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1、第四讲 项目进度计划与项目预算一、项目进度计划概述计划编制工作n编制人员w项目经理w职能部门w技术人员w项目管理专家w参与项目工作的其他人员n编制方法w关键日期法w甘特图wCPMwPERT一、项目进度计划概述项目描述n描述内容w用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行,项目完成计划等n依据w项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告n用途w项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据n制作者w项目管理办公室或项目主管人员一、项目进度计划概述项目名称某大学管理学院办公楼改装工程项目目标30天内完成办公楼的改造与装修,总投资50万元交付物交付物完成准则水、电、墙面、
2、地面、室内、室外装修的要求工作描述工作规范依据国家建设装修规范所需资源估计重大里程碑开工7月25日、室内装修完成8月10、总体完工8月24日项目负责人审核意见签名:日期:装修一新的办公大楼室内改装、地面处理、厕所改造、窗户改造人力、材料、设备的需求预计一、项目进度计划概述活动(作业)先后关系n逻辑关系w活动之间本身存在的、无法改变的先后依赖关系n组织关系w两项活动可先可后,但由项目组织人为确定的先后关系n先后关系确定原则逻辑关系组织关系设计生产生产A产品生产B产品一、项目进度计划概述项目计划的形式1 1、网络计划工作表、网络计划工作表项目各工作的详细说明任务编码任务名称紧前工序编码紧后工序编码
3、时间估计(天)负责人110招标无12020项目经理120设计11013020项目经理130地勘12014015项目经理140主体工程13015090项目经理150安装工程14016030项目经理160装修工程150无30项目经理东方公司办公楼建设项目网络计划工作表东方公司办公楼建设项目网络计划工作表制表单位:亚华建筑工程公司制表单位:亚华建筑工程公司编号:编号:P07P07一、项目进度计划概述2、带日期的工作任务分配表项目名称活 动名 称机房装修房间布置网络布线硬件安装软件调试编号公司局域网建设周 期(天)最早开始 (天)最早结束 (天)时 差(天)ABCDE30203020100303050
4、703050607080001000一、项目进度计划概述3、甘特图(Gantt)关键活动非关键活动时差10 20 30 40 50 60 70 80机房装修房间布置网络布线硬件安装软件调试二、网络计划技术单代号网络图(AONActivity on Node)1、概念、概念w这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。大多数项目管理软件包使用该方法。开始ABCDEF结束图图2.1二、网络计划技术2、紧前紧后关系w两个活动的紧前紧后关系AB油漆地板油漆地板1 15 5摆放家具摆放家具2 21 1活动描述活动描述活动序号活动序号工期估计工期估计二、网络计划技术w多个紧前紧后工作情况AEC
5、BD图图2.2二、网络计划技术3、项目活动的时间参数n周期(持续时间)w完成该活动所需的时间w表示方法:人天数w计划周期:活动的计划完成时间w实际周期:活动的实际完成时间n开始时间(start date)w最早开始时间ES(early start date):最早可能开始日期w最迟开始时间LS(late start date):不延误其他活动的最迟 开始日期w时差DD(date difference)时差最迟开始时间最早开始时间LSES二、网络计划技术n结束时间(finish date)w最早结束时间EF(early finish date):最早可能结束日期 最早结束时间最早开始时间周期w最
6、迟结束时间LF(late finish date):最迟必须结束的日期 最迟结束时间最迟开始时间周期n时差:DD=LFEFn关键活动(critical task)w时差为零的活动n关键路径(critical path)w一系列关键活动按先后顺序排列而成的路径二、网络计划技术 举例举例例例2.22.2A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:图图2.8 最早参数的计算A3E8C7F6D4B2G5ESEF代号时间示例:033531037101810161823图图2.9 最迟参数的计算A3E8C7F6D4B2G50335310371018101618232318181218101281031083
7、0图图2.10ESEF代号时间LSLF示例:示例:时差与关键路线A3E8C7F6D4B2G503353103710181016182323181812181012810310830图图2.10ESEF代号时间LSLF示例:示例:总时差总时差LFEFLFEFLSESLSES二、网络计划技术双代号网络(AOAActivity on Arc)n概念w用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法w一般仅使用于结束到开始的逻辑关系表示方法,在我国应用较多A AB BC CD DE EF F1 12 23 34 45 56 6图图2.3三、项目时间估算项目时间估算的基本问题n为什么进行时间估算w项目活
8、动时间随机变量w许多因素影响单个活动时间n项目活动时间的影响因素w参与人的熟练程度w突发事件w工作效率w误解与错误三、项目时间估算有效工作时间n有效工作时间定义:一项活动所需要的持续高效的工作时间。n实际工作时间:一项活动实际花费的时间n二者的关系10ABCA有效工作时间 10B首次调整结果 A=(66%-75%)B B13C再次调整结果 CB1.520三、项目时间估算项目活动时间的估算方法n经验类比法w依靠过去的经验对新项目活动进行时间估算n历史数据法w出版物的数据w成熟公司的数据n专家意见法会议法与Delphi法n三点法E=(o+4m+p)/6p悲观估计(pessimistic)m正常估计(medium)o乐观估计(optimistic)四、项目预算项目预算的特性n预算既是分配资源的计划,也是一种约束n预算是一种控制机制预算的估算n自上而下的预算w观点:上层比下层更了解项目的资源需求n自下而上的预算w观点:下层制定预算更为精确n应用:w自下而上的预算较少使用,自上而下的预算较多使用