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1、实战技巧实战技巧表格制作表格制作插入表格表格命令1 1、使用、使用、使用、使用“表格表格表格表格”命令来插入命令来插入命令来插入命令来插入单击单击“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”组组“表格表格”按钮，在下拉表中移动鼠标指针至方按钮，在下拉表中移动鼠标指针至方格区，当左上角提示的列行数达到自己要的格区，当左上角提示的列行数达到自己要的值后单击鼠标即可。值后单击鼠标即可。第1页/共62页插入表格表格命令2 2、单击单击单击单击“插入插入插入插入”选项卡选项卡选项卡选项卡“表格表格”组组“表表格格”按钮按钮单击单击“插入表格插入表格”命令命令打开打开“插入表格插入表格”对话框，在对话框，在“列数
2、列数”文本框和文本框和“行数行数”文本框中输入相应的数字，根据实际需要再设文本框中输入相应的数字，根据实际需要再设置其他的选项，然后单击置其他的选项，然后单击“确定确定”按钮。按钮。第2页/共62页插入表格键入时自动应用3 3、使用、使用、使用、使用“键入时自动应用键入时自动应用键入时自动应用键入时自动应用”插入表格插入表格插入表格插入表格很简单的表格可以使用这种方法，如很简单的表格可以使用这种方法，如一一行两列。行两列。可以在一个空白的段落中输入可以在一个空白的段落中输入“+-+-+-+-+-+”，再按，再按键，键，WordWord会将之自动更正会将之自动更正为一个为一个 1 1 行行 2
3、2 列的表格。列的表格。Enter 如果按照上面的操作不能得到表格，是因为Word表格的“自动套用格式”已关闭。设置方式：“文件”“选项”“校对”“自动更正”按钮单击“键入时自动套用格式”选项卡勾选“键入时自动应用”下的“表格”复选框。第3页/共62页插入表格键入时自动应用4 4、手动、手动、手动、手动绘制绘制绘制绘制不规则不规则的和复杂的表格的和复杂的表格 “插入插入”选项卡选项卡“表格表格”组组“表格表格”按钮按钮“绘制表格绘制表格”第4页/共62页插入表格文本转化为表格5 5、文本转化为表格、文本转化为表格、文本转化为表格、文本转化为表格步骤步骤步骤步骤1 1：选中要转化的文本选中要转化
4、的文本步骤步骤步骤步骤2 2：单击单击“插入插入”选项选项卡卡“表格表格”组的组的“表表格格”按钮按钮“文本转化文本转化为表格为表格”步骤步骤步骤步骤3 3：在弹出的在弹出的“将文字将文字转化为表格转化为表格”对话框中，对话框中，根据文本的特点设置合适根据文本的特点设置合适的选项参数，如列数、文的选项参数，如列数、文字分隔符等字分隔符等步骤步骤步骤步骤4 4：“确定确定”按钮按钮第5页/共62页插入表格制表位（1）制表位制表位制表位制表位就是用来对字符进行对齐的。就是用来对字符进行对齐的。操作方式：操作方式：操作方式：操作方式：按按“TabTab”键，插入点将会移动到下键，插入点将会移动到下一
5、制表位处停留下来。一制表位处停留下来。用途：用途：用途：用途：用于纵向对齐文本和制作简单的列表目录。用于纵向对齐文本和制作简单的列表目录。在制作一个信息列表的过程中，无论在文档中添在制作一个信息列表的过程中，无论在文档中添加多少个空格，文本都无法正常对齐，利用制表加多少个空格，文本都无法正常对齐，利用制表符可以使这些文本对齐。符可以使这些文本对齐。第6页/共62页插入表格制表位（2）具体操作如下：具体操作如下：步骤步骤步骤步骤1 1：“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”栏栏“显显示示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记”按钮。按钮。步骤步骤步骤步骤2 2：删除文档中的删除文档中的空格空格步骤步骤步骤步骤
