EXCEL培训(共47张).pptx

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1、内容提要 Excel 2003 概述 工作表的基本操作8Excel 2003的功能的功能8Excel 2003的基础功能的基础功能8Excel 2003的窗口界面的窗口界面8Excel 2003的基本概念的基本概念8工作簿的基本操作工作簿的基本操作8工作表中数据的输入工作表中数据的输入8工作表的管理工作表的管理8工作表的编辑工作表的编辑8工作表窗口的浏览工作表窗口的浏览8单元格批注单元格批注内容提要 设置工作表格式 数值的简单计算8格式化数据格式化数据8设置字体设置字体8设置对齐方式设置对齐方式8设置边框设置边框8设置底纹设置底纹8设置行高和列宽设置行高和列宽8使用条件格式使用条件格式8格式的

2、复制和删除格式的复制和删除8自动计算自动计算8公式的组成和输入公式的组成和输入8公式的移动和复制公式的移动和复制8函数的应用函数的应用内容提要 Excel 2003的数据统计和分析8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总分类汇总Excel 2003 概述 Excel 2003的功能表格制作表格制作自动填充、自定义序列等输入方法自动填充、自定义序列等输入方法格式设置格式设置字体、对齐、边框、底纹等字体、对齐、边框、底纹等数据计算数据计算运用函数运用函数SUM(), AVERAGE()图表类型图表类型Excel 2003 图表向导图表向导数据管理数据管理排序、筛选、分类汇总排序、筛选、分类汇

3、总数据保护数据保护对工作簿、工作表和单元格的保护对工作簿、工作表和单元格的保护Excel 2003 概述 Excel 2003的功能Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总自动处理自动处理直观显示直观显示功能功能Excel 2003 概述 Excel 2003的启动和退出启动退出开始开始所有程序所有程序Microsoft officeExcel 2003Excel快捷方式快捷方式直接左键双击直接左键双击Excel文档文档关闭按钮关闭

4、按钮文件文件退出退出右键任务栏或工作簿名称栏，关闭右键任务栏或工作簿名称栏，关闭【Alt】+【F4】Excel 2003 概述 Excel 2003的窗口界面编辑栏编辑栏工作簿工作簿标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏Excel 2003 概述 Excel 2003的窗口界面列号列号名称框名称框行号行号活动单元格活动单元格工作表标签工作表标签工作表工作表Excel 2003 概述 Excel 2003的基本概念工作簿：工作簿：一个一个Excel文件，文件，.xls，含有一个或多个表格，含有一个或多个表格工作表：工作表：由行和列组成由行和列组成单元格：单元格：行和列的交叉处行和列的交叉处区域：区

5、域：由多个连续单元格组成由多个连续单元格组成A1:A8A1:D1单元格单元格区域区域Excel 2003 概述 工作簿的基本操作创建创建1.启动启动Excel 20032.文件文件新建新建3.【新建新建】按钮按钮4.右键右键新建新建Microsoft Excel工作表工作表保存保存1.文件文件保存保存/另存为另存为2.打开打开关闭关闭1.左键双击左键双击2.文件文件打开打开3.1.文件文件关闭关闭2.工作表的基本操作工作表中数据的输入一般输入不同类型数据的输入 (1)字符串 数字字符串：如果过长会变成科学计数形式输入时加入“ ”号； 长字符串：超宽部分或延伸到右侧单元格或自动隐蔽； 点击单元格

6、使之成为活动单元格，输入；点击单元格使之成为活动单元格，输入； 选择相邻单元格；选择相邻单元格；【Esc】工作表的基本操作(2)数值默认右对齐若输入数据的宽度超过单元格默认宽度科学计数法(3)日期和时间默认右对齐日期中年月日用/隔开 输入分数（分子/分母是1-12），则默认为日期时间中时分秒用：隔开 【Ctrl】+【Shift】+【：】：输入当前系统时间 输入9：30 p 会显示成9：30PM或21：30工作表的基本操作智能填充数据（1）相同的数据在连续的单元格里输入：1.在第一个单元格输入2.选择该单元格，鼠标移至单元格右下角的复制柄处3.鼠标变成黑色“+”4.按住鼠标拖动在不连续的单元格里

7、输入：1.【Ctrl】选择不连续区域2.输入该数据3.【Ctrl】+【Enter】工作表的基本操作 智能填充数据（2）有序数据等差数列、等比数列例：在A1-A10单元格输入220的偶数 方法一：A1输入2，编辑填充序列 工作表的基本操作方法二：（此方法仅能输入等差数列）1. A1输入2，A2输入4，选中A1,A22. 鼠标移至单元格右下角的复制柄处3. 鼠标变成黑色“+”4. 按住鼠标拖动 有序数字的另一种方法：在一单元格里输入起始值，鼠标右键拖动复制柄，释放右键工作表的基本操作 智能填充数据（2）有序文字方法同有序数字的填充若要输入的序列在Excel2003 中无定义，可自行定义序列： 工具

