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1、人力资源管理制度释义第一章 聘用制度第一节 员工聘用一、招聘员工的途径招聘员工的途径包括：校园招聘、社会招聘、网络招聘。二、员工应聘条件（一）合同工入职条件合同工包括类合同工和 类合同工。应聘人员报名时，要求交验毕业证、驾驶证、身份证等证书原件。1、类合同工（售前业务类员工）聘用条件（1）男性，年龄在18-35周岁，具有中专（高中）以上学历，有C1以上驾驶证，熟练驾驶汽车，驾龄在一年以上。或具有全日制大专以上学历，有相关工作经验，可暂无驾照。（2）女性，年龄在18-30周岁，身高1.60米以上,形象气质良好,具有全日制大专以上学历，有汽车相关工作经验者优先，可暂无驾照。2、类合同工（售后服务类
2、员工）聘用条件男性，年龄在18-40周岁，具有初中以上学历，有实践经验或相关资格、技能证书者优先聘用。类合同工不招收女性。成人高中、脱产中专或技工学校毕业生，无论有无驾照均入职二类。3、财务类员工聘用条件男女不限，要求具有大专以上财会专业学历，以及会计证等相关证件，经财务部统一考试合格后上岗。要求上述应聘人员五官端正、身体健康。（二）实习生入职条件1、类实习生入职条件按照国家相关政策在毕业前期可以实习的全日制统招大专及以上学历的男女在校学生，或者毕业前可以实习的物贸学校在校学生，均入职一类实习生。符合上述条件的在校生取得毕业证后转为一类合同工，但物贸学校毕业生需同时具备驾驶证。2、类实习生入职
3、条件按照国家相关政策在毕业前期可以实习的全日制中专学校在校男生，入职二类实习生，年满十八周岁且取得毕业证书后转为二类合同工。（三）特批入职特批入职指的是应聘者学历或者年龄不符合上述条件，但用人单位需要，经总经理批准入职。1、学历不符合条件。申请中需写清该员工入职种类和从事岗位，有无毕业证，教育部是否承认学历；若丢失，是否已开具学历证明；是否为二次入职等。2、年龄不符合条件。申请中需写清该员工的身份证号和已超龄年限（精确到月），以及所从事的岗位和入职种类。是否为二次入职等。（四）不予录用的情形有下列情形之一者，本公司不予录用患有传染性、不可治愈的疾病者；肢体残缺、器官残缺者；品行恶劣，曾受过开除
4、处分者；年龄未满18周岁者。各大区、公司、专卖店可以按照上述条件进行属地招聘，自行解决员工需求问题。从我们近期检查的情况来看，有个别大区、公司或专卖店私自招聘不符合上述条件的人员，给集团用工带来了隐患，这是集团制度严格禁止的行为。招用的这些不符合条件的人员，办理不了入职手续，你辞退他后，就面临严重的法律风险。一是形成事实劳动关系，辞退他后，他很可能就会告你，法律规定：工作满一个月的，就必须支付本人双倍月薪。二是法律规定：工作满一年，就必须签订无固定期限劳动合同。三是办不了入职，就上不了工伤保险。万一出现工伤，就不能从社保局报销工伤保险费用，必须本公司承担。四是办不了入职，就办不了医保。如果员工
5、生病，就得公司报销药费。五是辞退这种人，人家可能要求你支付失业保险费。第二节 用工形式按照庞大人字20086号关于确定缴纳“四险一金”人员范围和缴费基数的通知的规定，根据上市要求，公司将用工分为四大类：合同工、特聘工、非全日制用工（俗称小时工）、实习生。 一、合同工所谓合同工，就是符合集团合同工入职条件的员工。它包括售前合同工和售后合同工，就是平常我们说的一类合同工和二类合同工，他们的主要区别在于：一是学历不同，一类工学历必须高中以上，二类工可以是初中；二是岗位不同，一类工可以干售前，也可以干售后，而二类工只能干售后。把合同工分为两类的目的有两个：一是稳定员工队伍，尤其是稳定售后员工队伍，减少
