《办公室礼仪精.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室礼仪精.ppt（83页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第1页，本讲稿共83页Britney Ni礼仪的含义礼仪的含义人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是人类生存和发展的需要，是人们之间相互交流所产生的一定形式，久而久之，约定俗成，形成一定的习惯便是礼仪形成一定的习惯便是礼仪。礼仪，礼仪，是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列礼仪规范。商务礼仪，商务礼仪，通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用，主要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。行为规范。特点：特点：规范性、多样性、差异性、继承性。第2页，本讲稿共83页Britney Ni什么是礼仪什么是礼仪u规范性规范性 “女人看头，男人看腰”u对象性对象性 第一不问收
2、入问题，第二不问年纪大小，第三不问婚姻家庭，第四不问健康状态，第五不问个人经历。u沟通沟通 了解 沟通 互动“黄黄 金金”法法 则则 你需要别人怎样对你，你就怎样对别人。“白金白金”法则法则 别人需要你怎样对待他，你就怎样对待他第3页，本讲稿共83页Britney Ni为什么学礼仪为什么学礼仪对个体对个体不学礼，无以立不学礼，无以立使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织对组织塑造组织形象塑造组织形象传播沟通信息传播沟通信息提高办事效率提高办事效率第
3、4页，本讲稿共83页Britney Ni礼仪的内在精神和表现形式礼仪的内在精神和表现形式礼仪的内在精神和表现形式礼仪的内在精神和表现形式礼仪的表现形式礼仪的表现形式1.1.表情表情 2.2.态度态度3.3.语调语调4.4.语言语言 礼仪的内在精神礼仪的内在精神 内在精神通过千种表内在精神通过千种表方式传达给对方。方式传达给对方。内在精神是一个抽象概内在精神是一个抽象概念。是一个人心情、感情念。是一个人心情、感情、性格、脾气、看法、想、性格、脾气、看法、想法等的综合体现。法等的综合体现。表情表情眼睛看到的眼睛看到的态度态度语言语言耳朵听到的耳朵听到的语气语气内在精神内在精神感感情情脾脾气气性性格
4、格想想法法心情心情看法看法第5页，本讲稿共83页Britney Ni礼仪的两个基本要求 第一个要求第一个要求 尊重为本尊重为本 1.1.尊重自我尊重自我 2.2.尊重自己的职业尊重自己的职业 3.3.尊重自己的单位尊重自己的单位 4.4.对交往对象表示尊重对交往对象表示尊重 第二个要求第二个要求 善于表达善于表达 “来有迎声，问有答声，去有送声”第6页，本讲稿共83页Britney Ni课程内容课程内容u着装礼仪着装礼仪u见面礼仪见面礼仪u电话礼仪电话礼仪u用餐礼仪用餐礼仪u办公室礼仪办公室礼仪第7页，本讲稿共83页Britney Ni课程收益课程收益建立正确的职业意识，了解商务礼仪规范建立正
5、确的职业意识，了解商务礼仪规范了解、改善自身专业形象。在提高个人职了解、改善自身专业形象。在提高个人职 业能力的基础上，完善公司业能力的基础上，完善公司商务形象商务形象.学会在商务场合用正确的方法与他人交往学会在商务场合用正确的方法与他人交往掌握商务沟通技巧与沟通中的行为礼仪，加强工作中的沟通能力。掌握商务沟通技巧与沟通中的行为礼仪，加强工作中的沟通能力。u知礼、懂礼、行礼知礼、懂礼、行礼第8页，本讲稿共83页Britney Ni她们给你的感觉有什么不同第9页，本讲稿共83页Britney Ni她们给你的感觉有什么不同第10页，本讲稿共83页Britney Niu仪表可能决定你的一生仪表可能决
