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1、ppt模板实战技法2011年9月23-24日 上海2011年11月04-05日 上海2011年12月16-17日 上海【培训对象】职业经理人、领导干部、营销人员、培训讲师等工作中需要利用PPT进行演示汇报的人士。【培训费用】2700元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）。本课程可以只参加第一天或者第二天的培训，单天培训费用1700元/人。【温馨提示】本课程可为企业提供内训，欢迎来电咨询！课程背景：“幻灯片演示”俗称PPT，当代职场PPT无处不在，工作说明、述职报告、产品展示、项目汇报、教学培训等等，21世纪管理几乎处处都离不开PPT。因此，熟练使用PPT，是职场人士、管理者、领导干部必须
2、掌握的基本管理技能。然而，会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示，就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。职场中，您是否遇到过以下尴尬的场景：情景1：在一次重要的汇报会议上，讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿，坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读，大家不是文盲，如果是看材料，直接发下去好了，何必还要请个人来读一遍？情景2：某公司开总结大会，30多个分公司总经理做汇报，总有很多人规定汇报20分钟，却讲到40分钟还结束不了，啰哩啰嗦没有重点，他们业务上是好手，可为什么一个总结汇报就做不好呢？情景3：某次产品展示推介现场，主讲人费尽口舌介绍他们的公司多么棒、他
3、们的产品多么好，但是客户就是不为所动，好不容易创造出的与客户见面沟通的机会就这样白白学浪费掉。如何才能在第一次向客户展示时就说服客户、让客户买单呢？成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律。PPT不过是制作“演示幻灯片”的工具之一，本质上“会做”和“用好”是两回事。一次成功的商业演示，其包含的内容远远超越工具本身。本培训不仅帮助学员巩固PPT操作基础知识，更进一步强调侧了PPT幻灯片设计与视觉表现。将帮助学员在PPT幻灯片演示方面获得全新的体验、认识，帮助学员提升PPT商务演示的说服力，不仅能有效率地做出PPT幻灯片，还能做出精彩、完美成功的PPT幻灯
4、片演示。课程收益：本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。本次培训课程将帮助学员顺利、快捷完成PPT文档制作，并熟练PPT各项功能与操作，规范PPT应用操作、提高效率，成为PPT操作高手。提升PPT使用人员的商业演示说服力，提高PPT商业演示应用的效率与效果，不仅能做出PPT幻灯片，还能做出精彩，完成完美成功的商业演示。授课方式：内容讲解+操作示范+学员演练注意事项：1. 涉及到PPT操作
5、的内容以OFFICE2007为基准讲解；2. 请自带笔记本电脑，请准备曾经做过的或正在制作的PPT演示稿；3. 请在自己的电脑中预存：WORD文件，图片，MP3音乐，视频文件等各类素材；课程大纲：PPT设计核心基础篇（第一天）一、认识PowerPoint1. PowerPoint能帮你做什么n 企业n 教学n 娱乐二、快速创建PPT演示文稿1. 新建PPT（演示幻灯片）n 从空白PPTn 根据设计模版n 根据内容提示向导n 根据现有PPT2. 编辑标题幻灯片n 键入或复制标题n 键入或复制副标题3. 添加新幻灯片n 从快捷按钮n 从浏览视图n 编辑提纲页n 编辑文字内容页n 规范版式事半功倍4