6、3 3：在水平标尺和垂直标尺的交叉位置（文档在水平标尺和垂直标尺的交叉位置（文档内容左上角），用鼠标左键单击，每单击一次改内容左上角），用鼠标左键单击，每单击一次改变一次制表符，这里选择变一次制表符，这里选择“左对齐式制表符左对齐式制表符”。第7页/共62页插入表格制表位（3）WordWordWordWord中包含了中包含了中包含了中包含了5 5 5 5种制表符，按照不同的对齐方式分为种制表符，按照不同的对齐方式分为种制表符，按照不同的对齐方式分为种制表符，按照不同的对齐方式分为“左对左对左对左对齐式制表符齐式制表符齐式制表符齐式制表符”、“右对齐式制表符右对齐式制表符右对齐式制表符右对齐式制
7、表符”、“居中式制表符居中式制表符居中式制表符居中式制表符”、“小数点对齐式制表符小数点对齐式制表符小数点对齐式制表符小数点对齐式制表符”、“竖线对齐式制表符竖线对齐式制表符竖线对齐式制表符竖线对齐式制表符”。步骤步骤步骤步骤4 4：选中所要对齐的所有文本，移动鼠标至水平标尺的选中所要对齐的所有文本，移动鼠标至水平标尺的合适位置，单击鼠标左键添加一个左对齐制表符合适位置，单击鼠标左键添加一个左对齐制表符。第8页/共62页插入表格制表位（2）步骤步骤步骤步骤5 5：按照同样的方法，可以在水平标尺的其按照同样的方法，可以在水平标尺的其他位置再添加多个需要的制表符他位置再添加多个需要的制表符。步骤步
8、骤步骤步骤6 6：将光标定位到需要移动的位置，然后轻将光标定位到需要移动的位置，然后轻轻按一下轻按一下“TabTab”键，光标后的文本自动移动到键，光标后的文本自动移动到了制表符的位置，文本之间显示了制表符的编辑了制表符的位置，文本之间显示了制表符的编辑标记（横向箭头）标记（横向箭头）。第9页/共62页插入表格制表位（4）例：用例：用“右对齐式制表符右对齐式制表符”制作下列文档制作下列文档步骤一：步骤一：输入文本内容并全部选中。步骤二：步骤二：单击“制表位”选择按钮切换到“右对齐式制表符”。第10页/共62页插入表格制表位（5）步骤三：步骤三：步骤三：步骤三：在水平标尺的合适位置单击鼠标左键，
9、在水平标尺的合适位置单击鼠标左键，标尺上出现标尺上出现“右对齐式制表符右对齐式制表符”，然后再双击此，然后再双击此制表符打开制表符打开“制表位制表位”对话框对话框。步骤四：步骤四：步骤四：步骤四：在在“制表位制表位”对话框中，在对话框中，在“前导符前导符”下单击下单击【55（5 5）】单选按钮，单击单选按钮，单击“确定确定”按钮按钮。步骤五：步骤五：步骤五：步骤五：将光标定位于将光标定位于“李白李白”名字前，按下名字前，按下键插入制表符，光标依次定位于其他作者键插入制表符，光标依次定位于其他作者的名字前按下的名字前按下键插入制表符即可。键插入制表符即可。第11页/共62页Word表格与Exce
10、l表格的区别1 1、WordWord表格表格表格表格优势：优势：优势：优势：排版方便，可以做出各种效果，用于制作排版方便，可以做出各种效果，用于制作较为复杂的文字表格。较为复杂的文字表格。弱点弱点弱点弱点：计算计算方面方面差。差。使用使用使用使用WordWord表格的情况：表格的情况：表格的情况：表格的情况：（1 1）表格上突出版式结构，数据不存在二维关）表格上突出版式结构，数据不存在二维关系表特征，如简历表。系表特征，如简历表。（2 2）文本与表格混排，表格中的数据不需要经）文本与表格混排，表格中的数据不需要经常更新。常更新。第12页/共62页Word表格与Excel表格的区别2 2、Exc
11、elExcel表格表格表格表格优势：优势：优势：优势：数据计算，函数功能强大，能计算工程、数据计算，函数功能强大，能计算工程、财务、逻辑、文本、信息、数学等大量信息。财务、逻辑、文本、信息、数学等大量信息。弱点：弱点：弱点：弱点：排版功能不如排版功能不如WordWord方便。方便。使用使用使用使用ExcelExcel的情况：的情况：的情况：的情况：（1 1）录入的数据时原始数据，又要经常用于统计与分录入的数据时原始数据，又要经常用于统计与分析。析。（2 2）录入的数据要进行汇总与拆分或者需要比较核对。）录入的数据要进行汇总与拆分或者需要比较核对。（3 3）数据在结构上具有二维表的特征，对打印要