8、选项自定义序列新序列工作表的基本操作 工作表的管理（与文件的选择、插入、删除和重命名等操作类似） 1、选择工作表 2、插入工作表 3、删除工作表 4、工作表重命名注意：删除工注意：删除工作表的操作无作表的操作无法撤销！法撤销！工作表的基本操作5、工作表的移动和复制移动或复制到另一个工作簿：编辑移动或复制工作表；工作簿：选择要复制到的目的工作簿；下列选定工作表之前：选择插入位置；若是复制操作，选中“建立副本”。6、工作表标签颜色工作表的基本操作工作表的编辑1、选定单元格名称框输入B2:D10 (字母必须大写)，【Enter】2、移动或复制单元格选择性粘贴 工作表的基本操作 工作表的编辑 3、删除

9、或插入单元格 插入菜单/右键插入 4、清除单元格 编辑清除 5、行、列的插入或删除 同单元格的插入或删除工作表的基本操作 工作表的编辑 6、查找和替换 编辑查找/替换查找内容：可使用通配符查找内容：可使用通配符l “ ？”表示任意一个字符表示任意一个字符l “ * ”表示任意多个连续的字符表示任意多个连续的字符l 若要查找若要查找“？”本身，则要输入本身，则要输入“ ？”l 若要查找若要查找“ * ”本身，则要输入本身，则要输入“ * ”工作表的基本操作 工作表窗口的浏览 1、工作表的浏览工作表的基本操作 工作表窗口的浏览 2、新建窗口 3、重排窗口 4、并排比较 5、隐藏与取消隐藏 6、工作

10、表窗口的拆分 7、工作表窗口的冻结X冻结标题后，不管冻结标题后，不管怎么移动和查看工怎么移动和查看工作表，都能显示标作表，都能显示标题！题！工作表的基本操作 单元格批注 1、插入批注 2、编辑或删除批注 3、设置批注选项 工具选项视图设置工作表格式 格式化数据 使用单元格格式对话框 格式单元格数字 使用工具栏按钮 自定义数据格式 日期和时间v 设置工作表格式 设置字体 格式单元格字体 字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果设置工作表格式 设置对齐方式 格式单元格对齐 文本对齐方式、文本控制、从右到左、方向设置工作表格式 设置边框 格式单元格边框 预置、边框、线条、颜色设置工作表格式 设置底纹

11、 格式单元格图案 单元格底纹设置工作表格式 设置行高和行宽 格式行/列 使用条件格式 格式条件格式设置工作表格式 使用自动套用格式 格式自动套用格式 格式的复制和删除 复制： 清除：编辑清除格式数值的简单计算 自动计算 1.使用【自动求和】按钮 2.使用状态栏数值的简单计算 公式的组成和输入 1.公式的组成 2.公式的创建公式特定符号公式特定符号单元格引用地址单元格引用地址Excel函数函数数值的简单计算 公式的组成和输入公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号数值的简单计算 公式的移动和复制地址：地址：

12、 $A$1地址：地址： A1地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2公式的公式的功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。均引用其存放位置（单元格地址）。数值的简单计算 公式的移动和复制不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称 单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称 单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售销售统计统计!

13、 $E$4+ Sale3.xls 销售统计销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4数值的简单计算 函数的应用函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数，代表函数功能代表函数功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）数值的简单计算 函数的应用常用函数：常用函数：SUM,AVERAGE,DATE,MAX,MIN,COUNT,ABS,LEN,IF,

14、COUNTIF数值的简单计算 函数的应用函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF）8 统计函数（比如，统计函数（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如， IFIF）8 财务函数（比如，财务函数（比如， PMTPMT）8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如， TODAYTODAY）8 数据库函数（比如，数据库函数（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如， VLOOKUPVLOOKU

15、P）8 文本函数（比如，文本函数（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函数（比如，信息函数（比如， ISBLANKISBLANK）Excel 2003的数据统计和分析数据排序【升序排序升序排序】/【降序排序降序排序】 简单排序简单排序 复杂排序复杂排序数据数据排序排序Excel 2003的数据统计和分析用以设置两个用以设置两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。v数据排序数据排序Excel 2003的数据统计和分析大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选v筛选数据筛选数据Excel 2003的数据统计和分析筛选数据数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选 自动筛选自动筛选Excel 2003的数据统计和分析筛选数据先设置筛选条件先设置筛选条件数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选取消筛选：数据取消筛选：数据筛选筛选全部显示全部显示 高级筛选高级筛选查找查找02日买低值易耗品日买低值易耗品200元的记录元的记录 排序：数据排序：数据排序排序 分类汇总：数据分类汇总：数据分类汇总分类汇总 取消分类：数据取消分类：数据分类汇总分类汇总全部删除全部删除Excel 2003的数据统计和分析分类汇总 The End THX演讲完毕，谢谢观看！