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1、第八章、企业财产物资管理第八章、企业财产物资管理通过学习了解财产物资管理的任务，以通过学习了解财产物资管理的任务，以及应遵守的原则和要求，掌握固定资产及应遵守的原则和要求，掌握固定资产管理、办公用品管理和企业行政经费的管理、办公用品管理和企业行政经费的管理的基本技能，并能运用基本技能解管理的基本技能，并能运用基本技能解决实际问题。决实际问题。1 1第一节、企业财产物资管理概述第一节、企业财产物资管理概述n n一、财产物资的类型：固定资产、材料、低值易耗品一、财产物资的类型：固定资产、材料、低值易耗品n n1 1、固定资产：是指价值较大、使用时间较长、在使用中能、固定资产：是指价值较大、使用时间
2、较长、在使用中能保持其原本形态的物质资料和设施设备。保持其原本形态的物质资料和设施设备。n n一般分为以下八类：一般分为以下八类：n n（1 1）建筑物：办公楼、食堂、车库等；）建筑物：办公楼、食堂、车库等；n n（2 2）一般办公设备：办公桌、椅、凳、橱等；）一般办公设备：办公桌、椅、凳、橱等；n n（3 3）专用设备：录音录像设备、打字电传设备等；）专用设备：录音录像设备、打字电传设备等；n n（4 4）运输设备：轿车等；）运输设备：轿车等；n n（5 5）机械设备：机床、动力机、检测仪器等；）机械设备：机床、动力机、检测仪器等；n n（6 6）文物和陈列品；）文物和陈列品；n n（7 7
3、）图书；）图书；n n（8 8）其他固定资产。）其他固定资产。2 2n n2 2、材料：指使用后即消耗掉或逐渐消耗掉而不能复原的物、材料：指使用后即消耗掉或逐渐消耗掉而不能复原的物质资料。质资料。n n主要有以下分类：主要有以下分类：n n（1 1）原材料：经加工后构成产品主要实体的各种材料，如）原材料：经加工后构成产品主要实体的各种材料，如水泥、钢材、木材，或纺织生产中的棉花、棉纱、坯布等；水泥、钢材、木材，或纺织生产中的棉花、棉纱、坯布等；n n（2 2）辅助材料：生产过程中不能直接构成产品主要实体的）辅助材料：生产过程中不能直接构成产品主要实体的各种材料。如催化剂、油漆、润滑济、照明设备
4、、清扫工各种材料。如催化剂、油漆、润滑济、照明设备、清扫工具等；具等；n n（3 3）燃料：煤炭、石油、液化气等；）燃料：煤炭、石油、液化气等；n n（4 4）动力：电力、蒸汽等；）动力：电力、蒸汽等；n n（5 5）机械设备；）机械设备；n n（6 6）工具：刀具、量具、检验仪等；）工具：刀具、量具、检验仪等；n n（7 7）修理备用件；）修理备用件；n n（8 8）医疗辅料和药品；）医疗辅料和药品；n n（9 9）其他材料。）其他材料。3 3n n3、低值易耗品：指单位价值在规定的起点以下，使用时间在一年以上的物品，或单位价值在规定标准以上，使用时间在一年以下的物品。包括办公文具、低值仪器
5、、仪表、工具、劳保用品、文娱体育用品、清洁卫生用品等。4 4n n二、财产物资管理的任务n n企业财产物资是正常生产和生活的物质基础，是保证企业各项生产经营活动及行政事务活动顺利进行的必要条件。搞好企业财产物资管理是行政管理重要工作任务。n n企业财产物资管理的任务：n n做好财产物资的计划、采购、验收、领发、保管、保养、检修、更新和核算等项工作，达到供应好、消耗低、费用省的目标，为企业服务，保证和促进企业行政任务的完成，保证企业正常运转和各项事业的顺利发展。5 5n n1 1、物资材料管理的任务、物资材料管理的任务n n（1 1）按期、按质、按量、成套做好财产物资供应）按期、按质、按量、成套
6、做好财产物资供应工作，保证企业工作不间断；工作，保证企业工作不间断；n n（2 2）在保证供应前提下，尽量减少物资储备量，）在保证供应前提下，尽量减少物资储备量，加快财产物资周转；加快财产物资周转；n n（3 3）与业务部门配合，尽可能引进、采用新型工）与业务部门配合，尽可能引进、采用新型工具、材料和设备，促进企业财产物资管理的标准化具、材料和设备，促进企业财产物资管理的标准化和技术化进步；和技术化进步；n n（4 4）尽量就近采购供应物资材料，降低物资采购、）尽量就近采购供应物资材料，降低物资采购、运输和保管的费用；运输和保管的费用；n n（5 5）严格物资财产管理制度，勤俭节约，减少物）严
