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1、公文写作公文写作培训培训江西师范大学校级组织学生干部培训之2021/9/271培训前：培训前：什么是公文什么是公文n n公公公公文，文，文，文，“公公公公”：公务、公事；：公务、公事；：公务、公事；：公务、公事；“文文文文”：文书，即：文书，即：文书，即：文书，即公务文书公务文书公务文书公务文书。n n公文公文公文公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，
2、是机政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的关实施管理的关实施管理的关实施管理的基本手段和重要工具，基本手段和重要工具，基本手段和重要工具，基本手段和重要工具，发挥着发挥着发挥着发挥着上令下达、下上令下达、下上令下达、下上令下达、下情上报情上报情上报情上报和和和和信息沟通信息沟通信息沟通信息沟通的重要作用。的重要作用。的重要作用。的重要作用。2021/9/272培训前：公文的分类培训前：公文的分类 1 1规范性公文规范性公文规范性公文规范性公文。有命令、决定、公告、通告、有命令、决定、公告、通告、有命令、决定、公告、通告、
3、有命令、决定、公告、通告、通知通知通知通知、通、通、通、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、报、议案、报告、请示、批复、意见、函、报、议案、报告、请示、批复、意见、函、报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要等种类。等种类。等种类。等种类。2 2非规范性通用公文。有调查报告、非规范性通用公文。有调查报告、非规范性通用公文。有调查报告、非规范性通用公文。有调查报告、工作计划工作计划工作计划工作计划、工作总工作总工作总工作总结结结结类、讲话稿、简报信息、书信、启事、类、讲话稿、简报信息、书信、启事、类、讲话稿、简报信息、书信、启事、类、讲话稿、简报信息、书信、启事
4、、大事记大事记大事记大事记等等。等等。等等。等等。3 3常见学生干部公文包括常见学生干部公文包括常见学生干部公文包括常见学生干部公文包括策划书策划书策划书策划书、工作计划、工作总结、工作计划、工作总结、工作计划、工作总结、工作计划、工作总结、工作方案工作方案工作方案工作方案、新闻稿、通知、讲话稿新闻稿、通知、讲话稿新闻稿、通知、讲话稿新闻稿、通知、讲话稿，会议记录，会议议程会议记录，会议议程会议记录，会议议程会议记录，会议议程等。等。等。等。4 4其他类。借条、其他类。借条、其他类。借条、其他类。借条、公务短信公务短信公务短信公务短信通知和通知和通知和通知和公务微博公务微博公务微博公务微博博文
5、。博文。博文。博文。2021/9/273培训前：培训前：公文的行文关系公文的行文关系下行文：下行文：下行文：下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等上级向下级行文，如命令、批复、指示等 行文方式：逐级行文、多级行文。行文方式：逐级行文、多级行文。上行文：上行文：上行文：上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。下级向上级行文，如请示、报告等。行文方式：逐级行文、不得越级行文。行文方式：逐级行文、不得越级行文。平行文：平行文：平行文：平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函等。不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函等。2021/9/274培训前：公文写作需准备的软件及字体培训前：公文
6、写作需准备的软件及字体基本软件：基本软件：Word2003、Word2007 Word2010、Word2013 WPS2013 Excel、Powerpoint 字体管家字体管家基本字体：基本字体：方正小标宋简体、仿宋方正小标宋简体、仿宋GB2312 楷体楷体GB2312、黑体、宋体、黑体、宋体2021/9/275培训前：公文写作的基本要求培训前：公文写作的基本要求1主题明确2内容真实3结构清晰 4写作规范5语言精炼美观，规范，简洁美观，规范，简洁美观，规范，简洁美观，规范，简洁2021/9/276培训内容培训内容一、工作计划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五、其他文书2021/9/27
7、7培训内容培训内容一、工作计划一、工作计划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五、其他文书2021/9/278工作工作计划计划：定义和结构定义和结构1定义：定义：是反映学生组织一定时期、一定工作安排的公文。2结构：结构：（1）标题 （2）前言 （3）目标（经常和前言并在一起）（4）措施 （5）效果 （6）落款 2021/9/279标题：标题：单位+时间段+计划内容+文种 例：例：江西师范大学江西师范大学2012012012014-20154-20154-20154-2015年度团学年度团学年度团学年度团学工作计划工作计划工作计划工作计划工作工作计划计划：标题标题2021/9/2710正文：正文
