《行政人力资源管理系统.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政人力资源管理系统.pdf(87页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政人为资源管理系统行政人力资源管理系统ADMINISTRATION&HRMANAGEMENT SYSTEM 力于企业与员工效益的共同提升INCRESING PRODUCTIVITY THROUGH PERFORMANCE APPRAISAL I I 87 行政人为资源管理系统目也HR-ZD01部门职权说明书也HR-ZD02部门岗位结构图他HR-ZD03部门员工职务说明书也xz行政管理也XZ-ZD行政管理制度-XZ-ZD001保密制度).XZ-ZD002行政督察工作制度),-XZ-ZD003行政费用预算管理制度).-XZ-ZD004会议管理制度),.XZ-ZD005工作计划总结管理规定).XZ
2、-ZD006环卫绿化管理规定),-XZ-ZD007核待管理规定).-XZ-ZD008档案管理规定),.XZ-ZD009证照管理规定).XZ-ZD010印鉴管理规定).-XZ-ZD011钥是主管理规定).-XZ-ZD012电话管理规定),.XZ-ZD013水电管理规定).XZ-ZD014工装管理规定),-XZ-ZD015办公用品管理规定).XZ-ZD016住宿管理规定-XZ-ZD017员工食堂管理规定).XZ-ZD018车辆使用管理规定),-XZ-ZD019出入厂管理规定).XZ-ZD020值勤管理规定,XZ-ZD021事故报告和调查处理规定,XZ-ZD022公文管理规定也XZ-LC行政管理流程
3、也XZ-BD行政管理表羊也XZ-RJ行政管理日常记录2 I 87 录行政人为资源管理系统他HR人力 资源、管理哈HR-ZD04人力资源管理制度-HR-ZD04001人力资源规划管理规定).-HR-ZD0402组织机构管理规定),-HR-ZD04003员工招聘管理规定).-HR-ZD04004员工行为管理规范),-HR-ZD0405员工劳动合同管理规定).-HR-ZD0406员工档案管理规定).-HR-ZD04007员工试用转丘管理规定).-HR-ZD0408员工异动管理规定),-HR-ZD04009员工考勤管理规定).-HR-ZD0410员工培训管理规定).-HR-ZD0411员工绩效考核管理
4、规定).-HR-ZD04012员工待遇管理规定),-HR-ZD0413员工提案管理规定).-HR-ZD0414员工桨惩管理规定).-HR-ZD04015员工离职管理办法也HR-LC人力资源管理流程也HR-BD人力资源管理表羊也HR-RJ人力资源管理日常记录3 I 87 行政人为资源管理系统名称编码版本组织机构图页次Ill 修改状态层次决策系统指挥系统执行系统市场策划部15 斗客户阳营销总监销中,c.,寸销售事业部技技术开发部实验室寸缸程师一术中,心品质管理部党望主办产一采购部|公室品生产ii-脚H 4.faJ 生产总监机,心斗物流fl/l:ii;部构鉴股ii m 总各分公司东事.jJl:,-忡
5、经会会快理法务部经信。白总王宝经决信息总监叶理策,心办委公员财 资金营运部会务财务总监,心财务部行斗机源部人力总监政L、寸行政后勤部相关说明编制人负审牛草人员批准人员编制日期审核日期批准日期4 I 87 行政人为资源管理系统由 HR-2001部门职叔说明书名称、行政机瞅问川u情才行政中心下辖行政部和人力资源部,受行政人力资源总监领导,直接向行政人力资源总监报告工作。1.0部门职责1.1人力资源管理1.1.1制定人力资源管理规划、建立与完善人力资源管理体系。1.1.2员工招聘、培训、薪酬、绩效、保险、福利与异动管理。1.1.3员工勤务、劳动合同和人事档案管理。1.1.4编制人力资源费用预算、分析
6、投资回报情况与控制人力成本。1.2行政管理1.2.1制定行政管理规划、建立与完善行政管理体系。1.2.2行政稽查、行政费用预算的编制与成本控制。1.2.3证章、车辆、文件、会议与挡案等行政日常事务管理。1.2.4协调、维护与改善公司内外部关系。1.3总务后勤管理1.3.1厂区、宿舍、食堂和澡堂管理。1.3.2基础设施维修、建设及预算管理。1.3.3劳保、办公用品、文化娱乐设施等采购管理与实物核算。1.3.4环没、安全与职业卫生管理。1.4其他相关职责2.0部门权力2.1有权参与公司重大生产、经营决策,对不符合公司发展规划的决策,有建议修订丰1。2.2对行政稽查中发现的问题有实施处罚的权力。2.
