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1、Excel常用函数培训常用函数培训培训内容培训内容1ERP报表导入报表导入Excel基本技能基本技能2如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本3如何利用函数处理日期与时间如何利用函数处理日期与时间4如何利用函数计数与求和如何利用函数计数与求和5如何利用函数查询与引用如何利用函数查询与引用6其他函数的应用其他函数的应用Unit 1 ERP报表导入报表导入EXCEL基本技能基本技能1.ERP报表如何导出报表如何导出?(10.7/11i)2.文本文件如何转化为文本文件如何转化为Excel文件？文件？3.文本文件在文本文件在Excel加工的基本技能加工的基本技能Unit 2 如何利用函数操作文本如何利
2、用函数操作文本1、如何删除、如何删除Excel不能打印的字符？不能打印的字符？1）Clean函数函数 语法：语法：clean（text）2）举例）举例Unit 2 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本2、如何确定两单元格是否相同？、如何确定两单元格是否相同？1）用运算符）用运算符“=”判断；不区分大小写判断；不区分大小写 返回结果：返回结果：“TURE”、“FALSE”2）用）用EXACT函数比较；区分大小写函数比较；区分大小写语法：语法：exact（text1,text2）返回的结果：返回的结果：“TURE”、“FALSE”Unit 2 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本3、如何连
3、接多个字符串？、如何连接多个字符串？1）用运算符）用运算符“&”连接；连接；2）用）用CONCATENATE函数连接；函数连接；语法：语法：concatenate（text1,text2text30）Unit 2 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本4、如何转换文本大小写？、如何转换文本大小写？1）LOWER：所有大写转换为小写；：所有大写转换为小写；语法：语法：lower（text）2）UPPER：所有小写转换为大写；：所有小写转换为大写；语法：语法：upper（text）3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写段转换大写，其
4、他字母转换为小写 语法：语法：proper（text）Unit 2 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本5、如何取出单元格中的部分字符？、如何取出单元格中的部分字符？1）Left：从左边开始截取指定数目的字符；：从左边开始截取指定数目的字符；语法：语法：left（text,num_chars）2）Right：从右边开始截取指定数目的字符；：从右边开始截取指定数目的字符；语法：语法：right（text,num_chars）3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目：从文本指定位置开始截取指定数目的字符的字符 语法：语法：mid（text,start_num,num_chars）Unit 3
5、 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间1、了解、了解Excel日期与时间日期与时间 1）日期和时间都仅仅是数字而已）日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从日期：从1900-1-1以以1开始开始;时间：从时间：从0:00:00以以0开始开始 2）格式化日期与时间）格式化日期与时间 Unit 3 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间2、显示时间、显示时间 1）Now：显示当前系统的日期和时间：显示当前系统的日期和时间;如何只显示当前时间？如何只显示当前时间？=now()-today()2）Time：显示指定数值的时间：显示指定数值的时间 语法：语法：time(hour,minute,
6、second)Unit 3 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间3、显示日期、显示日期 1）Today：显示当前系统的日期：显示当前系统的日期;2）Date：显示指定数值的日期；：显示指定数值的日期；3）Year：得到日期的年数：得到日期的年数 4）Month：得到日期的月数：得到日期的月数 5）Day：得到日期的天数：得到日期的天数Unit 3 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间3、如何确定指定日期星期几、如何确定指定日期星期几 Weekday函数函数 1）语法：）语法：weekday(serial_number,return_type)2）return_type类型类型
7、1或省略：返回数字或省略：返回数字1（周日）到数字（周日）到数字7（周六）（周六）2：返回数字：返回数字1（周一）到数字（周一）到数字7（周日）（周日）3：返回数字：返回数字0（周一）到数字（周一）到数字6（周日）（周日）Unit 4 如何函数计数与求和如何函数计数与求和1、常用的计数函数、常用的计数函数 1）Count：统计时不包括空白、文本、：统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误逻辑值和错误;语法：语法：count（value1,value2）2）Counta：统计时仅不包括空白单元格；：统计时仅不包括空白单元格；语法：语法：counta（value1,value2）3）两者区别）两者区别
8、Unit 4 如何函数计数与求和如何函数计数与求和2、指定条件的计数函数、指定条件的计数函数 1）Countif 语法：语法：countif（range,criteria）2）举例）举例Unit 4 如何函数计数与求和如何函数计数与求和3、常用的求和函数、常用的求和函数 1）Sum：进行基本数值求和：进行基本数值求和;语法：语法：sum（number1,number2）2）Sumif：根据条件求和；：根据条件求和；语法：语法：sumif（range,criteria,sum_range）Unit 4 如何函数计数与求和如何函数计数与求和4、分类汇总求和（计算）、分类汇总求和（计算）Subtot
