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2、屏幕上只显示满足条件的记录。（1）筛选方法选择“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”命令，则在各字段名的右侧增加了下拉按钮。单击某字段名右侧的下拉按钮，如工资字段，则显示有关该字段的下拉列表，如左下图所示。在该列表的底部列出了当前字段所有的数据值，可通过清除“(全选)”复选按钮，然后选择其中要作为筛选的依据值。单击“数字筛选”命令，可打开其在其级联菜单，如右下图所示，其中列出了一些比较运算符命令，如“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”等选项。还可单击“自定义筛选”命令，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中进行其他的条件设置。如果要使用基于另一列中数值的附加条件，则在另一列中重复步骤
3、。若对某一字段进行了自动筛选，则该字段名后面的按钮显示为 。5自自动筛选动筛选（2）自动筛选的筛选条件下面以“职工档案管理”数据清单为例，举例说明选定筛选条件的方法。【例1】筛选“职称”为“讲师”的记录。单击“职称”字段后的下拉按钮，在其下拉列表的底部，取消“（全选）”复选按钮，而后选择“讲师”选项。【例2】筛选“工资”最高的前5个记录。单击“工资”字段后的下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字筛选”，而后在其级联菜单中单击“10个最大的值”选项，打开“自动筛选前10个”对话框，如右图所示。在左边下拉列表框中选择“最大”选项，在右边的下拉列表框中选择“项”，在中间的数字微调框中选择“5”。【例3】
4、筛选“工资”小于等于900、大于等于500的记录。单击“工资”字段后的下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字筛选”，而后在打开的级联菜单中选择“介于”或“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在左边的下拉列表框中选择与该数据之间的关系，如“大于”、“等于”等,在右边的下拉列表框中输入数据。“与”、“或”选项表示上、下两个条件的关系。筛选条件的设置如右图所示。6自自动筛选动筛选n注意：自动筛选后只显示满足条件的记录，它是数据清单记录的子集，一次只能对工作表中的一个数据清单使用自动筛选命令。使用“自动筛选”命令，对一列数据最多可以应用两个条件。对一列数据进行筛选后，可对其他数据列进行双重
5、筛选，但可筛选的记录只能是前一次筛选后数据清单中显示的记录。例如，筛选“职称”为“教授”、“工资”大于800的记录。可先通过自动筛选，筛选出“职称”为“教授”的记录，再对筛选出的记录进行自动筛选，筛选出“工资”大于800的记录即可。在进行自动筛选时，单击字段名后的下拉按钮，在打开的下拉列表中根据字段值类型的不同将显示不同的命令，如若字段值为数值型，则显示的是“数字筛选”；若类型为文本，则显示“文本筛选”；若类型为日期型，则显示“日期筛选”。7自自动筛选动筛选（3）自动筛选的清除执行完自动筛选后，不满足条件的记录将被隐藏，若希望将所有记录重新显示出来，可通过对筛选列的清除来实现。例如要清除对“职
6、称”列的筛选，可单击“职称”名后的“筛选”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“从职称中清除筛选”命令。若希望清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“清除”命令按钮即可。若希望清除各个字段名后的下拉按钮，则可在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，再次单击“筛选”按钮。8高高级筛选级筛选如果通过自动筛选还不能满足筛选需要，就要用到高级筛选的功能。高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选，还可以保留原数据清单的显示，而将筛选的结果显示到工作表的其他区域。进行高级筛选时，首先要在数据清单以外的区域输入筛选条件，然后通过“高级筛选”对话框对筛选数据的区域、条件区
7、域及筛选结果放置的区域进行设置，进而实现筛选操作。下面首先对如何表示筛选条件进行说明，然后结合一个具体例子说明高级筛选的操作。（1）筛选条件的表示单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下面的单元格中，下图所示为单一条件的例子，其中图（a）表示的是“职称为教授”的条件，图（b）表示的是“工资大于600”的条件。9高高级筛选级筛选复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。下图所示为复合条件的例子，其中：图（a）表示“职称是讲师、性别为男”的条件；图（b）表示“工资大于600且
8、小于900”的条件；图（c）表示“职称是教授或者是副教授”的条件；图（d）表示“职称是讲师或工资大于600”的条件；图（e）表示“职称是教授同时工资大于800，或者职称是副教授同时工资大于600”的条件。10案例案例【例】针对“职工档案管理”数据清单，筛选出“职称是教授同时工资大于800，和职称是副教授同时工资大于600”的记录。要求条件区域为C10:D12，将筛选的结果放到A15起始单元格中。具体操作步骤如下：首先在C10:D12区域中输入条件。将光标置于数据清单区中，然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开右图所示的“高级筛选”对话框。在对话框的“列表区域”中，Excel已经自动选中了数据清单的区域，如需要重新选择，单击右侧的折叠按钮，然后用鼠标拖动选择数据清单的数据区域。在对话框的“条件区域”中输入条件区域的引用，也可以单击右侧的折叠按钮，然后用鼠标拖动选择条件的数据区域C10:D12。在对话框的“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后在“复制到”文本框中输入需要复制到的起始单元格A15的引用，也可以单击右侧的折叠按钮，然后用鼠标选中需要复制到的起始单元格A15。单击“确定”按钮，完成高级筛选操作。Thank you!