6、定你的一生 一一个个人人的的仪仪表表在在社社会会交交往往过过程程中中是是构构成成第第一一印印象象的的主主要要因因素素，你你的的仪仪容容仪仪表表会会影影响响别别人人对对你你的的专专业业能能力和任职资格的判断。力和任职资格的判断。第11页，本讲稿共83页Britney Niu着装礼仪着装礼仪着装原则着装原则u女士着装要求女士着装要求u男士着装要求男士着装要求第12页，本讲稿共83页Britney Ni着装原则面料：一般为纯毛、纯麻、纯棉、纯丝和纯皮为佳；色彩：“三色原则”款式：“TPO”原则时间(Time)、地点(Place)和场合(Occasion)第13页，本讲稿共83页Britney Ni服
7、饰与文化服饰与文化易经易经系辞下系辞下记载：记载：“黄帝、尧、舜垂衣裳而天下治，盖取之乾坤。黄帝、尧、舜垂衣裳而天下治，盖取之乾坤。”中国古代：衣冠之治中国古代：衣冠之治服饰与商业服饰与商业尊重商务对象尊重商务对象适应工作需要适应工作需要塑造企业形象塑造企业形象提高个人素质提高个人素质第14页，本讲稿共83页Britney Ni基本要求基本要求选择正装：正式、角色、实用、规范选择正装：正式、角色、实用、规范制作精良制作精良外观整洁外观整洁讲究文明讲究文明 穿着得当 忌过分裸露忌过分透薄忌过分瘦小忌过分艳丽 饰品适宜第15页，本讲稿共83页Britney Ni女性着装要点u以职业套装为主以职业套
8、装为主u服饰装扮服饰装扮温和的表情，化妆清淡以自然为原则温和的表情，化妆清淡以自然为原则保持指甲的清洁保持指甲的清洁套裙的选择套裙的选择面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式套裙的穿法套裙的穿法长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止裤子与裙长以适中为原则裤子与裙长以适中为原则u鞋子和手提包的颜色应调和全身饰物不宜超过鞋子和手提包的颜色应调和全身饰物不宜超过3件件第16页，本讲稿共83页Britney Ni短裙穿长袜，长裤着短袜短裙穿长袜，长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉
9、鞋、运动鞋或露趾的拖鞋不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精佩饰少而精香水香水皮包皮包第17页，本讲稿共83页Britney Niu行政女性的六类时尚衣装行政女性的六类时尚衣装 及膝裙及膝裙 针织毛衣针织毛衣 灰色系列的直筒长裤灰色系列的直筒长裤 无袖连衣裙无袖连衣裙 隐形钮扣西装外套隐形钮扣西装外套 红色衣装红色衣装-成熟的感应成熟的感应第18页，本讲稿共83页Britney Ni女性化妆要点：女性化妆要点：u原则：调和、自然原则：调和、自然 u不要在公众场合化妆不要在公众场合化妆 u不要在男士面前化妆不要在男士面前化妆 u不要轻易借用他人的化妆品不要轻易借用他人的化妆品 u慎用浓香型的化
10、妆品慎用浓香型的化妆品第19页，本讲稿共83页Britney Ni女性的自我检查女性的自我检查1 1、上下班时是否避免了穿领口过大的衬衫和过短的裙子？、上下班时是否避免了穿领口过大的衬衫和过短的裙子？2 2、在没有统一规定制服的公司里工作的你，是否精心选择、在没有统一规定制服的公司里工作的你，是否精心选择 了工作时穿的衣服？了工作时穿的衣服？3 3、指甲是否过长？有没有磨得光滑、整齐？、指甲是否过长？有没有磨得光滑、整齐？4 4、化妆是否过于浓艳？香水是否喷得过多？、化妆是否过于浓艳？香水是否喷得过多？5 5、在单位是否摘掉了妨碍工作的耳环、戒指和项链？、在单位是否摘掉了妨碍工作的耳环、戒指和
11、项链？6 6、是否准备了备用丝袜以防开线？、是否准备了备用丝袜以防开线？第20页，本讲稿共83页Britney Ni男士基本要求男士基本要求不求华丽、鲜艳；不求华丽、鲜艳；“三色三色”原则原则着西装八忌：着西装八忌：西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短西服上装两扣都扣上（双排扣西服除外）西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋第21页，本讲稿共83页Britney Ni男士着装男士着装西服的选择和穿着西服的选择和穿着面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少装东西领带和衬衫的搭配领带和衬衫的搭配鞋子：光亮、有形、保养鞋子：