6、. PowerPoint视图讲解n “文件”菜单n “编辑”菜单n “视图”菜单n 效率工具“任务窗格”5. 从WORD快速导入PPTn WORD到PPT的格式对应关系n WORD文档格式规范6. 大纲视图应用n 快速移动内容文本n 快速调整幻灯片级别n 快速生成提纲7. 文本动画显示n 文本内容逐段显示n 文本内容逐行显示8. 快速统一修改格式n 修改标题格式n 所有页面添加LOGO9. 快速应用模版n 本机模版n 其他模版10. 幻灯片放映n 放映快捷键三、快速的美化演示文稿的格式1. 背景的设置n 单色背景n 填充效果背景2. 文字水印、图片水印3. 配色方案4. 母版n 统一设置每张幻
7、灯片背景、字体、字号和项目符号n 在每页加入公司标志图片n 标题母版和幻灯片母版5. 模版设计与应用n 本机上的模板n 自定义模板n 母板视图PPT后台n 模版构成n 新增模版n 修改与设计模版n 保存、分享、使用自己的模版n 保存其他PPT为模版6. 图形的绘制与修改n 图形填充的六类变化设计n 线条的四类设计变化n 图形的旋转与调节按钮n 多个不同图形的快速统一修改n 默认图形格式7. 表格设置n 插入表格n 表格边框修改n 表格填充颜色n 绘制表格斜线n 单元格合并8. 数据图表插入与设置n 插入数据图表n 图表类型与图表选项n 调整图表颜色n 图表修改四字口诀n 图表动画设置9. 图片
8、的设计应用n 快速插入图片n 图片裁剪n 图片的色彩风格变化n 图片的压缩n 异形图片设计10. 剪贴画应用设计n 剪贴画的选择与插入n 剪贴画的颜色修改n 剪贴画的样式修改n 剪贴画的重新应用11. 艺术字n 插入艺术字n 艺术字修改美化四、动画及多媒体设计应用1. 动画的属性详解n 动画的四种类别n 动画的启动时间n 动画的速度n 动画的方向2. 动画设计应用n 逐段或逐行显示的文本动画n 指针式倒计时动画n 放大镜动画效果n 电影胶片式动画效果n 旋转立方体动画效果设置n 对象进入幻灯片时的动画n 强调动画n 对象对出幻灯片时的动画n 动作路径3. 播放顺序与时间控制n 图表动画在图表展
9、示中的应用n 触发器4. 音乐应用n 插入MP3音乐n 音乐持续播放n 设定开始时间n 预设音量大小n 隐藏声音图标n 嵌入音乐文件n 单张幻灯片的音乐背景n 贯穿整个演示文稿的背景音乐5. 视频应用n 插入WM视频n 插入WM视频播放器n 插入FLASHn 插入影片n 可在PowerPoint中播放的影片文件类型 五、设置超链接1. 文字超链接2. 图形或图片超链接3. 动作按钮4. 隐藏幻灯片5. 用超链接打开其他文档 六、专业流畅的幻灯片放映技巧1. 幻灯片切换n 幻灯片切换效果选择n PPT自动放映设置n 快速设置放映切换时长2. 放映时在幻灯片上涂写n Ctrl+P：显示笔n E：擦
10、除3. 放映时查看备注n Windows XP显示属性设置n 幻灯片放映菜单设置4. 幻灯片放映设置n 适合不同场合的三种放映类型n 设置循环放映幻灯片5. 流畅的放映演示n 放映的“二不一要”原则n 放映快捷键巧用n 双屏放映n 指针箭头控制n 给重点内容做标记n 更改绘画笔的颜色n 幻灯片循环放映n 运用排练计时功能，充分准备演示n 运用墨迹功能，在演示中交流互动并保存记录n 隐藏不需要放映的幻灯片n 针对不同观众和场合，自定义幻灯片放映顺序6. 快捷键合集n 快捷口诀七、幻灯片的保存、发布和其他1. PPT的保存n 保存为自动放映文件n 保存为图片n 保存字体n 打开及编辑密码设定2.
