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1、工程设计变更管理控制程序 一、目 的 为加强项目开发成本管理保证设计变更的科学性、合理性和经济性最大限度地减少设计变更对投资和进度带来的消极影响规范设计变更工作程序特制定本管理控制程序以下简称本程序。 二、定 义 设计变更:对原设计的错漏、不合理、欠经济的地方进行修改和完善或根据市场需求变化对原设计中部分内容含建筑、结构、装饰装修、水电安装、室外工程、环境园林等进行修改。 三、适用范围 本程序适用于对公司开发的所有工程建设项目施工阶段所发生的设计变更控制。 四、设计变更的来源 1、设计管理或项目管理部门及营销部门专业人员审查设计时发现技术性或经济性不佳而需要通过改变原建筑、结构、水电专业设计或
2、设备、材料及装修标准而进行的设计变更。 2、在施工过程中因项目开发的构想、目标定位或市场变化而进行的设计变更。 3、施工设计图纸中错漏而引起的设计变更。 4、在施工过程中应客户特别要求且设计规范及设计和工程条件允许情况下而由客户提出的设计变更。 五、设计变更控制程序 一设计变更的提出 1、施工图纸会审技术交底阶段:施工图会审和技术交底时参加会审和技术交底的相关单位针对施工图提出的各种问题及处理意见由项目工程管理部门整理汇总形成图纸会审纪要并经相关单位签字后报公司合约部、总经理助理审核、总经理、总公司工程管理部审核总公司分管领导批准执行。 2、项目施工阶段:公司领导、公司各相关部门、设计单位、监
3、理单位、施工单位根据工程项目的实际情况提出设计变更要求填写工程设计变更申请表详见附件 2提交项目部办理设计变更审批手续。 3、项目销售阶段:销售过程中客户提出的特别设计变更由客户向销售部门申请由销售部门按照销售管理有关程序初审并填写工程设计变更申请表后提交项目部办理设计变更审批及客户确认手续未经审批和确认销售部门不得擅自答复和承诺客户。 二设计变更的审批及审批权限 1、审批权限 1单项设计变更涉及费用在 30000 元以上或涉及重大建筑设计、建筑功能与规划调整的设计变更由公司总经理、总公司造价合约部、分管设计的分管领导审核总公司总经理审批涉及费用在 50000 以上报董事长备案 2单项设计变更
4、涉及费用在 5000 元30000 元或不影响建筑设计、功能调整、项目总体规划或建筑外立面、装修标准变化的设计变更由公司总经理审批 3单项设计变更费用在 5000 元以下由公司总经理助理审批 4单项设计变更涉及费用在 5000 元以上的设计变更经审批后汇总报总公司设计研究部备案 2、设计变更审批 1项目部在收到工程设计变更申请表后由项目部经理安排项目部相应专业工程主管进行审查并填写设计变更审批表详见附件 3设计变更的具体内容填写在工程设计变更联系单上或以施工图纸的形式表达详见附件 4签署审查意见并经合约部估价。涉及重大建筑设计、建筑功能与规划调整的设计变更经公司总经理审核、总公司造价合约部、分
5、管领导审核后报总公司总经理审批后退回项目部组织实施。 2对于不涉及建筑效果和功能的单项设计变更费用在 5000 元以内由总经理助理审批后由项目部组织实施。对于不涉及建筑效果和功能且变更费用超过 5000 元的设计变更经公司总经理助理审核a设计变更费用在 5000-30000 元报公司总经理审批后退回项目部组织实施b设计变更费用在 30000-50000 元经公司总经理审核、总公司造价合约部、分管领导审核后报总公司总经理审批后退回项目部组织实施c设计变更费用在 50000 元以上经总公司总经理审批报董事长备案后退回项目部组织实施。 4对于牵涉及到工程质量、功能、成本、工期的重大设计变更必要时由公
6、司组织总公司规划设计部、合约部、工程管理部会同设计单位、监理公司相关专业技术人员进行科学和充分论证后再确定是否实施如实施由项目部履行设计变更手续组织实施。 5对于购房业主/客户所提出对其所购房屋内进行设计变更申请项目部应确定设计变更方案并按本程序规定审批然后须经申请人签字确认含变更方案及费用后方可实施。 三设计变更的实施和监控 1、项目部接到审批的设计变更后由公司档案管理员将其发送至施工单位、监理单位及项目部工程主管和经理由工程主管组织实施。同时复印送规划设计部、合约部原件由公司存档。 2、已审批的设计变更需设计单位出具设计变更图由项目部相关技术主管负责协调办理。 3、若同一项目发生二次或以上
7、设计变更则项目部应复核与确认原已下发的设计变更是否已执行并将作废的设计变更收回同时应在每月设计变更统计表上予以说明。 4、设计变更额度在 5000 元以上的设计变更每月汇总报总公司设计研究部备案。六、特殊情况的处理 1、图纸会审、设计技术交底及施工过程中设计院出具的设计变更图由项目部工程主管按本程序负责办理设计变更审批手续。 2、因施工要求紧迫按正常程序办理设计变更审批手续时间上满足不了工程施工要求则由专业工程主管在征得设计院或有关领导口头同意的前提下先行书面通知施工单位实施但须在设计变更发生后的 24 小时内按本程序第五条规定及时补办相关审批手续 3、我司提出的符合设计规范且合理的设计变更若
8、设计单位不予签章确认 由项目部办理完公司内部审批手续后安排实施并按设计合同追究设计单位的相关违约责任。 七、统计汇总与评估 项目部每月 5 日前由资料员汇总上月发生的设计变更填报月度设计变更汇总表详见附件 5统计累计增减投资金额项目部经理对上月发生的设计变更数量、变更主要原因等进行评估并提交合约部进行审计。合约部造价师审查月度设计变更汇总表后报合约部经理审计经合约部审计的月度设计变更汇总表分别送财务部及公司领导阅。 设计变更月增加造价原则上控制在当月完成产值 8以内累计增加造价控制在累计完成产值的 1以内。 八、文件管理 1、工程设计变更申请表和工程设计变更审批表原件均由项目部保存并在项目竣工
9、验收后 3 个月内移交公司档案室。 工程设计变更通知单详见附件 4发放之前应由公司档案管理员统一编号编号办法 2、为: SBT - DFLJ - 5 - 001 - 2004 年 设计变更 专业 流水号 年份汉语拼音 东方丽景项目 不分专业而按变更代码编号 项目名称汉语 通知单位的发放顺拼音编号 序编号专业代号:T-土建工程 S-给排水工程QD-电气工程强电 RD-电气工程弱电X-消防工程 R-燃气工程K-空调通风工程 H-环境绿化工程Z-装饰工程 Q-其它工程九、本规定自二四年十一月二十日起执行由公司负责解释。十、附 件1、设计变更控制流程2、工程设计变更申请表3、设计变更审批表4、工程设计变更通知单5、月度设计变更汇总