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1、北京胜利印刷机械有限公司“打造管理体系 规范管理运作”咨询项目北京胜利印机集团总部国际贸易部岗位说明书2005年10月北京胜利印机集团国际贸易部经理3北京胜利印机集团国际贸易部业务员6北京胜利印机集团国际贸易部经理一基本情况岗位编号编制、修订日期岗位名称经理所属部门国际贸易部岗位定员1直接上级岗位名称集团总裁直接下级岗位名称业务员直接下级人数二、工作目的为了开拓国际市场，促进公司出口业务的增长，在集团总裁的领导下，完成机械和器材产品在国际市场的调查、推广、客户管理和营销工作。三、工作职责（按重要性排序）1） 结合集团发展战略和经营目标，拟订国际市场开发计划l 确定产品拓展方案，明确重点拓展的市
2、场区域l 制定相应的市场拓展计划（方式、费用、人员配备等）l 协助集团总裁进行国际市场开发2） 组织国际市场的调查工作，协助公司的市场推广工作l 参与拟定、策划国际大型展会、推介会的推广计划和策略l 组织展会信息的收集和追踪l 组织对国外市场的状况进行调查，通过网络等渠道收集需求信息，并进行跟踪、记录3） 定期整理存档国内外客户的相关资料，并保持更新4） 联系国外客户或进出口公司，推荐公司产品，建立业务关系，洽谈合作条件，促成交易，并逐步加强合作关系l 通过电子邮件等方式联系国际客户l 追踪有效客户，促成交易完成l 将有效信息及时准确的传达给公司相关部门负责人l 就交易进度、应付帐款随时与客户
3、、公司相关负责人保持联系5） 监督订单承接和进出口业务办理的具体工作6） 接待展会外商及来访客户，并做好相应的准备工作7） 完成领导交办的临时任务四、工作职权1） 决策权限l 部门预算内费用l 部门内费用削减l 分配下属工作任务l 裁决下属工作的争议2） 审核权限l 国外客户的订单、合同、信用证等l 复试本部门新招聘的人员l 审核部门费用报销单、业务员的报销单3） 监督权限l 监督、考核下属工作（交易进度，应收款）4） 建议权限l 国际贸易合同l 国际市场开发计划l 国际展览会、研讨会的推广计划和策略l 产品开发方向l 直接下属的任免、调岗与调薪五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位：运输代
4、理，报关行，保险公司，进出口公司，国际客户（包括代理商等）直接上级：集团总裁直接下级：国贸部业务员本岗位部门内部相关岗位：部门内所有岗位公司内部相关部门及岗位：各中心（总监，主管），分公司（总经理，经理）2、工作环境1） 工作中经常使用电脑、互联网和电话2） 一般在室内工作六、任职资格学历与专业：大专及以上，国际贸易或英语专业职称或特殊岗位证书：适应年龄：30-40岁相关工作经验：5以上相关工作经验，3年机械产品国际贸易市场开拓经验最佳专业知识与技能：1） 知识精通国贸知识，掌握进出口业务流程，了解进出口业务相关法律、法规、规定2） 技能熟练掌握英文函电、办公软件使用技能，具备英语交流与对话能
5、力能力与素质： 1） 能力具备计划能力、领导能力、谈判应变能力、分析判断能力、沟通协调能力和市场观察能力2） 个人性格特征诚实守信、敬业、严谨、稳健其它要求：身体健康，没有不良嗜好岗位任职者签字：日期：直接上级签字：日期：北京胜利印机集团国际贸易部业务员一基本情况岗位编号编制、修订日期岗位名称国际贸易部业务员所属部门国际贸易部岗位定员1直接上级岗位名称国际贸易部经理直接下级岗位名称直接下级人数二、工作目的为了开拓国际市场，在国贸部经理的指导下，完成海外订单的发货、公司国际宣传等工作。三、工作职责（按重要性排序）1） 协助国贸部经理进行市场调查和国际需求信息的收集和整理工作2） 对于有效信息，负
6、责邮寄国外客户所需的产品资料3） 翻译、校对公司产品英文样本、光盘、公司英文网站等对外宣传资料，并保持更新4） 负责办理出口过程中的各种手续，包含商定合同、制单、办证、信用证结算、申领核销单并核销、租船订舱、投保、报检、银行结汇、议付等工作5） 安排、指导及时办理银行结汇、外汇核销、出口退税等需财务部门办理的记帐、开票、网上交单、录入申报等工作6） 完成领导交办的临时任务四、工作职权1） 决策权限l 决定出口手续的办理时限、方式和步骤2） 审核权限l 各种英文资料3） 监督权限l 国外订货的交期、数量、包装、性能等是否符号合同规定五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位：外汇局、退税局、海关、
7、银行、商务局、检疫局、商会、船公司、报关行、运输公司、保险公司、电子口岸办等直接上级：国贸部经理直接下级：本岗位部门内部相关岗位：公司内部相关部门及岗位：营销中心（经理，发货员），财务中心（总监，主管），分公司（经理，主管）2、工作环境1） 工作中经常使用电脑、互联网和电话2） 一般在室内工作3） 偶尔加班或出差六、任职资格学历与专业：大专及以上，国际贸易或英语专业职称或特殊岗位证书：适应年龄：25-35岁相关工作经验：1年以上相关工作经验专业知识与技能：1） 知识精通进出口流程，掌握进出口相关部门办理程序、规定，了解进出口业务相关法律、法规规定，了解市场营销、财务会计方面的知识2） 技能熟练掌握办公软件使用技能，英语听说读写技能，谈判技巧，网络应用技能，电子口岸及出口退税软件的应用技能能力与素质： 1） 能力具备谈判应变能力、执行能力、沟通协调能力、人际社交能力和市场观察能力2） 个人性格特征诚实守信、敬业负责、严谨稳健、开拓进取、能够承受较大工作压力其它要求：身体健康，没有不良嗜好岗位任职者签字：日期：直接上级签字：日期：