12、光亮、有形、保养袜子：着深色或与西服颜色相类似的袜子袜子：着深色或与西服颜色相类似的袜子第22页，本讲稿共83页Britney Ni黑色西装黑色西装黑色西装：黑色西装：庄重大方、庄重大方、沉着素静沉着素静搭配：搭配：白衬衫白衬衫+红黑领带红黑领带第23页，本讲稿共83页Britney Ni中灰西装中灰西装中灰西装：中灰西装：格调高雅，格调高雅，端庄稳健端庄稳健搭配：搭配：暗灰衬衫暗灰衬衫+银灰领带银灰领带第24页，本讲稿共83页Britney Ni暗蓝色西装暗蓝色西装暗蓝色西装：暗蓝色西装：格外精神格外精神灰蓝衬衫灰蓝衬衫+暗蓝色领带暗蓝色领带第25页，本讲稿共83页Britney Ni墨绿色
13、西服墨绿色西服墨绿色西服：墨绿色西服：典雅而华贵，典雅而华贵，恬淡而生辉恬淡而生辉搭配：搭配：中黄色衬衫中黄色衬衫+深黄色领带深黄色领带第26页，本讲稿共83页Britney Ni咖啡色西服咖啡色西服咖啡色西服：咖啡色西服：风度翩翩风度翩翩搭配：搭配：黄褐色衬衫黄褐色衬衫+咖啡色领带咖啡色领带第27页，本讲稿共83页Britney Ni男士佩饰男士佩饰领夹袖口眼镜手表皮夹手帕古龙水皮带公文包第28页，本讲稿共83页Britney Ni男士的自我检查男士的自我检查1 1、胡须是否刮干净，是否睡眼惺松、无精打采？、胡须是否刮干净，是否睡眼惺松、无精打采？2 2、衬衫、西装是否熨烫整齐、清洁？、衬衫
14、、西装是否熨烫整齐、清洁？3 3、胸兜里有没有放进钢笔等物？、胸兜里有没有放进钢笔等物？4 4、领带是否清洁、系得是否妥帖？、领带是否清洁、系得是否妥帖？5 5、裤线是否笔直？、裤线是否笔直？6 6、袜子上有没有小洞？千万注意不要让自己、袜子上有没有小洞？千万注意不要让自己 在脱鞋时陷入尴尬局面！在脱鞋时陷入尴尬局面！第29页，本讲稿共83页Britney Ni仪表的自我表的自我检查要点要点适用于所有人的：适用于所有人的：1 1、是否为了保持公司形象，作为一种基、是否为了保持公司形象，作为一种基 本礼仪，经常注意自己的仪表？本礼仪，经常注意自己的仪表？2 2、是否经常注意保持头发清洁，保证没有
15、头、是否经常注意保持头发清洁，保证没有头 皮屑，经常做发型、保持头发有光泽、梳理整皮屑，经常做发型、保持头发有光泽、梳理整 齐？齐？3 3、是否随身携带手帕、餐巾纸？、是否随身携带手帕、餐巾纸？4 4、鞋后是否有磨损？皮鞋是否擦得光亮？、鞋后是否有磨损？皮鞋是否擦得光亮？第30页，本讲稿共83页Britney Niu见面礼仪见面礼仪肢体语言礼仪良好的形体语言介绍礼节名片的使用公众礼节第31页，本讲稿共83页Britney Niu目光礼仪眼睛是心灵的窗户u社交性目光u公事性目光u亲密性目光第32页，本讲稿共83页Britney Niu鞠躬礼仪鞠躬礼仪u与客户交错而过时，面带微笑，行15度鞠躬礼，
16、头和身体自然前倾，低头比抬头慢。u接送客户时，行30度鞠躬礼。u初见或感谢客户时，行45度鞠躬礼。第33页，本讲稿共83页Britney Nin 鞠躬的深度鞠躬的深度第34页，本讲稿共83页Britney Ni点头礼仪点头礼仪 点头点头：经常见面的人相遇时，可点头相互致意，而不必用有声语言来：经常见面的人相遇时，可点头相互致意，而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者，也可相互点头致意。问候。在社交场合遇见仅有一面之交者，也可相互点头致意。点头的方式点头的方式：面带微笑，头部微微向下一点即可。：面带微笑，头部微微向下一点即可。第35页，本讲稿共83页Britney Niu消极的肢体
17、语言消极的肢体语言 测谎器：捂嘴巴 摸鼻子 擦眼睛 抓脖子 拉衣领 防卫屏障:双臂交叉 锁足坐姿第36页，本讲稿共83页Britney Niu 良好的形体语言良好的形体语言站姿站如松行姿行如风坐姿坐如钟蹲姿大方、端庄第37页，本讲稿共83页Britney Niu站姿礼仪站姿礼仪挺，直，高为顾客商务的站姿不良站姿身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当半坐半立浑身乱动顶书训练第38页，本讲稿共83页Britney Ni坐姿坐姿第39页，本讲稿共83页Britney Ni坐姿：端庄，稳重，大方坐姿：端庄，稳重，大方入座在他人之后在适当之处从座位左侧向周围人致意毫无声息以背部接近座椅离座先有
