罗甸供电局资产射频管理系统简介.doc

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1、 罗甸供电局固定资产射频管理系统简介贵州海创科技发展有限公司 2011-11-2系统特色简介:一、提供资产实物管理和价值管理的全生命周期管理。二、资产分类兼顾资产实物管理分类方法和财务管理分类方法。三、将自有资产和代管资产纳入一个平台进行管理,在查询统计的时候可以分别查出两类资产的相关数据。四、在资产卡片界面可以直观的看见资产的主信息、附属资产信息、资产变更信息(包括资产的历史变更记 录)、资产维护信息(包括资产的历史维护记录)、资产折旧信息(包括资产的历史折旧记录)及资产的图片信息。五、提供资产卡片自定义字段,方便用户增加必要的资产信息。六、可以从系统打印资产卡片,资产验收报告,资产异动表,

2、资产交接单做资料存档。七、系统兼容超高频无源卡,有源卡及条码技术,提供更为合理的应用搭配。八、系统采用数据隔离模式,设置有个人用户,部门用户,管理员用户。对各个账户的数据进行数据隔离。确保数据的安全可靠。九、对低值易耗和办公用品进行条码化管理可以做手持发放、手持盘点。十、对低耗品和办公用品中的需要后期追踪的物品做提供变更、维护、报废作业支撑。十一、按照南网物资管理办法生成物资编码和对应的条码标签,用于对物资部门的物资标示和盘点管理。一、电力资产管理的重要性资产管理的重要性在所有的企事业单位中都得到了充分的重视,资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,为企业的良性的财务管理打好基础,反

3、之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失。电力部门属于资产数额庞大且资产分散型企业,资产在省、市、县各级单位中分散开来使用部门较多,包括托管的资产、划分的资产;使用地点范围大,可以说从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区的每一个角落;结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备及通讯设备、自动化设备、工具器具、运输设备、房屋建筑物、土地、福利设施等十几大类;另外电力资产通常数量多,金额大,更新快,管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为电力部门的资产管理提出了挑战。电力企业的特点需要实行固定资产信息化管理。一方面,电力企业设备多、价值高、分

4、布分散,同时对设备完好率要求高;另一方面,由于电力企业是资产分散、数据集中、管理集中的企业,在企业的运营成本中,设备费用、材料费用、维修费用占据了一定的比重。因此,需要电力企业实现固定资产信息化管理,全面提升企业的资产维护管理水平。实行固定资产信息化管理的优势。可实现对企业固定资产的集中统一管理,有效做到固定资产实时调配、动态跟踪固定资产的来源及去向,提高固定资产的利用率,发挥固定资产的最大效益;能最大程度地杜绝管理漏洞,避免企业固定资产的流失,保证固定资产的有效调配。具体来说,电力企业实行固定资产信息化管理可以带来如下效益:降低设备运行宕机率;改善资产台账信息管理;提高设备运行监控及性能分析

5、评价水平;减少由于非计划性维护工作较难控制造成的预算失误和采购难以控制;建全维修知识库,加强设备预防性维护;准确采集数据,工作信息充分共享;优化库存结构,降低库存占压资金。二、系统方案简介条码识别技术和RFID(射频识别)都属于自动识别技术,是将信息数据自动识读、自动输入计算机的重要方法和手段。这两种技术可为我们提供了快速、准确地进行数据采集输入的有效手段,解决了手工操作和数据输入速度慢、错误率高所带来的问题。 资产管理条码和RFID解决方案是基于这两种新型自动识别技术,加上移动计算和无线网络应用理念,提供准确快捷资产数据收集、统计,结合企业资产管理系统,对整个资产生命周期包括了对资产的采购、

6、跟踪、维修保养以及出让进行跟踪管理。 方案充分考虑了应用扩展性,在标签信息识别方面兼容了一维条码、二维条码、射频标签、图形、文字等所有标识方式;在资产信息传输方面兼容了局域网、无线局域网(802.11b/g等)、无线广域网(GSM/GPRS/GPS/CDMA1X等)、蓝牙(Bluetooth)、电话线拨号(Modem)等所有通讯方式,以满足对信息采集、汇总传输的多样化需求;在软、硬件集成兼容方面提供了通用化的软件中间件和标准硬件接口,进一步保护企业的资产投资。 条码&RFID资产管理方案带来的应用效益 方案在企业的资产应用 条码&RFID资产管理方案的效益分析三、系统应用需求条码&RFID资产