6、售前、售后的人员流动。二是有利于售后员工钻研技术，向技术型人才方向发展，提高汽车后市场竞争力。二、特聘工1、特聘工包括特聘工和返聘工。庞大人字201066号有详细规定。特聘员工指从政府机关或其他单位提前离岗（未退休），由原来所在单位为其缴纳社会保险，而被集团公司聘用的人员。返聘员工指从集团公司、其他单位退休，或超过国家法定退休年龄的，不再需要集团公司为其缴纳社会保险，而被集团公司聘用的人员。2、特（返）聘员工从业范围特（返）聘员工一般任职于集团公司职能部门、各公司的管理岗位、技术岗位。3、特（返）聘员工的聘任特（返）聘员工的聘任，由集团公司职能部门、各公司根据工作实际需要提出申请（包括工资待遇
7、），报人力资源部审核，再报庞总审批。特（返）聘员工的聘任，需要签订特（返）聘员工劳动合同或用工协议。三、非全日制用工（俗称小时工）非全日制用工指从事警卫、保洁、炊事、电工、锅炉工、勤杂工、洗车工等工作的人员。非全日制用工的月工资为8001600元。不享受提成工资、地区差别补贴、住勤伙食补贴和社会保险等，只享受工伤保险。非全日制用工不允许办理调动手续 四、实习生实习生指的是集团招用的大专院校允许实习的在校学生。实习生取得毕业证书后（物贸学校实习生必须实习期满且取得毕业证书和驾照），由本人提出申请，可以及时转正。集团只为其缴纳意外伤害保险。第三节 岗位分类1、从大的方面讲，岗位分为销售岗位、售后岗
8、位、财务岗位、行政岗位、管理岗位。2、岗位设置分类 岗位设置明细表（所有公司统一岗位名称）大区名称：大区 总经理副总经理大区职能部门：人力资源部、财务部等设置，按实际参照集团公司管理部门设置经营单位：分公司、专业公司、专卖店经理副经理经营单位部门设置及岗位：一、财务部（经理） 一类合同工会计主管 一类合同工会计员 一类合同工出纳员 一类合同工收款员一类合同工记账员（三级账） 一类合同工二、市场部（经理） 一类合同工市场信息员一类合同工广告策划员一类合同工广告促销员一类合同工电话回访员一类合同工三、行政部(经理或总经理助理) 一类合同工文员一类合同工综合管理员一类合同工司机 一类合同工保洁员（）
9、 小时工保安员（小时工）小时工厨师（小时工）小时工电工（小时工）小时工锅炉工（小时工）小时工客户关怀员（小时工）小时工电脑网络维护员一类合同工四、业务部（经理） 一类合同工下设：1、销售部（或展厅）（经理）一类合同工销售主管-销售顾问（业务员）一类合同工销售调度一类合同工销售K3信息员 一类合同工整车库管员 一类合同工二手车置换员一类合同工整车手续服务员（保险、上照、养路费）一类合同工订单计划员一类合同工2、销贷部（经理） 一类合同工销贷主管-销贷顾问（业务员） 一类合同工销贷台帐员 一类合同工销贷档案员 一类合同工银行业务员一类合同工销贷车辆手续服务员一类合同工靠挂车队主管-靠挂车队业务员一
10、类合同工3、客户资信部（经理） 一类合同工资信调查及欠款催收主管-资信调查及欠款催收员一类合同工客户资信档案员一类合同工法院人员一类合同工4、客户服务部（经理） 一类合同工客户回访员一类合同工市场信息员 一类合同工客户来访登记员一类合同工五、售后服务部（服务总监或服务站长）二类合同工1、备件部（经理） 二类合同工备件计划采购员 二类合同工备件管理员 二类合同工备件销售员 二类合同工备件K3信息员 一类合同工旧件保管员 二类合同工2、维修部（经理） 二类合同工下设：（1）、维修车间（主任或厂长）二类合同工精品管理员 二类合同工精品销售员 二类合同工装饰工 二类合同工救援司机二类合同工钣金主管-钣
11、金工 二类合同工喷漆主管-喷漆工 二类合同工机修主管-机修工 二类合同工GPS安装员 二类合同工 工具管理员二类合同工车间调度 二类合同工（2）、技术服务部（经理）二类合同工质检员 二类合同工培训员 二类合同工洗车员 二类合同工（3）、前台服务部（经理）二类合同工前台接待员二类合同工售后信息员 二类合同工定损索赔员 二类合同工说明：售后岗位除K3信息员外，其余可以为二类合同工，也可为一类合同工。第四节 试用期间的考察新入职员工在试用期间，公司将对新员工的工作进行考察，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：发现不符合应聘条件者；违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；不胜任本职工作者；发
