《企业管理部岗位职责范本.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理部岗位职责范本.doc（34页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、企业管理部岗位职责1、负责绩效管理体系（部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法）的建立及维护；（1）制订和修订岗位职责；（2）负责计件工资方案的制订推行、总结、修订；（3）负责协助各事业部部管理流程的制订和提出指导建议；2、负责工厂部管理沟通的疏导，做好部门之间的协调工作；3、负责组织、调动各事业部、TQC 和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析，并提供针对性的解决建议方案；4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作；（1）负责客户考评时 5S 检查监督工作（2）协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作；（3）负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处
2、理；（4）负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部；（5）负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作；5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立；6、负责向总经理提供管理变革建议，并参与管理变革；7、负责工厂部重要管理文档的存档、保管和索引；8、总经理布置、指派的其他各项工作。|岗位职责岗位职责目录1、管理副总经理岗位职责32、技术副总经理岗位职责43、业务副总经理岗位职责54、财务副总经理岗位职责65、总经理秘书岗位职责76、人力资源、监督岗位职责87、档案员职责98、业务部门经理岗位职责109、采购经理岗位职责1110、采购员岗位职责1211、售前技术支持经理岗位职责13
3、12、售后服务部经理岗位职责1413、售后服务部工程师岗位职责1514、控结算员岗位职责1615、销售代表岗位职责1716、软件部经理岗位职责1817、软件代理岗位职责1918、程序员岗位职责2019、财务经理岗位职责2120、会计岗位职责2221、出纳员岗位职责2322、调拨员岗位职责2423、库管员岗位职责2524、结款员岗位职责2625、后勤部经理岗位职责 2726、驾驶员岗位职责2827、保洁员岗位职责2930、炊事员岗位职责3031、更夫岗位职责31管理副总经理岗位职责1、参与公司重大决策。2、主抓人力资源工作，包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释
4、工作，员工升职、降职、解聘。3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。4、提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。5、公司法律事务的处理。6、公司的建设。7、负责公司安全管理。技术副总经理岗位职责1、参与公司重大决策。2、负责管理与指导软件部、技术部工作。3、负责软件项目开发。4、组织制定高端技术解决方案。5、参与重大项目的立项。6、负责重大信息搜索及组织。7、培育及组织维修市场工作。8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。业务副总经理岗位职责1、参与公司重大决策。2、负责公司市场销售的指导和开发。3、负责公司重大客户的管理维护，密切厂家之间的关4、对公司日常业务进行调度和协调。5、参与
5、重大项目的立项。6、协助其他部门完成重大攻关项目。财务副总经理岗位职责1参与公司重大决策。2公司管理财务工作。3负责办事处工作。4对公司资本融资与运作。5成本控制与资金周转。6协助实施绩效考核。7信息化建设总经理秘书岗位职责1、负责总经理办公服务工作。2、负责总经理日程安排。3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。5、负责每周工作安排的编发。6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。7、招标文件的制作。8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。人力
6、资源、监督岗位职责1、按各部门用人需求标准，做好招聘工作。2、组织公司培训，并检查落实各部门培训计划执行情况。3、办理离职员工各种手续。4、负责各部门绩效考核工作。5、组织纪律检查。6、对采购“货比三家”进行监督抽查，发现问题上报经理。7、建设与维护。8、法律事务处理。9、公司合同审核。10、媒体宣传、新闻采访。11、组织企业文化活动。12、树立公司专业形象，保证索福公司名誉不受到侵害。档案员职责1、传达。2、信件、资料、报纸收发。3、复印资料及复印机维修管理。4、图书、档案（资质、合同等）管理。5、饮用水管理。6、技术服务工作统计与监察。业务部门经理岗位职责1、根据公司运营管理总体发展计划和
7、工作目标，组织实施，确保完成公下达的经营责任指标。2、确保每月的项目回款、发票正常收回。3、合理使用资金，加快资金的周转率。4、控制库存，实现动态库存的零管理。5、开展公司的市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、经营分析，掌握竞争对手动态，及时组织竞争方案的制定和实施，确保公司在市场竞争中的主动。6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。7、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。8、完成项目方案的制定及合同形成
