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1、实验室管理制度一、实验室内务管理制度1、实验室工作人员应严格遵守各项规章制度。2、实验室人员认真履行岗位职责。3、检测人员必须持证上岗。4、检测人员工作前必须穿工作服,保持检测实验室整洁、安静,室内严禁吸烟、进食、存放与化验无关的物品;严格按程序认真做好检测前的各项准备工作,严格按作业指导书进行分析仪器的相关规定操作,保证结果数据的准确性,发现问题及时报告,认真填写仪器使用登记表。5、测试完后及时清洗器皿,废酸和废碱应小心倒入废液缸内,一切用品用完后放归原处,保持清洁卫生并做好安全检查。6、认真负责、实是求是地填写测试原始记录,做到字迹清楚,记录完整,校对严格。7 、对消防灭火器材应做到定期检
2、查,不任意挪用,保证随时均可取用;检测实验室发生意外安全事故时,应迅速切断电源或气源、火源,立即采取有效措施及时处理,并上报有关领导。8、节约水电,离开化验室时要洗手并关好门窗、电闸、水阀及其他开关。二、实验室样品管理制度 1、采样人员严格按有关采样技术标准和规范及采样方案的要求实施采样并做好记录。采样人员在采样现场与采样有关的信息实是求是地填写在采样单上,要求字迹工整、准确。采样单随样品一起流转,测试报告审核无误后一并归档保存。2、采样完毕必须按有关技术要求尽快送回检测实验室,及时与样品管理员交接样品,样品管理员验收完毕后填写“样品交接原始记录”,按样品保存要求保存,并按规定做好编码、留样等
3、工作。3、样品管理人员在接收检测样品时,当对样品是否适合于检测存有疑问,或当样品不符合所提供的描述,或对所要求的检测规定得不够详尽时,样品管理人员应在开始工作之前询问采样人员,以得到进一步的说明,并记录其内容。若样品验收过程中,如发现编号错乱、标签缺损、字迹不清、监测项目不符、数量不足或采样不合要求者,样品管理人员应拒收,并建议纠正。4、检测实验室为防止样品识别管理上的混淆,应建立样品的唯一标识,该标识包括唯一性编号和待检、在检、已检三个检测状态。5、样品必须在规定的时间内送交检测实验室分析。样品在检测实验室内部流转过程中必须确保不被丢失、损坏、玷污和混淆,及时清理检测实验室内的已测样品与待测
4、样品,分开存放,标志明显。6、进、出水水质取样点设置、时间间隔及样品的保存要求按水和废水监测分析方法第四版之规定。7、测试结束后对有必要保存的样品及对样品有其他特殊要求的妥善保管。化验检测的项目及频率应符合下表的规定污水处理检测项目及频率序号项目周期序号项目周期1水温每天一次16总砷每半个月一次,或根据需要增加频率2PH值17总镉3SS18总铅4CODcr19总铜5镜检20总锌6SV30(以%计)21总镍7DO22总汞8BOD5(每周三次)23总铬9总磷每周两次24总铁10氨氮25六价铬11MLSS(每周三次)26石油类根据需要确定检测频率12MLVSS27甲醛13粪大肠菌群每周一次28硫化物
5、14泥含水率29苯系物15阴离子表面活性剂三、实验室仪器设备管理制度(一)、仪器设备的购置1、 设备管理员填写仪器设备采购申请表,按要求填写名称、型号及购置理由,交质量负责人。质量负责人对拟购仪器设备的技术指标、性能进行论证,提出具体参考意见 ,报实验室主任审核。属于高精密度设备或重大型设备,由实验室主任组织有关人员讨论后,报主管部门采购。(二)、设备的验收1、 仪器设备到货后,由技术负责人组织供货商及设备保管员一起开箱,按使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。2、根据合同规定,由质量负责人、技术负责人、供货商及设备管理员进行安装、调试、校准,确认符合所规定的技术条件后,填写验收单。3、 经验