18、表示注意先后起身缓慢站好再走从左离开第40页，本讲稿共83页Britney Niu行姿礼仪行姿礼仪从容，轻盈，稳重基本要求方向明确步幅适度速度均匀重心放准身体协调造型优美第41页，本讲稿共83页Britney Ni不当行姿不当行姿横冲直撞悍然抢行 阻挡道路 不守秩序蹦蹦跳跳 奔来跑去 制造噪音 步态不雅第42页，本讲稿共83页Britney Niu蹲姿注意事项蹲姿注意事项不要突然下蹲不要距人过近不要方位失当：在人身边下蹲，侧身相向不要毫无遮掩不要蹲在椅子上不要蹲着休息第43页，本讲稿共83页Britney Ni介绍礼仪介绍礼仪u自我介绍推荐自己自我介绍推荐自己介绍的内容：介绍的内容：公司名称、
19、职位、姓名。公司名称、职位、姓名。要领：要领：介绍自己前问候对方介绍自己前问候对方明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀 给对方一个自我介绍的机会。给对方一个自我介绍的机会。您好！我是纽威的客户服务代表，我叫陈某某。请问，我应该怎样称呼您呢？第44页，本讲稿共83页Britney Niu介绍他人介绍他人为他人架起沟通的桥梁为他人架起沟通的桥梁原则原则：尊者有知情权：尊者有知情权仪态仪态：标准站姿，手掌五指并拢，掌心朝上，指向被介绍人：标准站姿，手掌五指并拢，掌心朝上，指向被介绍人介绍他人的次序首先把：年轻的介绍给年长的；男子介绍给女子；低职位的介绍给高职位的；
20、未婚的介绍给已婚的；与自己熟悉、关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的；非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事.第45页，本讲稿共83页Britney Ni握手礼仪握手礼仪 u何时要握手何时要握手?u遇见认识人u与人道别u某人进你的办公室或离开时u被相互介绍时u安慰某人时 握手的礼仪握手的礼仪 握手是亲近的表现握手是亲近的表现 握手时不能同时鞠躬握手时不能同时鞠躬 地位高的人、女性先伸手地位高的人、女性先伸手第46页，本讲稿共83页Britney Ni握手时的姿态握手时的姿态u女士握位：女士握位：食指位食指位u男士握位：男士握位：整个手掌整个手掌u一般关系，一握即放一般关系，一握即放u三手
21、相握，四手相握三手相握，四手相握u屈前相握屈前相握握手的注意事项握手的注意事项u不可滥用双手；u不可交叉握手；u双眼要注视对方；u不可手向下压；u不可用力过度。第47页，本讲稿共83页Britney Ni握手的伸手次序握手的伸手次序u男女之间，女士先；男女之间，女士先；u长幼之间，长者先；长幼之间，长者先；u上下级之间，上级先，下级屈前相握；上下级之间，上级先，下级屈前相握；u迎接客人，主人先；迎接客人，主人先；u送走客人，客人先。送走客人，客人先。第48页，本讲稿共83页Britney Ni名片礼仪名片礼仪名片的准备名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹名片不要和钱
22、包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）要保持名片或名片夹的清洁、平整要保持名片或名片夹的清洁、平整索取名片索取名片u交易法 “将欲取之，必先予之将欲取之，必先予之”u激将法u联络法第49页，本讲稿共83页Britney Ni接受名片接受名片必须起身接收名片应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字接收的名片不可来回摆弄接收名片时，要认真地看一遍不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时不注意落在地上第50页，本讲稿共83页Britney Ni递名片递名片要看一遍对方职务、姓名等要看一遍对方职务、姓名等遇到难认字，应事
23、先询问遇到难认字，应事先询问在会议室如遇到多数人相互交换名片时，可按对方座次排列名片在会议室如遇到多数人相互交换名片时，可按对方座次排列名片会谈中，应称呼对方的职务、职称，如会谈中，应称呼对方的职务、职称，如“X经理经理”、“X教授教授”等。无职务、等。无职务、职称时，称职称时，称“X先生先生”、“X小姐小姐”等，而尽量不使用等，而尽量不使用“你你”字，或直呼其字，或直呼其名名次序：下级或访问方先，被介绍方先次序：下级或访问方先，被介绍方先递名片时，应说些递名片时，应说些“请多关照请多关照”、“请多指教请多指教”之类的寒喧语之类的寒喧语互换名片时，应用右手拿着自己的名片，用左手接对方的名片后，
