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1、中国海洋大学青岛学院社团考评细则第一章 总则第一条 为加强对学生社团(以下简称社团)的日常管理,促进社团之间良性竞争,保障社团规范、健康、有序发展,进一步提高社团管理和服务水平,繁荣校园文化,依照中国海洋大学青岛学院学生社团组织管理条例、中国海洋大学青岛学院学生社团成立制度及活动规程和我院的相关规定,特制定本办法。第二条 社团考评每学期进行一次,是社团学期工作综合评价和奖惩的基础性工作,所有注册的社团均需参加考评。第三条 中国海洋大学青岛学院学生处是社团考评的领导部门,中国海洋大学社团管理中心具体负责社团的考评工作。第二章 社团考评项目第四条 社团考评依照全面反映社团发展水平和社团特色的原则,
2、分为社团组织建设、学期总体工作计划及实施概况、活动开展情况、财务管理、沟通联络、宣传管理、网络建设和加减分项八部分,总分230分。第五条 社团组织建设社团组织建设主要考察社团的总体情况及机构建制,总分34分,包括:1. 社团换届与社团干部的产生5分。(1) 社团能够在社团管理中心规定的时间内换届2分。 (2) 社团换届时干部经选举产生,选举程序合法2分。(3)在社团管理中心规定的换届时间之外因特殊原因(例如:原社团干部休/退学,病假等)需换届的,应把过程结果等上报社团管理中心1分。2. 社团招收新会员、办理会员证4分。(1) 社团能够在社团管理中心规定的时间、地点招收新会员2分。(2) 社团在
3、社团管理中心规定的时间内完成会员证办理工作2分。3. 社团会员个人档案建立情况3分。(1) 社团为每一个会员建立个人档案1分。(2) 社团会员档案有专人管理,档案记录详实2分。4. 社团章程的制定及执行情况4分。(1) 社团有明确的针对本社团具体实际的章程,且符合要求2分。(2) 社团干部能在社团会员监督下严格按本社团章程办事2分。5. 社团内部管理制度的制定及执行情况5分。(1) 社团制定了完善、民主、有效的内部管理制度2分。(2) 社团会员能够积极参加社团活动,且每次活动社团会员到场率不低于50% 3分。(低于50%扣0.5分/次,扣完为止)6. 社团负责人参加社团管理中心会议情况5分。(
4、1)按时参加社团管理中心的有关会议5分;(2)参加有关会议迟到扣0.5分/次,无故不参加扣1分/次。(扣完为止)7. 社团活动总结情况5分(1)社团在活动结束后能够及时递交总结5分,不按要求(扣1分/次)。8. 社团配合社团管理中心的工作情况4分。(1) 社团能够认真完成社团管理中心布置的各项工作任务,且各项任务符合要求,达到预期目的2分。(2) 社团能够积极配合社团管理中心的其他工作2分。第六条 年度总体工作计划及实施概况学期总体工作计划及实施概况,主要考察社团的计划和执行能力,总分6分,包括:(1)学期总体工作计划,详细注明计划中所涉及活动的内容及所要达到的要求目的等。(3分);(2)学期
5、工作实施总结,需包括活动的优点、缺点,及以后应注意的事项经验。(3分);第七条 活动开展情况(具体内容参见活动指导部相关规定)活动开展情况主要考察社团的活动情况,是社团考评中最重要的部分,总分不超过50分,包括:1社团递交活动申请及总结情况10分。(1) 社团能够按时按要求递交申请5分,不按要求扣1分/次。2物品物资借用使用情况7分。(1)社团能够按时按要求申请物品物资4分,越级申报扣1分/次。(2)社团在活动中爱护学院物品物资,未损毁加3分。3社会活动档案建立情况8分。(1) 建立了本社团活动、工作的管理档案4分;(2) 社团档案有专人管理,记录真实详细4分。4社团活动的数量及分值10分。(
6、1)按要求定期举办具有社团活动10分。(加满为止)(2)在正常的活动开展月连续一个月未有任何活动的社团,需要向活动指导部提交解释说明,视情况扣2-3分。(未提交者扣5分)5社团活动的效果10分。(1) 根据社团活动出席率及满意率酌情给分。(满分7分)(2) 社团活动注重培养会员的相关素质和能力3分。6活动指导部指派人员有权视当场活动举行具体情况做出额外加分或减分,加减分额度在5分以内。第八条 财务管理(20分)1社团财务制度与财务支出计划5分。(1) 社团建立了清晰的内部财务收支管理制度2分;(2) 社团按时上交财务支出计划,主动配合社团管理中心财务检查3分。2社团支出单据报销情况10分(1)