8、、标书制作。9、密切与客户及供应商的工作合作关系。10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市场动态。11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司，并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功（以书面形式申报）。1、严格按项目执行计划书执行，为验收做好全部准备。12、每季制定对新产品推广计划，并按时实施完成。13、开拓新市场，增加新客户。14、组织本部门员工业务培训。15、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。采购经理岗位职责1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、确保每月的发票正常收回。3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点
9、、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。10、负责门市产品选型、市场导向、
10、宣传资料。11、组织本部门员工业务培训12、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。采购员岗位职责1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户
11、进行深层感情沟通后再进行投标。6、协助经理搞好供货渠道建设。7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。10、参加本部门员工业务培训。11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。售前技术支持经理岗位职责1、提供产品售前的技术支持。2、与用户交流，为用户提供技术方案的编写。3、收集、分析用户需求，提供解决方案，引导客户技术和产品选择。4、参与公司其他工程项目的建设，并为其提供建议与技
12、术支持。5、组织本部门员工业务培训6、收集、整理相关技术信息。7、完成公司安排的其他工作。8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。售后服务经理岗位职责1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公下达的经营责任指标。2、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。3、合理分工，做好用户的送货及设备安装调试工作。4、提高本部门技术服务水平，及时解决用户的各种售后问题，提高用户满意度。5、审核技术服务报告单，做好本部门的绩效考核工作。6、每周定
13、期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市场动态。7、开拓新市场，增加新客户。8、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新团队精神，提升公司核心竞争能力。9、控制本部门的各项费用。10、定期组织本部门员工业务培训。11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。售后服务部工程师岗位职责1、做好用户的送货及设备安装调试工作。2、做好安装调试记录，包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。3、对公司售出产品进行售后服务和维修。4、服务过程中的信息要及时反馈给相关人员，并作记录。5、认真填写技术服务报告单，所涉及的文件文档资料要及时存档备份。6、开拓新市场
14、，增加新客户。7、参加本部门业务培训。8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。控结算员岗位职责1、掌握每笔合同的签订情况、资金额度，项目负责人确定回款时间后由控部对资金进行协调使用。2、协调资金原则：对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。3、与合同执行人确认合同执行计划书，合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由控部监督执行情况。4、货物到公司 24 小时督促项目负责人将货物运到用户处。5、由财务部制定验收单，由控部进行前期验收。6、定期参加部门人员培训。7、完成公司的所下达的其他工作。8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。销
15、售代表岗位职责1、协助经理确保完成计划销售额，并确保项目利润率。2、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。3、协助经理合理使用资金，加快资金的周转率。4、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。5、本项目组技术资料编写，日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。6、协助部门经理完成标书制作。7、项目进行信息的反馈工作。8、积极完成新产品推广任务。9、在经理指导下开拓新市场，增加新客户。10、参加本部员工业务培训11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。软件部经理岗位职责1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公司下达的经营责任
16、指标。2、开展公司的市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、经营分析，掌握竞争对手动态，及时组织竞争方案的制定和实施，确保公司在市场竞争中的主动。3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。提供项目的设计方案，协助公司顺利接下项目。4、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。6、研究和制定项目的技术方针和目标。7、编写详细的设计方案，确定项目的组成人员和分工。8、