12、求不）数据在结构上具有二维表的特征，对打印要求不高。高。第13页/共62页页首表格顶上增加空行的方法方法一：方法一：将光标定位到表格第一行任意单元格内，按下组合键。方法二：方法二：定位光标到表格第一行任意单元格内单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”选项卡“分栏符”按钮“分栏符分栏符”的作用：的作用：指示分栏符后面的文字将从下一行开始。第14页/共62页“撑”不变形的表格（1）当当用户向表格内输入文本内容或插入图片时，单元格的用户向表格内输入文本内容或插入图片时，单元格的列宽或行高可能会发生改变，从而导致整个表格列宽或行高可能会发生改变，从而导致整个表格“变形变形”，这是在制作推荐表之
13、类的表格时常见的问题之一，可以按以这是在制作推荐表之类的表格时常见的问题之一，可以按以下方法操作，就可以将表格的长宽大小固定住。下方法操作，就可以将表格的长宽大小固定住。第15页/共62页“撑”不变形的表格（1）步骤一：步骤一：将光标定位于表格内。步骤二：步骤二：单击“表格工具布局”选项卡“对齐方式”组“单元格边距”。步骤三：步骤三：弹出“表格选项”对话框取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框，此时无论表格单元格内插入多少内容，行高都可以自动变化且列宽不会改变（若手工调整列宽仍可改变。第16页/共62页“撑”不变形的表格（2）如果要将行高也固定住，操作方法如下：步骤一：步骤一：单击“表格工具
14、布局”选项卡“表”组“属性按钮步骤二：步骤二：弹出“属性”对话框单击“行”选项卡勾选“指定高度”复选框设定一个值如“1.8厘米”在“行高值是”下拉列表中选择“固定值”步骤三：步骤三：“确定”按钮。第17页/共62页“撑”不变形的表格（2）注意：注意：注意：注意：（1 1）如果选中整个表格，按照上述方法操作，则所有行的）如果选中整个表格，按照上述方法操作，则所有行的行高为此值；行高为此值；（2 2）如果选中某几行，按照上述方法操作，则只对这几行）如果选中某几行，按照上述方法操作，则只对这几行的行高进行设定；的行高进行设定；（3 3）如果将光标定位于某个单元格内，按照上述方法操作，）如果将光标定位
15、于某个单元格内，按照上述方法操作，则只对光标所在单元格的那一行行高进行设定。则只对光标所在单元格的那一行行高进行设定。第18页/共62页表格的“拆、合、添、删”（1）如果将对表格结构的编辑总结一下，可以用“拆、合、添、删”四个字来归纳。拆与合，是指表格与单元格的拆与合，意思是将一个表格或单元格拆分成多个，或将多个表格或单元格合并为一个。添和删，是指当表格中的行和列不够使用时，需要适当添加，多余的时候则需要删除。第19页/共62页表格的“拆、合、添、删”（2）1、表格的拆与合、表格的拆与合 表格与单元格的拆分和合并是经常要遇到的操作。（1）合并表格）合并表格 操作方法：操作方法：把鼠标定位于两个
16、表格中间的空行，按下【Delete】键将空行删除，两个表格就会自动合并成一个。（2）拆分表格）拆分表格 如果需要将同一个表格中的数据分别放置到两个表格中，就可以将表格拆分。第20页/共62页表格的“拆、合、添、删”（3）上下上下上下上下拆分表格拆分表格拆分表格拆分表格 操作方法操作方法操作方法操作方法：把鼠标定位在要成为第二个表格行首的那：把鼠标定位在要成为第二个表格行首的那一行，然后按一行，然后按【Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter】组合键，可以立刻把组合键，可以立刻把表格一份为二。表格一份为二。如果希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，如果希望分出来的第