12、现患有传染病或其他严重疾病，影响工作者；非因工伤的原因，不能提供劳动义务者；拒绝完成领导交办任务的；试用期内，任何一方都可以随时提出终止劳动合同关系。第二章 人事管理第一节 员工异动员工异动，包括员工调动、退回。一、员工调动员工调动近期将要从OA上走流程，需要经理、大区经理在OA上审批，注意及时办理，调动手续必须在7天之内办理完毕。庞大人字200822号关于工资发放时间和员工调动期间工资处理办法的通知规定：员工可以在集团公司内部合理、有序流动。员工调动，办完手续后，4日内准时到岗上班。调出、调入两个公司分别按其实际出勤天数发放工资。二、员工退回员工退回，其实是员工调动的一种形式，庞大人字200
13、825号关于加强退回人员管理的通知规定：一、员工退回的条件1、双向选择，自愿退回；2、出现轻微违纪行为，给公司造成一定损失或影响的；3、不能胜任工作的；4、考核不合格，末位淘汰的；5、不服从分配或领导的。二、退回人员审批程序公司提出退回的，由公司责成专人做好被退回人员的解释疏导工作，填写退回人员审批表，写明退回原因和鉴定，并由公司经理签署意见，报人力资源部审批。员工个人提出退回的，由其本人填写退回原因。三、退回人员再分配退回人员实行二次分配。退回人员作待岗处理，经人力资源部培训合格后择优上岗。但对于不服从分配或不按时到岗的，视为自动放弃就业机会，按劳动合同书约定解除劳动合同。对于符合员工退回条
14、件中1、3、4情形的，实行三次分配，给予第三次就业机会。如果被再次退回时，按劳动合同书约定解除劳动合同。四、具体要求退回人员在被公司退回后15日内到人力资源部办理备案手续；在开出派遣介绍信4日内及时到岗。否则，逾期视为自动放弃，解除劳动合同。办理退回手续的公司要慎重、负责，不得随意办理。接收公司要妥善安排工作。第二节 辞职、解聘一、员工辞职员工辞职，必须由员工本人亲自写出申请，由所在公司负责将原件报送人力资源部。二、员工解聘解聘员工，必须符合劳动合同法和集团规定，由所在公司写出解聘理由，报送人力资源部核实。经查实的，由人力资源部代表集团行使员工解聘权。值得一提的是，现在有部分公司经理擅自解聘员
15、工，员工想调走，经理不给签字，经理告诉员工只能解聘，这种做法严重违反集团规定。因为员工的劳动合同是集团与员工签订的，法定代表人是庞总，所以各大区、公司对解聘员工只有建议权，没有决定权。第三节 员工管理庞大人字200979号关于规范员工管理的通知规定：一、一类合同工中在商用车公司（含农机、工程机械）工作的员工不得调往乘用车公司（含微面、SUV）。二、商用车公司的科级以上干部，根据集团公司需要进行调动。三、二类合同工（售后）不得从事一类合同工岗位，但可以在集团内合理流动。四、实习生管理同上。五、如有特殊情况，须报请庞总审批。第四节 实习生管理庞大人字200810号关于实习生有关待遇和加强管理的通知
16、规定：1、实习生没有工作经验，甚至无从下手，急需老员工传、帮、带，因此各公司要确定专人负责指导，确保其胜任工作。2、各公司要把实习生的培训工作，纳入培训重点，责成专人组织他们分专业、有针对性的集中培训学习，不断提高综合素质。3、这些实习生年龄小，好动、贪玩是他们的天性，因此要责成专人加强对他们的约束管理和思想教育。不允许实习生晚上私自离开公司，不允许在外过夜或上网，不允许接触社会上复杂人员。请假回家的要严格履行请假手续，尤其是回家往返公司，一定要有专人带领、看护，确保他们的人身安全。希望各公司经理要高度重视，加强实习生的教育和培养，使之早日成才。一旦出现问题，要逐级追查责任。 实习生转工（转为
