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1、2013年会计电算化考试资料上机部分二 一、帐套管理?1、以ADMIN用户,密码为空,进入账套管理,建立账套。2、账套名称:时代学校 4、以manager用户,密码为空,打开刚新建的账套。 二、基础设置 1、更改系统参数 (1)设置账务、出纳和业务基础参数中会计期间为 2012年5月。 (2)将账务参数中,凭证过账前必需审核选中。2、用户管理 (1)新增操作:唐朝 ,密码为:123456, 权限为:基础资料、账务处理、固定资产、报表、出纳、工资、应收应付等全部权限。? (2)修改操作员:将“manager”修改为:李鹏 (3)以李鹏用户重新登录进入金蝶财务软件主界面。取消:采购、销售、仓存、生
2、产、存货、客房关系管理等功能模块。(说明:这几个模块考试不考) 3、币种(外币汇率) 币种编号:USD 名称:美元 期初汇率为:6.8 4、凭证类别(凭证类型) 新增:记 5、结算方式 新增:JFO6现金支票,转账支票 6、核算项目 (1)部门 01 总经办 02 销售部 03 财务部 (2)职员 01张重庆,男,总经办,管理人员,入职日期:2008-4-8; 02王新,男,销售部,销售经理,入职日期:2009-1-1 (3)、客户 01 重庆四友公司 ,西南地区,信用额度:5000,结算日期:30天 (4)、供应商 01重庆三仁公司,华北地区 7、会计科目设置 (1)引入“新会计准则科目”模
3、板。 (2)新增以下会计科目明细 科目编码:1002.01 科目名称:工行存款 科目名称:人民币户 科目名称:美元户(外币美元核算)注意:记到一定把期末调汇选中。 科目编码:1221.01 科目名称:备用金(部门核算) 科目编码:1221.02 科目名称:应收个人款(职员核算) 科目编码:1403.01科目名称:光盘(数量核算,单位组:存货类,单位:张)科目编码:6602.01 科目名称:折旧费用科目编码:6602.02 科目名称:招待费用科目编码:6602.03科目名称:办公费用科目编码:6602.04科目名称:其它费用修改科目 将:应收账款、预收账款科目修改为:客户,来业务核算。应付账款、
4、预付账款属性修改为:供应商,往来业务核算。三、初始化数据 1、科目期初数据输入:安下面的说明初始化科目期初 (1)科目编码:1001 科目名称:库在现金 期初金额:20554.6 (2) 科目名称:人民币户 期初金额:772.87 (3)科目编码:1002.01.02科目名称:美元户 原币:5000本位期初金额:34000 (4)科目编码:1403.01 科目名称:光盘 数量:500 期初金额:500 (5)科目编码:1221.02 科目名称:其它应收款 (其中:张重庆 期初金额:600(提示:双击该科目输入)(6)科目编码:2161 科目名称:应付股利 期初金额:35627.47(7)科目编
5、码:2201科目名称:应付票据 期初余额:101800 2、应收应付期初数输入 (1)客户明细内容 (2) 供应商明细内容(3)、将应收应付期初数传递给科目期初表.3、固定资产期初数(1)资产类别设置 增加以下固定资产类别 (2)、 变动方式设置 修改购入:对应科目,工行存款-人民币户;修改其它减少:对应科目,管理费用-其他费用(3)、按下列要求录入固定资产期初数(4)固定资产初始完毕后,请将数据传递给科目初始数据表中。 4、出纳初始数据5、初始化数据试算平衡(科目初始数据) 6、数据备份=保存 7、启用财务系统、启用业务系统进入日常业务处理。 注意:(一旦启用完毕,初始数据不能再修改。)账务
6、处理(一)凭证处理 1、凭证输入 以操作员李鹏按以下要求输入。 (1)凭证字号:记 日期:2012-05-5 附单据数:1 收到员工张重庆4月个人借款,现金5000元。 摘要:收到前欠借款 借:库存现金 5000 摘要:收到前欠借款 贷:其它应收款-个人应收款(张重庆) 5000 (2)凭证字号:记 日期:2012-05-8 附单据数:0 收到华新集团投资款20000美元,汇率1:6.56 摘要:收到投资款 借:银行存款-工行存款-美元户 131200 摘要:收到投资款 贷:实收资本 131200 (3)凭证字号:记 日期:2012-05-16 附单据数:1 王新购光盘1000张,每张0.8元