17、二个表格放到下一页中单独显示，只需要按只需要按【Ctrl+EnterCtrl+Enter】组合键。组合键。拆分后第21页/共62页表格的“拆、合、添、删”（4）左右左右左右左右拆分表格拆分表格拆分表格拆分表格 步骤步骤步骤步骤1 1：插入一个表格（至少插入一个表格（至少2 2列），在其下方列），在其下方至少有两个回车符。至少有两个回车符。步骤步骤步骤步骤2 2：选中要拆表的右半部分表格，拖放到上选中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第述第2 2个回车的前面，此时表格左右被分成两格独个回车的前面，此时表格左右被分成两格独立的表格。立的表格。步骤步骤步骤步骤3 3：将生产的第将生产的第2 2个表格拖
18、到第个表格拖到第1 1个表格的右个表格的右边，这时第边，这时第2 2个表格会自动变为环绕类型。个表格会自动变为环绕类型。注意：注意：注意：注意：在步骤在步骤3 3中，若第二个表格不能和第一个表格在中，若第二个表格不能和第一个表格在水平方向上对齐，可在第二个表格属性中调整水平方向上对齐，可在第二个表格属性中调整“定位定位”，调整合适的垂直位置数值即可调整合适的垂直位置数值即可。第22页/共62页表格的“拆、合、添、删”（5）第23页/共62页表格的“拆、合、添、删”（6）2 2 2 2、单元格的拆与分单元格的拆与分单元格的拆与分单元格的拆与分 单元格的拆与分，更是表格中最常见的操作单元格的拆与分
19、，更是表格中最常见的操作之一，表格的结构主要靠它来进行调整。之一，表格的结构主要靠它来进行调整。（1 1 1 1）合并单元格：）合并单元格：）合并单元格：）合并单元格：选中需要合并的多个单元格，选中需要合并的多个单元格，在在“表格工具表格工具布局布局”选项卡中单击选项卡中单击“合并单元合并单元格格”按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的菜单中按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择选择“合并单元格合并单元格”命令。命令。第24页/共62页表格的“拆、合、添、删”（6）（2 2）拆分单元格：）拆分单元格：将光标定位在需要拆分的单元格中，然后执行“拆分单元格”命令，在制定单元格被拆分的行数和列数。第2
20、5页/共62页表格的“拆、合、添、删”（7）3、删除表格或单元格当选择某行、某列或整个表格时，按下【Delete】键，会发现只是清除了表格中的内容，却没有删除表格。若想删除选中的单元格或者表格，可以进行如下操作：（1）方法一）方法一：步骤一：步骤一：选中某行、某列或整个单元格。步骤二：步骤二：按下【Backspace】键，可将所选元素彻底删除第26页/共62页表格的“拆、合、添、删”（7）（2 2）方法二：）方法二：）方法二：）方法二：步骤一：步骤一：步骤一：步骤一：选中某行、某列或整个单元格。选中某行、某列或整个单元格。步骤二：步骤二：步骤二：步骤二：按下按下【Shift+DeleteShi
21、ft+Delete】组合键，可将组合键，可将所选元素彻底删除所选元素彻底删除（3 3）方法三）方法三）方法三）方法三：依次单击依次单击“表格工具表格工具布局布局”选项卡选项卡“行行和列和列”组组“删除删除”按钮按钮“删除表格删除表格”第27页/共62页表格的“拆、合、添、删”（8）4、添加一行一列或多行多列、添加一行一列或多行多列 选中一行一列则插入一行或一列，选中多行多列则插入多行或多列，例如，选中三行则插入三行。方法一：方法一：方法二：方法二：在选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”按钮。第28页/共62页表格的“拆、合、添、删”（9）5、快速在表格末尾添加行、快速在表
22、格末尾添加行（1）把光标定位在表格中的最后一个单元格中。光标定位处（2）按【Tab】键，即可在表格末端增加一行，重复操作，可以为表格添加若干行。第29页/共62页表格属性表格属性可用于调整行高、列宽、边框和底纹、表格属性可用于调整行高、列宽、边框和底纹、表格和文字的环绕方式等。表格和文字的环绕方式等。第30页/共62页示例：利用单元格间距制作学生座位表（1）第31页/共62页利用单元格间距制作学生座位表（2）操作方法：操作方法：步骤步骤1：新建一个表格，输入座位表内容。步骤步骤2：选中表格或将光标定位于表格内，依次单击“表格工具布局”选项卡“表”组的“属性”按钮。步骤步骤3：在弹出的对话框中依