7、3按规定程序,实施其他单位提访的处罚建议。2.4参与公司人力资源及行政战略规划权。2.5对违反行政人力资源管理及破坏公司形象的行为有提请处罚权。2.6对各单位员工工作绩效实施考核及桨惩的权力。2.7对各级管理人员任免建议权及部门内部员工聘任、解耳夺权。2.8自主开展部门内部工作的权力与妥求相关部门配合工作的权力。2.9其他相关权力。相关i注明编制人员编制日期审核人员|审核日期|员一期一人一日一准一准一吵uw步向BeaS二5 I 87 行政人为资源管理系统击tHR-2002部门岗位结构图版本修改状态码编1/1 3人炊事员安5人人Jg耳守将;lll,i.营保险寺员满创?由效主管事品和l员工关罩主管
8、分立机构行政人均玉营者4己公是关fl.管网络管理由食堂管理员斗后勤工人保!村品 稀、2人1 、人数人力经理行政人金字塔自力,吐、,监行政寺员后勤管理员;文页行政人事系统岗位设计名行政经理批准人员批准日期审核人员审核日期相关说明编制人员编制日期6 I 87 行政人为资源管理系统 HR-2003部门员工职务说明书HR-2003001行政人力资源总监职务说明书-HR-2003002人力资源经理职务说明书-HR-2003003分支机构行政人力主管职务说明书-HR-2003004招聘主管职务说明书-HR-2003005薪酬绩效主管职务说明书)HR-2003006福利员工关系主管职务说明书-HR-2003
9、007公共关系主管职务说明书bHR-2003008记者职务说明书,HR-2003009保险专员职务说明书-HR-2003010行政经理职务说明书-HR-2003011行政专员职务说明书-HR-2003012网络管理员职务说明书,HR-2003013食堂管理员职务说明书,HR-2003014保安班长职务说明书-HR-2003015炊事员职务说明书,HR-2003016后勤管理员职务说明书7 I 87 行政人为资源管理系统;,.HR-2003001行政人力资源总监职务说明书职务名称行政人力总且在职务代码G001 所属部门行政中心直接上级总经理定员1、管辖人数职位等级晋什方向轮转岗位荡资标准任职人员
10、岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:人力资源管理、劳动经济、行政管理、心理学戎相关专业大专以土学历。2.均创!与资历:接受过管理学、公共关系、人力资源管理、社会学、决策学、领导艺术、财务管3宝等方面的知识地训。3工作经验:8年以上工作经验,5年以上人力资源高级经理工作经验,三年以上营销、生产管3里经验。4.基本技能和素质:熟练的现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战咯管3主理论知识和操作技能。具备计算机,英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠11.守信、工作严谨、敬业、贪倍心弦、具有因队合作精神。
11、二、工作目标职责与衡量标准1工作目标:通过人力资源和行政管理体系建设与推行,充分il:;舌内部的人力资源和全面优化企业管理,同时满足公司业务发展对人力资源及对规范化管理的需求。2.工作职责与衡量标准项目主妥职责负责程度衡量标准组织机构、岗位结构、部门权贪的研究分析建议执行构架的合理性、科及改造建议的提出。学性、可操作性人力资源、行政管理体系建设和椎行。行政负贪执行科学位、合理性、2 且在毒手及及人事任免建议可操作性负贪执行预算执行效采、是3 本主fl门相关预算的起草、执行、控制否受控根据公司业务发展计划、编制、修丘行政、负贪执行合理性、科学性4 人力资源计划5 员工招聘、教育与培训计划的审订和
12、实施负责执行招聘培训!效果6 企业形象策划宣传与文化建设建议执行美观、吸引性建立公司内部薪酬休系和绩效考核休系,4吏负贪执行考核的公平性、公7 分配更趋合理if.,t生8 建立沟通机制,及时了解员工亘古价目的各种负贪执行及时性行政人为资源管理系统意见9 辅导、考评下属才1t准公开、公豆、公牛三、工作关系1向谁报告工作:总经1里。2.监督:行政中心内部职员。3指导:行政中心内部职员。4合作者:公司各部门各子公司负责人。5外部关系:上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1时间斗争征:平8:00至晚5:30,偶尔需妥加班。2舒适性:工作时偶尔会感到不舒适,约占全部时间的5%-10%。
13、3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4均後I性:忙碌(有时忙l利不均)七、体质条件1身体健康2.能永受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备:电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夫、计算器、U盆、ir书机、文件筐、工具书2.所需记录文格:人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期9 I 87 行政人为资源管理系统);.HR-ZD03002人力资源经理职务说明书职务名称、力f圭J:f职务代码G002 所属部门人力资源部直接土级行政人力总监;王员1人管辖人获3、职位等级晋升方向行政人力.tJl