17、合同工）条件 1、工作积极，扎实肯干，成为业务骨干或工作骨干，能够独立完成工作任务，能够通过所在公司的考核；2、财务实习生要求取得会计证，物贸学校实习生要求必须取得驾照、实习期满，且都要取得毕业证；3、所有的中专实习生必须满实习前约定的实习期；4、身体健康。具有下列情形之一的实习生，将不予转工或延长实习期半年：1. 经常旷工或迟到者；2. 连续事假超过20天；3. 病假后或产假后，无故旷工者；4. 全年缺勤累计超过1个月；5. 受过所在公司罚款或通报批评的；6. 给所在公司造成经济损失超过1万元的；7. 违反公司制度和规定，受到客户投诉在3次以上的；8. 取得的毕业证与提供的在校证明信息不一致
18、的；9. 大专以上学历，取得的毕业证在国家学信网上不可查的。第五节 售后员工管理售后员工分为两类：一类是定级的员工，一类是没有定级的员工。定级后的售后员工享受技术津贴。集团对售后员工实行定级鉴定考试制度，由人力资源部技术鉴定中心统一组织。庞大人字201012号关于提高售后员工待遇的通知规定：一、对于参加工作3个月以上的汽车机修工、钣金工、喷漆工、精品销售员、精品装饰工、售后前台接待、车间索赔员，可以参加定级考试。鼓励售后人员积极学习专业知识，参加晋级考试。二、定级后售后员工技术津贴分别是：特一级工每月技术补贴500元，一级工每月技术补贴300元，二级工每月技术补贴200元，三级工每月技术补贴1
19、00元。三、要求各公司、专卖店配备一名主管售后工作的副经理，且由售后经理或站长选拔晋升。四、售后经理和站长可以分期分批参加专场的后备干部培训及考核面试，从中提拔一批副经理。五、集团公司为各公司、专卖店的售后部门单列科级指标，按售后员工总数的3% 计算，不占用各单位的总指标，专项用于从售后员工中提拔科级干部，不得挪用。第六节 劳动合同的订立和解除庞大人字2008 4号关于签订劳动合同的通知规定：一、劳动合同的订立根据劳动合同法第七条“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。”和第十条“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。”的规定，新入职员工和原有员工都与庞大汽贸集团签订劳动合同，不签订劳动合
20、同者，集团公司不予录用。二、订立劳动合同的人员范围按照集团公司的用工分类，员工分为合同工、特聘工、小时工、实习生，其中合同工、特聘工、小时工与庞大汽贸集团签订劳动合同。对于实习生，集团公司只与其就读学校签订实习协议。三、劳动合同期限（一）一般员工及新入职员工签订一年期固定期限劳动合同； （二）科级干部（含科长、科级经理、科级业务员、科级办事员、科级会计员）签订三年期固定期限劳动合同； （三）实职经理、副经理、大区经理及部室主任、副主任、主任助理（含特聘经理、特聘部室主任）签订五年期固定期限劳动合同；（四）集团高管及司龄满10年（含）以上员工签订无固定期限劳动合同。（五）特聘员工：一般特聘员工签
21、订一年期固定期限劳动合同；年薪12万元以上的特聘员工签订58年期固定期限劳动合同。劳动合同解除，按劳动合同法有关规定办理。第三章 薪酬福利第一节 薪酬体系根据庞大人字201056号关于改革员工薪酬待遇的通知规定：一、职工薪酬体系职能部门员工薪酬由“基础工资司龄工资岗位等级津贴奖金”构成。经营单位员工薪酬由“基础工资司龄工资提成”构成。二、干部薪酬体系1、职能部门领导干部薪酬庞大人字2010 8号关于调整职能部门薪酬体系的通知规定：职能部门领导干部薪酬由“基本工资+司龄工资+职务津贴岗位工资考核奖期奖”构成。职务津贴，参见干部职务津贴表。干部职务津贴级别职务津贴总经理总经理100万元/年副总经理