6、收(校准)合格的仪器设备,由设备管理员建立仪器设备档案两份(一份资料室保存,一份由使用人员保管),仪器设备上张贴校准状态标识。(三)、仪器设备的校准 对测试结果有直接影响的仪器设备应由计量管理员制定校准计划。在投入使用前必须按照测量溯源性控制程序的规定进行校准。并加贴三色标志,以表明仪器设备所处的校准状态。仪器设备能够正常使用挂绿牌,存在某些缺陷挂黄牌,停用挂红牌。使操作人员了解仪器状况,以免误用,给测量带来失误。(四)、仪器设备的使用1、 检测人员应经过培训,详细了解使用说明书内容,熟练掌握仪器设备的性能和操作程序后,方可开机操作,并按规定要求填写使用登记表。2、 对容易引起误操作或对测量结
7、果可能产生影响的操作过程,则由仪器设备管理员起草详细的操作规程,应使操作人员在工作区内可及时方便地获取。3、 仪器设备有过载或错误操作、显示结果可疑时,应单独存放或加停用标识。对测试结果可能造成影响时,应采取措施及时处理。(五)、设备的维护保养和管理1、 所有仪器设备应配备相应的设施环境,保证仪器设备的安全处置、使用和维护,确保仪器设备正常运转,避免仪器设备损坏或污染。2、 仪器设备管理员应经常性地对其保管的仪器设备进行维护保养,通电、去尘、去湿、加油及功能性检查,按照检查结果及时更换状态标识。便携式仪器到现场检测时,先将仪器设备放置于稳固的包装箱内,在运输过程中避免晃动,到达现场后放置于平稳
8、的场所,符合规定要求后开机,检查状态并记录。3、仪器设备借用时,由借用人写借用单,保管员进行资格审核确认能正确操作后,由实验室主任批准方可借出,并在借出和返还时进行状态验收。4、如果仪器设备长期脱离本实验室的直接控制,在恢复使用前,应对其功能和状态进行检查或验证。(六)、仪器设备的修理和报废1、 仪器设备发现故障或异常,采取紧急措施后,由设备管理员及时排除。无法排除的应由设备管理员提出申请,经实验室主任同意后,由进行维修或联系生产厂家进行维修。2、 修复后必须经过校准或功能检查,达到规定的技术要求后再投入使用,并将所有材料存档。对发现故障前一定时期内所校准/检测结果有怀疑的,由质量负责人进行追
9、溯。3、仪器设备的报废对于不能修复的仪器设备,由设备管理员填写报废表,说明报废理由,申请降级或报废处理,报公司设备管理部门。四、实验室试剂和药品管理制度1、 接收和入库 采购品到货后,由仓库管理员根据进货发票及采购申请单指定的质量技术要求或其他检测依据对货物的型号、规格、数量、合格证书、出厂证明、技术说明等进行逐项验收,合格后仓库管理员签名,办理入库,并建立相应的台帐。2、 仓库储存分类仓库中的物品分为化学试剂和其他实验物品。两类物品分开储存。3、化学试剂的存放 化学药品存放时要分类,按照使用项目分类。并且注意相容化合物不能混放。腐蚀性试剂宜放在塑料或搪瓷盘或桶中。要密切注意试剂特别是标准物质
10、的存放期限,并按相关要求保存。4、 化学试剂和易耗品的领用 由领用人填写领料单,送主任签字后,到仓库领取。5、 领用后管理5.1 、药品室的试剂和易耗品的使用和管理见作业指导书中试剂仓库管理规定和危险品管理规定。5.2 、常规化验室内每瓶试剂必须贴有明显的与内容物相符的标签,对于配制的试剂,应标明试剂名称、配制人、配置时间和有效期(必要时)。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于暗柜中。发现试剂瓶上标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。检测完毕后必须放回原处。五、实验室检测报告管理制度1、监测报告内容包括:检测样品的描述、状态和明确的标识;检测报告的唯一编号标识和页码及总页数,以确保