14、,i 轮转岗位行政经理幸存资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.J剖JII与资历:受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验:5年以上工作经验,3年以上人力资源经理工作经验,一年以上营销、生产管理经3金。4.基本技能和素质:熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机,英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信
15、、工作严谨、敬业、1肯任心弦、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:协助行政人力资源总监制定、执行与人力资源管理活动相关的制度规定,完善公司人力资源基础性工作。2.工作职责与衡量标准项目主妥再只贪负责程度衡量标准维护人力资源管理体系协助推行人力资源建议执行构架的合理性、科管理体系学性、可操作性员工招聘、教育与治训计划的制定和实施,负贪执行招聘培训督导效采2 禹再只lll7i炎与管1里定期组织工作分析,修订职务说明书和考核负责执行及时、有效性3 才旨标。薪酬绩效分析,实施绩效考核与核定绩效工负责执行准确性、完整性4 资5 公关外联与内部员工关系管理才九行效采6 辅导、考评下属
16、才九行公开、公正、公平7 领导交办的其它工作才九行效果、效华二、工作关系1.向谁报告工作:行政人力资源总监。2.监督:招聘、薪酬绩效主管,保险专员。10 I 87 行政人为资源管理系统3.指导:招聘、薪酬绩效主管,福利员工关系主管、保险专员4.合作者:行政经理、分支机构行政人力主管。5.外部关系:上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征:平8:00至晚5:30,偶尔需妥加班。2.舒i主性:工作时偶尔会感到不舒适,约占全部时间的5%一10%。3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性:忙碌(有时忙闲不均)七、体质条件1.身体健康2.能承受快
17、节奏、高级度工作。八、其它1.使用工具设备:电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夫、计算器、U盆、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档:人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期11 I 87 行政人为资源管理系统)HR-ZD03003分支机构行政人力资源主管职务说明书职务名称、力f圭J:f职务代码G003 所属部门人力资源部直接土级行政人力总监;王员1人管辖人获职位等级晋升方向人力资源经理轮转岗位行政经理幸存资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:人力资源管理、经济管理、行
18、政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.J剖JII与资历:受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验:5年以上工作经验,3年以上人力资源经理工作经验,一年以上营销、生产管理经3金。4.基本技能和素质:熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机,英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、1肯任心弦、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:协助行政人力资源总监制定、执行与行政人力资源管理
19、活动相关的制度规定,完总公司行政人力资源基础性工作。2.工作职责与衡量标准项目主妥再只贪负责程度衡量标准维护行政人力资源管理体系协助推行人力建议执行构架的合理性、科管理体系学性、可操作性分支机构负贪人以下员工招聘、教育与法句11负贪执行招聘培训督导效采2 计划的制定和实施,离职W7谈与管理定期组织工作分析,修订职务说明书和考核负责执行及时、有效性3 才旨标。考盖b管理,薪酬f贵效分析,实施绩效考核与负责执行准确性、完整性4 核定绩效工资并上报5 公关外联与内部员工关系管理与行政管理才九行效采6 辅导、考评下属才九行公开、公正、公平7 领导交办的其它工作才九行效果、效华二、工作关系1.向谁报告工
