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1、行政秘书及写作实务复习题一、1、党政公文201214号文都包括哪些种类？ (1)决议； (2) ； (3)命令（令）； (4)公报； (5) ； (6) ； (7)意见； (8) ； (9)通报； (10) ； (11) ； (12) ； (13) ； （14）函； （5）纪要。 2、秘书史：请解释什么是中央秘书机构的“膨胀回位”？ 二、假如你参加工作后，某天早上到单位后有下列工作需要你处理，你准备怎么办? 1、由你起草的某工作方案，下午即将参加领导班子集体讨论，但你感觉还有些不完善的地方。2、群众上访事件中，牵扯到由你负责的某一工作，因此领导责成你尽快出面解释，但问题你还没有彻底搞清楚。3、
2、你处室某位同志参加了后备干部的竞争，组织上已经通知你上午找他谈话，了解该同志的工作和思想表现。三、1.简要叙述行政秘书工作的基本原则是什么？2.简要叙述行政秘书人员应当具备哪些能力？ 四、1、下面这份公文存在什么问题？ 警 告 为进一步巩固国家卫生城市创建成果，确保泰安市顺利通过国家复审，根据中共中央泰安市、泰山区区委、泰安市泰山区人民政府、泰山区泰前街道办事处关于泰山区迎接国家卫生城市复审的实施方案，现通知如下： 储藏室门口堆放杂物及种植花卉蔬菜的泡沫箱，请自觉清理，将不要的杂物及泡沫箱放置于105号楼旁垃圾中转站，请广大居民见通知后自行整改清运。请不要想着依靠社区，社区工作人员的力量是有限
3、的，“众人拾柴火焰高”，望广大居民配合。 搬！ 搬！ 搬！ 搬！ 搬！ 泰前街道农大社区居委会 2015年5月24日 2、根据下面提供的材料(所给材料次序混乱,某些话有语病)，拟一份需要上级拨款的请示的正文部分厂技校干部、教员很多,他们需要入托的子女也很多。技校79年复校时,为了解决干部、教员的子女入托难的问题，上级曾经拨一万多元作为开办费，购买了设备、教具，添置了活动设施等。随着技校规模扩大，入园幼儿已经增加了160名，原幼儿住房显得十分拥挤。1979年复校时，干部、教员的年龄较大,年轻的同志不多，当时入托幼儿较少(仅27名)，校领导利用原四十年代的旧式平房开办了幼儿园。该幼儿园与其他兄弟单
4、位幼儿园相比，条件很差，而且室内生活设施也不配套，无洗澡、取暖设备，对儿童健康非常不利。现幼儿园年久、失修，室内墙壁暗淡无光，石灰剥落，顶棚水迹斑斑，部分地板塌陷，已严重影响幼儿园教学活动的正常开展。经请人预算，约需八万多元，特地报告请求上级能否拨几万元的款。给予修理补助。儿童是祖国的花朵，孩子是祖国的未来，使他们健康成长是我们每个人每个领导应尽的义务。为了尽快改善幼儿园现有的活动场所和居住条件。给幼儿园健康成长创造一个较好的生活环境，技校领导研究决定，必须对无法维持正常生活的房屋和场所进行分期维修，并增添部分设备。市第三幼儿园是先进典型，园内活动场所宽敞，每人拥有15平方米的活动场所，二层楼
5、房的宿舍，木头地板，大玻璃窗。采光很好，还有儿童活动晴雨操场、电视室、儿童阅览室、盥洗室、每天都有热水供洗澡。有壁灯有吊灯、还有吊扇。五、1、2018年6月27日,“山东省扶贫工人员培训工作会议”由山东农业大学继续教育学院承办,请你给学校领导准备一份会议开幕式上的欢迎辞。2、某单位领导班子一、二把手闹不团结。一天早晨，二把手要下乡，已在大院候车。一把手嘱咐秘书叫二把手回来开会。当秘书把一把手的意思转达二把手时，二把手却说：“去他的！”叫司机发动车子，突突的冲出大院。这时，秘书回来对一把手说：“你说得晚了一点，没等我走到眼前，他就发动车子，走了。”对此案例，一种意见认为秘书“圆”得好，另一种意见
6、认为这是秘书无原则的调和。请你写出评议意见。六、 假使你现在是某大学校长办公室的秘书，5月1日晚上正好是你值班，10点45分，有人打来电话：校园内号女生公寓前发生血案，有2人倒在血泊之中 你准备怎样组织协调处理这一突发事件？你认为怎样才能把该事件的负面影响缩小到最低程度？请你阐述观点及理由，并组织成一段文字七、1、行政秘书业余爱好对个人成长的影响及应当注意的问题2、山东农业大学继续教育学院学员学习情况调查参考答案一、1、(1)决议； (2)决定； (3)命令（令）； (4)公报； (5)公告； (6)通告； (7)意见； (8)通知； (9)通报； (10)报告； (11)请示； (12)批复
7、； (13)议案； （14）函； （15）纪要。 2、 历代中央秘书机构的职权、规模总是由小到大，逐步增强，最后膨胀。而它一旦膨胀，封建统治者就要予以抑制、削弱、解散，或将其转化为政务机构。然后，重新起用身边的职位低微的秘书官吏，组建成新的秘书机构。（4分） 这一现象自秦朝起，直至清末，两千多年中反复出现，形成为一条规律，导致封建王朝的中央秘书机构处于建立、扩展、膨胀、削弱、解体或转化，又重新建立的周期性演变之中，形成一道循环轮回的怪圈，使中央秘书机构的名称不断变更，权限时弱时强，具有明显的不稳定性。 这一规律我们可以称之为“膨胀回位”。 二略三1、准确、迅速、实事求是、保密、服从。2、调研能力、 收集资料（信息处理）的能力、认识能力、分析能力、 文字表达能力、口头表达能力、办事能力、交际能力、综合协调能力、管理事务的能力、应变能力、操作能力。四略五略六略七略