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1、PowerPoint（PPT）是专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学等。学会如何制作ppt，成为提升工作效率的好帮手。PPT包含有很多的功能，我们可以根据个人喜欢和需求来选择其部分。这里为大家介绍制作PPT最常用的功能和技巧。学会了这个ppt制作教程，初学者即能轻松快速制作漂亮的PPT。第1页/共31页PPT的基本使用步骤PPT制作中的一些技巧如何做好PPT通过此次授课，让大部分同志了解并学会PPT的制作过程及技巧，掌握制作PPT的要点。第2页/共31页第一步【新建PPT文件】安装好Office PowerPoint软件后，就可以打开程序创建PPT文件了。
2、打开PPT方式有几种，可以按照如图所示的打开，点击“开始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft PowerPoint 2013”。在桌面上就会出现新建的文件了。当然还有个更简单的方式。第3页/共31页第二步可以给文件重命名，如“PPT的制作步骤.pptx”。打开文件。点击“开始”-“新建幻灯片”，然后在下拉“Office 主题”菜单中选择需要的一个幻灯片，我这里选择空白幻灯片，比较好编辑些。第4页/共31页第三步【图片的插入】操作步骤：点击“插入”，出现的下拉菜单中选择“图片”，弹出插入图片的窗口，浏览找到相应的图片并将其导入。如图所示。插入成功后，图片显
3、示在相应幻灯片上，可以点选图片后，通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点，来调整图片的大小。第5页/共31页第四步【文字的插入】操作步骤：点击“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下，就会出现输入框了。在里面输出相应文字。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏，如图所示，可以设置文字的颜色、字体、大小、等等。第6页/共31页第五步【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果，操作步骤：点击“切换”，如图所示，在下拉菜单中的效果设置处，点击向下的箭头，就会下拉 出很多的切换效果样式来。选择一个喜欢的样式，选择后会自动预览一次。
4、在“效果选项”下拉菜单中，可以对选择的切换效果进一下设置。幻灯片的切换效果，有很多：细微型：切出 淡出 推进 擦除等等还可以给切换幻灯片配上音效。第7页/共31页第六步【动画特效】动画特效就是可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果。点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格”，可PPT界面右边会出现一个 动画窗格的编辑栏。在幻灯片上选中某一元件如图片、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种特效。选择一个喜欢的特效即可。如图所 示。第8页/共31页第一个小技巧活用“设计”。在标题栏上有一个分类“设计”，在“设计”里面有很多可选用主题，这些主题能够让你很快的设定好幻灯片
5、的背景及页面设计，让你在使用PPT过程中节约很多时间。如图所示。第9页/共31页第二个小技巧用好“母版”。有的时候在选好主题后，你会发现标题字体及样式自己用的不习惯，那么这个时候就可以考虑使用母版了。步骤如下图。第10页/共31页第11页/共31页第三个小技巧图片组合。当你在设计动画效果的时候，发现有几个内容是一起的，但是彼此又是分开的，想让它们合在一起，这个时候就用到组合了。步骤如下。例如这张图片，我先在上面加上一个图案以及备注这是彩虹点击组合后，就成为了一个整体第12页/共31页第四个小技巧叠放次序。图片的叠放次序是按照你插入的顺序排列的，那么当你有时候想要对其改变次序的时候重新插入就很麻
6、烦，这个时候就需要用到“置放”。具体步骤为右击选中图片置于顶层（底层）/上移（下移）一层。如图所示。第13页/共31页第五个小技巧动画播放顺序。同上一个技巧一样，都是在对目标的顺序改变，动画顺序也是按照你编辑的顺序进行播放的，当你对播放次序不满意，要进行调整时，就按此步骤进行。如图所示。第14页/共31页第六个小技用好shift键。Shift键是一个很有效果的技巧，主要包含保证复制对象处于同一直线、保证旋转对象处于15间隔、保证放大缩小对象比例、画等边图形、去制表符、从当前页播放等。第15页/共31页其实PPT中还有很多的技巧，比如插入视频、音频等等，还有其宏命令，涵盖内容很多，今天就大概说了
7、六点常用的技巧，其他的技巧就由大家去发现和学习，当然我也还要继续学习。第16页/共31页刚才我给大家介绍了一下关于PPT的基本应用及在使用过程中的一些技巧，那么怎么样的PPT才是一个优秀的PPT呢？一个好的PPT应该包含以下六个方面：第17页/共31页第18页/共31页估算幻灯片的容量第19页/共31页下面回归主题，怎样才能做出好的PPT。杂、乱、繁、多杂、乱、繁、多错误的都包含这几点齐、整、简、适齐、整、简、适我们的目标是这样的第20页/共31页一页PPT中不要超过7个概念不要动不动就换行，除非是不同的内容不要超过1012行只用一层缩进小标题不过量使用倾斜字体或者艺术字少就是多、一目了然第2
8、1页/共31页，我的已经是文字，实在简化不了，怎么办？第22页/共31页思路一：提炼关键词这里是大标题要点一正文要点二正文要点三正文第23页/共31页思路二：利用行间距留白第24页/共31页思路三：巧妙排版第25页/共31页用好图表及流程有的时候会遇到记录流水账一样的内容这时就要选用流程来描述，这样不仅一目了然，也不会出现太多文字，看起来啰嗦。图表同理，在罗列数据时，特别是有对比性或者占比性的数据时，图表是一个很好的工具。第26页/共31页流程使用步骤此为效果图第27页/共31页图表使用步骤此为效果图注意这个“”，点击进行数据编辑第28页/共31页逻辑是PPT的灵魂第29页/共31页授课结束谢谢大家第30页/共31页感谢您的观看！第31页/共31页