20、作:行政人力资源总监。2.监督:招聘、绩效主管,薪酬保险专员。12 I 87 行政人为资源管理系统3.指导:分支机构员工4.合作者:行政经理、人力资源经理、分支机构负责人。5.外部关系:上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征:平8:00至晚5:30,偶尔需妥加班。2.舒i主性:工作时偶尔会感到不舒适,约占全部时间的5%一10%。3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性:忙碌(有时忙闲不均)七、体质条件1.身体健康2.能承受快节奏、高级度工作。八、其它1.使用工具设备:电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夫、计算器、U盆、订书
21、机、文件筐、工具书2.所需记录文档:人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期13 I 87 行政人为资源管理系统);.HR-ZD03004招聘培训主管职务说明书职务名称43 守主管职务代码G004 所属部门人力资源部直接土级人力资源给1里;王员1人管辖人获职位等级晋升方向行政、人却经应轮转岗位f量效管幸存资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.J剖JII与资历:受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心
22、理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验:3年以上工作经验,2年以上人力资源经理工作经验,一年以上营锁经验。4.基本技能和素质:熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机,英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、贪任心弦、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:根据公司业务规划协助起草公司人力资源规划:按照公司的编制汁划在组织人员招聘,招聘渠近管理:根据公司人力的动态变化建立内外部的人力资源库:招聘相关制度建设。结合公司业务发展对员工能力
23、的妥求,了解分析培训需求形成法训计划,并按照培训预算执行法训计划,通过1击-iJII提什员工的知识和能力。2.工作职责与衡量标准1页自主妥再只贪负责程度衡量标准公司人力资源规划建议的提出及公司人建议科学性、合理性力编制计划的卒拟。2 e4BJP号、法训惜lJ.t.建设建议和起草完整性、准确性招聘渠道建设及评估,根据浴句1)需求拟定负贪执行有效性、效华3 培训计划和预算4 编制管理及人员招聘,活却1)的组织和实施负贪执行科学性、合理性建立健全各种职工二级档案,并保证招聘负贪执行完整性5 信息的信度,j击训4当案管理。臼身索质的提高执行上级领导、同级同努力培养和提高个人能力事的评价和实际工6 作业
24、绩三、工作关系1.向谁报告工作:人力资源经理。2.监督:招聘专员。14 I 87 行政人为资源管理系统3.指导:新耳事员工4.合作者:行政经理、绩效主管、分支机构行政人力主管。5.外部关系:上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征:平8:00至晚5:30,偶尔需妥加班。2.舒i主性:工作时偶尔会感到不舒适,约占全部时间的5%一10%。3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性:忙碌(有时忙闲不均)七、体质条件1.身体健康2.能承受快节奏、高级度工作。八、其它1.使用工具设备:电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夫、计算器、U盆、
25、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档:人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期15 I 87 行政人为资源管理系统);.HR-ZD03005薪酬绩效主管职务说明书职务名称t贵效主管职务代码GOOS 所属部门人力资源部直接土级人力资源给1里;王员1人管辖人获职位等级晋升方向行政、人却经应轮转岗位招聘二管幸存资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.J剖JII与资历:受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、
