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1、 文件编号 版本号 A/0 文件编号管理规定 版本状态记载 版次 实施日期 更改单号 更改原因 编制 审核 批准 文件编号 版本号 A/0 第 1 页 共 6 页 1 目的 明确质量管理体系文件的编号办法，保证管理文件的追溯性。2 适用范围 适用于本公司所有体系文件、记录及管理文件的编号。3 职责 3.1 综合管理部 3.1.1 负责是公司文件编号的归口管理部门，负责管理文件编号控制。3.1.2 负责制定管理文件编号规则。4 定义 TS：为 XXX 有限公司名称 5 工作程序 5.1 编号方法及要求 5.1.1 质量手册 编号由公司名称代号 TS、质量手册名称代号 QM、手册编制年份组成。示例
2、：TS/QM2018 5.1.2 过程文件 编号由公司名称代号 TS、过程文件名称代号 PD、顺序号及部门代号组成。示例：TS /PD 01 AMD 5.1.3 作业规定 编号由公司名称代号 TS、作业规定文件名称代号 WD、过程文件顺序号及部门代号编制年份 质量手册名称 公司名称 部门代码 过程文件顺序号 公司名称 过程文件代码 文件编号 版本号 A/0 第 2 页 共 6 页 组成。示例：TS /WDPD01AMD01 注：同一过程文件中存在至少两个以上部门的作业规定时，其部门代号后的数字顺序号（示例：AMD01 中，01 为数字顺序号）全部从 01 开始排序。5.1.3.1 表头格式 文
3、件页眉处,表格内文字采用 9 号(小五）黑体字，居中，行高 0.6cm。；具体如下：文件编号 版本号 A/0 5.1.3.2 页码：文件页脚处，从正文开始为第一页，具体格式为“第 x 页，共 x 页”（9号宋体）。5.1.3.3 页眉页脚边距分别为：1.5cm,1.75cm；5.1.3.4 正文：正文一级标题采用小四号黑体字，正文其他内容采用小四号宋体字；文件上、下、左、右页边距为 2.5，行距采用 1.5 倍行距；文件用纸采用 A4 打印纸。5.1.4 记录(表单)记录编号由公司代号 TS、记录名称代号 RE、过程文件顺序号及部门代号组成。示例：TS/RE PD01AMD01 公司名称 作业规定文件代码 部门代号，当同一程序文件有多份文件时，在部门代号号后添加 01,02,03,对应的过程文件编号 公司名称 对应过程文件顺序号 部门代号，当同一过程文件有多份记录时，在部门代号号后添加 01,02,03,记录代码