7、格物资财产管理制度，勤俭节约，减少物资损耗。资损耗。6 6n n2、物资设备管理任务n n（1）根据技术上先进、财力上可能、经济上合算的总原则，正确选购和配置设备，为企业提供优良的技术装备；n n（2）保证设备经常处于良好的技术状态，合理使用，精心维护；n n（3）尽快掌握引进设备的使用与维修技术；n n（4）做好设备日常管理工作。7 7n n3、物资经费管理的任务n n（1）合理安排和节约使用资金，以保证企业各项计划的完成；n n（2）当好参谋，改进管理，提高效益；n n（3）严格执行会计制度，做好各项会计核算工作；n n（4）做好财务监督工作，保证企业财产物资的安全。8 8n n三、企业财
8、产物资管理的原则三、企业财产物资管理的原则n n1 1、物资管理原则、物资管理原则n n（1 1）服务：行政部门和行政人员应全心全意为生）服务：行政部门和行政人员应全心全意为生产部门及工作人员服务，保证品种齐全、数量充产部门及工作人员服务，保证品种齐全、数量充足、质地优良、运送及时；足、质地优良、运送及时；n n（2 2）效益：充分发挥企业财产物资的投资效益；）效益：充分发挥企业财产物资的投资效益；n n（3 3）统一领导：分散管理与统一领导相结合；）统一领导：分散管理与统一领导相结合；n n（4 4）制度化管理：管理有章可循，不可因人而异。）制度化管理：管理有章可循，不可因人而异。9 9n
9、n2、行政经费管理原则n n（1）合理n n（2）节约n n（3）监督1010n n四、财产物资管理的基本要求和基本要点n n1、财产物资管理的基本要求n n（1）讲求效率，保证需要；n n（2）健全制度，加强领导；n n（3）帐目清楚，物帐相符；n n（4）厉行节约，物尽其用。1111n n2、财产物资管理的要点n n（1）计划管理：对财产物资的计划编制加强管理；n n（2）材料管理：加强验收、保管、发放、储备、盘点管理；n n（3）资产管理：加强改进企业资产的管理方式、程序、交接制度、计价标准、折旧赔偿办法的管理；n n（4）技术管理：加强对财产物资的编目、选择和使用技术，对设备的维护、检
10、查和修理以及设备的更新与改造等方面的管理。1212第二节、企业固定资产管理第二节、企业固定资产管理n n固定资产管理是财产物资管理中的重要工作，行政总监及其下属的主要工作如下：n n编号、调出、调进、账卡记录、计价、折旧、维修、盘存等。1313n n一、固定资产的编号n n为了便于登记和保管企业的固定资产，应根据固定资产的分类，结合本系统的实际情况，制定“固定资产目录”，对每件固定资产进行编号，予以标记。n n一般采取两节编号法，如：“11-12”，第一节二位数表示“类”和“项”，第二节二位数表示固定资产的名称与顺序。（见P219）1414n n二、固定资产的领用与调出二、固定资产的领用与调出
11、n n领用固定资产，应由使用部门主管或经办人员填领用固定资产，应由使用部门主管或经办人员填写写财产物资领用单财产物资领用单，经企业领导批准后，凭，经企业领导批准后，凭单发放。领用单上应注明实发数量、财产编号；单发放。领用单上应注明实发数量、财产编号；n n调出固定资产，应凭上级签发的调出固定资产，应凭上级签发的固定资产调出固定资产调出单单办理调拔手续；办理调拔手续；n n借出固定资产，须经领导批准，出具借据，商定借出固定资产，须经领导批准，出具借据，商定归还日期，归还时应检查是否损坏或损坏程度。归还日期，归还时应检查是否损坏或损坏程度。1515n n三、固定资产的报损、报废n n固定资产正常使
12、用到一定程度，不能继续使用和修复，应予报废；由于遭遇非常事故，固定资产受到严重破坏不能修复使用，需清理报损。n n固定资产报损、报废须经主管部门审查批准，填写固定资产报损、报废单，进行销账。（P220）1616n n四、固定资产账卡的建立四、固定资产账卡的建立n n企业的每一件固定资产，都必须根据其不同的特企业的每一件固定资产，都必须根据其不同的特点，设立账、卡进行登记，以便查对。点，设立账、卡进行登记，以便查对。n n固定资产管理卡片固定资产管理卡片包括以下内容：包括以下内容：n n财产名称、类别代号、财产编号、价值、规格、财产名称、类别代号、财产编号、价值、规格、型号、用途、附件名称及件数