17、配备开展项目所需的各种资源。9、掌管项目开发资金的运用。10、协调用户和工作人员的相互交流。11、领导开发人员研制完成项目。12、保证项目达到合同规定的技术指标。13、协助用户完成项目的检查和验收，提供各种必要的材料。14、协助财务部门回收项目费用。15、每季制定对新产品推广计划，并按时实施完成。16、开拓新市场，增加新客户。17、定期组织部门人员培训。18、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。软件代理岗位职责1、确保完成计划销售额，并确保项目利润率。2、及时将所代理软件的相关资料送达客户，并进行深入的介绍，采用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。3、经常与用户联系，了解用户对软
18、件的反映及需求情况，制定出公司切实可行的推广计划认真落实执行。4、及时与开发商沟通，取得开发商的技术支持，与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。5、开拓新市场，增加新客户。6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市场动态。7、控制项目费用。8、参加本部门的业务培训9、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。程序员岗位职责1、确保完成计划销售额。2、参加用户需求调研，详细记录用户的需求，结合自身所掌握的编程技术，提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。3、负责所编程序的自测试工作，参加系统集成和安装。编写
19、用户操作使用说明书。4、开拓新市场，增加新客户。5、完成公司交给的其他任务。6、经常了解用户的意见和需求，不断完善软件功能，达到用户满意。7、公司开发项目和数据要严格，不许泄漏。8、定期参加部门人员培训。9、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。财务经理岗位职责1、协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施，确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。2、贯彻执行会计法等财经法律制度，制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报，确保各项财务活动符合有关规定。3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级
20、薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。4、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。5、指导财会业务处理，采购货比三家询价备案,强化资金管理。6、准确审核报销的各种票据。7、定期组织部门人员培训。8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。会计岗位职责1、贯彻执行会计法等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象，发现重大问题及时向部门领导报告，确保企业各项财务活动符合有关规定。2、审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制
21、各种财务报表，使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定，严格发票管理。并定期检查发票使用情况。3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。4、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。5、保管好各类财务资质证件、印章。6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。7、协调出纳员进行资金业务管理。8、对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。10、编制应收应付、往来款项报表，每月传达到公司各部门进行帐目核对。11、定期参加部门人员培训。12、树立索福
22、公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。出纳员岗位职责1、遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。2、负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作，定期进行货币资金的业务核算；做到所有账目日清日结、准确无误。3、费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手续，对每票据严格把关，严格控制费用,做到有据可依。4、按时填报各种现金银行、费用等月报表。5、及时办理订货汇款、必须严格把关，手续齐全方可办理，编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。6、保管好各种印章，按规定使用。7、保管好各类原始票据以备查找。8、定期参加部门人员培训。9、树立索福公司的专业形象
23、，保证索福公司的名誉不受到侵害。调拨员岗位职责1、严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务部订单办理商品入库手续；2、协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查，合格后方可办理入库手续；3、根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客户所签欠条及时催要欠条或单据；4、根据出入库手续录入管家婆财务系统，并登记账簿；5、库存商品、低值易耗品必须做到账账相符；6、当日工作当日完成，每月及时出统计报表；7、定期参加部门人员培训。8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。库管员岗位职责1、熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有