7、开支明晰,单据齐全规范5分;(2)按要求上交报销单据(注:单据客户名称栏填社团名称,条目清楚,背面有社长签名)5分。违规扣0.5分/次。(扣满为止)3社团会员会费收缴使用情况5分。 (1)社团在规定的时间内按照社团管理中心制定的会员费标准收缴会员费并按时上交社费2分;(2)社团收取的会员费全部用于本社团的发展和建设活动支出管理,符合有关规定3分。第九条 沟通联络 沟通联络主要考察社团之间的沟通联络、合作关系,与兄弟院校社管的合作与交流以及社团(协会)间开展活动的赞助事宜,总分不超过40分。1学院内部社团之间的交流合作5分。(1)按时参加社团交流会2分;(2)积极与其他社团合作并举行相关活动3分
8、。2.与学院各院系及相关机构合作5分。(1)遵守社团、活动相关单位的规章制度2分;(2)与各院系合作举办或参与活动3分。3. 与其他院校社团或相关机构的交流活动5分(选加)。4社团对外赞助相关事宜20分。(1) 活动前上交赞助策划书并且助策划书合理规范5分。(酌情加分,满分5分)(2) 联系赞助时遵守信用,对其所做承诺认真履行,为学院社团树立良好形象5分。 (3) 对外联系顺利并取得相关赞助5分。(4) 活动结束后向我部提交对外联络的工作总结5分。(酌情加分,满分5分)5. 社团接受捐赠、赞助等费用的管理使用情况5分。(1) 社团接受捐赠、赞助能够如实上报社团管理中心3分;(2)社团接受捐赠、
9、赞助全部用于社团的发展建设和活动2分。第十条 宣传管理 (30分)宣传管理主要考评社团的海报宣传等的制作更新以及社团刊物的情况,总共不超过30分。1.海报宣传20分。(1)海报张贴位置:海报张贴在社团的宣传板上或三号,禁止张贴在一号教学楼及学生处展板玻璃撒上7分。 不按要求执行扣1分/次。(扣完为止) (2)时间符合规定:海报过期撕下6分。不按要求执行扣1分/次。(扣完为止)(3)海报内容完整,字体美观,画面漂、精致,整体效果好 7分。(酌情给分,满分7分)2. 社团刊物10分。(选加)(1)登记注册刊物并按时发行4分;(2)刊物内容健康积极向上,社员反映良好6分。第十一条 社团网站建设 (2
10、0分) 网站建设主要考评社团网站是否创建和经常更新情况,总共不超过20分1 建有设团的网站/网页3分,版面清晰有序且内容丰富5分。(酌情加分,满分5分)2 各社团定期更新网站/网页5分。(酌情加分,满分5分)3 参加网络技术部会议按时到会加4分,不到者扣2分/次(扣完为止)。4 积极支持网络技术部工作且给予建议者加3分第十二条 加减分项加减分项包括加分项和减分项,本部分最后得分最高不超过30分,最低不设限。加分项主要考察社团对院级和特殊活动的响应和支持情况,加分项包括:(1)按要求按时上报社团规定材料(2分/次);(2)以社团名义在广播站、学院网站等学院官方媒体上发表文章(2分/篇);(3)参
11、加系级以上比赛并获得荣誉(10分);(4)参加学院、各系部、学生会和广播站号召的项目(5分/项)(5)使用申请的学院物资在活动中损坏视情况(扣5-10分)(6)社团积极为学校社团的发展提出合理化意见和建议并且被采纳5分/次。加分补充项由社团管理中心在考评前公布。减分项由社团管理中心统计并直接计入本部分分数。第十三条 社团管理中心可依照以上条款,制定社团考评手册和各项评分细则。第三章 考评操作第十四条 发布考评通知每学期开学二周内,社团管理中心完成考评操作方案(含加分补充项和减分项),学生处审核通过后,公布考评通知。第十五条 完成考评、统计汇总每学期开学三周内,社团管理中心完成考评;各部门完成加
12、减分项的汇总。第十六条 审核每学期开学四周内,社团管理中心活动指导部完成所汇总数据与考评数据的核对,防止出现漏报、多报、错报的现象,发现问题要及时处理。 第十七条 社团评定小组成立社团考评小组,小组成员由学生处老师、社团管理中心负责人、社团管理中心各部门主要负责人8-10人组成。第十八条 打分依据考评工作人员通过审阅考评结果、答辩等方式,按照评分要求打分。第十九条 公示每学期开学五周内,将考评结果进行公示,发现问题要及时处理。第四章 社团奖项第二十条 奖项类型及说明1、社团奖(1)品牌社团奖(1个):每学期评选一次,为社团评比中的最高奖项,颁发给社团各项评比优秀并且在校园文化生活中有杰出贡献,