24、用双互换名片时，应用右手拿着自己的名片，用左手接对方的名片后，用双手托住手托住第51页，本讲稿共83页Britney Ni名片交换的时间、方式、途径名片交换的时间、方式、途径勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管，除非他主动向你索取勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管，除非他主动向你索取勿太早递出你的名片，尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人勿太早递出你的名片，尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人勿在一大堆陌生人中散发你的名片，应在商业性社交场合交换名片勿在一大堆陌生人中散发你的名片，应在商业性社交场合交换名片参加同业会议时，交换名片通常是在会议开始时进行，有时在结束时进行参加同业会议时
25、，交换名片通常是在会议开始时进行，有时在结束时进行勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人用餐期间一般不要交换名片用餐期间一般不要交换名片在参加社交性晚宴时，不论女士或男士都应该带着名片在参加社交性晚宴时，不论女士或男士都应该带着名片要知道何时和如何使你的名片个性化要知道何时和如何使你的名片个性化第52页，本讲稿共83页Britney Ni交谈礼节交谈礼节u交谈：避免谈及的话题交谈：避免谈及的话题与钱有关的事与钱有关的事自己或别人的健康状况自己或别人的健康状况争论性的话题争论性的话题哀伤的话题哀伤的话题谣言与闲话谣言与闲话陈腐和夸张的话题陈腐和夸张的话题u常见的话题常见
26、的话题文艺、体育、旅游、时尚、习俗等文艺、体育、旅游、时尚、习俗等u练习：回忆给你深刻印象的某次交谈练习：回忆给你深刻印象的某次交谈第53页，本讲稿共83页Britney Niu电话礼仪第54页，本讲稿共83页Britney Ni电话礼仪 电话是企业内对外沟通最常使用的工具，从电话的接听、挂断等小电话是企业内对外沟通最常使用的工具，从电话的接听、挂断等小小动作上，能评断出这家公司的员工是否经过良好的训练，也同时可小动作上，能评断出这家公司的员工是否经过良好的训练，也同时可以看出这家公司的管理是否有效率。以看出这家公司的管理是否有效率。您已是企业内的一份子，您每一次电话的应对，都影响着企业的声您
27、已是企业内的一份子，您每一次电话的应对，都影响着企业的声誉，希望您能注意电话的使用技巧。誉，希望您能注意电话的使用技巧。第55页，本讲稿共83页Britney Ni拨电话的流程顺序顺序 基本用语基本用语 注意事项注意事项 1、准备、准备 确认对方的姓名、确认对方的姓名、明确通话的目的明确通话的目的;准备好要讲的内容、说话的顺序准备好要讲的内容、说话的顺序2、问候、告知自己问候、告知自己姓名姓名 您好！我是您好！我是 公司公司 部部的的 一定要报出自己的姓名一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌讲话时要有礼貌 3、确认对象确认对象 请问请问先生在吗？先生在吗？必须要确认电话的对方必须要确认电话的对方
28、如与要找的人接通电话后，应重新问候如与要找的人接通电话后，应重新问候 4、电话内容电话内容 打电话是想向您咨询一下关于打电话是想向您咨询一下关于事事对时间、地点、数字等进行准确的传达对时间、地点、数字等进行准确的传达 说完后可总结所说内容的要点说完后可总结所说内容的要点 5、结束语结束语“谢谢谢谢”“麻烦您了麻烦您了”、“那那就拜托您了就拜托您了”等等 语气诚恳、态度和蔼语气诚恳、态度和蔼 6、放回听筒、放回听筒 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 第56页，本讲稿共83页Britney Ni重点1、要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便）、要考虑打电