22、副总经理60万元/年总经理助理总经理助理（含副总级大区经理）40万元/年助总级大区经理15万元/年主任级大区经理，（专业）分公司经理，部室主任5000元/月大区副经理，常务副经理，（专业）分公司副经理，主任级副主任4500元/月副主任级大区经理，（专业）分公司经理，副主任4000元/月大区副经理，常务副经理，（专业）分公司副经理，副主任级财务主管3500元/月主任助理级主任助理，主任助理级财务主管，（专业）分公司经理、副经理，常务副经理、业务经理，秘书3000元/月科级大区经理、（专业）分公司经理2500元/月 （专业）分公司副经理，专卖店常务副经理，科长级大区财务主管2000元/月秘书，科长
23、，科级经理1400元/月副科长，科级员，科级财务主管800元/月2、乘用车经营单位经理薪酬庞大2011第008号2011年度乘用车经营单位考核奖惩办法规定：乘用车经营单位经理薪酬由“基本工资+司龄工资+职务津贴岗位工资考核奖期奖完成任务奖效益奖超额奖”构成。副职全年收益按正职的50%计算。（1）现有经营品牌的类别划分类别所 属 品 牌A类阿斯顿马丁B类奔驰、奥迪、路虎、捷豹、雷克萨斯C类联合、福建奔驰、上海大众、斯柯达、一汽大众、现代、起亚、标致、东本（讴歌）、广本、进口三菱、福特、一汽丰田、东风日产、东风雪铁龙、郑州日产、广丰、沃尔沃、一汽马自达、一汽奔腾D类江淮、莲花、奇瑞、帝豪、长安马自
24、达、国产三菱、海马、中华、夏利、东风自主、菲亚特、名爵、广汽传祺、吉利（2）不同类别品牌经理的薪酬构成类别基本工资岗位工资（万元/年）期奖（万元/5年）完成任务奖（万元/年）考核奖（万元/年）效益奖超额奖A类待定待定待定待定待定待定待定B类执行现有级别工资10525实际利润数*0.3%超额利润部分*2.5%C类执行现有级别工资4222实际利润数*0.5%超额利润部分*2.5%D类执行现有级别工资2222实际利润数*0.8%超额利润部分*2.5%备注以上内容，基本工资收入和岗位工资收入为固定收入，期奖、完成任务奖、考核奖、效益奖、超额奖为浮动收入。3、分公司及商用车、微型车经营单位经理薪酬其薪酬
25、由“基本工资+司龄工资+职务津贴效益奖金完成任务奖金期奖”构成。考核单位副职经理奖励均按相应正职的50%计算。 4、乘用车大区总经理的奖励构成及提取办法现有经营品牌的类别划分类别所 属 品 牌A类阿斯顿马丁B类奔驰、奥迪、路虎、捷豹、雷克萨斯C类联合、福建奔驰、上海大众、斯柯达、一汽大众、现代、起亚、标致、东本（讴歌）、广本、进口三菱、福特、一汽丰田、东风日产、东风雪铁龙、郑州日产、广丰、沃尔沃、一汽马自达、一汽奔腾D类江淮、莲花、奇瑞、帝豪、长安马自达、国产三菱、海马、中华、夏利、东风自主、菲亚特、名爵、广汽传祺、吉利乘用车各类别品牌大区总经理的奖励构成类别基本工资岗位奖金完成任务奖（万元/
26、年）考核奖（万元/年）超额奖期奖（万元/5年）A类待定待定待定待定待定待定B类执行现有级别工资实际管理店数*2万元/年46超额利润部分*1%5+超额利润部分*0.5%C类执行现有级别工资实际管理店数*1万元/年44D类执行现有级别工资实际管理店数*0.7万元/年44备注以上内容，基本工资为固定收入，岗位奖金、完成任务奖、考核奖、超额奖、期奖为浮动收入。5、基础工资一类合同工基础工资为1200元/月；二类合同工基础工资600元/月。6、司龄工资司龄工资按司龄在5年以下（含）的每年40元，司龄在6年以上的每年60元计算。7、工资发放时间庞大人字200822号关于工资发放时间和员工调动期间工资处理办
27、法的通知规定：（1）各公司必须在每月的10日前，将员工上月的工资发到员工手中，不得以任何理由或借口拖延，也不得变相克扣。（2）对于延迟发放员工工资的单位，不管什么理由，每超一天罚公司1000元。第二节 福利待遇庞大人字201056号关于改革员工薪酬待遇的通知规定：一、地区差别补贴（适用于合同工、实习生）为了稳定员工队伍，鼓励员工扎根边远地区工作，根据地区差异，给予地区差别补贴。以工作地为基点，按居住地与工作地的实际距离为尺度（由各公司进行测算），确定地区差别补贴：1、唐山、秦皇岛、北京、天津四市（含北京、滦县两个总部），不享受地区差别补贴（含外地在本区域工作的人员）；2、居住地在本市区（不含所