13、深入人心的社团。(2)十佳社团奖(5个):每学期评选一次,颁发给在当年度中成绩显著、广受欢迎的社团。(3)单项奖:(各1个)最佳优秀刊物奖:每学期评选一次,颁给优秀刊物的社团。(优秀刊物由秘书处评定)公共关系奖:每学期评选一次,颁发给该年度校园之外活动中表现突出,有良好社会影响的社团。进步创新奖:每学期评选一次,颁发给当年度活动组织有明显进步的社团。2、负责人奖(1)优秀社团负责人(2人):颁给两位该年度活动中社团考评成绩名列前三并切表现优异的社团负责人。其他单项奖在学生处下发评选通知时确认。第五章 惩罚第二十一条 惩罚措施1、批评警告2、严重警告3、通报批评4、暂停活动限期整改5、取缔第二十
14、二条 惩罚原因及标准(一)社团成立1、未向学生处社团管理中心申报的准社团,一经发现即予以取缔,并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。2、已申报成立、但尚在审批之中就开展活动的准社团,视情节轻重予以批评警告直至取消成立资格处分;造成恶劣影响的社团,对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。(二)社团活动1、社团举行重大校内活动,未按审批程序进行审批,予以批评警告;若造成恶劣影响,则予以该社团通报批评直至取缔处分,并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。2、学生社团未经学生处社团管理中心批准擅自举办出游、社会实践、考察等大型校外活动,视情节轻重,予以通告批评直至取缔处分,并对其负责人按学校相关规定予
15、以严肃处理;若发生重大事故,由社团负责人承担相应全部责任,校团委不承担任何责任。3、社团一学期没有任何公开活动(以社团管理中心登记为准),予以取缔处分;一学期公开活动少于两次(以社团管理中心登记为准),予以通报批评处分。4、违反关于学生社团名称、社员证及对外宣传、联络的规定,给予该社团通报批评处分;若造成社会恶劣影响,则由学校相关部门依据有关规定对该社团以及社团负责人进行严肃处理。(三)社团刊物学生社团违反学生社团刊物管理规定,视情节轻重予以没收刊物,责令停刊整顿直至取缔,并对主要责任人给予必要的批评教育。(四)社团网络1、学生社团网站(主页)违反学生社团网络管理规定,视情节轻重分别予以批评警
16、告、暂停网站(主页)限期整改、取消网站(主页)资格直至取缔社团处分;严重违反学校规定乃至国家法律法规者,对主要负责人按国家法律法规及学校规定追究责任。2、学生社团BBS版面违反学生社团网络管理规定,视情节轻重分别予以批评警告、 撤换版主和版务、暂停版面限期整改、取消版面资格直至取缔社团处分。(五)社团财务学生社团违反学生社团财务管理规定,视情节轻重,予以通告批评直至取缔处分, 并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。(六)社团定期交流、培训、例会1、社团在学期初未按时到社团管理中心办理重新登记手续,逾期时间在一周以内,予以通报批评处分;逾期超过一周,以自动解散论处。2、社团负责人无故不参加社团
17、大会,对该社团予以批评警告处分;无视批评警告者,对该社团予以暂停活动限期整改处分。3、社团无故不参加社团交流会,对该社团予以批评警告处分;无视批评警告者,对该社予以通报批评处分。5、社团一学期例会参加率在20%以下,予以取缔处分;签到率在20%40%之间,予以通报批评处分。(签到率以社团管理中心登记为准)(七)社团处罚条例、在学期综合考评中成绩排名在最后两名的社团,由学生处审核后给予限期整改意见,整改通过学生处审批后可继续开展活动。2、社团没有在规定期限内完成整改的将予以取缔。第六章 附则第二十三条 本细则解释权与修订权归学生处及其下属的院学生会社团管理中心。第二十四条 本细则自公布之日起施行,原评定细则同时废止,其他执行办法中与本细则不符之处,以本细则为准。院学生会社团管理中心 2007年11月15日