8、：前言前言+三要素三要素 1 1前言：前言：为什么（做计划）2 2三要素三要素 （1 1）做什么（目标）（2）怎么做（措施）（3）要做得如何（要达到的具体效果）工作工作计划计划：正文正文2021/9/2711看一下：看一下：江西师范大学江西师范大学江西师范大学江西师范大学2012012012013 3 3 3年年年年教学教学教学教学工作计划工作计划工作计划工作计划 n n n n 为加强我为加强我为加强我为加强我校校校校素质队伍素质队伍素质队伍素质队伍建设，圆满完成建设，圆满完成建设，圆满完成建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化教学、科研、管理一体化教学、科研、管理一体化教学、科研、管理一体
9、化”的的的的教教教教学学学学任务，做好任务，做好任务，做好任务，做好学生学生学生学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校校校校的实际情况，经与市人事局录用培训的实际情况，经与市人事局录用培训的实际情况，经与市人事局录用培训的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对处多次协商，对处多次协商，对处多次协商
10、，对2020202013131313年的教学、工作提出如下计划：年的教学、工作提出如下计划：年的教学、工作提出如下计划：年的教学、工作提出如下计划：一、一、一、一、工作工作工作工作目标目标目标目标 为更好做好我校为更好做好我校为更好做好我校为更好做好我校。1 1 1 1公务员专业知识课公务员专业知识课公务员专业知识课公务员专业知识课“行政决策行政决策行政决策行政决策”培训班。培训班。培训班。培训班。(一段话，一段话，一段话，一段话，略略略略)2 2 2 2公务员任职资格培训班。公务员任职资格培训班。公务员任职资格培训班。公务员任职资格培训班。(一段话，一段话，一段话，一段话，略略略略)二、二、
11、二、二、工作工作工作工作措施措施措施措施 为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：1 1 1 1(略略略略)2 2 2 2(略略略略)三、工作效果（要求）三、工作效果（要求）三、工作效果（要求）三、工作效果（要求）江西师范大学江西师范大学江西师范大学江西师范大学2013201320132013年年年年11111111月月月月8 8 8 8日日日日2021/9/2712培训内容培训内容一、工作计划二、活动策划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五
12、、其他文书2021/9/2713活动活动策划：策划：定义和结构定义和结构n n1 1 1 1定义。定义。定义。定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高是在活动开展前，为了明确任务、提高是在活动开展前，为了明确任务、提高是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。n n2 2 2 2结构。结构。结构。结构。n n （1 1 1 1）标题标题标题标题n n 标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。标题要
13、清晰明显，避免过于笼统，点清文种。标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。n n （2 2 2 2）正文）正文）正文）正文n n 基本工整排列，需详细展开基本工整排列，需详细展开基本工整排列，需详细展开基本工整排列，需详细展开n n （3 3 3 3）落款）落款）落款）落款与日期与日期与日期与日期n n 左进左进左进左进4 4 4 4个字；用个字；用个字；用个字；用2012201220122012版国标版国标版国标版国标n n （4 4 4 4）附件）附件）附件）附件n n 先落款，后附件先落款，后附件先落款，后附件先落款，后附件2021/9/2714活动活动策划：策划：关于标题关于标题n n
14、1 1 1 1写出写出写出写出活动的活动的活动的活动的具体名称，置于页面中央具体名称，置于页面中央具体名称，置于页面中央具体名称，置于页面中央；n n2 2 2 2有时候有时候有时候有时候正标题后正标题后正标题后正标题后，可以有，可以有，可以有，可以有副标题副标题副标题副标题紧附；紧附；紧附；紧附；n n3 3 3 3方方方方正小标宋简体二号字（校级），居中不加粗；正小标宋简体二号字（校级），居中不加粗；正小标宋简体二号字（校级），居中不加粗；正小标宋简体二号字（校级），居中不加粗；n n4 4 4 4合理断标题；合理断标题；合理断标题；合理断标题；n n5 5 5 5下标题断后一行（美观）。
