项目财务总分包共同管理职能分配497.pdf

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1、工程财务总分包共同管理职能分配 总包单位 分包单位 备注 财 务 人员 配备 与管 理 1、由公司或授权管理单位委派财务 人员进行财务管理。由于资金实行集 中管理,原那么上只配置会计主管,出 纳工作由工程主管单位计财部兼任。2、对分包单位财务人员进行管理文 件宣贯及工作交底。1、指定财务人员与总包单位办理 相关财务事宜。2、接受总包单位财务人员的管理 文件宣贯及工作交底。涉税 管理 1、负责在合同签订1个月内办理自 营工程的外出税务管理证明手续;2、催促、指导联营工程财务及时办 理外出税务经营管理证明,协调分包 方给公司开具发票 1、联营工程财务负责在合同签订1 个月内办理外出临时税务登记证

2、明手续。2、按要求向总包单位开具进度发 票;3、按规定缴纳相关税费。资金 管理 1、按合同约定回收工程款至公司指 定账户。2、按分包合同及时收取各项资金,包括:代扣代缴税金,分包单位各项 1、配合做好工程工程款的回收工 作。2、按分包合同约定及时缴纳各项 资金,包括:代扣代缴税金,分包 保证金、总包管理费及应承当的其他 费用。3、根据工程经营人员提供进度工程 量资料审批分包单位资金计划,每月 3日前完成审核后报工程主管单位经 理审批。4、严格按计划办理款项支付。未 列入计划的资金不予支付,急特事项 需承办人专项报告经工程主管单位 相关部门审核、送交总会计师审批同 意方可办理。5、监督分包工程款

3、的使用,确保支 付的分包工程款用于承建工程。6、监督分包单位按月足额支付民工 工资,收集分包单位民工工资发放清 册;假设分包单位不按时支付民工工 资,总包单位有权代为支付,支付费 用从工程款中扣除。单位各项保证金、总包管理费及应 承当的其他费用。3、按月编制工程资金收支计划,每月28日前报经总包单位审批后 执行。4、经总包单位工程、物资、经营 等职能管理人员审核确认、经理签 字同意后,到总包单位财务部门办 理款项支付。5、保证将收取的分包工程款用于 承建的工程工程,月份终了 5日前 将上月资金使用情况表报送总包 单位审核、备案。6、无条件接受总包单位监督民工 工资的发放,按月向民工足额支付 工

4、资,并在月份终了 5日内向总包 单位报送工资发放清册。假设不能保 证按月足额支付民工工资,无条件 接受总包方代发民工工资。本钱 管理 1、按规定受理合同备案,2个工作日 内完成。2、分包本钱的管理:根据经工程部 相关职能管理人员审核、工程经理审 批后的分包月进度资料作为分包成 本进度列账及款项支付的依据;3、甲供材料的管理:按期与分包单 位核对甲供材料的领用情况,根据双 方确定的单价办理财务扣款手续。1、采购(分包)合同签订后五个 工作内报总包单位财务备案。2、分包本钱的管理:按月编制分 包进度表,签字盖章后送交工程部 总工、预算、技术、采购、安全、质量等人员以会审或会签的形式 审核,工程部经理审批。3、甲供材料的管理:按期与总包 单位核对材料领用情况,并办理扣 款手续。财 务 决算 的办 理 1、工程竣工结算完1个半月内,与 发包单位办理完工程财务结算;2、根据总包财务决算,审核办理分 包财务决算。工程竣工结算完1个月内,编制财 务决算并报总包单位财务进行审 核。分包人:(盖章)法定代表人:(盖章)或委托代理人:(签字)现场代表人:(签字)日期:年 月日

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