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1、行政秘书及写作实务复习题（专升本）一、秘书素养：简要叙述行政秘书应当具备哪些能力？二、党政公文（2012） 14号文都包括哪些种类？三、秘书工作应遵循哪些基本原则？四、秘书与协调：简要叙述秘书人员在实际工作当中进行协调时应该遵循哪些原则？五、下面的公文存在哪些问题？请用序号分条列项予以分析 机密缓急华东政法学院（94）华政院科第21号华东政法学院关于我院九四年自 主招生工作情况的请示报告。上海市人民政府教育卫生办公室：经贵局批准，华政94年在上海地区试行了自主招收新生，现将招生情况请示 报告如下：1.2.特此报告，如有不当，请审批。附件：华政九四新生名单华东政法学院院长办公室（院印）94. 1
2、0. 10抄报：上海市高教局六、秘书综合素养：请把正确选项填写在方框内题号123145678910答案1 .在机关实用文体的写作过程中，撰稿人在动笔之前要接受有关领导的“授意”，然后 据此收集材料后落笔撰稿，由此可见，机关实用文体写作可以主题先行。你对这种说法的评价 是 。A.正确，主题可以先行 B.错误，主题不能先在C.有时可以主题先行2 .决定公文文稿能否生效的环节是 oA.拟办 B.审核 C.签发 D.批办3 .适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项, 应使用 0A.通报B.决议C.函4 .大型团队旅行的策划过程，对秘书来说，实际上是一个 过程。A.决策B
3、.服务C.管理D.协调5 .下面这份公文标题存在的主要问题是 oX X县人民政府关于修建排涝站所需资金的请示省、市政府：A.事由有问题 B.文种不对 C.多头主送6 .督察调研的具体方式中，不包括 oA.召开调查会B.收集书面报告 C.实地贯穿 D.文献研究7 . 称帝，采纳臣下鱼保家建议，铸设铜胱(匣)，奖励告密。命中书省设断使院，以谏议大夫及补阙、拾遗各一人，为知酹使，主持院务，组成了唐代的中央信访机构。A.李世民 B.武则天C.李治 D.李隆基8 . 是习俗礼仪中的第一基本要求。A.平等相待 B.真诚与尊重 C.理解与支持D.自然与自信9 .党政公文(2012) 14号文包括 种公文。A
4、. 12B. 13C. 14D. 1510 .文件的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心 oA.右上角第1行 B.右上角第2行 C.左上角第1行 D.左上角第2行七、秘书与信访：简要谈谈秘书人员从事信访工作应当遵循哪些原则？八、秘书与办文：在机关实用文体的写作过程中，撰稿人在动笔之前要接受有关领导的“授 意”，然后据此收集材料后落笔撰稿，由此可见,机关实用文体写作可以主题先行。你认为这 种说法是否正确，为什么？九、秘书综合办事能力：假使你现在是某大学校长办公室的秘书，5月1日晚上正好是你值班，10点45分，有人打来电话：校园内X号女生公寓前发生血案，有2人倒在血泊之中 你准备怎样组织协 调
5、处理这一突发事件？你认为怎样才能把该事件的负面影响缩小到最低程度？请你阐述观(1)决议；(2)；(3)命令(令)；(4)公报;(5)；(6)通告；(7)意见;(8)；(9) ；(10)；(11)(12)(13)议案；(14)函；(5) 。14号文都包括哪些种类?点及理由，并组织成一段文字。十、机关文书：党政公文(2012)十一、秘书与协调：案例分析1.位领导班子一、二把手闹不团结。一天早晨，二把手要下乡，己在大院候车。一把手嘱咐 秘书叫二把手回来开会。当秘书把一把手的意思转达二把手时，二把手却说：“去他的！”叫 司机发动车子，突突的冲出大院。这时，秘书回来对一把手说：“你说得晚了一点，没等我
6、走到眼前，他就发动车子，走了。”对此案例，一、意见认为秘书“圆”得好，另一种意见 认为这是秘书无原则的调和。请你写出评议意见。2. 一天，一新客户打来电话，想与总经理确定一个新建项目，而此时总经理正在美国 考察。女秘书便利用工作之余，将新客户的底细和新项目的可行性进行了全面的考察。最后在敲定这是一个投资少、收益大、国内首家的项目时，女秘书在未与老总联系的情 况下，私自为老总安排了会谈日程。后来虽然老总签了约，并且这个项目为公司带来了滚滚红利，但老总却还是很生气。于 是，把女秘书叫到办公室，说：“秘书是干服务性工作的，如果我需要一个总经理助理的话, 我不会去聘一个秘书。永远别忘了，我才是公司的老总！”这位女秘书有没有做得对的地方?错在哪里?理由是什么？ 十二、论文题：不得少于800字行政秘书业余爱好对个人成长的影响及应当注意的问题十三、办文能力检测：请你以单位秘书的身份，给主管部门写请示，申请某专项建设经费50万元。参考答案略略 各各内各 田 W 母 田、 、一二 七八九十十十