秘书理论与实务优秀PPT.ppt

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1、秘书理论与实务(一)绪论1.秘书的概念 2.秘书的分类 3.秘书学的探讨对象和方法 4.秘书理论与实务在秘书专业中的地位(二)办公室事务工作(上)(二)办公室事务工作(上)1.办公室管理(1)办公环境(2)办公室的布局与布置(3)干脆工作空间(4)办公室的日常清理(5)办公自动化设备的管理与维护(二)办公室事务工作(上)(二)办公室事务工作(上)2.值班工作(1)值班及值班工作(2)值班任务(3)值班制度(4)编制值班表(二)办公室事务工作(上)(二)办公室事务工作(上)3.接打电话(1)打出电话(2)接听电话(3)特殊电话的接听技巧(4)电话的后续处理(5)电话中不恰当的言谈举止(6)接打电

2、话实训(三)办公室事务工作(下)(三)办公室事务工作(下)4.印信及名片管理(1)印章管理(2)介绍信管理(3)名片管理(4)应当留意的问题(三)办公室事务工作(下)(三)办公室事务工作(下)5.支配约见(1)主动约见和被动约见。(2)支配主动约见(3)支配被动约见(4)编排约见日程表(三)办公室事务工作(下)(三)办公室事务工作(下)6.邮电事务(1)国际电报(2)国际邮件业务(3)日常信函和机要收发流程(三)办公室事务工作(下)(三)办公室事务工作(下)7.编写大事记(1)大事记的含义及其特点(2)大事记的写法和要求(四)接待工作(四)接待工作 1.内宾接待(1)接待的含义(2)有约接待工

3、作(3)无约接待工作(4)接待规格(5)接待规格的确定(四)接待工作(四)接待工作 2.外宾接待(1)接待准备(2)迎送宴请(3)会见会谈(4)参观巡游及文娱活动(5)涉外接待留意事项(四)接待工作(四)接待工作 3.接待礼仪(1)接待室的布置(2)接待规格与礼宾次序(3)迎送礼节(4)参与签字仪式的礼节(5)参与宴会的礼仪(6)谈话礼节(五)会务工作(五)会务工作 1.会务工作程序(1)会务工作含义(2)会务工作程序(3)会议记录和会议简报的写作。(五)会务工作(五)会务工作 2.办公会议与员工大会(1)办公会议的秘书工作(2)员工大会的秘书工作(五)会务工作(五)会务工作 3.国际学术会议

4、(1)确定举办国际学术会议(2)秘书处的主要会务工作(3)国际学术会议的形式(五)会务工作(五)会务工作1 会前筹备2 会中服务3 会后落实(六)信访工作(六)信访工作 1.信访工作概述(1)信访工作(2)信访工作的任务与意义(3)新时期信访工作的特点(六)信访工作(六)信访工作 2.信访工作的原则和制度(1)信访工作的原则(2)信访工作制度(六)信访工作(六)信访工作 3.信访工作办理程序(1)办信(2)接访(3)立案办理(4)总结阅历(六)信访工作(六)信访工作 4.涉外信访的办理(1)外国人来访的接待(2)国外来信的处理(六)信访工作(六)信访工作 5.外企员工信访的处理(1)外商投资企

5、业对员工信访的处理(2)涉外机关对外企员工信访的处理。(七)保密工作(七)保密工作 1.保密工作的意义和特点(1)保密工作的意义(2)新时期涉外保密工作面临的问题(七)保密工作(七)保密工作 2.保密的范围、原则和守则(1)国家隐私的含义(2)国家隐私的基本范围(3)国家隐私的等级和期限(4)保密的原则(5)保密工作守则(七)保密工作(七)保密工作 3.涉外秘书的保密工作(1)涉外秘书与涉外保密工作(2)涉外秘书具体的保密工作(3)外商投资企业的保密工作(八)公务旅行管理(八)公务旅行管理 1.国内出差管理(1)出差前的准备(2)出差期间的工作(3)出差回来后的工作(4)编制差旅时间支配表(八

6、)公务旅行管理(八)公务旅行管理 2.涉外公务旅行管理(1)出国前的手续(2)出国前的准备(3)人出境手续(4)国外生活一般常识(八)公务旅行管理(八)公务旅行管理 3.随从事务(1)随从事务的含义(2)随从事务的特点(3)随从事务工作程序(4)零用现金管理(5)报销程序(九)商务谈判工作(九)商务谈判工作1.谈判的原则、策略和技巧(1)谈判的含义与PRAM谈判模式(2)谈判的原则(3)谈判常用策略(4)谈判的主要技巧(九)商务谈判工作(九)商务谈判工作2.谈判前的涉外秘书工作(1)准备信息资料(2)拟定谈判支配(3)设计谈判方案(4)实行必要的模拟谈判(5)准备必要的物质条件(6)赴异地谈判

7、时应留意事项(九)商务谈判工作(九)商务谈判工作3.谈判中的涉外秘书工作(1)谈判中的秘书工作(2)谈判结束后的秘书工作(3)谈判中的翻译工作(十)信息工作(十)信息工作 1.信息概述(1)信息的含义(2)信息的特点与作用(3)信息的作用(十)信息工作(十)信息工作 2.信息的收集(1)收集信息的原则(2)秘书收集信息的内容(3)收集信息的渠道(十)信息工作(十)信息工作 3.信息的加工、存储与利用(1)信息的加工处理(2)信息的存储与利用(十一)协调与公关工作(十一)协调与公关工作1.协调概述(1)协调的含义(2)协调的作用(3)秘书在协调中的地位(十一)协调与公关工作(十一)协调与公关工作

8、2.协调的原则、方法和程序(1)协调的原则(2)协调的方法(3)协调的程序(十一)协调与公关工作(十一)协调与公关工作3.协调的内容(1)政策协调(2)内向关系协调(3)外向关系协调(4)业务协调(十一)协调与公关工作(十一)协调与公关工作4.国际公众关系协调(1)国际公众关系协调的概念(2)国际公众关系协调的主要方式(十一)协调与公关工作(十一)协调与公关工作5.广告宣扬(1)广告概述(2)广告的撰写(3)广告的发布感谢各位同学一学期的支持与协作。祝愿同学们学业有成!多联系:-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeM

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