23、次单击“表格”选项卡“选项”按钮。步骤步骤4：在弹出的“表格选项”对话框中勾选“允许调整单元格间距”复选框，设置一个合适的数值如“5毫米”，单击“确定”按钮。第32页/共62页利用单元格间距制作学生座位表（2）步骤步骤步骤步骤5 5：单击单击“表格属性表格属性”中的中的“边框和底纹边框和底纹”按钮，弹出按钮，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框，依次单击对话框，依次单击“边框边框”选项卡选项卡预览图的左、右、上、下边框预览图的左、右、上、下边框使之不显示，保留表格内线框。使之不显示，保留表格内线框。步骤步骤步骤步骤6 6：单击：单击“确定确定”按钮。按钮。第33页/共62页用表格库提高创建效率（
24、1）对于相同或相似表格的创建，我们常常会这么做：从其他文档中把表格复制过来，然后在此基础上做相应的修改。对于只是临时的创建，创建的数量又很少，这种方法倒是适用。当如果遇到以下两种情况可能就不十分适用了：（1）当要制作某表格，只记得曾经制作过相似表格，可是不知道保存到哪里了？（2）当在工作中常常需要制作此类型的表格，数量很大，逐个创建或者通过复制会浪费大量的时间。将需要经常创建的表格保存到表格库中，可以避免这两种情况的发生，从而提高工作效率并且便于人为的管理。第34页/共62页用表格库提高创建效率（1）例如，将刚才的学生座位表保存到表格库中。例如，将刚才的学生座位表保存到表格库中。例如，将刚才的
25、学生座位表保存到表格库中。例如，将刚才的学生座位表保存到表格库中。步骤步骤步骤步骤1 1：选中整个表格。选中整个表格。步骤步骤步骤步骤2 2：打开打开“表格表格”列表列表(【插入插入】选项卡选项卡【表表】组），选择组），选择“快速表格快速表格”中的中的“将所选内容保将所选内容保存到快速表格库存到快速表格库”命令。命令。步骤步骤步骤步骤3 3：弹出弹出“新建构建基块新建构建基块”对话框，输入名对话框，输入名称和说明。称和说明。步骤步骤步骤步骤4 4：单击单击“确定确定”按钮后聚可以快速从表格按钮后聚可以快速从表格库创建该表格了。库创建该表格了。步骤步骤步骤步骤5 5：将光标定位到需要插入表格的位
26、置，在将光标定位到需要插入表格的位置，在“表格表格”列表中选择列表中选择“快速表格快速表格”命令，选择保存命令，选择保存的表格，即可将其轻松插入。的表格，即可将其轻松插入。第35页/共62页用表格库提高创建效率（2）第36页/共62页调整行序 有时候表格就要完工了，忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行，使用【Shift+Alt+上（或下）方向键】。方法：方法：将插入点置于要调剂行的任意一个单元格内，按下【Shift+Alt】组合键的同时，按向上或向下方向键，按向上方向键可使该行在表格内向上移动，按向下方向键可使该行向下移动。如果要移动多行，只要先选中多行，按组合键即可。第37页/共62页
27、斜线表头的制作方法：方法：“开始”选项卡“段落”组的“框线”下拉列表“斜下框线”。文字部分可以插入文本框。注意：注意：斜线表头内如有二条或三条以上斜线，可以用“绘制表格”工具直接在单元格中绘制。第38页/共62页让表格跨页不断行默认情况下，插入表格后表格的行选项是默认情况下，插入表格后表格的行选项是默认情况下，插入表格后表格的行选项是默认情况下，插入表格后表格的行选项是“允许允许允许允许跨页断行跨页断行跨页断行跨页断行”的，即当表格某单元格内容较多，一的，即当表格某单元格内容较多，一的，即当表格某单元格内容较多，一的，即当表格某单元格内容较多，一页显示不下时，希望此跨页内容只显示在一个页页显示