28、辖县、区），不分远近，不享受补贴；3、外地员工在本市区买房、租房居住的，不享受补贴；4、居住地在本市所辖县、区达到补贴距离的，享受补贴。地区差别补贴按月随工资发放，具体补贴数额由各公司根据上述标准确定。距离（公里）补贴标准（元/月）1003008030050010050080015080010003001000-15005001500-200010002000以上1500西藏及境外3000二、住勤伙食补贴（适用于合同工、实习生）食宿在单位的员工，有食堂的，员工住勤伙食补贴按实际出勤天数，每天10元计发；没有食堂的，按每天20元计发。非住宿员工（含在当地买房、租房居住）中午用餐的，有食堂的，按每
29、天5元计发；没有食堂的，按每天10元计发住勤伙食补贴。三、 车票报销（适用于合同工、特聘工、小时工、实习生）员工经批准回家休假的，各公司报销往返车票，每月不超过两次。实行包干的公司，继续执行包干办法。第四章 社会保险第一节 缴纳社会保险的员工范围庞大人字20086号关于确定缴纳“四险一金”人员范围和缴费基数的通知规定：缴纳“五险一金”人员范围是合同工。特聘工、小时工只缴纳工伤保险。实习生只缴纳人身意外伤害保险。第二节 缴费基数养老保险缴费基数不低于上年度省平均工资的60%，其中公司负担20%，个人负担8%。失业保险缴费基数按养老保险缴费基数缴纳，公司负担2%，个人负担1%。工伤保险缴费基数不低
30、于上年度市平均工资的60%，全部由公司负担，按0.5%缴纳。医疗保险缴费基数按大上年度省平均工资缴纳，公司负担5.5%9元，个人负担2%。住房公积金按上年度省平均工资缴纳，公司负担5%，个人负担5%。每年年底进行下一年度缴费基数调整，中间不作调整。 第三节 新入职员工参保手续的办理1、新入职员工办理参保手续，首先应在人事管理科领取新员工入职手续流转单，按要求完成前两项时，再到薪酬福利科办理入职新员工保险手续；2、新入职员工需按要求准备下列材料：身份证原件、户口本原件（盖公安章页及本人页）、近期三张彩色同版一寸免冠照片、保险工本费35元（养老10元，工伤5元，医疗20元）；3、新入职员工需将以上
31、材料交予办理人员，依照新员工入职保险本填写说明依次填写养老、工伤、医疗保险本并粘贴照片，并填写保险本支领登记表。将各项保险本填写完成后需交予本公司人事专员，由本公司人事专员按照办理保险本流程打印编码、加盖钢印，最终发放到新入职员工手中。4、薪酬福利科经办人员在新入职员工填写完保险本及支领登记表后在新员工入职手续流转单上签字，并告知新入职员工到档案科办理下一项入职手续。户口本原件（盖公安章页及本人页）保险工本费35元（养老10元，工伤5元，医疗20元）近期三张彩色同底一寸免冠照片身份证原件按流转单要求到薪酬福利科办理入职保险手续入职员工准备入职保险材料将做好的保险本发放到员工手中人事专员按办理保
32、险本流程打印编码加盖钢印入职员工填写保险本，并登记入职员工将保险本交于本公司人事专员新入职员工档案科办理签合同手续第四节 新入职员工申请属地缴纳保险1、新入职员工办理属地缴纳保险手续时，在人事管理科领取新员工入职手续流转单并完成其上要求的第一、二项，然后至第三项时到薪酬福利科办理属地缴纳保险手续。2、新入职员工办理属地缴纳保险手续时，需向薪酬福利科经办人提交由所在公司经理签字并加盖公司公章的属地人员当地缴纳保险申请表。3、薪酬福利科经办人需进一步确认是否符合申请条件，在人力资源部意见栏签署意见并签字，加盖人力资源部薪酬福利科公章。薪酬福利科留复印件备案，原件由新入职员工交予所在公司办公室留存。
33、4、薪酬福利科经办人员在新员工入职手续流转单上签字，并告知新入职员工到档案科办理下一项入职手续。进一步审核，并签字、加盖薪酬福利科章，留存按流转单要求到薪酬福利科办理入职保险手续收取新入职员工属地人员当地缴纳保险申请表档案室办理签合同手续申请表原件交于本公司人事专员 注意事项：现在，我们集团实行两种社会保险缴纳方式：一种是在滦县缴纳，一种是在属地缴纳。滦县缴纳保险的优点是员工调动，不用转移保险；在属地缴纳保险的，员工调动时需要转移保险，比较麻烦。各公司需要在当地缴纳员工保险的，注意要事先在当地开户。现在，就发现有的公司申请了员工属地缴纳保险，但是迟迟不能开户，员工保险缴不了，造成很大麻烦。第五