29、话的时间（对方此时是否有时间或者方便）2 2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话、注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话 3 3、准备好所需要用到的资料、文件等、准备好所需要用到的资料、文件等 4 4、讲话的内容要有次序，简洁、明了、讲话的内容要有次序，简洁、明了 5 5、注意通话时间，不宜过长、注意通话时间，不宜过长 6 6、要使用礼貌语言、要使用礼貌语言 第57页，本讲稿共83页Britney Ni接电话的流程顺序顺序 基本用语基本用语 注意事项注意事项 1、拿起听筒，告知自己拿起听筒，告知自己的姓名的姓名“您好，深圳豪利士您好，深圳豪利士部部”接电话时，不使用
30、接电话时，不使用“喂喂”回答回答 告知对方自己的姓名告知对方自己的姓名 2、确认对方确认对方 请问您是哪一位？您好！请问您是哪一位？您好！必须对对方进行确认必须对对方进行确认 3、听取来电用意听取来电用意“是这样的是这样的”“是的是的”“好的好的”必要时应进行记录必要时应进行记录 4 4、确认来电事宜、确认来电事宜这件事情我已经明白了这件事情我已经明白了还有什么需要帮助您的？还有什么需要帮助您的？确认时间、地点、对象和事由确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人如是传言必须记录下电话时间和留言人 5、结束语结束语“请放心请放心”、“我一定转达我一定转达”、“谢谢谢谢”、“再
31、见再见”等等 6 6、放回电话听简、放回电话听简 第58页，本讲稿共83页Britney Ni重点1、电话铃响在3声之内接起。2、告知对方自己的姓名。3、电话机旁准备好纸笔进行记录。4、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。5、使用礼貌语言 。6、打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码。第59页，本讲稿共83页Britney Ni以小组为单位，讨论并演练电话接听以小组为单位，讨论并演练电话接听流程流程时间：时间：3分钟分钟角色角色A：部新员工部新员工角色角色B：人力资源部：人力资源部事由：询问新员工参加培训的时间和地点事由：询问新员工参加培训的时间和地点小组1、小组2 来电接听
32、小组3 代接电话：来电找的人不在小组4 代接电话：来电找的人正在接电话第60页，本讲稿共83页Britney Ni对方找的人未在u请问您有急事吗？是否可以十分钟以后再打来？u您方便留下您的电话及姓名吗？我会通知*，他/她会尽快给您回复u您方便留言吗？我会转答给*u如果对方要求受话人手机号码，一定先问清对方身份，最好不要留手机号码u在对方留言或需传达信息时，对于姓名，数字，日期，时间，地点等需要重复确认，以避免不必要的信息错误u听不清对方说话的内容时，不要犹豫，应立即确切将情况告诉对方，“对不起，通话不清楚，您能再重复一下吗？”u对方来电需在要查找资料时，最好先挂断，稍后再回复。避免对方的电话等
33、待。u如果碰到对方拨错号码时，避免斥责，应礼貌告知对方拨错电话。u 如果电话突然发生故障导致通话中断，在知道对方号码的情况下，务必再设法回复对方，明确解释原因。u遇有推销人员，告诉他负责人不在，请留下电话及联系人，待负责人返回后会给他回电话，而不要直接转接。u遇有人询问公司业务及报价，请对方留下电话及联系人，并转达至相关经理处。由相关经理进行处理。u尽可能避免厌烦神情及语调u记住公司所有人员的名字u正在通话时，在客人来访，原则上应先招待等候的客人，如果电话内容很重要，不能马上挂断，应告知客人稍等，尽快结束通话。第61页，本讲稿共83页Britney Niu接听电话对话比较 你找谁？请问您找哪位