26、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验:3年以上工作经验,2年以上人力资源经理工作经验,一年以上营锁经验。4.基本技能和素质:熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机,英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、贪任心弦、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:根据企业经营情况结合物价、消费指数的变化起草薪酬体系的修丘办法:按照公司的薪酬体系核定员工的工资和绩效工资并保证按时发放:根据业务发展起萃和修定公司绩效考核体系,充分体现公司多劳
27、多得的分配原则:绩效分析和绩效档案管理等2.工作职责与衡量标准项目主妥再只贪负责程度衡量标准相关革开制和绩效考核体系修.iE办法的提建议执行合理性、科学性和出和起草可操作性2 工资和绩效工资核定与发放负贪执行差错字、及时性3 et贵效分析和绩效档案管理负贪执行准确性、完整性4 员工关系管理才九行效采自身素质的提高上级领导、同级同才At事的评价和实际工努力培养和提高个人能力5 作业绩6 领导交办的其他事项才九t效采、效卒三、工作关系1.向谁报告工作:人力资源经理。2.监督:分支机构薪酬绩效专员3.指导:新耳导员工4.合作者:行政经理、绩效主管、分支机构行政人力主管。16 I 87 行政人为资源管
28、理系统5.外部关系:上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征:平8:00至晚5:30,偶尔需妥加JJJ.。2.舒i主性:工作时偶尔会感到不舒适,约占全部时间的5%一10%。3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性:忙碌(有时忙闲不均)七、体质条件1身体健康2.能承受快节奏、高级反工作。八、其它1.使用工具设备:电脑、打印机、别针、电话、投彩机、文件柜、文件炎、计算器、U盆、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档:人力资源、规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期17 I 87 行
29、政人为资源管理系统);,-HR-ZD03004行政经理职务说明书职务名称行政经涩职务代码GOOS 所属部门管理部直接土级行政人力总监;王员1人管辖人获1入职位等级晋升方向行政人力.tJl,i 轮转岗位行政人力经理幸存资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:后勤管理、经济管理、行政管理、餐饮管理戎相关专业大专以上学历。2.J剖JII与资历:受过现代行政管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的法训。3.工作经验:5年以上工作经验,2年以上总务后勤管理工作经验,3年以上行政管理经验。4.基本技能和素质:熟悉现代企
30、业行政管理的方式方法,熟悉宿舍食堂管理、水电1不卫管理、安全保卫管理,具有一定的后勤维修经验。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、贪任心弦、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:协助行政人力资源总监制定、执行与行政活动相关的制度规定,为公司员工提供良好的行政后勤保障版务,让公司员工及外来人员感受到家的温暖。2.工作职责与衡量标准项目主妥职责负责程度待ri量标准维护行政人力资源管理体系协助推行行政建议执行构架的合理性、科管理体系学性、可操作性制定、完善与执行宿舍、食堂、安全、水电、建议执行合理性、科学性、2 环卫和车辆等行政总务后
31、勤管理制度可操作性3 行政督察,会务、活动组织与记录才九行效采、效二字4 宿舍、食堂、安全、水电和环卫管理负贪执行元事故、美观史和l5 制定办公、劳保用品预算与集中采购J以定执行低成本高效益宿舍、食堂、厂区、办公楼等固定资产、工负责执行信息的全面性、;住6 具等定期盆点、追册管理(含分支机构)确性、持续性7 辅导、考评下属t.lt于公开、公豆、公平8 领导交办的其它工作才九行效采、效华三、工作关系1.向谁报告工作:行政人力资源总监。2.监督:保安班长、食堂管理员、后勤管理员、行政专员、网络管理员。3.指导:保安班长、食堂管理员、后勤管理员、行政专员、网络管理员。18 I 87 行政人为资源管理