9、al函数函数 1）语法：）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2)2）Function_num的常用类型的常用类型 1 求平均求平均(average)4 求最大值求最大值(max)2 计数计数(count)5 求最小值求最小值(min)3 计数计数(counta)9 求和求和(sum)Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用1、常用的引用函数、常用的引用函数 1）Columns:统计指定区域的列数统计指定区域的列数;2）Rows:统计指定区域的行数；统计指定区域的行数；3）Match:得到给定值在列表中的位置得到给定值在列表中的位置 Match(look
10、up_value,lookup_array,match_type)-1 查找大于或等于查找大于或等于value的最小数值，的最小数值，array必须降序排列必须降序排列 1 查找小于或等于查找小于或等于value的最大数值，的最大数值，array必须升序排列必须升序排列 0 查找等于查找等于value的第一个数值，的第一个数值，array无需排序无需排序Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用2、如何获得单元格的地址、如何获得单元格的地址 1）Column:返回指定单元格的列标号返回指定单元格的列标号 语法：语法：column(reference)2）Row:返回指定单元格的行标号返
11、回指定单元格的行标号 语法：语法：row(reference)Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用3、常用的查找函数、常用的查找函数-Vlookup函数函数 1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2）range_lookup的类型的类型 True或省略或省略 返回近似值返回近似值 False 返回精确值返回精确值Unit 5 如何函数查询
12、与引用如何函数查询与引用4、几个查找函数的比较、几个查找函数的比较 1）Vlookup函数函数 2）Hlookup函数函数 3）Lookup函数函数 4）Index函数函数 5）Choose函数函数 Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用4、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）Hlookup函数函数 使用方法类同于使用方法类同于Vlookup，但两者的用法，但两者的用法不同，不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配在列中垂直查找一个匹配的值，而的值，而Hlookup是在行中水平查找。是在行中水平查找。Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用4、几个查找函数
13、的比较（续）、几个查找函数的比较（续）Lookup函数函数 使用方法类同于使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不同，但两者的语法稍有不同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或，或lookup(lookup_value,array)。主要区别是。主要区别是:1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_value最大的值最大的值 2）lookup函数必须函数必须look_vector或或array按升序排序按升序排序 3）vlookup或或hlookup可以指
14、定列或行取值，而可以指定列或行取值，而lookup第二个语第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。法总是选择行或列的最后一个数值。Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用5、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）Index函数函数:从数组中指定单元格取值从数组中指定单元格取值 1）语法）语法 Index(array,row_num,column_num)2）举例举例 Unit 5 如何函数查询与引用如何函数查询与引用5、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）Choose函数函数:从数字的列表中查找值从数字的列表中查找值 1）语法）语法 Choose(index
15、_num,value1,)2）举例举例 Unit 6 其他函数的应用其他函数的应用1、常用的数学函数、常用的数学函数 1）Rand:生成随机数生成随机数;2）Int:将数值向下取整为最接近的整数；将数值向下取整为最接近的整数；3）Trunc:向下舍入（向下舍入（沿绝对值减少的方向沿绝对值减少的方向）4）Round：按指定位数四舍五入：按指定位数四舍五入 5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向）向上舍入（沿绝对值增大的方向）6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）向下舍入（沿绝对值减小的方向）Unit 6 其他函数的应用其他函数的应用1、常用的数学函数（续）、常用的数学函数（续）1）Abs:生成绝对值生成绝对值;2）Mod:求两数相除后的余数；求两数相除后的余数；Unit 6 其他函数的应用其他函数的应用2、其他函数、其他函数 1）Average:求平均数求平均数,注意不包括空白和字注意不包括空白和字符符 2）Max：查找一组数的最大值：查找一组数的最大值 3）Min：查找一组数的最小值：查找一组数的最小值 4）Sln：直线法计算资产折旧：直线法计算资产折旧一点建议一点建议要掌握要掌握Excel函数，函数，学习学习是一方面，是一方面，更重要的是多更重要的是多练习练习、多、多动脑筋应用动脑筋应用！