11、可以识别该页是否属于检测报告的一部分,以及表明检测报告的清晰标识;检测结果能够准确、清晰和客观地报告每次检测数据并带有测量单位,并符合监测方法中规定的要求;对结果的有效性和检测样品的接受日期和进行检测的日期;相关的技术依据。检测报告的编制人、报告校对人和报告签发人的亲笔签字。2、检测员负责对分析检测数据自审,经一审后,连同原始数据一起报质量负责人校核,对检测结果异常情况,质量负责人填写“检测结果异常情况记录表”,实验室主任组织进行原因分析并作相应处理。检测报告须经实验室主任终审签名后盖章、分发。3、所有的监测报告连同相关原始记录一并归档保存。4、对已发出的检测报告,如果需要作出修改,应由实验室
12、主任批准并重新签发一份修改后的检测报告书。5、重新签发的检测报告,应重新进行编号,并注明所替代的原检测报告编号。6、修改后的检测报告,应在更改位置标注“”,并在适当位置做出声明,如“对编号检测报告的更改补充”或其他相应的文字说明。7、检测实验室的任何人员在未经主任批准,不准发布、公布、评价检测结果,也不准以任何通讯方式透露任何检测结果。六、检测实验室安全防护管理(一)、电气设备的安全管理1、检测人员须具备基本的安全用电常识。2、各种电气设备及线路须绝缘良好,裸露的带电导体必须设置明显的警示标识。3、所有用电设施须接地良好,并保持插头、插座的干燥清洁,经常检查有无漏电现象。4、用电设施须保持负荷
13、适中,严禁用铜、铝丝等代替保险丝。5、所有高温电热仪器,须与易燃易爆品之间保持一定距离,以防起火。6、在高温炉内或电炉上取放坩锅等器皿时,须先切断电源。7、使用水浴锅时,须保持锅内一定的液面高度,以防干涸。8、电器设备在工作时不得离人,工作完毕后及时切断电源。所有电器设备的安装、接线、维修,须由电工或仪器维修人员进行。(二)、化学试剂的安全管理1、化学试剂应贮存在专用的库房内,化验室只存放短期工作所需的小量试剂,且应与配置的试剂溶液分橱放置。2、易燃、易爆试剂应根据其性质分别存放于温度30以下的阴凉、通风处,远离火源,避免撞击;易产生污染其他试剂物质的试剂,应封装严密,与其他试剂分开贮存;易产
14、生气体的试剂,封装不可太严,并应放在通风良好的地方;有腐蚀性的瓶装试剂,应有塑料或搪瓷盘承托,以防破裂;易潮解或受潮后变质的试剂,应贮于干燥器内;易挥发试剂应冷藏;对室温降低时,可变为固体的液体试剂(如发烟硫酸、苯酚、冰乙酸等),应采取防瓶裂措施。3、贵重物品存放于保险柜内,实行双人双锁管理,剧毒品、危险品执行作业指导书中危险品管理规定。4、药品库要有专人保管,定期检查。(三)、压缩气体及液化气体的安全管理。1、各种蓄气瓶应有明显标识,并放置于阴凉处气瓶柜内,避免光照,严禁烟火、热源,防止震动或撞击。2、蓄气瓶的连接处不得使用可燃物衬垫,使用人员应定期检查气瓶的气密性。检查导管及其他配件有无漏气时,要用肥皂水,严禁用火焰测试,发现漏气,须立即维修。3、使用压缩或液化气体时,须严格按照规定的气压操作,用后立即关闭阀门。4、用完后的气瓶,应保持2个以上的大气压,以防再次冲气前引入杂质。(四)、实验室“三废”的安全管理1、互不混溶的有机溶液废液,应集中回收处理,以防燃烧或爆炸事故。2、氰化物废液应调至偏碱性,然后加入漂白粉溶液使其分解。3、汞、镉、铅、铬、砷等试剂,应尽量按需配置,避免无故废弃造成二次污染。4、对废弃的检测样品及试剂、试液等,须设置专门收集容器,按“三废”排放管理规定统一集中处置。起草部门:水质检测中心 成红兰2007年7月11日