32、系统4.合作者:人力经理、公共关系主管、。5.外部关系:安全办、管委会、派出所、环保局。六、工作环缆1.时间特征:半8:00至晚5:30,需妥加班。2.舒边,I生:工作时偶尔会感到不舒适,约占全部时间的5%一10%。3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡,I生:忙碌(有时忙闲不均)七、体质条件1.身体健康2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备:电话、文件柜、文件夫、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文格:办公物资盘点表、后勤人员情况表、检查记录、住宿人员登记表、员工入住手续、食堂财务月报表相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批
33、准日期19 I 87 行政人为资源管理系统);,-HR-ZD03005行政专员职务说明书职务名称行政专员职务代码G006 所属部门行政垂JI直接土级行政经理;王员1人管辖人获职位等级晋升方向行政i管轮转岗位人力专员幸存资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:人力资源管理、师范教育、行政管理、中文戎相关专业中专以上学历。2.J剖JII与资历:受过现代行政管理技术、劳动法规、基本财务知识和计算机信息管理等方面的法-iJII。3.工作经验:1年以上办公室内勤工作经验。4.基本技能和素质:简单的计算机操作,一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积
34、极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、贪任心弦、具有团队合作耕种。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:协助行政人力资源经理完成日常行政业务工作,保证日常行政业务工作规范有序高效率地运转。2.工作职责与衡量标准项目主妥职责负1音程度衡量标准行政文案起草打印复印负贪执行准确性、及时性2 劳保、办公用品出入库管理及碎存申报负责执行准确性、及时性3 行政文件档案分矣保管及借阅登记负责执行准确性、时效性4 接待室、会议室及经理主卫生清洁负责执行及时性、效采5 来宾接待与引导才九千于积极热情周到上级领导、同级同自身素质的提高,努力活养和提高个人能力杉t于辜的评价和实际工6 作业绩7 领导文办的
35、其它工作t.ltA于效采、效二字三、工作关系1.向谁报告工作:行政人力资源经理。2.监督:3.指导:4.合作者:人力资源专员、网络管1立员、食堂管理员、保安队长。5.外岳JI关系:20 I 87 行政人为资源管理系统六、工作环珑1.时间特征:平8:00至晚5:30,不需妥加班。2.舒i主性:舒适。3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡,I生:均衡七、体质条件1.身体健康2.t皇受能力强。八、其它1.使用工具设备:电脑、打印机、别针、文件柜、文件夫、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录义档:劳保办公用品出入库登记表、金点表、库存申报表、行政挡案借阅记录相关说
36、明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期21 I 87 行政人为资源管理系统,HR-ZD03007网络管理员职务说明书职务名称网络苦3里员职务代码GOOS 所属部门行政垂JI直接土级行政经理;王员1人管辖人获职位等级晋升方向行政人力经理轮转岗位幸存资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:计算机构关专业毕业大专以上学历。2.J剖JII与资历:受过新l羽学、传J垂学、企业形象策划、美术设计方面治训。3.工作经验:2年以上网站设计和管理的从业经验。4.基本技能和素质:丰?吉胡同站设计知识、网络安全知识和计算机软硬件知识5.个,I生特征性格温和、有
37、耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、贪任心弦、具有团队合作精材。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:协助企划经理完成企业日常宣传与网络椎广工作,保证汁算机网络安全和止常使ff)0 2.工作职责与衡量标准项目主妥职责负1音程度衡量标准公司网站的开发和管理维护负贪执行及时性、效采2 在网页上及时发布审定的各类信息负贪执行ut效性性公司计算机网络系统的建立维护、安全保障负贪执行安全性、故障排除3 及时性4 计算机软硬件的管理维护与佼闸的培训负贪执行及时性、效采5 公司内部宣传与展碎、标语设计负责执行效采、持续性上级领导、同级同自身?骨质的提高,努力培养和提高个人能力才九行事
