checked 初版日期 Date：2021-11-30 版次 Edition：00 批 准 者 Approved 修订日期 Date：/改正 Amendment：分发 Distribution：All Page 1 of 12 1.目的 Purpose 此程序规定了商业秘密类知识产权的信息范围、保密等级、保密期限、传递保存与销毁；涉密人员的保密等级和接触权限；涉密设备和涉密
2、区域的管理，以规范公司商业秘密的保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止商业秘密泄密行为的发生。2.适用范围 Scope of application 此程序适用于 XXXX 公司商业秘密类知识产权的保密管理工作。3.定义 Definitions 3.1 商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和商业信息。3.2 重点/全新产品指公司投放市场未满五年的产品。3.3 传统产品指公司已投放市场满五年及以上的产品。保密控制程序 版次 Edition 00 Page 2 of 7 4.职责 responsibilities 4.1 CEO 负责公
3、司保密工作的统筹管理：4.1.1 组织本程序的建立和修订。4.1.2 组织确定公司商业秘密范围、保密等级、各级涉密人员的接触权限及涉密区域范围；4.2 CEO 或 COO 负责审批公司一级商业秘密可接触权限以外人员(含外部人员)的阅读、访问和复制。4.3 公司各总监负责审批其下属部门管理的二、三级商业秘密可接触权限以外人员(含外部人员)的阅读、访问和复制。4.4 质量部负责每年内审时对公司各知识产权相关部门保密工作的实施情况进行检查。4.5 人事行政部负责建立涉密人员的清单，每年定期对本公司涉密人员进行统计、更新。4.6 IT 部门负责建立公司级涉密设备及使用人员清单，负责涉密设备的维修。4.
4、7 各部门负责建立本部门一、二级商业秘密的涉密设备及使用人员清单；负责本部门所涉及商业秘密的保密工作的具体管理与实施。5.程序 Procedure 5.1 商业秘密信息的管理 5.1.1 商业秘密信息的密级和范围 公司商业秘密信息分为一级、二级和三级三种密级：a.对公司经营、利益有重大影响的技术与经营信息决策资料为公司一级商业秘密，包括但不限于：1）三到五年及以上的公司战略规划；Companys stratigic plan of over 3-5 years;2）公司核心部门（技术部、采购部、销售部、人事行政部）的发展规划等重大经营决策资料。b.对公司经营、利益有较大影响的技术与经营信息的汇总、分析资料为公司二级商业秘密，包括但不限于：1）核心技术、专利、研发项目的实验数据汇总文件与实验分析报告、研发项目总结报告；2）公司重点/全新产品的相关技术文件，如材料标准、图纸、工艺流程、配方、原材料和产品的编码方法、作业指导书、检验文件等。