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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公物品管理规定（试 行）第一章 总 则一、为保证办公物品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。二、办公物品是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公物品，其范围包括：1.办公设备：是指用于办公并列入固定资产的设备或机具，如：电脑、打印机、复印件、扫描仪、施工机具、测试仪器等。办公设备构成固定资产的一般条件是：使用年限在一年以上（含一年），单位价值在2000元以上（含2000元）。2.办公物资：使用年限一年以上，未列入固定资产管理范畴的办公物品。如：桌椅、柜子、U盘、移动硬盘、数码相机、录音笔等。 3.办公用品：指日常办公使用消耗的
2、文具用品、办公耗材等，如：笔、文件夹、尺子、纸张、墨盒、计算器、鼠标等。第二章 办公物品的配置原则三、办公设备的配置原则：1.办公计算机的配置原则：职能部门、一般商务人员及其他文员类配置普通台式机；一线技术、研发人员可根据需要配置高性能台式机；业务及工程项目人员可根据需要配置笔记本电脑。2.其它办公设备：根据实际工作需要进行配置。四、办公物资的配置原则：根据实际工作需要进行配置。五、办公用品的配置原则：1.新员工日常必需办公用品：入职时由总经理办公室统一配置。2.易消耗、不可重复使用办公用品：各部门可定期进行申购。如：笔芯、橡皮、便签等。3.不易消耗、可重复使用办公用品：使用期限后各部门可进行
3、申购或者办理以旧换新。如：尺子、计算器、垃圾桶等。 第三章 办公物品的申购与验收六、办公设备/物资的申购与验收：1.办公设备/物资的申购：由申购人填写“办公设备、物资申办/验收单”（附件一）并按照办公设备/物资申购流程办理相关手续。办公设备的采购一般由采购部统一进行办理。2. 办公设备/物资的验收：办公设备/物资采购后由申购部门、采购办理部门、总经理办公室、资金运营部进行验收，保管人按照办公设备/物资验收流程办理相关手续。七、办公用品的申购与验收：1.办公用品的申购：每月月底前，申购部门填写 “办公用品申购/领用单”（附件二）后按照办公用品申购流程办理相关手续。2.办公用品的验收：办公用品采购
4、后（一般为每月月初）由总经理办公室进行验收。第四章 办公物品的维护与报修八、计算机及附属设备的维护：1.计算机及附属设备由使用人负责保管，由主管部门专业人员进行维护，其他人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司有关规定执行。2.计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。3.规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，办公室对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，提交考核。4.接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无
5、病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。5.禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。6.计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。7.计算机使用人人为破坏设备的，对责任人进行相应处罚。8.计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。9.计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。10.打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。九、电话机、传真机、复印机、饮水机、音
6、响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护。1.以上办公物品操作，详见各使用说明书，出现故障须由专业人员维修。2.若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，由责任人进行相应赔偿。十、办公桌椅、办公柜、储物柜等办公设施的使用和维护：在日常工作中，要爱护和维护好所使用的办公设施，出现损坏时及时通知总经理办公室，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，由责任人进行相应赔偿。十一、办公设备的报修：办公设备出现故障，报修人填写“设备报修申请单”（附件三）并办理报修手续，由主管部门专业人员负责检修，故障解决后填写“设备报修记录单”（附件四）并由报修申请人签字确认后归档保存。第五章 办公设备的暂借十二、公
7、司内使用办公设备的暂借：由申请人在“办公设备借用登记表”（附件五）上登记，经总经理办公室核实及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。十三、公司外使用的暂借：暂借办公设备（如：复印机、打印机、传真机及投影仪等）需带出公司使用的，除按照第十二条要求申请外，需报请总经理办公室主任并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。第六章 办公设备的报废十四、到使用年限或由于损坏、故障等原因无法修复或无维修价值需要报废的办公设备，申请人填写“办公设备报废申请单”（附件六）并按办公设备报废流程办理相关手续，并由主管维修部门出具报废意见。经批准后的报废设备，由总经理办公室进行出售或报废处理。十五、达到
8、使用年限或经简单修复后仍有使用价值的设备，履行报废手续后由固定资产转为办公物资进行登记管理，直至报废处置。十六、总经理办公室出售或报废处理的办公设备，其现金上交资金运营部入帐，同时，资金运营部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。第七章 附 则十七、本规定自颁布之日起实行。十八、本规定涉及固定资产条款参见固定资产管理制度。十九、本规定的解释权属总经理办公室。二一一年十二月十二日附件一：办公设备、物资申办/验收单申购部门申购人设备/物资名称设备： 物资：数 量设备购置理由及主要需求（技术参数、指标、资金来源等）部门主管领导签字申购日期办公室意见资金运营部意见公司领导审批审批日期办理部门记录验收
9、审核申购部门办理部门总经理办公室资金运营部保管人固资/物资编号验收日期设备/物资资料（型号、编号、随机文件等）备案人备案日期注：1办公设备：是指用于办公并列入固定资产的设备或机具，如：电脑、打印机、复印件、扫描仪、施工机具、测试仪器等。办公设备构成固定资产的一般条件是：使用年限在一年以上（含一年），单位价值在2000元以上（含2000元）。2.办公物资：使用年限一年以上，未列入固定资产管理范畴的办公物品。如：桌椅、柜子、U盘、移动硬盘、数码相机、录音笔等。附件二：办公用品申购/领用单 部门： 年 月 日序号用品名称单位数 量金 额汇 总领用人123456789101112131415中心负责人
10、审批：部门经办人：用品目录：签字笔 打印纸 墨带 铅笔 剪子 文件夹 夹子 胶棒 记事本等注：此表请于月底前报办公室，过期不予办理。附件三：设备报修申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编号故障现象部门主管领导意见技术鉴定结 果附件四：设备报修记录表设备名称/编号部门姓名报修时间故障现象开始解决时间经手人解决结束时 间解决方法附件五：设备借用登记表设备名称/编号借用人部 门借用时间归还时间管理员附件六：办公设备报废申请单申请人： 申请日期： 年 月 日固定资产名称及 编 号规格型号单位数量预计使用年限已经使用年限原始价值已提折旧额设备状况及报废原因处理意见使用部门维修部门财务部门公司领导审批处置结果经办人办公设备、物资申办/验收流程图申请人/部门 相关部门 主管部门 总经理 填写办公设备/物资申办单 项 部门签字申购部门所属中心审核办公室组织审核资金运营部审核总经理审批采购办理申购、办理部门、办公室、资金运营部办理入库验收交付申购部门使用办公室办理备案登记办公用品申办/验收流程图申请人/部门 相关部门 主管部门 总经理填写办公用品申购单 项 主管领导审批部门签字领用办公室办理办公设备报废流程图申请人/部门 相关部门 主管部门 总经理填写办公设备报废单 项 部门签字主管领导审批办公室组织审核资金运营部审核总经理审批办公室办理出售/报废专心-专注-专业