15、下标题断后一行（美观）。下标题断后一行（美观）。下标题断后一行（美观）。2021/9/2715活动活动策划：策划：关于正文关于正文n n1 1 1 1活动活动活动活动背景背景背景背景（为什么要举办这个活动？）（为什么要举办这个活动？）（为什么要举办这个活动？）（为什么要举办这个活动？）n n2 2 2 2活动目的活动目的活动目的活动目的（能学到什么？要达到什么目的？有什么意义？）（能学到什么？要达到什么目的？有什么意义？）（能学到什么？要达到什么目的？有什么意义？）（能学到什么？要达到什么目的？有什么意义？）n n3 3 3 3活动名称活动名称活动名称活动名称（突出品牌，便于汇报工作和进一步推
16、广）（突出品牌，便于汇报工作和进一步推广）（突出品牌，便于汇报工作和进一步推广）（突出品牌，便于汇报工作和进一步推广）4 4 4 4活动主题活动主题活动主题活动主题（能代表活动精髓）（能代表活动精髓）（能代表活动精髓）（能代表活动精髓）5 5 5 5时间时间时间时间地点地点地点地点（具体到年份，看实例）（具体到年份，看实例）（具体到年份，看实例）（具体到年份，看实例）n n6 6 6 6活动对象活动对象活动对象活动对象（为谁服务？可以是人、集体单位）（为谁服务？可以是人、集体单位）（为谁服务？可以是人、集体单位）（为谁服务？可以是人、集体单位）7 7 7 7组织单位组织单位组织单位组织单位（主
17、办、承办、协办、媒体，捐赠等，要负责任）（主办、承办、协办、媒体，捐赠等，要负责任）（主办、承办、协办、媒体，捐赠等，要负责任）（主办、承办、协办、媒体，捐赠等，要负责任）8 8 8 8活动内容活动内容活动内容活动内容（简单排列，一目了然，详细附后）（简单排列，一目了然，详细附后）（简单排列，一目了然，详细附后）（简单排列，一目了然，详细附后）9 9 9 9活动活动活动活动流程流程流程流程（活动的大致方向和流线概况，按时间顺序依次（活动的大致方向和流线概况，按时间顺序依次（活动的大致方向和流线概况，按时间顺序依次（活动的大致方向和流线概况，按时间顺序依次安排安排安排安排）10101010宣传方
18、式宣传方式宣传方式宣传方式（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置）（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置）（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置）（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置）11111111经费预算经费预算经费预算经费预算（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附）（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附）（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附）（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附）12121212注意事项注意事项注意事项注意事项（会出那些意外？对应措施是什么？）（会出那些意外？对应措施是什么？）（会出那些
19、意外？对应措施是什么？）（会出那些意外？对应措施是什么？）注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。2021/9/2716活动活动策划：策划：实例重温实例重温n n见见wordword文档文档2021/9/2717活动活动策划：策划：关于落款、附件及其他关于落款、附件及其他n n附件的标题附件的标题在落款前，在落款前，附件的正文附件的正文在落款后；在落款后；n n附件标题排列（怎么放？怎么断？）附件标题排列（怎么放？怎么断？）n n附件内容（黑体三号左上角，标题
20、方正居中小二号）附件内容（黑体三号左上角，标题方正居中小二号）n n落款和时间方式落款和时间方式（左进（左进4 4个字，阿拉伯数字标注，个字，阿拉伯数字标注，timestimes字体）字体）n n用章注意（垫，正，中）用章注意（垫，正，中）n n页码布置（页脚外侧，置于版心外，当场演示）页码布置（页脚外侧，置于版心外，当场演示）n n附件中的附件中的wordword表格注意事项表格注意事项n n全角和半角全角和半角n n点和顿号点和顿号;分号、冒号和句号分号、冒号和句号n n四级标题怎么用四级标题怎么用2021/9/2718其他：关于四级公文标题公文的标题的四个层级公文的标题的四个层级一级标题
21、一、二、三、四、一级标题一、二、三、四、二级标题（一）（二）（三）（四）二级标题（一）（二）（三）（四）三级标题三级标题1 12 23 34 4四级标题（四级标题（1 1）（）（2 2）（）（3 3）（）（4 4）2021/9/2719附件附件n n公文包含附件的。在正文下空公文包含附件的。在正文下空1 1行左空行左空2 2字位置编排字位置编排“附件附件”二字，后标二字，后标全角冒号和附件名称；附件顺序号用阿拉伯数字，后标一个全角冒号和附件名称；附件顺序号用阿拉伯数字，后标一个全角点全角点；附；附件名称后不加标点符号，如名称较长需回行时，应与上一行附件名称的件名称后不加标点符号，如名称较长需回
