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1、培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180 分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。培训大纲:一、商业服务人员的素质要求及服务规范 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术(1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客 6、正
2、确处理顾客的投诉及抱怨(1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容:1、礼仪的含义:所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。2、礼仪的本质:礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。一、商业服务人员的素质要求服务规范 1、服务人员的素质要求(1
3、)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化(2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳(3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求(1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言 A 站姿:抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双手相握置于腹前、双腿并拢,脚尖自然分开 B 手势:注意动作幅度不要过大;在顾客询问事情时,不要挠头或摆手势;在上岗时无工作时两手应自然下垂,不要随意乱动;手势要适度。C 表情:是指人的面部情态、目光和神态,是服务人员的面部表情 情感表达(100%)=语言(7%)+声音(38%)+表情(55%)D
4、 目光:要坦然、亲切、友好、和善。要注意以下几点:正视顾客眼睛,行注目礼 视线要与顾客保持相应高度 善于捕捉顾客目光,主动提供服务 学会用目光向顾客致意(2)仪容、仪表标准)项目 标准 禁忌 站姿 抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双手相握置于腹前、双腿并拢、脚尖自然分开 低头含胸、东张西望、弯腰塌背、扣手抱臂、手插兜、趴柜靠柜、东游西逛等 着装 身着工装或形象装、保持服装干净平整;着衬衣、领带、领花;男员工穿黑色皮鞋、女员工穿黑色皮鞋或布鞋;上岗必须佩带工牌 工装上下身不配套、着装不整洁;穿厚底鞋 饰品 不得佩带夸张饰物、双手戴一枚戒指,不得戴与工作内容无关的胸卡 饰品个体或造型夸
5、张、光彩眩目、戴多枚耳饰或戒指、戴有色眼镜等 3、服务人员的语言艺术(1)基本要求:A 符合礼貌的基本要求 B 准确、生动、丰富、灵活 C 注意语气、语调、语言速度的应用,多用请求或商量式的语气(2)服务禁语 例:钱太乱,整理好再递给我;没零钱了自已出去换。哎,喊你没听见吗!别进来了,该下班了。没有了,不卖了。我也没办法,等着吧。急什么,慢慢来!没看见我一直在忙吗!个 人卫生 男员工留短发、女员工长头发需束起、勤洗头、理发;面部、颈部需干净;女员工化淡妆;手勤洗、保持指甲干净、不留长指甲;不涂有色指甲油 将头发染怪异颜色、头发盖住眼睛或超过后衣领、女员工不化妆或浓妆艳抹、美甲等;上班前不吃剌激
6、性气味的食物 手势 亲切自然、目光随指示方向移动、动作幅度适中 用单指指点顾客 精 神面貌 精神饱满、情绪高涨、面带笑容、心中牢记公司理念和服务理念 无精打采、蔫头搭脑、愁眉苦脸、心不在焉、心事重重 后边等着去,挤什么挤!客人询问时,禁止说:墙上贴着呢,你不会看吗!我不知道,我不懂,不关我的事。不是告诉你了吗怎么还不明白!有完没完!客人有疑问时,禁止说:我不清楚(我不知道)你以前怎么办的 不是跟你说到那边去吗,怎么还问!这是电脑算出来的,还能错吗!不会有错的,你自己好好算算。客人有意见时,禁止说:有意见找领导去!我就是这样的,怎么着!有意见箱,写意见去!愿上哪告上哪告去!微机(设备)故障时禁止