11、幻灯片打印n 幻灯片打印n 讲义打印3. 打包成CDn 不会丢失任何链接的文件n 在没有安装PowerPoint的机器上仍可放映幻灯片八、创作演示文稿的高效流程与方法1. 完全没有方向时怎么办n 参考预定义的内容模板，理清演示文稿的篇章结构n 创作PowerPoint演示文稿的几种方式2. 制作演示文稿的正确思路与流程n 内容与美观的双向结合n 结构化的文档 + 适合的模板 + 丰富的多媒体素材3. 根据已有的提纲文件，快速自动生成演示文稿4. 在大纲区域对幻灯片进行设计和布局n 使用大纲工具调整幻灯片的结构与顺序n 自动生成幻灯片的概览与目录索引5. 选择合适的幻灯片版式n 版式的分类与应用
12、n 标题版式与内容版式6. 幻灯片母版n 使用母版统一幻灯片风格n 内容母版和标题母版的设计与制作7. 幻灯片模板n 用好幻灯片模板，大幅提高制作效率n 模板与母板的区别n 定义属于您自己的模板8. 有效的“偷懒”技术n 使用幻灯片整体配色方案n 使用幻灯片整体动画方案PPT演示高级篇（第二天）一、PPT幻灯片演示的目标与作用1. 什么是商务演示2. 成功商务演示的标准3. 精彩完美演示的三个层面4. 商务演示三原则5. 演示PPT幻灯片设计的四标准二、最具说服力的阐述逻辑1. 说服宗旨2. 说服的结构3. 提案说服三步曲4. FAB结构5. WIIFY法则6. 金字塔结构7. 空间结构三、突
13、出重点的核心原则与方法1. KISS原则详解2. 突出重点四步骤3. 加减乘除法4. 标题句的写作与提炼n 什么是商务演示的重点n 如何发掘重点与亮点n 要有内容的标题n 要有灵魂的标题n 写语感标题四、概念的图形化的五种方法1. 图化的四个层次2. 图示化步骤3. 概念关系分析4. 文字概念图形化演练5. 第五讲：用图表说话n 图表丰富的表现手段n 图表的强调n 与众不同的炫目图表设计五、色彩构图与专业设计的标准1. 色环与色调2. 色彩的象征意义3. 配色原则4. 构图原则5. 设计模版应用6. 三基色原理和Powerpoint的颜色体系7. 与公司CI设计配套的颜色设计8. 配色的三项基
14、本原则9. 配色方案及应用技巧10. 系统配色盘、第三方配色盘的应用11. 如何模仿媒体的配色方案六、抓住观众眼球的动画应用规范1. 及酷炫的动画设计动画的属性详解2. 文本动画应用3. 图表动画应用4. 电视艺术动画应用5. 瞧瞧四种动画类型的对比6. 看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单7. 让优美的文字似水流淌8. 我家的图表会跳舞 9. 动画也会过山车 10. 音乐响起来11. 把网站首页动画搬到PPT里12. 很好很强大的一个动画实例七、演说演示过程表现1. 演说演示过程表现声音与体态2. 语音、语调、节奏3. 完整反馈与互动控场4. 与幻灯片放映的配合5. 快捷键应用八、成功演示
15、的经验要点1. 关于演示报告的三个阶段：准备、设计、呈现2. 准备阶段n 从几个角度去分析听众n 好的演示演讲应该以什么为中心n 了解和应对环境、设备、时间的各种限制3. 设计阶段n 演示需要结构化n 把握文本幻灯片的几个重要原则n 图表类幻灯片 数据图表的五种基本对比关系 不同对比关系所适用的图表及其应用范围n 幻灯片的全局页面设置 正式场合、宽银幕、请柬式n 幻灯片的配色要点 明亮与黑暗环境的反差色调组合 多种色系所表达的各类幻灯片主题n 幻灯片的排版与字体设置技巧 一个版面最多表达多少信息 什么字体好看 什么大小合适4. 呈现阶段n 幻灯片、备注和讲义 这三样东西，分别是做什么的？n 精彩的开场n 需要用什么样的语言5. 一定要注意避免的事项 讲师 TrainerTony Ma百训网讲师团专家讲师，微软特约Office讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)、MOS成员（Microsoft Office Specialist）成员。曾先后就职于IBM，方正、联想事业部高级经理等职等。多年企业管理经验，致力于商务演示及PPT高级应用研究，独立开发幻灯片演示相关课程，并提出多项原创性的观点及方法。电脑爱好者、PC微电脑世界杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。