38、的评价和实际工6 作业绩7 领导交办的其它工作才九行效采、效二字三、工作关系1.向谁报告工作:企划经理。2.监督:3.指导:计算机使用员工4.合作者:行政专员、人力资源专员、食堂管理员、保安队长。5.外部关系:22 I 87 行政人为资源管理系统六、工作环珑1.时间特征:平8:00至晚5:30,不需妥加班。2.舒i主性:舒适。3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡,I生:均衡七、体质条件1.身体健康2.t皇受能力强。八、其它1.使用工具设备:电脑、打印机、别针、文件柜、文件夫、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录义档:计算机软硬件配置记录表、杀4号软件史新
39、记录表相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期23 I 87 行政人为资源管理系统,HR-ZD03008食堂管理员职务说明书职务名称食堂管理员职务代码G009 所属部门行政垂JI直接土级行政经理;王员1人管辖人获职位等级晋升方向行政经理轮转岗位幸存资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:餐饮相关专业毕业中专以上学历。2.J剖JII与资历:接受过采购管理、企业餐饮管理与员工苦涩方面的法训3.工作经验:3年以上食堂从业经验。4.基本技能和素质:熟悉食堂大锅菜制作、小炒及企业食堂日常运行管理5.个,I生特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、
40、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、贪任心弦、具有团队合作精材。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:协助总务后勤经理完成食堂日常管理工作,在独立核算的基础上保证公司员工日常伙食供应,确保员工身体健康。2.工作职责与衡量标准项目主妥职责负1音程度衡量标准食堂曰常管理负贪执行主动性、效采2 负贪对每日饭菜质量的跟踪负贪执行安全性、可口3 负责创作、售卖食堂饭桑;负贪执行公平、公正、合理4 负贪对食堂物资的采购负贪执行价底物美、实负1苦每日回收饭票的保管(大食堂)及每日就餐人员(委主登记(J、食堂),负责每月初将土月收到的饭票(大和就餐人员(J、)负贪执行准确性、及时性5 数统计后交回管理部。负
41、1背对各矣物资费用的财务独立核算,加强负贪执行员工满意j豆、成本6 费用的控制与节省:可j空性上级领导、同级同自身素质的提高,努力治养和提高个人能力才九行事的评价和实际工7 作业绩8 领导文办的其它工作执行效采、效半三、工作关系1.向谁报告工作:总务后草。经理。24 I 87 行政人为资源管理系统2.监督:炊事员3.指导:炊事员4.合作者:行政专员、人力资源专员、食堂管理员、保安队长。5.外部关系:六、工作环境1.时间特征:三餐或四餐时间,不需妥加班。2.舒边,I生:舒适。3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性:均衡七、体质条件1.身体健康2.才妾受能力强。八
42、、其它1.使用工具设备:油烟机、菜刀、案板、j肖辛辛柜、文件夫、计算器2.所需记录义格:物资采购清单、菜谱、饭菜统计表、吃饭人员登记录与统计表、账本相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期25 I 87 行政人为资源管理系统);,-HR-ZD03009保安班长职务说明书职务名称保安Ji长职务代码G010 所属部门行政垂JI直接土级行政经理;王员1人管辖人获1入职位等级晋升方向行政经理轮转岗位幸存资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:中专以上学历。2.J剖JII与资历:受过安全、消防、劳动法规、企业管理等方面的法训。3.工作经验:5年
43、以上工作经验,3年以上企业安全保卫工作经验。4.基本技能和素质:熟悉安全法规,熟悉消防知识,具有一定的应急J炊J在经验。能够公平公止的处理相关事宜,能够以身作则。5.个性特征有耐心、主动积极、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、税业、贪任心弦、豆豆、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:带领保安人员完成公司24小时不间断执勤巡逻任务,定期组织员工进行消防演练,把安全当作公司第一位工作来j爪,确保公司财产、员工人身安全。2.工作职责与衡量标准项目主妥职责负1音程度衡量标准建议执行合理性、科学性、全面负责公司安全保卫工作,可操作性2 员工、外来人员、车辆出入厂管理负责执行元事故、美观
44、4史和l3 员工及外来人员车辆停放管理拟定执行低成本高效益负责定期组织消防演练及消防器材边册登负贪执行信息的全面性、;住4 4已更新维护确性、持续性5 辅导、考评下属才九行公开、公正、公平6 领导交办的其它工作才九行效采、效卒三、工作关系1.向谁报告工作:行政人力资源总监。2.监督:保安队长、食堂管理员。3.指导:保安队长、食堂管理员、炊事员、后勤工人。4.合作者:企化经理、总务后勤经理。5.外岳JI关系:乡安全办、村委会、派出所。六、工作环境26 I 87 行政人为资源管理系统1.时间特征:平8:00至晚5:30,偶尔需妥加班。2.舒边,I生:工作时偶尔会感到不舒适,约占全部时间的5%一10