7、说:机器坏了,不能办,明天再来。我有什么办法,又不是我让它坏的。这不管我的事,找我的领导去。我怎么知道什么时候修好。你的运气不好,再来一次吧。发现假币时禁止说:假的就是假的,还能坑你吗!怎么看出来的,还用你问吗,一眼就看出来了。(3)服务用语 寒暄招呼 上班相遇时,礼貌热情、点头致意并问候:你好,早上好等 电话礼仪 A 您好,我是 B 接电话时,应注意语气柔和 C 电话应是对方先切断 卖场礼仪 A 站立姿势端正有礼,身体不倚不靠,精神饱满面带笑容,留意顾客的视线和表情 B 顾客临近时,要主动打招呼,语气温柔,有礼,“您好!您需要我的帮助吗”等 办公礼仪 出入办公室时,行走、开关门动作要轻,不打
8、扰他人办公 接待礼仪 A 引导客人走在他的斜前方(一般左斜前方)B 把准备好的名片用双手递给对方,名片上字的正面对着客人,双手接对方的名片 C 向你的上司介绍来访客人时,应加上尊称 D 在访客面前,应注意仪态 E 来访的客人不清楚方向时,应主动上前打招呼或主动引导 服务用语 A 欢迎光临,请 B 您好、早上好,请坐,您请看,请稍候 C 请排好队 D 请多提意见 E 请问,您办理什么业务 F 谢谢,我明白了 G 是的,我这马上就办 H 请等一会儿,我马上就来 I 对不起,请让一下 J 请收好,您的单据(东西、证件)K 请拿好,您的证件 L 请出示你的身份证,谢谢合作 M 请您把款清点一下 N 您
9、的款项有误,请您重新盘点一下好吗 O 给您添麻烦了,实在对不起。P 慢走,走好,再见,欢迎再次光临。二、商业道德规范 1、公共卫生 A 员工在工作期间须保持公共场所(卖场、办公区)卫生,做到不随地吐痰、乱扔杂物 B 卫生用厕,随手及时冲洗,卫生用纸扔放于纸篓里 C 便后随手冲厕,没水时,要用贮备水冲厕 D 水龙头及时关闭,拧紧 E 不要将脏物扔于水池内 F 用水要谦虚有礼,不要拥挤争抢 2、公共道德 A 员工和公司之间的任何利益冲突,无论是直接或是间接的都是不允许的,一经发现违反公司规定的员工将受到处分 B 卖场和办公区内严禁大声喧哗,打闹 3、公司的利益 A 任何员工均无权将商品机密泄露给公
10、司以外的任何人,包括防损代号,暗语等细小的信息 B 所有商业机密在任何时候都应按照正确的安全措施处理 C 员工收到可能影响到其他员工的机密信息,未经允许前不得与他人讨论该信息 D 员工在任何时候都应为公司保密,包括离职后 E 一切公司的财产和设施必须仅仅用在公司的业务上 F 员工不可通过在公司就职而利用机密信息谋取个人利益 G 所有员工有责任维护公司财产和设施 H 所有的升价和降价必须根据公司的原则和指令进行处理 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围(1)服务圈:从入口到出口提供的所有服务(2)按时间分类可以分为:售前、售中、售后服务 2、接待顾客的服务原则(1)对于任何顾客的服务均应一视
11、同仁(2)所提供的服务以顾客希望要求为基准,使顾客接受服务应有满足感(3)必须做到心细如此,富有人情味(4)对顾客服务应是出于诚意(5)认清每一个人,提供的服务就是代表公司的服务 3、接近顾客的方法 目的 步骤 语言 非语言 禁忌 吸引顾客注意力 整理商品、调整 表现出很忙的趴柜靠柜、读书陈列、打扫卫生 样子 看报、聚伙聊天 给顾客建立良好的第一印象 关注临柜顾客 您好、欢迎光临 微笑、点头、目光接触 打招呼时距离过远或过近、声音过大、让顾客长时间等待 顾客不停的鉴赏 先生/女士让我为您演示一下,这样会看的更清楚一些 微笑、目光接触、小心演示 马上收起顾客刚打开的包装,禁止顾客打开包装观看 手
12、拿商品考虑时 微笑、目光接触 切忌从顾客身后突然大声发问 四周张望找营业员的时候 你好,有什么需要我帮助的吗 立即上前、微笑、询问语气目光接触 视而不见,行动迟缓、态度傲慢 顾客在寻找某一商品时 同上 同上 同上 朋友间就某商品进行讨论 留意顾客反应,适时提出建议 漠视朋友的意见及强迫推销,令他们反感 4 与顾客沟通的技巧 技巧 正确的说法 错误的说法 1用恳请的口吻而不是机械通告 请您看一看我们商品的宣传资料 你看看我们的宣传资料 2 用肯定的口吻应答,而不是给予否定 我们有红色的,也很漂亮 我们没有你要的颜色 3 不要主观决断,要帮助顾客做我们认为这个挺适合您的,您这个就不错,就买这个吧