7、,材料入库,工行支付货款。 摘要:购光盘 借:原材料-光盘 800 摘要:购光盘 贷:银行存款-工行存款-人民户 800 (4)凭证字号:记 日期:2012-05-20 附单据数:1 张重庆购办公用品350元,付现金 摘要:购办公品 借:管理费用-办公费用380 摘要:购办公品 贷:库存现金380 (5)凭证字号:记 日期:2012-05-26 附单据数:1 从重庆五好公司购买“电算化教程”500套,单价32元,货税未付(提示:要增加:单位,03套) 摘要:购买教程,款未付 借:库存商品 16000 摘要:购买教程, 借:应交税费-应交增值税-进项税额 2720(提示:增加“进项税额”明细科目
8、。) 摘要:购买教程,款未付 贷:应付账款-四友公司 18720 2、查询凭证 (1)查询本期未过账的所有凭证 3、复核:用操作员唐朝复核以上的所有凭证。 4、记账:用操作员唐朝将所有凭证记账 5、记账后经查询,发现4号凭证有以下错误,请给予修改 经查,购办公用品属于个人使用,不予报销。对此凭证作废处理固定资产日常处理1、5月21日,总经办从三山电脑公司购买传真机一台(属于经营性设备),价值3500,净残值率4%,预计使用5年,工商银行支付。操作提示:属于固定资产日常增加业务处理。卡片信息录入完毕后汇总生成凭证。并审核,记账。2、对前购固定资产进行折旧处理。3、5月29日,对前购轿车进行资产评
9、估,评估结果为原值110000元,累计折旧调整5880元。评估差异计入管理费用-其它(提示:属于固定资产其它减少)。4、对生成的固定资产凭证审核过账。三、期末处理 1、期末调汇(假设期末汇率为:1:7.08)并对生成的凭证复核记账 2、损益调整并对生成的凭证复核记账 3、自定义期末计提所得税的凭证并生成凭证,然后审核记账,最后再进行损益调整。四、账表查询 1、查询本期科目余额表 2、查询“原材料-光盘”明细账 3、查询现金日报表,查询银行存款日记账 4、查询总经办张重庆个人往来明细账 5、查询往来单位“四友公司”应付明细账工 资一、工资管理1、 设置工资类别 工资类别是用于对工资核算数据的分类
10、处理,以方便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理。详细操作步骤如下:步 骤描 述是否必需(是/否)第一步选择工资管理类别管理选择类别;是第二步移动光标选择已设好的工资类别,单击【选择】;是第三步若还没有类别,单击【新建类别】,弹出“新增类别”界面,先新增类别;否第四步重复第二步操作。是练习题:新增:1正式员工2、 设置部门信息 部门管理主要是用于建立企业的组织机构信息,包括了下属机构或部门的相关信息,可以建立单级平行部门,也可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一。部门管理提供了以下功能进行部门信息的有效管理: 练习题:新增:01
11、销售部;02财务部;03人事部3、 设置职员信息职员管理用于建立员工基本档案,如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。在此也可引出职员信息。练习题:新增:02张三,正式员工,销售部;02李四,临时员工,人事部;03财务员,正式员工4、 设置银行信息在银行管理中可定义代为发放工资的银行。在此主要记录用于企业发放工资时的银行名称,账号长度及其他自定义项目。 练习题:新增:01重庆工商银行高新区支行5、 项目设置在项目设置中可以定义工资核算项目的全部信息,如:职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等。 练习题:新增:1、公式名称:正式员