22、行时，应与上一行附件名称的首字对齐。首字对齐。n n附件应与公文正文一起装订。附件应与公文正文一起装订。n n附件标题居中编排在版心第附件标题居中编排在版心第3 3行。行。2021/9/2720n n页码，一般用页码，一般用四四号半角号半角Times New romanTimes New roman阿拉伯数字编排在阿拉伯数字编排在公文公文版心版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘距版心下边缘7mm7mm。单页码居右空单页码居右空1 1字，双页码居左空字，双页码居左空1 1字。字。如：如：n n 30 31 30 31 特别注意：
23、特别注意：关于页码关于页码2021/9/2721培训内容培训内容一、工作计划二、活动策划三、活动总结三、活动总结四、红头文件五、其他文书六、红头文件2021/9/2722活动活动总结：总结：定义和结构定义和结构n n1 1定义。定义。是对前一段的实践活动进行回顾、检查、是对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后以指导今后活动活动而写的应用文书。而写的应用文书。n n2 2内容框架。内容框架。（1 1）已经做了什么已经做了什么；（2 2）如何做的如何做的；（3 3）做到了什么程度做到了什么程度；（4 4）
24、有什么经验和不足；）有什么经验和不足；（5 5）今后今后要要怎么做。怎么做。注：注：注：注：文末写明总结的单位和日期。文末写明总结的单位和日期。文末写明总结的单位和日期。文末写明总结的单位和日期。2021/9/2723活动总结：标题类别类别类别类别：1 1综合总结综合总结 2 2部门总结部门总结 3 3活动总结活动总结例如：例如：例如：例如：江西师范大学江西师范大学2012014 4度度团学团学工作总结工作总结 江西师范大学学生会文艺部江西师范大学学生会文艺部2012014 4年工作总结年工作总结 江西师范大学江西师范大学20142014年迎新晚会工作总结年迎新晚会工作总结2021/9/272
25、4活动活动总结：正文 正文正文=前前言言+主体主体 1 1前言：前言：指导思想指导思想+取得的成绩（概括性的）取得的成绩（概括性的）2 2主体：主体：（1 1）基本情况（完成的任务和取得的成绩）基本情况（完成的任务和取得的成绩）（2 2）经验体会经验体会 （3 3）存在的问题（教训和失误）存在的问题（教训和失误）（4 4）今后工作打算（简单）今后工作打算（简单）n n 与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。件在最后。n n 注：注：要掌握全面情况和进程，如实反映情况。对成绩要掌握全面情况和进程，如实反映情况。对成绩不夸大，对缺点不
26、掩饰。文字简明扼要，材料剪裁得体，不夸大，对缺点不掩饰。文字简明扼要，材料剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。分清主次侧重，条理要清楚。2021/9/2725活动总结：总结：如何写好总结 活动各种各样，但总结万变不离其宗。要写一篇总结，主要有以活动各种各样，但总结万变不离其宗。要写一篇总结，主要有以下一些步骤。下一些步骤。大同小异，基本通用。大同小异，基本通用。首先，首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。的实施过程描述清楚。n n 其次，其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。本次活动主要针对目标
27、或结果实行了怎样的措施。n n 第三，第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果期效果,效果如何。效果如何。n n 第四，第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。有何特点。n n 第五，第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。n n 第六，第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的下一步如
28、何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。组织。按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化、增减。的主题或者内容不同，也可以有相应的变化、增减。2021/9/2726辨析：辨析：计划与总结计划与总结1 1 1 1时间上来看时间上来看时间上来看时间上来看 计划是在工作之前制定的；计划是在工作之前制定的；计划是在工作之前制定的；计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。总结