34、节 养老保险一、养老保险转入、转出流程1、新入职员工以前缴纳过养老保险，如何将养老保险转入滦县社保局缴纳（1）新入职员工之前在滦县社保局缴纳过养老保险的，办理入职手续时直接将养老保险手册拿到薪酬福利科登记即可。（2）新入职员工之前在其他社保局（不论省内省外）缴纳过养老保险的，由原参保机构开具基本养老保险参保缴费凭证。（3）本人持基本养老保险参保缴费凭证到滦县社保局填写申请表备案。（4）由滦县社保局向本人社保手续转出的社保局发送接收函，之后由转出手续的社保局将本人的养老保险转移单直接邮寄到滦县社保局。新入职员工在滦县缴纳保险滦县社保局参保省内省外社保机构参保需转移人员将本人养老保险手册拿至人力资
35、源部805室登记原参保社保机构开具基本基本养老保险参保缴费凭证滦县社保局填申请表社保局之间协商调转2、合同工离职后将养老保险关系转出滦县社保局流程（1）在滦县社保局缴纳养老保险的离职人员，带本人养老保险手册及身份证或代办人身份证到人力资源部合同科开具解除劳动合同证明。（2）离职人员持解除劳动合同证明到薪酬福利科开具当年养老保险核定表。（3）持以上材料到滦县社保局稽核申报股办理当年核定手续。（4）到滦县社保局企业股办理养老保险转出手续。转到省内、省外社保机构带养老保险手册及身份证到集团公司人力资源部薪酬福利科开具年底核定表人力资源部档案室开具解除劳动合同证明滦县社保局二楼企业股办理转出滦县社保局
36、企业股办理转出滦县社保局稽核股办理核定附件1：基本养老保险参保缴费凭证参保人员基本信息姓名性别个人编号公民身份号码户籍地址在本地参保起止时间本地实际缴费月数本地参保期间个人帐户储存额社会保险经办机构信息行政区划分区码单位名称电话地址邮政编码经办人（签章）：社会保险经办机构（章）年 月 日（此凭证一式两联，填发此凭证的社保机构和参保人员本人各一联）提示1、本凭证是您参加基本养老保险的权益记录，是申请办理基本养老保险关系转移接续手续的重要凭证，请妥善保管。2、 当您跨省（自治区、直辖市）流动就业时，基本养老保险关系在原当地社会保险经办机构保留，个人帐户储存额按规定继续计算利息。如您在就业地参保时，
37、请向当地社会保险 经办机构出示本凭证，办理基本养老保险关系转移接续手续。3、本凭证如不慎遗失，请与填发此凭证的社会保险经办机构联系。联系方式可到任何一个社会保险经办机构查询。二、退休人员养老保险办理流程1、每月从人事k3中用身份证号码筛选出半年内将达到退休年龄的人员名单。2、集团人力资源部审核即将退休人员档案材料，结合社保局和劳人局工资工伤股核定其档案，核定退休年龄。人事档案不在集团档案科存放的，通知员工本人到其档案保管部门查询档案核定退休时间，并请档案保管部门出具书面形式查询结果，并加盖公章。3、集团人力资源部薪酬福利科于退休前向人事科（干部科）、退休职工所在公司（部门）发到达退休年龄的函。
38、4、所在公司（部门）协调工作、人员安排交接手续，安排退休人员与退休月初之前离岗，并向负责办理其退休手续的单位（如：集团人力资源部、人才中心等等）提供相应材料，材料一般包括：一寸免冠彩照4张，身份证复印件3张，户口本本人页及户主页（盖公安厅章）3张，退休手册工本费10元，唐山市范围内建设银行卡卡号。5、薪酬福利科相关负责人员提取人事档案、养老保险手册及本人所交材料，到社保局企业股采集退休数据、填表，员工本人签字确认，单位盖章确认，社保局盖章签字审核，劳人局签字审核。6、社保局企业股向退管股发送数据，核算退休工资，上报主管局长审批，上报财政局和上级劳动保障部门。7、退休审批结束，人力资源部得到社保局通知，到劳