13、、来源、收进时间、型号、用途、附件名称及件数、来源、收进时间、收进新度、预定使用年限、生产厂名、出厂号、收进新度、预定使用年限、生产厂名、出厂号、负责保管单位、存放地点、折旧记录、转移记录、负责保管单位、存放地点、折旧记录、转移记录、性能检查周期等。性能检查周期等。1717n n五、固定资产的计价和折旧五、固定资产的计价和折旧n n1 1、计价：以货币表示固定资产价值。、计价：以货币表示固定资产价值。n n按以下规定计价：按以下规定计价：n n（1 1）新建、购入、调入固定资产分别按造价、购价、调拔）新建、购入、调入固定资产分别按造价、购价、调拔价入账；价入账；n n（2 2）原有固定资产增添
14、零配件（不包括维修消耗品）计入）原有固定资产增添零配件（不包括维修消耗品）计入固定资产原值；固定资产原值；n n（3 3）自制固定资产按所开支工料费计价入账；）自制固定资产按所开支工料费计价入账；n n（4 4）无价调入或旧存的固定资产，不能查明定价的按重置）无价调入或旧存的固定资产，不能查明定价的按重置估价入账；估价入账；n n（5 5）调出、变质和报废的固定资产，按账面原价注销；）调出、变质和报废的固定资产，按账面原价注销；n n（6 6）有下列情况需相应增减其原值：）有下列情况需相应增减其原值：n n1 1）因加工改制而增加其数量或提高质量，按新开支成本费）因加工改制而增加其数量或提高质
15、量，按新开支成本费增加原值；增加原值；2 2）成套设备，因损毁或拆除其原有一部分时，）成套设备，因损毁或拆除其原有一部分时，应减少其原值；应减少其原值；3 3）大修、维修新开支费用均不增加固定资）大修、维修新开支费用均不增加固定资产原值；产原值；4 4）收受捐赠的固定资产，或无主归公的固定资产，）收受捐赠的固定资产，或无主归公的固定资产，按重置估价入账。按重置估价入账。1818n n2 2、折旧、折旧n n固定资产折旧率按固定资产原始价值和它预计使固定资产折旧率按固定资产原始价值和它预计使用的时间平均计算。用的时间平均计算。n n由于固定资产在报废、清理时，会有残值发生，由于固定资产在报废、清
16、理时，会有残值发生，它的价值应预先估计，在计算折旧额时从固定资它的价值应预先估计，在计算折旧额时从固定资产原值中减去。另外，在清理固定资产时，还会产原值中减去。另外，在清理固定资产时，还会发生一些拆卸、搬运费用，应计入原值。发生一些拆卸、搬运费用，应计入原值。n n年折旧额（固定资产原价预计残值预计清年折旧额（固定资产原价预计残值预计清理费用）理费用）预计使用年限预计使用年限n n年折旧率年折旧额年折旧率年折旧额 固定资产原值固定资产原值100%100%1919n n六、固定资产的修理n n大修n n经常修理2020n n七、固定资产般存管理n n查明固定资产实有数与账面余额是否相符，以及固定
17、资产的保管、使用、维修、保养情况。2121第三节、企业办公用品管理第三节、企业办公用品管理n n办公用品主要是指办公室使用的低值易耗品，它们是会因使用而减少的物品。n n办公用品的管理工作主要包括：采购、分配、发放、保管。2222n n一、办公用品的种类一、办公用品的种类n n1 1、与书写有关的物品：铅笔、钢笔、圆珠笔、签字笔、记、与书写有关的物品：铅笔、钢笔、圆珠笔、签字笔、记号笔、粉笔、墨水笔等；号笔、粉笔、墨水笔等；n n2 2、文书用纸；、文书用纸；n n3 3、专用纸张；、专用纸张；n n4 4、笔记本；、笔记本；n n5 5、留言条；、留言条；n n6 6、拍纸；、拍纸；n n7
18、 7、信封；、信封；n n8 8、复印纸；、复印纸；n n9 9、文件夹；、文件夹；n n1010、磁盘；、磁盘；n n1111、橡皮、修正液、修正纸；、橡皮、修正液、修正纸；n n1212、订书针、鱼尾夹、回形针、浆糊、胶带纸等。、订书针、鱼尾夹、回形针、浆糊、胶带纸等。2323n n二、办公用品的采购n n掌握办公用品的有关知识；n n充分了解各个部门对办公用品的要求；n n将全体普遍使用的办公用品与特定部门用于特殊目的的办公用品分开。2424n n1、办公用品的采购程序n n（1）各部门依需求计划提出请购，填写办公用品请购单（P226），经核准后交行政部门采购人员办理；n n（2）办公用
19、品经使用部门或检验部门验收后，填好办公用品验收单，交使用部门使用或行政人员管理。（P226）2525n n2、办公用品采购的基本作业n n（1）统计各部门请购单（物品、数量）；n n（2）询价、招标、议价、订购；n n（3）请款；n n（4）验收；n n（5）发票处理；n n（6）供应商资料建卡。2626n n3、办公用品采购要点n n（1）在确保质量的前提下降低成本；n n（2）尽量向原厂采购，不向经销商购买；n n（3）考虑市场变化及库存成本；n n（4）采购与检验不可为同一单位；n n（5）注意统计过去使用需求量，作计划性采购；n n（6）注意售后服务的质量及信用度；n n（7）订购单应
