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1、办公物品摆放规定(草案)第一条 为更好地推动公司现代化企业建设,规范员工的行为,培养良好的工作习惯,营造一个整洁、舒适、有序的办公环境,公司按照标准化、规范化管理要求,结合各部门工作实际,特制定本规定。第二条 本规定适用于公司办公楼内各办公室。第三条 基本要求(一)办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内;(二)办公室内办公桌、沙发、茶几、档案柜、衣柜等配置设施的摆放应因地适宜,贴墙摆放,如有破损,应及时维修;(三)办公室墙面、工位隔断表面及所有办公设施,不得悬挂或粘贴各种宣传画、万年历、资料、备忘卡片等物件;地面、桌椅、窗台及办公设施上严禁散乱堆积杂
2、物;计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,严禁杂乱无序;(四)每间办公室摆放的花卉植物不得超过4盆,摆放不得影响整体美观;(五)根据办公要求,各部门应使用公司统一购置的办公用品,严禁私自添置,如需增添物品,由各部门提出申请,报公司总经理批准后进行摆放和使用。第四条 检查和处罚的相关规定(一)检查1、检查范围:各部室(办公室、企管部、财务部、技术部、XX公司、XX事业部)及部室领导办公房间;2、办公楼各部门实行轮流检查。办公室、企管部、财务部、技术部、XX公司、XX事业部每半个月轮换一次; 3、公司领导不定期对值班人员检查情况抽查。(二)处罚1、值班员根据办公物品摆放规定的要求进行判定,如有
3、违反,填写罚款单并注明原因,对责任单位进行处罚,罚款标准为50元至200元;2、公司领导对检查不到位或未检查的值班员进行处罚,罚款标准为50元至200元;3、以上罚款由检查人员到办公室填写罚款单并签字,每月月底交劳资直接从工资中扣除;4、主管部门对罚款问题不接受任何申辩。第五条 其他(一)本规定未尽事宜,由公司总经理或经理班子会议决定。(二)本规定自2014年5月1日起执行,最终解释权归办公室所有。附件:1、罚款单2、值班时间安排表3、物品摆放检查排班表 北京XX有限公司 2014年4月9日罚 款 单(正联)编号:JL-QT-002 第 号存 根受罚部门(人员): 罚款原因: 罚款金额: (大
4、写) (小写) 值班员签字: 年 月 日罚 款 单(副联)编号:JL-QT-002 第 号 交 劳 资受罚部门(人员): 罚款原因: 罚款金额: (大写) (小写) 年 月 日值班时间安排表序 号单 位 名 称值班时间起始日截止日1办公室5月1日5月15日8月1日8月15日11月1日11月15日2企管部5月16日5月31日8月16日8月31日11月16日11月30日3财务部6月1日6月15日9月1日9月15日12月1日12月15日4技术部6月16日6月30日9月16日9月30日12月16日12月31日5安技公司7月1日7月15日10月1日10月15日6报警器事业部7月16日7月31日10月16日10月31日物品摆放检查排班表部门: 领导签字:日 期值 班 人 姓 名注:日期可以为X月X日, X代表数字。各位领导:请您阅看完办公物品摆放规定(草案)后,将您对办公物品摆放规定(草案)的相关意见和建议填写于本页并于4月30日之前交至办公室。