28、不下时，希望此跨页内容只显示在一个页页显示不下时，希望此跨页内容只显示在一个页页显示不下时，希望此跨页内容只显示在一个页面上面上面上面上。操作方法操作方法操作方法操作方法：步骤步骤步骤步骤1 1：将光标定位在跨页行内或全选表格：将光标定位在跨页行内或全选表格 步骤步骤步骤步骤2 2：单击：单击【表格工具表格工具布局布局】选项卡选项卡【表表】组的属性。组的属性。步骤步骤步骤步骤3 3：在弹出的：在弹出的【表格属性表格属性】对话框中单击单击对话框中单击单击【行行】选项卡。选项卡。步骤步骤步骤步骤4 4：取消勾选：取消勾选【允许跨页断行允许跨页断行】复选框复选框 步骤步骤步骤步骤5 5：【确定确定】
29、按钮。按钮。第39页/共62页套用表格样式第40页/共62页修改表格样式第41页/共62页使用控件规范表格填写（1）使用使用控件可以使表格录入既方便又快速，还能做到控件可以使表格录入既方便又快速，还能做到规范。在规范。在Word2010Word2010版本中使用版本中使用“开发工具开发工具”选项卡选项卡制作带有控件的表格。制作带有控件的表格。第42页/共62页使用控件规范表格填写（1）在在Word功能区增加功能区增加“开发工具开发工具”选项选项卡的方法：卡的方法：单击“文件”选项卡打开“选项”对话框左侧列表中选择“自定义功能区”项右侧的“自定义功能区”中勾选“开发工具”复选框。单击确定第43页
30、/共62页使用控件规范表格填写（2）在“个人简历”的表格中，“姓名”单元格后面的空单元格，只要输入相应文字就可以了，当然文字需要有规范的格式；在“出生日期”后面的空格中，需要填写日期，应该是员工在录入时能够做到规范且方便；还有“照片”单元格，需要想办法让员工很方便的插入准备好的图片。这些都可以用控件来很便捷的实现。例如：下面为一份带控件的个人简历例如：下面为一份带控件的个人简历第44页/共62页使用控件规范表格填写（3）在使用控件前，要在Word中建立一份空表格，然后，在功能区中打开“开发工具”选项卡。第45页/共62页使用控件规范表格填写（4）1 1、使用格式文本控件、使用格式文本控件、使用
31、格式文本控件、使用格式文本控件操作方法：操作方法：步骤一：步骤一：步骤一：步骤一：将鼠标定位于将鼠标定位于“姓姓名名”右侧的空白单元格中，右侧的空白单元格中，然后单击然后单击“控件控件”中的中的“格格式文本内容控件式文本内容控件”按钮按钮步骤二：步骤二：在空白单元格中出现“单击此处输入文字”提示，以后填写此项目时，只要在此处单击鼠标，输入文字就可以了，输入文字的字体、字号自动与当前段落保持一致。第46页/共62页使用控件规范表格填写（4）步骤三：步骤三：如果感觉这个提示太长不方便，可以选中此控件后，单击“控件”组中的“设计模式”按钮，就可以对提示文字进行修改和删除，再次单击“设计模式”即可退出
32、。第47页/共62页使用控件规范表格填写（5）2 2、使用下拉列表控件、使用下拉列表控件、使用下拉列表控件、使用下拉列表控件操作方法：操作方法：步骤步骤步骤步骤一：一：一：一：定位光标到定位光标到“性别性别”后面的空白单元后面的空白单元格格单击单击“开发工具开发工具”选项卡选项卡“控件控件”组组“下拉列表内容控件下拉列表内容控件”按钮，单元格中会出按钮，单元格中会出现现“选择一项选择一项”提示文字。提示文字。第48页/共62页使用控件规范表格填写（5）步骤步骤步骤步骤二：二：二：二：选中此控件选中此控件单击单击“控件控件”组组“属性属性”按钮按钮“内容控件属性内容控件属性”对话框对话框勾选勾选
33、“使用样使用样式设置内容的格式式设置内容的格式”复选框，复选框，确认其下方的确认其下方的“样式样式”下拉下拉列表中为列表中为“默认段落字体默认段落字体”单击单击“添加添加”按钮按钮第49页/共62页使用控件规范表格填写（5）步骤三：步骤三：步骤三：步骤三：打开打开“添加选项添加选项”对话框对话框输入输入“显示名称显示名称”和和“值值”，两项均输入，两项均输入“男男”，同样方法输入，同样方法输入“女女”“确定确定”。设置完成后，再输入性别设置完成后，再输入性别时，只要单击单元格中的下拉时，只要单击单元格中的下拉列表，选择相应性别项即可列表，选择相应性别项即可第50页/共62页使用控件规范表格填写