12、工工资;计算方法:应发合计=基本工资+奖金+福利费;扣款合计=代扣税+住房公积金+其它扣款实发合计=应发合计-代扣税-住房公积金-其它扣款(注意,定义完一定要保存) 6、 所得税设置一般情况下,企业需要对个人所得税进行代扣代缴的业务处理。工资管理系统中提供了个人所得税的处理功能。在进行所得税计算及扣减的业务处理前,您需要在所得税设置中对个人所得税计算进行初始项目设置,如:税率类别、税率项目、所得计算、基本扣除、所得期间、外币币别等。操作提示: 个人所得税计算-选择正式员工-新增过滤名称“级差标准税率”-确定进入个人所得税界面-选择设置-根据以下信息完成设置。 (二)工资录入 选择工资类别(练习
13、:正式员工)-增加过滤器为:正式员工,公式选择“正式员工”,项目“全选”-确定后输入员工工资。(三)工资计算(四)费用分配 新增一个“过滤条件”名称,工资发放标准(见图) -增加费用分配标准(见图)-返回后新增凭证 ,然后查看新生成的凭证。(五)查询工资管理的相关报表。报 表(一)自定义编制报表操作说明:1、 金蝶自定义报表表头表尾和附注应在“表属性”菜单中进行设置。表体部分类似EXCEL中表格制作。2、 公式定义货币资金报表编制单位:重庆时代培训学校 2012 年 5月 31 日 单位:元项目行次期初数期末数库存现金1用公式定义用公式定义银行存款2用公式定义用公式定义其它货币资金3用公式定义
14、用公式定义合计4用公式定义用公式定义附注:本表每月10日前上报。 制表人:唐朝要求:1、表头:标题“货币资金报表”设置为“黑体、16号、居中”。2、表体:表体中文字设置为“楷体、12号、居中”。3、表尾:“制作人:”设置为“宋体、10号、右对齐”。4、附注:设置为左对齐,10号、宋体。5、对表体中“期初数、期末数”定义公式并生成数据。(二)自动生成财务报表1、利用报表模板生成本月资产负债表(注意:理解表中公式的定义,回想账上取数及表内计算定义方法) 要求:将资产负债表中货币资金年初数和期末数删除,利用公式生成数据。2、利用报表模板生成本月损益表(注意:理解表中公式的定义,回想账上取数及表内计算
15、公式定义方法)应收应付一、 练习各种单据的制作为了完整练习各种收付款的情况,请先完成下述销售发票、采购发票的录入!销售发票:1、 5日,销售一部王林赊销一批A产品给天达公司,数量100件,含税单价200元/件,增值税率17%,预计收款日期5月15日。2、10日,销售二部张立赊销一批产品给长海公司,其中A产品数量50件,不含税单价250元/件,B产品数量100件,不含税单价500元,增值税率17%,计划5月20日收回货款。操作要点:1、 打“*”为必录项,不录入则不能保存单据2、 保存单据后必须审核,否则无法收款采购发票:1、 2日,生产部刘红向重庆三仁公司采购一批甲材料,数量3000公斤,含税
16、单价15元/公斤,增值税率17%,预计付款日期5月10日。2、18日,生产部孙晴向强发公司采购一批乙材料,数量1000公斤,含税单价10元/公斤,增值税率17%,预计付款日期5月31日。操作要点:1、 打“*”为必录项,不录入则不能保存单据2、 保存单据后必须审核,否则无法付款收款单:1、15日,收到天达公司本月5日所欠全额货款,结算账户为工商银行,部门销售一部。选源单专用发票 收款类型:应收款 按F7选发票2、20日,收到长海公司还来部分前欠货款70,000元。结算账户为工商银行,部门销售二部。收款类型:预收款操作步骤:应收应付收款单付款单:1、10日,向重庆三仁公司全额支付前欠购料款,结算账户为工商银行。选源单专用发票 付款类型:应付款 按F7选发票2、31日,向强发公司支付前欠部分购料款8000元,结算账户为工商银行。付款类型:预付款操作步骤:应收应付付款单二、 往来核销请将20日应收长海公司销货款与31日应付强发公司购料款核销操作要点:1、往来核销单保存后要审核,否则无法生成往来核销的记账凭证。三、 凭证处理将以上各种单据通过“凭证处理”功能生成记账凭证。注意:生成凭证前需先维护凭证模板,应收应付账簿报表凭证模板四、 查看往来对账单及账龄分析表等有关账表。