29、则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。2 2 2 2内容上来看内容上来看内容上来看内容上来看 计划是为完成计划是为完成计划是为完成计划是为完成某某某某设想的步骤、方法和措施，重在叙述设想的步骤、方法和措施，重在叙述设想的步骤、方法和措施，重在叙述设想的步骤、方法和措施，重在叙述说说说说明；明；明；明；总结则是对工作做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的总结则是对工作做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的总结则是对工作做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的总结则是对工作做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。东西，做出理论概括。东西，做出理论概括。东西，做出理论概括。
30、3 3 3 3从意义上来看从意义上来看从意义上来看从意义上来看 计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。2021/9/2727培训内容培训内容一、工作计划二、活动策划三、活动总结三、活动总结四、红头文件四、红头文件五、其他文
31、书2021/9/2728红头文件：结构n n1 1结构。结构。版头版头 +主体主体+版记版记n n2 2版头。版头。发文机关标识（发文机关标识（红头红头）和和发文字号发文字号n n3 3主体。主体。标题标题、正文正文、附件附件、时间时间印章印章n n4 4主送机关。主送机关。主送机关应当使用机关全称、规范主送机关应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称，编排于标题下空化简称或同类型机关统称，编排于标题下空1 1行位行位置，居左顶格（回行时仍顶格），最后一个机关置，居左顶格（回行时仍顶格），最后一个机关名称后标全角冒号。名称后标全角冒号。n n5 5 四级标题、引用、附件、落款、时间、用章、
32、四级标题、引用、附件、落款、时间、用章、抄报抄送，页码等。抄报抄送，页码等。2021/9/27292021/9/2730红头文件：印章n n用印原则：用印原则：n n（1 1）印章用红色。）印章用红色。n n（2 2）上行文，一定要加盖印章。）上行文，一定要加盖印章。n n（3 3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。n n（4 4）纪要不加盖印章。）纪要不加盖印章。n n（5 5）联合）联合上行文上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以，发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章；联合只加盖主办机关印章；联合下行文下行文，所有联署
33、机关均须加，所有联署机关均须加盖印章。盖印章。n n印章位置：印章位置：n n（1 1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1 1行之行之内内。2021/9/2731红头文件：常见常用n n1 1公文用纸采用公文用纸采用GB/T 148GB/T 148中规定的中规定的A4A4A4A4型纸，其成品幅面型纸，其成品幅面尺寸为：尺寸为：210 mm297 mm210 m
34、m297 mm。n n2 2公文用公文用纸天头（上白边）纸天头（上白边）纸天头（上白边）纸天头（上白边）为为37 mm1 mm37 mm1 mm，公文用，公文用纸订纸订纸订纸订口（左白边）口（左白边）口（左白边）口（左白边）为为28mm1mm28mm1mm，版心版心版心版心尺寸为尺寸为156 mm225 mm156 mm225 mm。n n3 3如无特殊说明，公文格式各要素一般用如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋三号仿宋三号仿宋三号仿宋GB2312GB2312GB2312GB2312体字体字体字体字。特定情况可以作适当调整。特定情况可以作适当调整。n n一般每面排一般每面排2222行，
35、每行排行，每行排2828个字，并撑满版心。行间距一个字，并撑满版心。行间距一般是般是2828282895959595磅磅磅磅。特定情况可以作适当调整。特定情况可以作适当调整。n n发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm35mm35mm35mmn n版头中的分隔线发文字号之下版头中的分隔线发文字号之下4 mm4 mm4 mm4 mm处居中印一条处居中印一条与版心等与版心等与版心等与版心等宽宽宽宽的红色分隔线。的红色分隔线。2021/9/2732红头文件：常见常用n n1 1标题。一般用二号方正小标宋简体字，编排于红色分标题。一般用二号方正小标