34、？有什么事？请问您有什么事？你是谁？请问您贵姓？不知道！抱歉，这事我不太了解 我问过了，他不在！我再帮您看一下，抱歉，他还没回来，您方便留言吗？没这个人！对不起，我再查一下，您还有 其它信息可以提示一下我吗？你等一下，我要接个别 抱歉，请稍等 的电话第62页，本讲稿共83页Britney Ni注意事项注意事项u1 1、态度上应谨慎、礼貌、亲切、态度上应谨慎、礼貌、亲切 u2 2、声调、音量适中，速度不急不慢。、声调、音量适中，速度不急不慢。试想我们嘴巴说谢谢，心里却把对方恨得牙痒痒的，受话者必也能感觉出您的心不甘情不愿。同试想我们嘴巴说谢谢，心里却把对方恨得牙痒痒的，受话者必也能感觉出您的心不
35、甘情不愿。同样是一句话，何不说得漂亮一些，让人心情舒畅呢？样是一句话，何不说得漂亮一些，让人心情舒畅呢？u3 3、常将请、谢谢、对不起挂在嘴边。、常将请、谢谢、对不起挂在嘴边。u4 4、常说、常说“您您”取代取代“你你”，多说，多说“我们公司，咱们公司我们公司，咱们公司”，少说，少说“你们公司你们公司”，让对方，让对方有一种被认同的感觉，一下子缩短了彼此的距离，相信要做进一步的深谈要求都会比较有一种被认同的感觉，一下子缩短了彼此的距离，相信要做进一步的深谈要求都会比较容易。容易。u5 5、拨电话时，电话接通后应告知自已的部门、姓名。、拨电话时，电话接通后应告知自已的部门、姓名。第63页，本讲稿
36、共83页Britney Ni用餐礼仪用餐礼仪长者与女宾优先餐纸使用很重要做到才是真第64页，本讲稿共83页Britney Ni就座与离席u长者与女宾入席后，方可入席。u坐姿端正，胸与餐桌保持一拳距离。u用餐后，须等男女主人离席后，方可离席。u离席时，应帮助长者和女士拖拉座椅。第65页，本讲稿共83页Britney Ni餐巾的使用u待所有人员就座后，方可使用餐巾。u餐巾应摊开后，放在双膝上端大腿上，切忌系入腰带，或挂在西装领口。u餐巾主要用于保护衣服整洁，兼做擦嘴及手上的油污，切忌用餐巾擦拭餐具。第66页，本讲稿共83页Britney Ni你做到了吗？u脚应踏在自己座下，勿随意伸直。u手肘不得靠
37、桌沿，勿将手放在邻座椅背上。u吃进嘴里的东西，不能再吐出来。u送食物入嘴时，两肘向内靠，不向两旁张开，碰及邻座。u食物就口则雅，口就食物则俗。u自己手持餐具或别人咀嚼食物时，不得与之交谈或敬酒。u忌用手指掏牙，应用牙签，并用餐巾、手或手巾遮掩。u避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、打嗝、等，万一不禁，应说“对不起”。u意外将酒、水、汤汁溅到他人衣服上，表示歉意即可，不必恐慌赔罪，使对方尴尬。u主食进行中，不得抽烟，如需抽烟，须征得邻座同意。第67页，本讲稿共83页Britney Ni办公室日常礼仪办公室日常礼仪真诚相待成为大家的一份子多与同事沟通帮助周围的人好的肚量不传闲话第68页，本讲稿共83页Bri
38、tney Ni如何建立工作中的良好人际关系?u尊重他人尊重他人u真诚的微笑与赞美真诚的微笑与赞美u记住别人的名字记住别人的名字u想别人所想想别人所想u注意细节注意细节u就事论事就事论事u富有合作精神富有合作精神u注意倾听注意倾听第69页，本讲稿共83页Britney Ni尊敬别人的人，同样会得到别人的尊敬同样会得到别人的尊敬u如果你觉得别人都不如你，那么这可能是你人际关系的红灯了。u不要把别人的失误当作饭后的笑柄，要知道，你也可能会犯同样的错误。第70页，本讲稿共83页Britney Ni记住别人的名字记住别人的名字 当你称呼对方的名字，而不只是“喂”时，他会感受到你对他的重视，无形中也建立了
39、对你的好感。想别人所想想别人所想第71页，本讲稿共83页Britney Ni什么是注意细节什么是注意细节u从小事做起，养成良好的职业素质，把公司当成自己的家，不允许自己的家遭到破坏。u无论在工作还是生活中，都应当关心别人的情绪变化。u一个小小的关心会赢得别人无限的感激和尊重。第72页，本讲稿共83页Britney Ni就就事事论论事事u千万不要带着有色眼镜看人。u在工作中强调就事论事，谈行为，避免谈个性。u就事论事不会影响你和别人的私人感情。第73页，本讲稿共83页Britney Ni富有合作精神富有合作精神u真正的英雄来自团队合作！第74页，本讲稿共83页Britney Ni与与与与 上上上