24、数。2、保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。3、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。4、经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房。5、商品摆放井然有序，做到一目了然，学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整，提出建议。6、严格按调拨员程序办理出入库，账、物、表三对清，当天业务当日完成，不许他人代办。7、定期参加部门人员培训。8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。结款员岗位职责1、及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油公司财务,掌握每笔款项的结款金额及
25、运行情况。2、及时跟踪每笔款项办理情况，需返给客户的单据要及时返单。3、在结款过程中遇到问题及时处理，如处理不了及时向公司汇报。4.定期参加部门人员培训。5.按时完成经理交办的其他工作。6.树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。后勤部经理岗位职责1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出，每月向公司汇报费用的使用情况。2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查，宿舍管理、卫生管理，并作好记录。3、负责公司员工的考勤管理工作。4、负责食堂用餐与采购工作，要有采购计划，荤素搭配，保证质量。5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作，定期检查易燃易爆品，保证安全。6、
26、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工7、负责公司福利及办公用品的采购，发放等工作。8、每年 15 月份办理公司资质年检。9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。10、定期组织部门人员培训。11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。驾驶员岗位职责1、每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。2、下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。3、司机严禁开带病车辆。4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常，手续是否齐全，做到安全出车。5、要服从带车人员的调动，不许擅自脱岗，协助带车人完成任务。6、行驶中严格遵守交通规则，如出现违章现象而造成的罚款和人车
27、事故，后果自负。7、不准跑私车，有公司安排方可出车执行任务。8、日常要加强车辆的维修和保养，要定时检查车辆的制动情况，机油是否正常以及易损件部位，负责车库卫生。9、离开车辆时必须检查车门是否锁好，方可离开。10、不出车时，主动承担一些力所能及的工作，如楼房维护，水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。11、爱护车辆，保持车容、车貌整洁（洗车费不与报销），收车必须入库，不许乱停放车辆或转借他人。12、参加部门组织的业务培训。保洁员职责1、负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。2、负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。3、负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。4、负责花草的浇水和养护。5、监督
28、、制止他人不清洁习惯，提醒他人搞好环境卫生。炊事员岗位职责1、保持个人及厨房、餐厅的卫生，做到衣着干净、炊具清洁。2、不要把购进食品乱堆乱放，生、熟、肉、菜分别摆放。3、做到主副食搭配，多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热，味道鲜美可口。4、开餐时间：早餐 6：507：20午餐 11：3012：30晚餐 17：0017：30周六、日：早餐 8:008:305、非开餐时间，不许带外人进入厨房。6、做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，严防丢失及毁损。8、控制食堂费用，努力降低各种食品加工成本。9、保证食堂食品的质量、数量，使职工能够安全食用。10、
29、管理好易燃易爆用具，饭后严格检查，发现问题及时汇报。11、节约用水、用电增强节能意识。12、协助更夫维护公司宿舍纪律。更夫岗位职责1、每天下午 17 点准时接管司机车库钥匙，严格保管好车库车辆，大门钥匙，不能转给他人，不能丢失。2、每天下午 16：30 将 2、3、4、5 楼大厅及卫生间纸篓清理干净，用垃圾袋运走。3、每天 7：30 分前，在岗位准备等待司机提车，提车后将车库钥匙保管好。4、负责打扫公司楼前、车库外卫生，做到及时清理，保持干净。5、每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经理办公室等重地进行检查，看是否有异常现象，并做好记录，发现问题及时报警。6、对公司复印机、饮水机
30、、电脑检查是否关机。7、负责 2、3、4 楼用电管理，每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓虹灯。8、负责监督管理住寝人员的日常就寝管理，对夜不归寝，乱纪的有权制止并汇报公司。9、对外来人员的拜访做好登记和记录，并绝外来人员住寝。10、在晚五点至第二天八点接听打入公司所有，并负责联络公司的有关人员，做到及时传达，不漏报，不迟报。11、熟练使用灭火器材。企管部岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法企管部岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法2012-02-28 08:44:47|分类：默认分类|标签：|字号大中小 订阅企业管理部的任务1、公司现在的企业文化管理 公司现在的企业文化是什么，存在哪些问题，如何