34、（6）3 3、使用日期控件、使用日期控件、使用日期控件、使用日期控件输入规范的输入规范的输入规范的输入规范的日期日期日期日期操作方法：操作方法：步骤一：步骤一：步骤一：步骤一：定位光标到定位光标到“出生日期出生日期”后的空白单元格后的空白单元格单击单击“控控件件”中的中的“日期选取器内容控件日期选取器内容控件”按钮按钮单元格中插入控件。单元格中插入控件。第51页/共62页使用控件规范表格填写（6）步骤二：步骤二：选取单元格中的控件单击“控件”组“属性”按钮打开“内容控件属性”对话框勾选“使用样式设置内容的格式”复选框，确认其下方的“样式”下拉列表中为“默认段落字体”，“日期显示方式”列表中选择
35、需要的日期格式“确定”。以后需要输入出生年月时，只要单击此单元格的下拉按钮，在日历中选择日期单击即可。4、使用图片控、使用图片控件（略）件（略）第52页/共62页只出现在最后一页低端的表格（1）政府部门的【内部明电】或【通知】等之类的公文文档最后一页大多够有一些规范性文字格式，如【主题词】、【抄送】等文样，做这样的文档并不难，当如果希望这块文字处在文档的最后一页底端，即使前面增加段落，它的位置也固定不变的话就要设置一下了。第53页/共62页只出现在最后一页低端的表格（2）操作方法：步骤一：步骤一：输入好所有【内部明电】或【通知】的正文内容，然后按组合键，将光标移到文档的最末尾。步骤二：步骤二：
36、单击【插入】选项卡【表格】下拉列表【插入表格】，打开【插入表格】对话框，在【列数】文本框中输入“2”，在【行数】文本框中输入“3”。步骤三步骤三：选中表格，单击【表格工具布局】选项卡【表】组的【属性】打开【表格属性】对话框 第54页/共62页只出现在最后一页低端的表格（2）步骤步骤步骤步骤四：四：四：四：在在【表格表格】选项卡中选择选项卡中选择【文字文字环绕环绕】方式为方式为“环绕环绕”，单击，单击【定位定位】按钮按钮打开打开【表格定位表格定位】对话框，在对话框，在【垂直垂直】下拉下拉列表中选择列表中选择“位置位置”为为“低端低端”，在，在【相对相对于于】下来列表中选择下来列表中选择“页边距页
37、边距”。步骤五：步骤五：步骤五：步骤五：单击单击【确定确定】按钮。按钮。第55页/共62页只出现在最后一页低端的表格（3）步骤六：步骤六：在表格中输入所需的内容，如“主题词”等字样，再将表格的边框线设置成隐蔽。第56页/共62页表格跨页不断行 默认默认情况下，插入表格后表格的行选项是情况下，插入表格后表格的行选项是“允许跨页断行允许跨页断行”的，即当表格单元格内容较的，即当表格单元格内容较多，一页显示不下时，单元格所在行就会跨页多，一页显示不下时，单元格所在行就会跨页显示在两页或者两个以上的页面上。如果不希显示在两页或者两个以上的页面上。如果不希望出现这种现象，希望此跨页内容只显示在一望出现这
38、种现象，希望此跨页内容只显示在一个页面个页面上上。第57页/共62页表格跨页不断行操作方法操作方法如下：首先将光标定位在跨页行内或全选表格，然后单击【表格工具布局】选项卡【表】组的【属性】弹出【表格属性】对话框单击【行】选项卡取消勾选“允许跨页断行】复选框【确定】按钮。注意注意：如果指定行的高度，可能不会出现表格跨页断行。第58页/共62页表格跨页时标题行自动重复 在Word中制作表格时，经常需要制作换页后与第1页中的表格标题重复的标题行，手工在每一页添加标题肯定不是一个好方法，可以利用表格的属性表格的属性自动地添加需要重复的标题行。注意注意：将光标置于表格第一行（根据实际情况也可以选中包括第
39、1行在内的连续多行）。第59页/共62页使表格中的文字紧贴边框 由于由于表格中单元格的宽表格中单元格的宽度限制，常常要求文字能度限制，常常要求文字能够紧贴边框，操作如下：够紧贴边框，操作如下：步骤一步骤一步骤一步骤一：将光标移动：将光标移动到需要设置的单元格中。到需要设置的单元格中。步骤二步骤二步骤二步骤二：打开：打开【表格表格属性属性】对话框对话框【单元单元格格】选项卡选项卡单击单击【选选项项】按钮。按钮。第60页/共62页使表格中的文字紧贴边框 步骤三步骤三：在弹出的【单元格选项】对话框中取消勾选“与整张表格相同”复选框，将各数字均设置为“0厘米”。步骤四步骤四：设置完成后单击【确定】按钮。第61页/共62页