36、宋简体字，编排于红色分隔线下隔线下空二行空二行位置，位置，分一行或多行居中排布分一行或多行居中排布；回行时，要；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形梯形或菱形。n n2 2主送机关。编排于标题下主送机关。编排于标题下空一行空一行位置，居左顶格，位置，居左顶格，回回行时仍顶格行时仍顶格，最后一个机关名称后标，最后一个机关名称后标全角冒号全角冒号。n n3 3正文。公文首页必须显示正文。一般用正文。公文首页必须显示正文。一般用3 3号仿宋号仿宋GB2312GB2312体字，编排于主送机关名称体字，编排于主送机关名称
37、下一行下一行，每个自然段左空二字，每个自然段左空二字，回行顶格回行顶格。文中结构层次序数依次用一、（一）。文中结构层次序数依次用一、（一）1 1（1 1）标注；一般标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体第一层用黑体字、第二层用楷体GB2312GB2312字、第字、第三层和第四层用仿宋体字标注，可越级使用。三层和第四层用仿宋体字标注，可越级使用。2021/9/2733红头文件：常见常用n n 如有附件，在正文下如有附件，在正文下空一行空一行左空二字编排左空二字编排“附件附件”二二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序
38、号（如伯数字标注附件顺序号（如“附件：附件：1 1 XXXXX”XXXXX”）；附）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的上一行附件名称的首字对齐首字对齐。n n 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。空白印章。n n 单一机关行文时，一般在成文日期之上、单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期以成文日期为准为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期
39、居印章关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中中心偏下心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1 1行行之内。之内。2021/9/2734红头文件：常见常用n n附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件附件”二字及附件顺序号用二字及附件顺序号用3 3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求
40、同正文。的表述一致。附件格式要求同正文。n n如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注的发文字号并在其后标注“附件附件”二字及附件顺序号。二字及附件顺序号。n n页码页码n n一般用一般用4 4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm7 mm。单页码居右空一。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记字，双页码居
41、左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。n n 公文中的横排表格公文中的横排表格n nA4A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。头在订口一边，双页码表头在切口一边。2021/9/2735发文机关署名发文机关署名n n单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；日期为准居中编排
42、；2021/9/2736发文机关署名发文机关署名n n联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上。列在相应位置，并使印章加盖其上。2021/9/27372021/9/2738抄送抄送n n抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。一其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。一般用般用四四号仿宋号仿宋GBGB23122312，编排在公文最后一页的下方，左右，编排在公文最后一页的下方，左右各空各空1
43、1字。字。“抄送抄送”2”2字后标全角冒号，转行对齐上一行抄字后标全角冒号，转行对齐上一行抄送机关，最后一个抄送机关名称后标句号。送机关，最后一个抄送机关名称后标句号。2021/9/2739 2021/9/2740 文件制发程序文件制发程序 1 1 1 1拟稿拟稿拟稿拟稿:原始文稿。文秘。领会、文字表达和调查研究三大能力。原始文稿。文秘。领会、文字表达和调查研究三大能力。原始文稿。文秘。领会、文字表达和调查研究三大能力。原始文稿。文秘。领会、文字表达和调查研究三大能力。2 2 2 2会商：会商：会商：会商：与其他相关部门（各中心）取得一致。会商、会签。与其他相关部门（各中心）取得一致。会商、会