31、让公司管理的一些基本理论灌输到每一位员工2、公司未来战略方向的管理 公司未来几年甚至更长时间发展方向在哪里，为这个方向还需要做出哪些切实可行的努力3、公司的核心价值观管理，公司的核心价值观是什么，我们公司创造价值最后追求的是什么，用什么来团结公司的员工为公司的发展做贡献？企业管理部的概念企业管理部是公司的综合管理部门，具有企业综合管理职能和做好总经理管理参谋的职能。企业管理部的职能围1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。2、组织企业管理有关专题调研，为公司提供决策辅助。3、参与企业文化建设规划设计，推动企业文化的健康发展。4、负责企业管理信息化系统的构建、维护和升级。5、组织编制公司管理
32、制度、流程及公司主要管理干部考核方案。6、参与公司综合检查小组工作。7、负责公司会议组织筹备及相关会议文件的起草，做好会议记录、纪要等后续工作。8、调查了解公司办公会有关会议决议精神的落实执行状况。9、负责上级或政府有关职能管理部门的有关来客接待工作。10、负责公司车辆、证照、印章、收发文的管理。11、负责公司的档案管理，推动档案管理的信息化建设。12、提供公司相关事务所需的法律支持。13、推动建立良好的外部公共关系，提升企业的社会形象。14、负责处理本部门日常事务。15、完成公司领导交代的临时任务。企管部岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法一、审计监察职位岗位职责审计监察部长全面负责审计监
33、察工作部长助理协助审计监察部长审计监察工作，兼任审计监察科员审计监察科员公司宣传、劳动纪律、规章制度、员工思想工作行政文员人力资源、文档管理、学习培训、企业文化（一）审计监察部长岗位职责（1）全面负责审计监察部工作。（2）负责公司建送设，宣传工作。（3）负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。（4）负责全公司档案的管理工作。（5）负责公司劳动纪律工作的有序进行。（6）规章制度完善与修订工作。（7）学习、培训、会议的统筹安排工作。（8）完成公司领导交办的其他工作任务（二）审计监察部科员岗位职责（1）公司建设、宣传工作。（2）开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。（3）规章制度完善与修
34、订工作。（4）员工思想调查工作。（三）行政文员岗位职责（1）文档管理，打印复印工作。（2）学习、培训、会议接待的统筹安排工作。（3）人力资源管理工作。（4）企业文化建设工作。二，采购部职位岗位职责采购部长全面负责采购工作采购计划员（由部长代理）根据生产计划、物料清单，编制采购计划，并跟进计划执行进度负责采购成本的预算与控制，编制采购相关报表采购科员负责执行制定的采购计划，确保货物质量和及时送货负责选择并管理供应商，搜集掌握相关商品信息（一）采购部长岗位职责（1）全面负责采购部各项工作。（2）负责制定并完善采购制度和采购流程。（3）负责制定并监督实施采购计划。（4）负责采购成本预算和控制。（5）
35、负责选择并管理供应商。（6）完成公司领导交办的其他工作任务。（二）采购部计划员岗位职责（1）根据生产计划、物料清单，编制采购计划。（2）跟进计划执行进度，对采购活动进行监督管理。（3）负责采购成本的预算与控制，编制采购相关报表。（三）采购部购科员岗位职责（1）负责具体执行制定的采购计划。（2）负责选择并管理供应商。（3）确保货物质量和及时送货。（4）搜集掌握相关商品信息。三，信息部职位岗位职责1.部长（1）负责主持信息部的全面日常工作，负责制定本部门的管理制度及组织建设，并监督本部人员全面完成部门职责围的各项工作任务；负责本部门员工的工作检查、考核及评价。（2）贯彻落实本部岗位责任制和工作标准
36、，密切各部门工作关系，加强与各部门的协作配合，做好衔接协调工作；（3）负责公司信息化系统总体构架，构建公司信息化实施组织，结合业务流程、项目管理，实施公司集成信息化系统。（4）负责控制公司信息化项目预算。负责控制本部门信息化预算，降低费用成本。（5）负责公司信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价；（6）组织公司的信息安全工作，持续加强公司的信息安全管理。（7）组织对公司计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档；（8）负责组织对计算机网络及信息系统的维护，保证网络及信息系统的正常运行。（9）负责主持信息化新系统、新项目的开发，并对信息项目系统开发全过程负责
37、。（10 负责组织公司信息化项目的持续改进与日常维护。（11）完成领导指派的其它工作；2.维护主管(1）在信息部领导的领导下，负责 IT 维护方面的日常管理工作。负责安排及监督系统管理员及系统维护员的工作。（2）负责主持计算机及网络系统的设计及改良工作。（3）负责主持对计算机网络及硬件系统的维护，保证网络及硬件系统的正常运行。（4）负责检测并实施适当措施保障网络及硬件系统应用安全。（5）负责对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档；（6）负责集团上外网权限控制（7）主管指派的其它工作；3.信息管理员（1）依据新信息系统项目的开发计划展开开发工作；（2）
38、负责集团有关信息系统的持续改进与日常维护，负责公司信息系统的安全管理、技术支持和维护工作，树立服务意识，为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。（3）负责集团的信息系统安全工作，持续加强集团的信息安全管理。（4）主管指派的其它工作；第二部分：岗位工作标准一、审计监察部（一）部长工作标准（1）审计监察部工作人员分工明确，团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与其他各单位配合密切。（2）工作开展有计划，有安排，有检查，有落实，妥善解决工作中存在的问题，做好思想工作，充分调动本部门员工的工作积极性。（3）积极组织开展公司建设活动及宣传工作，按时完成工作计划，并对建动作详细记录。（4）严格