13、决定 觉的呢 4 一定要道歉在先,再委婉的告之顾客他的要求暂时无法得到满足 真对不起,我们现在只有红色的,您所要的颜色我会尽快为您送到 没有您要的颜色了,真对不起了 5多用赞美和感谢的话语来取悦顾客 您真有眼光,这个款式正适合您 这是你要的款式 6 把责任承担在自己的身上 对不起,是我没解释清楚 你没有听明白我说的话 7 负面的内容先说,正面的内容后说 这件可能是稍微贵了一些,可是它的质量非常的可靠啊 这件的质量非常的可靠,可是价格却贵了一些 5 用微笑感染顾客 微笑,会给人一种亲切,友好的感觉。在零售业中,服务人员对顾客的每一次微笑都会让人感到善意、理解和支持。山姆很早便意识到微笑的魅力有多
14、么大。他对店员们说,“让我们成为世界上最友好的服务员露出表示欢迎的微笑,向所有进入我们商店的人提供帮助,提供更好的超越客户期望的服务。你们是世界上最好的店员,最有爱心的店员,完全可以做到这一点。并且你们会比其他任何零售公司的店员都做得好,你们会超越顾客的期望。如果你做到了,那么他们就会一次又一次光临我们的商店。”因此,作为沃尔玛的店员,光对已经从商店里购物的客户表示感谢还不够,山姆希望他们通过各种方式表明他们对顾客的真诚态度。微笑无疑是最好的方式。早年,山姆还只拥有几家小店时,他就总是对每位顾客报以微笑,他亲自到柜台前接待每位顾客,并致谢意,同时亲自操作收银机给顾客平易近人的感觉,这些细节看起
15、来微不足道,但对于独立经营的小零售商来说,是连接顾客的一条重要纽带。在日后沃尔玛的发展中,山姆总不断对店员叮咛微笑的重要性。例如,在公司举行的某些仪式上,他要求员工举手宣誓:“我保证今后对每位来到我面前的顾客微笑,用眼睛向他们致意,并问候他们。”公司特意在每家商店门口安排一位年纪较大的老店员,向每位进店的顾客问候,送上购物车和一纸广告,并且一直面带微笑,对离去的顾客也微笑着说再见。虽有些经理因增加了开支反对设置这一工作位置,山姆却极力支持。因为他认为,在沃尔玛,顾客光顾时第一印象就是微笑,这是极其重要的。伯尼.马特斯,家用品总站公司董事长和共同创始人这样回忆到:“由于沃尔玛公司的待人方式,我们
16、与之关系特别密切,并带来巨大的精神鼓舞。我们参观了他的公司。他拥有 40 万员工,不管走到哪儿,员工们都面带微笑。他证明人是可以被激励的,他是第一个攀上顶峰的人。”因此,山姆的微笑魅力不仅感染了他的员工,也感染了他的竞争对手,最重要的是,赢得了所有顾客的心。6 正确处理顾客的投诉及抱怨(1)投诉原因 对商品的投诉 A 价格 价格与计价不符或价格比其它超市高 B 商品品质质量存在问题 C 过期商品 D 标示不符(海报、商品外包装不清楚)E 缺货 对服务的投诉 A 服务人员态度不佳 B 收银作业不当 C 服务项目不足 D 现有服务作业不当 E 取消原来提供的服务项目 F 安全上的抱怨(意识事故的发
17、生和环境卫生不良)(2)处理顾客投诉的步骤 处理特殊顾客:(1)微笑热情地迎候顾客(2)询问问题(3)态度诚恳(4)专心致志地对待顾客(5)倾听(6)不理会粗鲁语言(7)永远不要争吵(8)承认错误(9)用自己的语言重复他们的抱怨 有效地倾听顾客的各表示道歉 提供解决方案 解决问题 投诉处理结果的总结(10)尽量解决问题(11)解释公司的政策和工作程序(12)向顾客感谢他们给你时间更正错误(13)超出他们的期盼(14)必要时请求帮忙 考核重点:1、服务人员的素质要求 2、仪容仪表标准 3、文明用语与服务禁语 考核题目:一、填空:1、礼仪包括、。2、商业服务人员的素质要求主要包括、三方面。3、日常
18、工作中男员工留、女员工长头发 、禁止将头发 、女员工禁止不化妆或、美甲等、上班前不吃 的食物。4、常用十四字文明用语、。5、在处理特殊顾客时,态度要、不理会 语言、永远不要 、主动 错误、并且向顾客感谢他们给你时间 。二、判断(1)客人有疑问时,禁止说:我不清楚(我不知道)。()(2)客人有意见时,禁止说:有意见箱,写意见去。()(3)引导客人时,一般走在他的右斜前方。()(4)任何员工均无权将商业机密泄露给公司以外的任何人,但不包括防损代号、暗语等细小的信息。()(5)在接待顾客时,要不同的顾客不同对待,一视同仁有时是不恰当的。()考核答案:一、1、礼貌、礼节、仪表、仪式 2、仪表要求、语言要求、举止要求 3、短发、需束起、染怪异颜色、浓妆艳抹、刺激性气味 4、您好、请、谢谢、对不起、欢迎光临、再见 5、诚恳、粗鲁、争吵、承认、更正错误 二、