20、注明质量检验标准。2727n n三、办公用品的发放三、办公用品的发放n n办公用品的发放要建立建立制度，要严格掌握发办公用品的发放要建立建立制度，要严格掌握发放范围、发放数量，避免浪费。放范围、发放数量，避免浪费。n n发放过程中，行政人员要坚守岗位，服务要热情发放过程中，行政人员要坚守岗位，服务要热情周到。对不符合领取规定的，要做好解释工作。周到。对不符合领取规定的，要做好解释工作。n n1 1、办公用品申领：部门或个人填写、办公用品申领：部门或个人填写办公用品申办公用品申请书请书，一式两份；，一式两份；n n2 2、发放：做好登记；、发放：做好登记；n n3 3、做分配工作。、做分配工作。
21、2828n n四、办公用品的保管n n办公用品的保管，主要指办公用品的登记、储存、盘点、养护等工作，目的是保持办公用品的效能，及时掌握办公用品的使用情况。包括验收、登记、入账、入库等工作。2929第四节、企业行政经费管理第四节、企业行政经费管理n n企业行政经费管理，要处理好服从和服务于企业生产与经营这个中心，正确处理服务与监督的关系；处理好保证工作与厉行节约的关系。尽可能提高资金使用效果。n n一、做好预算编制工作n n准确、可行n n二、做好公务费管理工作n n差旅费、办公用品费、水电费、取暖费、邮电费、行政设备维修费等。3030n n三、做好现金管理工作n n1、按核定的限额掌握现金库存
22、：三天日常开支；n n2、严格现金收支手续；n n3、不准坐支：直接以自己的收入现金支出；n n4、出纳与会计分开；n n5、严格控制现金使用范围。3131n n思考题：n n1、企业财产物资管理主要包括哪些内容？n n2、企业固定资产管理应该遵循哪些原则？n n3、切实管好企业的财产物资，应该建立健全哪些管理制度？并拟定一项管理制度。（制度评价标准：明确责任，提高效率，合情合理，切实可行。）3232n n一、制度评价标准一、制度评价标准n n、明确责任、提高效率：制度的直接目的是要、明确责任、提高效率：制度的直接目的是要明确责任，终极目的是要提高效率。因此，制度明确责任，终极目的是要提高效率
23、。因此，制度的好坏优劣首先要看其是否明确责任，其次则要的好坏优劣首先要看其是否明确责任，其次则要是否通过明确而提高了效率；是否通过明确而提高了效率；n n、合情合理：责任分摊、奖惩手段力度须结合、合情合理：责任分摊、奖惩手段力度须结合人情事理而定；人情事理而定；n n、切实可行：制度以、切实可行：制度以“必要必要”为限，杜绝不必为限，杜绝不必要的制度、条文。制度必须可以操作、便于操作；要的制度、条文。制度必须可以操作、便于操作；n n4 4、内容全面，逻辑严谨，语言简洁，用词准确。、内容全面，逻辑严谨，语言简洁，用词准确。3333n n二、制度要素：二、制度要素：WWn n1 1、目标、依据（
24、、目标、依据（whywhy）：为什么要制定这一制度，）：为什么要制定这一制度，以及制定的依据是什么；以及制定的依据是什么；n n、名称、范围（、名称、范围（whatwhat）：这是一个什么制度，在）：这是一个什么制度，在什么范围内有效；什么范围内有效；n n、方式、手段（、方式、手段（howhow）：如何进行管理，用什么）：如何进行管理，用什么方式、手段进行管理。如：登记，验收，集中采购，方式、手段进行管理。如：登记，验收，集中采购，签到，奖励，罚款等；签到，奖励，罚款等；n n、责任主体（、责任主体（whowho）：明确责任部门与责任人，）：明确责任部门与责任人，以及责任的内容、责任的轻重；以及责任的内容、责任的轻重；n n、时间界限（、时间界限（whenwhen）：制度生效时间（起点），）：制度生效时间（起点），制度管理的时间范围（制度管理的时间范围（“老人老办法，新人新办法老人老办法，新人新办法”，“上班时间上班时间”，“及时及时”，“定期定期”）。）。3434n n例一：青年教职工公寓管理制度n n例二：党政领导汽车配备与使用规定n n例三：企业印章管理制度n n例四：东莞理工学院固定资产管理办法n n例五：东莞理工学院家具管理办法 3535