44、签。与其他相关部门（各中心）取得一致。会商、会签。与其他相关部门（各中心）取得一致。会商、会签。3 3 3 3审核：审核：审核：审核：内容、格式、语言等。部门负责人。内容、格式、语言等。部门负责人。内容、格式、语言等。部门负责人。内容、格式、语言等。部门负责人。4 4 4 4签发：签发：签发：签发：签发人又一次全面核查。公司领导。签发人又一次全面核查。公司领导。签发人又一次全面核查。公司领导。签发人又一次全面核查。公司领导。5 5 5 5缮印、校对：缮印、校对：缮印、校对：缮印、校对：印制。印制。印制。印制。6 6 6 6用印：用印：用印：用印：加盖公章或签注姓名。加盖公章或签注姓名。加盖公章
45、或签注姓名。加盖公章或签注姓名。7 7 7 7分发：分发：分发：分发：按规定拣配和封装公文。按规定拣配和封装公文。按规定拣配和封装公文。按规定拣配和封装公文。8 8 8 8传递：传递：传递：传递：发出。发出。发出。发出。9 9 9 9归档：归档：归档：归档：立卷归档、暂存、销毁。立卷归档、暂存、销毁。立卷归档、暂存、销毁。立卷归档、暂存、销毁。2021/9/2741培训内容培训内容一、工作计划二、活动策划三、活动总结三、活动总结四、四、红头文件五、其他文书五、其他文书2021/9/2742From:刘一南刘一南【通知】校级组织全【通知】校级组织全体核心学干：请于下体核心学干：请于下周二（周二（
46、11月月11日）中日）中午午12：30来大学生活来大学生活动中心三楼学工会议动中心三楼学工会议室参加核心学干例会，室参加核心学干例会，另，例会后会有一个另，例会后会有一个简单讨论，请大家不简单讨论，请大家不要急切离场。要急切离场。（校学生团工委，（校学生团工委，11月月8日）日）其他文书（1）：公务短信2021/9/2743其他文书（2）：会议议程n n见实例见实例2021/9/2744n n见实例其他文书（3）：会议记录2021/9/2745其他文书（4）：会议纪要1 1定义。定义。用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。2 2特点特点。（1
47、1）内内容容的的纪纪实实性性。会会议议后后期期或或会会后后根根据据会会议议记记录录及及各各种会议材料整理而成。种会议材料整理而成。（2 2）表述的纪要性表述的纪要性。只是对会议结果的只是对会议结果的摘摘要归纳。要归纳。（3 3）作作用用的的受受限限性性。只只对对与与会会单单位位、与与会会人人员员有有一一定定的的约约束束力力，有有些些重重要要会会议议，可可以以用用决决议议、决决定定等等公公文文发发布布，或以或以“通知通知”的附件下发。的附件下发。（4 4）拿实例说。会议纪要不加盖公章。）拿实例说。会议纪要不加盖公章。2021/9/2746n n1 1 1 1定义定义定义定义。借条是人们彼此之间为
48、处理借条是人们彼此之间为处理借条是人们彼此之间为处理借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给财务、物资或事务来往，写给财务、物资或事务来往，写给财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条对方作为凭据或有所说明的条对方作为凭据或有所说明的条对方作为凭据或有所说明的条据。据。据。据。n n 其他文书（5）：借条2021/9/2747借条借条格式格式n n标题：借条标题：借条标题：借条标题：借条n n上款：顶格写单位名称或老师名字上款：顶格写单位名称或老师名字上款：顶格写单位名称或老师名字上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委【尊敬的校团委【尊敬的校团委【尊敬的校团委老师】
49、老师】老师】老师】正文：写明事由或事实正文：写明事由或事实正文：写明事由或事实正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东【因什么原因向谁借什么东【因什么原因向谁借什么东【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】西，何时归还要写清楚】西，何时归还要写清楚】西，何时归还要写清楚】n n望批准。望支持。望批准。望支持。望批准。望支持。望批准。望支持。当否，请批示当否，请批示当否，请批示当否，请批示！n n署名和日期：署名和日期：署名和日期：署名和日期：2021/9/2748一些建议一些建议 保存和收集一些材料，以备不时之需保存和收集一些材料，以备不时之需 利用网络资源，提高写作水准利用网络资源，提高写作水准 多看相关的公文，善于借鉴和模仿多看相关的公文，善于借鉴和模仿 掌握公文写作的基本要求，多写无妨掌握公文写作的基本要求，多写无妨 不必不必墨守成规墨守成规，创新思维自成风格，创新思维自成风格 用心写，耐心修改，细心检查用心写，耐心修改，细心检查2021/9/2749分享结束，谢谢分享结束，谢谢曾祥钰微信号：曾祥钰微信号：10628979432021/9/2750