7、管理系统可以帮助企业提高资产运营效率,降低管理成本。帮助企业实现资产帐、卡、物统一,清查实物,对企业整体资产了如指掌;采集资产运营、状态基础数据,为企业资产管理、分析、经营提供数据基础;有效跟踪资产动态,如调拨、盘点、维修等数据,同时有机衔接了IT系统与资产管理工作流程;四、系统应有功能4.1资产新增(资产购买)引入工作流、审批流和单据验证来管理资产采购一改手工登单审核入库,采用手持终端调用电子单据验货入库移动计算协助企业完成大批量、多品种、多供应商集中统一验收4.2资产登记4.2.1资产编码资产验收之后,对资产进行编号、标签标识资产的分类和编码兼容国家标准和全球资产标识规则。统一分类编码规则

8、便于企业内资产转移、流动、清点、评估交易时的信息交互一致性。4.2.2录入资产属性信息 添加资产名称、代码、型号、入帐日期、保管人员等信息。以资产编码为主属性进行资产管理属性信息支持,对管理相关人员的多样化信讯跟踪方式(包括电子邮件、手机短信等),如对保管员、维修工及主管领导进行重点资产的变动信息通知和提醒。4.3资产标签印制4.3.1标签印制方法资产标签印制用作资产管理人员对资产进行标签标识的印制。连接企业管理系统(CRM/ERP/EAM.)批量打印4.3.2标签材质和识读针对防尘、防水、防伪等要求提供多种材质的标签支持条码标签打印和RFID标签印制提供一维条码和二维条码两种解决方案4.3.

9、3打印方式多样化打印方式适应各种打印场景,灵活适地打印,提高打印效率和标签与实物核对的准确性,简化了操作难度。提供办公领域的“办公兼容打印”、“网线直连打印”等定制打印方案提供户外资产标签移动打印操作方式提供微小标签、高精度、超大标签等多样化标签打印4.4资产领用、调拨-增加说明资产领用结合员工工作代码,通过条码扫描记录领用人、领用时间等信息,采用系统验证、机器识别标签,避免人为操作失误。移动终端远程调用数据进行现场鉴定和实施数据库更新,同时还可以大大减少资产搜索和摆放时间。资产领用资产借用资产租赁资产调拨资产归还4.5资产转移和报废保管员将申请报废的资产进行鉴定,现场进行甄别,防止张冠李戴。

10、移动终端支持对资产进行拍照,同时发送至资产管理数据库进行备档。资产保管员变更时,系统记录下变更信息的部门、保管员、位置等信息。4.6资产现场作业4.6.1资产盘点企业资产盘点使用移动终端对资产进行快速清查。移动终端盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式,操作准确率高、工作效率高、劳动强度低,同时根据盘点记录生成盘点报表 4.6.2资产维修 资产维修方案应提供 条码/射频扫描资产验证资产保修、维修年限验证,历史维修记录查询支持语音通话、CDMA1X/GPRS无线广域网通讯。4.6.3资产巡检 对于电力、通信等行业的大型重要设备,使企业生产运营的重要组成部分,需要巡检人员定时或不定时进行巡视

11、。针对不同应用环境提供条码和射频解决方案野外巡检终端还应具备一定的工业性能和抗摔性。4.7资产查询统计系统提供分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等多种报表打印 结合通信平台给企业提供资产短信(SMS)查询服务及其他增值服务。4.8 低值易耗品管理 低值易耗品管理是每个企业都要面临的一个管理问题,低值易耗品进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗,减少浪费,提高低值易耗品的利用率,直接降低企业运行成本。 然而,易耗品具有单价低、种类多、数量大等特点,往往不被人们所重视,低值易耗品管理琐碎繁杂。是不容易做好的一项工作。 精

12、点低值易耗品管理系统是一款通用性极强的低值易耗品管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位。 主要是针对企业的易耗品的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对低值易耗品日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映易耗品的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面地管理低值易耗品。系统登录界面。系统可以按,资产使用人,使用部门及财务分类等模式进行查询系统也提供多维查询,同时设定多种查询条件。可以根据自己对资产卡片的信息需求对资产卡片的数据进行设定,包括设备,房屋、建筑物,汽车,电力、通讯线路,IT设备和其他资产划分类型。资产卡片信息资产卡片资产图像资料资产财务划分基础设置,同时提过使用人和计量单位基础设置。新增资产作业资产初始化,只有管理员可以进行此作业。资产变更作业(价值)资产变更作业,使用人,部门及其分类的属性变更资产维修作业资产折旧作业。资产折旧记录创建资产盘点单资产盘点单下载到手持机从手持机上取得盘点数据查询盘点单信息17

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