40、上 司司司司 的的的的 关关关关 系系系系尊重与体谅尊重与体谅了解上司的脾气了解上司的脾气工作第一位工作第一位体谅上司并协作工作体谅上司并协作工作大方合理大方合理距离就是美距离就是美学会赞扬学会赞扬 与与与与 同同同同 事事事事 相相相相 处处处处平等与相互尊平等与相互尊重重礼字当先礼字当先协作精神协作精神人情交往人情交往一视同仁一视同仁不受欢迎的员工不受欢迎的员工不受欢迎的员工不受欢迎的员工自以为是自以为是缺乏合作精神缺乏合作精神墨守成规墨守成规缺乏积极主动性缺乏积极主动性不务实不务实效率低效率低不关心自己的身体不关心自己的身体与异性同事相处与异性同事相处与异性同事相处与异性同事相处工作不分
41、性别工作不分性别相恋的同事要公私相恋的同事要公私分明分明工作与感情分开工作与感情分开对年长的异性同事对年长的异性同事保持礼貌保持礼貌年龄相近要保持适年龄相近要保持适当的距离当的距离第75页，本讲稿共83页Britney Ni如需在办公室会客如需在办公室会客u亲自到前台或楼下大厅迎接重要客人或初次来访的客人。u以职业化形象出现，客人对你的第一印象即代表公司给人的印象。假若你表现得很谦卑、胆怯、畏首畏尾，在你还没有开口以前，你已经输掉了一半。如果你以负面的态度接待客人，对方也将给予你同样的回应。u见面时向客人致以问候，会见不认识的客人应先进行自我介绍。u 结束会面时，礼貌地与客人道别。两眼平视对方
42、并与对方坚定地握手，感谢他的拜访，亲自送客人到电梯口。替领导接待客人替领导接待客人 u见面后立刻向客人进行自我介绍。见面后立刻向客人进行自我介绍。u接受对方的名片。接受对方的名片。u拿到客人的名片，不但可以以此向领导介绍，也可以存入档案中。拿到客人的名片，不但可以以此向领导介绍，也可以存入档案中。u介绍访客时，顺手将名片递给领导，或放在领导看得见的桌面。介绍访客时，顺手将名片递给领导，或放在领导看得见的桌面。u向客人指示方位或带路时，采用礼貌的语言和态度，引路语如向客人指示方位或带路时，采用礼貌的语言和态度，引路语如“请跟我来请跟我来”“请走这边请走这边”之类，之类，避免用避免用“跟我来跟我来
43、”或或“走这边走这边”之类的命令式口气之类的命令式口气 。第76页，本讲稿共83页Britney Ni座位礼节u右方为上的原则u前座为上原则u居中为上原则u离门以远为上为原则u景观好的位子为上为原则第77页，本讲稿共83页Britney Ni门ABDC会客室入座的礼仪会客室入座的礼仪1会客室入坐的礼仪会客室入坐的礼仪2ACBD门门第78页，本讲稿共83页Britney Ni乘车礼仪u了解尊卑次序同时尊重客人习惯了解尊卑次序同时尊重客人习惯u有司机时司机后右侧为上位，左侧为次位、中间第三位、前坐最小有司机时司机后右侧为上位，左侧为次位、中间第三位、前坐最小u主人开车时，驾驶座旁为上位主人开车时，
44、驾驶座旁为上位u九人座车以司机右后侧为第一位，再左再右，以前后为序九人座车以司机右后侧为第一位，再左再右，以前后为序u为客户及女士开车门为客户及女士开车门记程车的座位次序记程车的座位次序司机DCBA主人开车时的座位次序主人开车时的座位次序主人ADCB第79页，本讲稿共83页Britney Ni电梯礼仪电梯无人时电梯无人时在客人之前进入电梯，按住在客人之前进入电梯，按住“开开”的按钮，请客人进入电梯的按钮，请客人进入电梯到达目标楼层时，按住到达目标楼层时，按住“开开”的按钮，请客人先下的按钮，请客人先下电梯电梯有人时有人时无论上下都应客人、上司优先无论上下都应客人、上司优先电梯内先上电梯的人应靠
45、后面站，以免妨碍他人乘电梯电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立离得远的人可请离按钮近者协助，不可伸手越过数人去按按钮靠近电梯者先离电梯使用手扶梯应靠右站立第80页，本讲稿共83页Britney Ni员工礼仪行为十点通员工礼仪行为十点通u笑容多一点笑容多一点 嘴巴甜一点嘴巴甜一点u想得细一点想得细一点 说得清一点说得清一点u站得直一点站得直一点 坐得正一点坐得正一点u走得快一点走得快一点 穿得雅一点穿得雅一点u态度诚一点态度诚一点 应变活一点应变活一点第81页，本讲稿共83页Britney Ni成成 功功 的的 礼礼 仪仪许多人失败在礼仪而不自知许多人失败在礼仪而不自知 衣着装扮只是礼仪的外在表现衣着装扮只是礼仪的外在表现 更深一层的修为是因更深一层的修为是因智慧而生的气质 以及以及得体大方的个人形象设计的个人形象设计 和和不卑不亢的立身处世技巧从现在做起，愿你与成功更近从现在做起，愿你与成功更近第82页，本讲稿共83页Britney Ni谢谢！谢谢！第83页，本讲稿共83页