四六级讲座策划书(1).doc

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1、 关于四六级英语培训讲座策划书一. 活动背景: 为了迎接四六级英语考试;提高我院学生英语学习能力和应试能力;营造我院浓厚的英语学习氛围;特此举办此次英语讲座,为我院学生的英语学习献一点微薄之力!二. 活动目的意义: 通过这次讲座,让广大学生了解到四六级考试的模式及相关政策的最近动态,清楚地认识到英语的有效学习方法,使所有非英语专业及英语专业的报考学生减轻过级压力,使得师兄师姐的过级经验,从容过四六级。三. 活动的开展: 时间: 初步定为4月*日19:00-21:30 地点: 3教205(待定)主题: 备战四六级英语培训讲座主讲人: *(由联络部负责通知邀请,应该提前与学校领导了解)参与人员:

2、中山大学南方学院学生 (重点是4、6级考试在即的同学)主办单位: 中山大学南方学院英语协会四. 前期准备及各部门分工:1 .讲座前一星期,协会干事开会,明确讲座时间并分配各部门任务(由策划部负责),在协会内部选拔有意愿且有能力的人担任讲座主持(各部长负责主持人的推选工作)。 2 .时间确定后,由联络部负责申请教室(提前一周)和邀请主讲老师及已过级学生代表(并要把时间地点告诉宣传部,方便其出海报,) 3 由学术部负责协助主讲老师和学生代表的讲课资料,并为其提供帮助 4 宣传部制作两张大型海报,分别贴于超市门口及饭堂门口的宣传栏上(海报内容要与联络部联系,确定时间地点,内容要与策划部协商),制作1

3、2张小型海报贴于每栋宿舍楼的宣传栏上,将与讲座开展的相关情况告知于校园广播进行宣传(注意:所以海报要在讲座开展前3天内完成并张贴)(令外可以借助大英部的任课老师在课上帮忙宣传) 5将此次活动的大概流程和活动内容传到南方后院BBS上,另外,传于校内Q群中,以达到更好的宣传效果(协会内部成员各自也在自己所在的QQ群上作宣传) 6由学术部,秘书部在超市门口设立活动咨询点,时间暂定于讲座正式开展时间的前5天,以便于收集全院学生对于此次活动的建议与要求,然后整理归纳,与主讲老师协商,针对同学们的难点疑点进行有侧重地讲解(咨询当天上午由策划部和学术部负责,下午由学术部和秘书部负责,隔天一起归纳整理)(咨询

4、现场布置文娱部负责) 7网络摄影部 协助主讲老师制作有关当天讲座流程的PPT, 以及找一些关于学习英语的视频或音乐,用于开讲前放映给与会同学看或听.力求生动形象,使同学们在较轻松的环境下得到感悟,网络摄影部要提前30分钟排除指定的人员到会场调试麦克风,灯光等电器。并提前安排人员负责大会的摄影以留念、留档。 8讲座当天晚上,文娱部要派出有关工作人员提前30分钟到讲座会场进行布置,及礼仪工作。9 10.策划部负责届时各部门工作的监督与落实,重点是维持大会纪律。 10、秘书部负责大会的相关记录以及相关到会人员的通知工作(邀请嘉宾则由联络部负责)五、讲座流程:入场:1. 礼仪队在主要门口欢迎到场嘉宾及

5、同学,并负责给领导嘉宾倒茶等礼仪性工作。2. 空左侧一,二,三排给到场会长,部长,负责人及礼仪队员,维持秩序的人员准时到位3、开讲之前由联络部人员必须要把电脑,麦克风等电器调试完毕。会议开始1. 由主持人介绍自己(负责开场白)和重点介绍主讲老师及到场嘉宾,推动现场气氛。2. 主持人配合着PPT简单介绍今晚的讲座流程,网络部人员协助,然后带动全场欢迎老师开讲。3. 老师讲完,主持人过渡,然后,请已过级学生代表讲讲自己的经验。4. 主持人宣布自由提问时间开始,由到场同学发问,请老师帮忙解决。5. 讲座结束,主持人感谢到场嘉宾,请大家有序退场。退场1 仍由礼仪人员送主讲老师离场2 策划部维护同学离场秩序3 秘书人员留场整理会场六注意事项1. 大型宣传海报的粘贴位置要位于不易被遮挡撕破的地方2. 在分工合作过程中,部长要注意协调部员之间的关系,更要维护好各部门之间的关系,避免矛盾的发生3. 在讲座的开始前,主持人提醒与会同学将手机调为无声或关机,注意讲课过程中不要大声喧哗4. 讲座过程中,干事要起带头作用,多鼓掌,避免冷场七行总结活动后续协会举大会,对此次活动进行解析,扬长避短,为下次活动打下基础(应注明由秘书部整理资料存档,与网络部获取电脑资料和相应讲座图片)八活动经费水彩:40元纸张:5元纸杯:3元总经费:48元 英语协会策划部 2009、3月7日

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