39、按照国家的人力资源管理规定办事，保证人力资源工作的准确、及时、无误，保证公司人力资源工作的良好运转。（5）遵守档案法律法规及制度，忠于职守、保守秘密、热情服务。（6）按时完成各项工作的评比考核，保证公司劳动纪律工作的有序进行。（7）严格按照双信宣传工作管理规定，正确领导公司通讯小组进行企业形象的策划与宣传，对企业活动进行及时的宣传报道。（8）及时完成公司的规章制度完善与修订工作，学习、培训、会议的统筹安排工作以及企业文化建设工作。（9）听取员工意见，对工作中存在的问题进行及时的纠正。（二）审计监察员工作标准（1）按照公司的要求，对公司的各项规章制度进行修订，并负责监督管理公司各部门的岗位设置、
40、人员分工和工作标准。（2）保证劳动纪律工作的有序进行，定期或不定期对各部门进行劳动纪律检查，并进行公平公正的考核。（3）领导公司宣传小组，根据公司特定时期的工作重点及其对宣传的要求，及时提出公司的宣传计划和统一宣传口径；组织和落实专项宣传工作；协调企业的宣传工作，积极组织宣传稿件，并负责审核宣传稿件。（4）及时、准确、广泛地宣传员工为企业无私奉献和优质服务、勇于开拓创效的业绩，宣传公司的先进典型人物，加强企业精神文明建设，塑造企业形象。（5）及时、迅速的掌握员工的思想状况，定期到各部门了解公司员工的思想动向，对公司的舆论进行正确引导，保证公司的良好生产生活氛围。（6）定期对公司员工的思想状况进
41、行汇总上报，每一季度撰写一份公司员工思想状况调查报告，并及时上报公司领导。（三）行政文员工作标准（1）根据公司的发展需要，及时准确的制定公司的人力资源招聘计划并负责具体实施。（2）按照公司的规定，对公司新进员工安排岗前培训，满足公司的人力资源岗位要求，并负责对员工进行跟踪，负责员工的晋升，提薪等工作的监督考核与记录。（3）负责打印机的管理与维护，及时完成领导布置的各类文印工作。（4）对公司图纸档案、员工档案等档案的科学管理负责，保证档案工作的性、安全性、条理性。（5）科学合理的安排公司的会议、学习活动，对会议记录、学习记录做出详细的记录，对相关记录进行存档。二、采购部（一）采购部长工作标准（1
42、）采购处工作人员分工明确，团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各处室配合密切。（2）严格管理采购人员，确保采购处采购人员要遵纪守法，讲求信誉，不行贿索贿受贿，保证外出人员没有损害企业利益。（3）在遵循公司采购管理规定的基础上制定并完善采购制度和采购流程，按时、按质、按量的保证公司的生产生活物资供应，为企业的生产经营提高充足的物资供应。（4）严格执行公司的物资供应制度，遵循企业的采购原则，采购作业、供应商管理、供应渠道的建立等方面严格符合企业的规定和要求。（二）采购处计划员工作标准（1）在工作中遵纪守法，讲求信誉，不行贿索贿受贿，不损害企业利益。（2）严格根据公司生产计划，按照相关
43、物料清单，编制采购计划。（3）随时跟进采购计划执行进度，对外出人员的采购活动进行公平公正的监督。（4）对采购成本进行科学预算，并在维护公司利益的原则上进行合理的控制，对外出人员采购物品进行认真核查。（5）按时、按质、按量、实事地编制采购相关报表。（三）采购处采购科员工作标准（1）在采购工作中遵纪守法，讲求信誉，不行贿索贿受贿，不损害企业利益。（2）有效的执行采购计划，确保货物质量和及时送货，按时、按质、按量的保证公司的生产生活物资供应。（3）选择最为合理的供应商，并对其进行管理，保证公司具有一批稳定的具有高度忠诚的供应商。（4）主动搜集掌握相关商品信息，在同等经济条件下保证采购去拼的物美价廉，
44、保质保量。三、信息部1.信息部工作标准（1）负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计，负责公司信息化系统选型工作，并负责编制公司信息化总体规划与选型报告，并报公司领导审批。（2）负责公司信息化系统的推进与执行，负责公司信息化项目实施工作的日常管理，并协调解决项目实施过程中碰到的问题。（3）负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总，负责组织公司财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发，使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发，为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。（4）负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护，负责公司计算
45、机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作，在保证公司的计算机网络安全运行的前提下，树立服务意识，为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。（5）负责公司人员计算机应用方面的培训，提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。（6）负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。第三部分：企业管理部各部门相关工作流程一、员工转正手续办理流程个人提交转正申请书，上交人资部对入职时间进行核查，复查通过，发出转正评审通知组织安排员工转正评审会，对员工在试用期的表现进行集体评审评审通过，发放转正通知书和员工调资审批表。员工调资审批表为调资依据。转正成功，办理调资手续，更换工装手续。转正申请书由申请人自己撰写，并于转正入职三个月前 15 个工作日交予人资部人资部按照员工入职时间进行转正申请核查，然后直接给转正员工部门负责人发出转正评审通知。转正评审会参加成员：公司领导，转正员工部门负责人，班组长（科室负责人），以及转正员工本人。评审容：转正申请人汇报试用期工作，集体评议。员工调资审批表需在员工入职三个月满之日 3 个工作日前上交政工处，财务处将据此作为新工资标准核算依据财务部：办理调资手续人资部：办理工作证更换手续行政：办理工装更换手续