45、%。3.职业病与危险性:元职业病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性:忙碌(有时忙闲不均)七、体质条件1身体健康2.能承受快节奏、高级反工作。八、其它1.使用工具设备:电话、文件柜、文件炎、计算器、iT书机、文件筐、工具书2.所需记录文档:消防器材登记表、灭火器检测记录、外来人员车辆出入登记求、出门证、巡查记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期27 I 87 行政人为资源管理系统-HR-ZD03010炊事员职务说明书职务名称炊事员职务代码G011 所属部门行政垂JI直接土级食堂管理员;王员4人管辖人获职位等级晋升方向食堂管理由轮转岗位幸存资标准任职人员岗位分析日期
46、2011 05 26 一、任职条件1.学历背景与教育水平:餐饮相关专业中专以上学历。2.J剖JII与资历:接受过厨师技能训练3.工作经验:5年以上食堂厨师工作经验,其中一年以上生产企业食堂厨师工作经验。4.基本技能和素质:熟悉食堂大锅菜制作、小炒制作5.个,I生特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、贪任心弦。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标:在独立核算的基础上保障公司员工日常伙食供应,确保员工身体健康。2.工作职责与衡量标准项目主妥耳只贪负责程度衡量标准负贪对菜品的切:先及饭菜的具体操作负贪执行卫生可口负贪每周配合食堂管理员提出各矣主品i食负贪执行主动
47、性、及时性2 等购革计划:3 负责每日食堂工作的综合安排;负贪执行认、仔细4 负责对购入食堂的各类主1)食等验收;负贪执行实事求是负贪厨房、餐斤及食堂周边的卫生打扫和清负责执行全面、及时性5,吉:6 负1肯餐具的清洗、消毒:负责执行全面、及时性上级领导、同级同自身素质的提高,努力培养和提高个人能力才九行事的评价和实际工7 作业绩8 领导交办的其它工作才九行效采、效二字三、工作关系1.向谁报告工作:食堂管理员。2.监督:3.指导:4.合作者:炊事员28 I 87 行政人为资源管理系统5.外部关系:六、工作环境1.时间特征:三餐或四餐时间,不需妥加班。2.舒i主性:舒适。3.职业病与危险性:元职业
48、病的可能,对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性:均衡七、体质条件1身体健康2.f.妾受能力强。八、其它1.使用工具设备:油烟机、菜刀、案板、消毒丰巨、炊具2.所需记录义档:相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期29 I 87 行政人为资源管理系统也HR人力资源管理住HR-ZD04人力资源管理制度)i.-HR-2004001人力资源规划管理规定1.0日的根据公司发展所处的内外部王军统状况,在工作分析的基础上制定职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源预测、投资和控制等方面的全局性计划,从而为公司整体发展战略提供人力资源方面的支持,使公司在发展过程中获得持续的竞
49、争力,以实现公司整体经营目标,保证组织与个人长期受益。2.0范围公司高层领导、管理部和各部门(单位)主妥负贪人。3.0职责3.1综合管理部职责3.1.1负贪制定、修改人力资源规划制度。3.1.2负贪开发人力资源规划工具和方法,并对各部门提供人力资源规划指导。3.1.3负贪安排专职人员完成人力 资源规划执行工作。3.1.4负贪依照一级机密文件存档每年度的人力资源规划书。3.2各部门(单位)职责3.2.1负责向人力资源经理提供详实的规划所需信息。3.2.2负责及时完成本部门人力需求的申报工作。3.2.3年度人力资源规划书需妥经各部门、管理部、总经理审批后生效执行。4.0程序与内容4.1人力资源规划
50、环境分析4.1.1公司管理部丘式制定人力资源规划前各职能部门须向管理部人力资源经理提供以下信息:总经理及各副总经理:公司整体战略规划数据、企业组织结构数据。管理部:部门岗位结构数据及部门年反规划数据信息。财务部:财务规划数据、部门岗位结构数据及部门年反规划数据信息。营销部:市场营销规划数据、部门岗位结构数据及部门年反规划数据信息。生产部:生产规划数据、新项目规划敛据、部门岗位结构数据及部门年1史规划敛据信息。4.1.2 管理部人力资源经理组织人员整理数据30 I 87 行政人为资源管理系统4.1.2.1整理企业人力资源政策数据、公司文化特征敛据、公司行为模型特征数据、薪酬福利水乎数据、法却11