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1、 GYB/SYB培训班培训班 办班组织工作办班组织工作 教学目的教学目的 1、明确做好明确做好GYB/SYB学员班后勤服学员班后勤服 务工作的重要性务工作的重要性 2、能够计划和管理培训班后勤工作、能够计划和管理培训班后勤工作 做好做好GYB/SYB学员班后勤服务工学员班后勤服务工作的重要性是什么?作的重要性是什么?1、培训项目技术要求、培训项目技术要求 2、学员的学习需求、学员的学习需求 3、保证培训效果、保证培训效果 4、项目可持续发展、项目可持续发展 开班前要做到万事俱备!开班前要做到万事俱备!(一)制订培训计划;(一)制订培训计划;(二)选择培训地点(场地、规模、布局);(二)选择培训
2、地点(场地、规模、布局);(三)做培训班预算并获批准(需多少?如何筹集?)(三)做培训班预算并获批准(需多少?如何筹集?)(四)确定合作培训教师和专家;(四)确定合作培训教师和专家;(五)选择录取并通知学员培训安排;(五)选择录取并通知学员培训安排;(六)组织教材和教学设备;(六)组织教材和教学设备;(七)召开培训班预备会;(七)召开培训班预备会;(八)最后检查;(八)最后检查;(九)做好培训班后勤管理;(九)做好培训班后勤管理;(十)做好培训班总结及后续服务方面的服务工作(十)做好培训班总结及后续服务方面的服务工作GYB/SYB学员班后勤服务工作包括哪些主要学员班后勤服务工作包括哪些主要工作
3、步骤?如何安排?工作步骤?如何安排?(一)制订培训计划:(一)制订培训计划:n 培训目标;培训目标;n 拟培训的学员人数;拟培训的学员人数;n 教师的情况;教师的情况;n 费用概算;费用概算;n 地点;地点;n 日程安排(课表);日程安排(课表);n 监督方法;监督方法;n 培训班报告(报主管部门及国家项目办)。培训班报告(报主管部门及国家项目办)。(二)培训场地的选择:二)培训场地的选择:n场地:场地:靠近目标培训群体。便利、设施齐备、靠近目标培训群体。便利、设施齐备、经济实用。经济实用。n规模:规模:小班化,人数不超小班化,人数不超20人;教室要有足够人;教室要有足够 的空间;建议的空间;
4、建议50平米的活动场所。平米的活动场所。n布局:布局:课桌布置成课桌布置成U形,并可搬动和组合;教形,并可搬动和组合;教室照明足、通风好、盥洗方便、无干扰。室照明足、通风好、盥洗方便、无干扰。(三)做培训预算:三)做培训预算:怎样做预算?怎样做预算?根据你根据你的的实际情况,请你作一份实际情况,请你作一份SYBSYB培训班在你所在地举办的预算?培训班在你所在地举办的预算?按地区分小组(按地区分小组(1515分钟)分钟)(三)做培训预算:三)做培训预算:n 选择学员的费用;选择学员的费用;n 工作人员和教师的费用;工作人员和教师的费用;n 培训设备和场地(教室)的费用;培训设备和场地(教室)的费
5、用;n 培训材料(包括教材)和文具的费用;培训材料(包括教材)和文具的费用;n 培训学员的住宿和膳食费用;培训学员的住宿和膳食费用;n 交通、通讯和会议费用;交通、通讯和会议费用;n 考察费用;考察费用;n 后续跟踪服务费用;后续跟踪服务费用;注意:科学,不超高列支,不遗漏!注意:科学,不超高列支,不遗漏!(四)教师和专家的选择:(四)教师和专家的选择:n教师:教师:1、有足够的企业知识;、有足够的企业知识;2、经过、经过SIYB教师培训合格;教师培训合格;3、有成人培训的教学实践经验。、有成人培训的教学实践经验。n专家:专家:1、减轻教师的压力;、减轻教师的压力;2、补充不同领域的知识技能;
6、、补充不同领域的知识技能;(五)选择录取并通知学员:五)选择录取并通知学员:按照按照SIYB项目关于学员筛选和需求项目关于学员筛选和需求分析要求,确定录取学员名单,并提前分析要求,确定录取学员名单,并提前一周把培训班的安排告知他们,以便学一周把培训班的安排告知他们,以便学员能把学习、生活、家庭等方面事宜提员能把学习、生活、家庭等方面事宜提前妥善安顿好,专心学习。前妥善安顿好,专心学习。(六)组织教材和教学设备:六)组织教材和教学设备:n设备和文具准备的原则:设备和文具准备的原则:因地制宜、因人制宜的原则;因地制宜、因人制宜的原则;够用的原则;够用的原则;节约的原则;节约的原则;n设备和文具清单
7、的内容:设备和文具清单的内容:名称;数量;其他:如颜色等;名称;数量;其他:如颜色等;设备和文具设备和文具多媒体投影仪多媒体投影仪电脑电脑白板白板吸铁石吸铁石白板笔白板笔软木板软木板钉子钉子双面胶双面胶钉书机钉书机铅笔铅笔尺子尺子剪刀剪刀裁纸刀裁纸刀A4A4纸纸活页挂纸活页挂纸彩色卡片彩色卡片(七)七)召开培训班预备会:召开培训班预备会:n参加人员:参加人员:培训班授课教师、管理人员、培训机构负责人;培训班授课教师、管理人员、培训机构负责人;n会议内容:会议内容:1、讨论培训班的具体安排;、讨论培训班的具体安排;2、制定课程安排表;、制定课程安排表;3、讨论学员的需求情况;、讨论学员的需求情况
8、;4、对工作量进行划分;、对工作量进行划分;5、聘请专家的落实情况;、聘请专家的落实情况;6、学员的市场调研以及实地考察等、学员的市场调研以及实地考察等(八)八)最后检查:最后检查:进行实地考察,对以上各项包括场地、设备、进行实地考察,对以上各项包括场地、设备、资金等进行全面落实。资金等进行全面落实。(九)做好后勤管理工作(九)做好后勤管理工作 如茶歇、日常管理等。如茶歇、日常管理等。(十)做好培训总结及后续服务(十)做好培训总结及后续服务 总总 结结SYBSYB的培训组织工作很多,很细,很重要;的培训组织工作很多,很细,很重要;培训前的准备培训前的准备,需要包括培训中和培训后需要包括培训中和培训后的准备的准备,是是“重中之重重中之重”;周密的培训前准备是培训成功的基本保周密的培训前准备是培训成功的基本保证。证。