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1、Linux操作系统实用教程第8章 Linux图形工具的使用 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.2 阅读PDF文件 8.3 网络工具的使用 8.4 多媒体工具的使用本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。本章概述本章概述Red Hat Linux 9除了给用户提供完善的文本模式外，还给用户准备了易用的图形界面，用户可以使用图形工具完成Linux下大部分工作，让读者可以像使用Windows一样，操作Linux系统。第8章 Linux图形工具的使用本标准适用于已
2、投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。从Red Hat Linux 9开始，OpenOffice被集成到Linux操作系统中，作为标准的办公软件。OpenOffice办公软件功能强大，集成了文字处理、表格处理工具和幻灯片工具等，其使用方法类似于微软的Microsoft Office办公软件。本节着重介绍OpenOffice集成办公软件中，常用的文字处理、表格工具和幻灯片工具的使用。8.1.1 OpenOffice概述概述1.OpenOffice集成办公软件简介集成办公软件简介制作优
3、良的办公软件可以极大地提高工作效率，但是占据市场超过80%的Microsoft Office却一直是价格昂贵的专有软件，其中的大部分功能用户很少用到，所以越来越多的用户希望能出现一种替代的廉价、稳定，且具有足够功能的办公软件，OpenOffice正符合人们的需要。目前在各版8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。的Linux安装盘中都捆绑有OpenOffice集成办公软件，在安装Linu
4、x的过程中，可以选择安装OpenOffice。在RedHat Linux 9系统中，默认就安装了OpenOffice 1.0版本。用户也可以在其官方网站www.openoffice.org中下载最新版本升级安装。OpenOffice的启动界面如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述OpenOffice启动界面本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。与Microsoft Office软件类似，OpenOffice也包
5、含了若干个组件，如OpenOffice Writer组件用于文字处理；OpenOffice Cacl组件用于制作电子表格；OpenOffcie Impress组件用于制作幻灯片；OpenOffice Draw用于创建各种专业化的流程图；OpenOffice Math用于创建数学公式等。2.Openoffice的升级安装的升级安装由于RedHat Linux 9中集成的OpenOffice 1.0在中文支持方面存在一定的问题，这里首先将其升级到2.4版本。从官方网站下载最新版本且包含Java运行时jre的OpenOffice软件包OOo_2.4.0_LinuxIntel_install_wJRE
6、_zh-cn.tar.gz，然后按下列步骤进行升级安装：8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。1）卸载OpenOffice 1.0单击菜单项“主菜单”“系统设置”“添加/删除应用程序”，弹出如下图所示的“软件包管理”窗口。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述“软件包管理”窗口本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽
7、轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。向下拖动右边的垂直滑块，在“应用程序”组中的找到“办公/生产”选项，单击其后的“细节”链接，弹出如下图所示的“Office/Productivity软件包细节”窗口。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述“Office/Productivity软件包细节”窗口本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。从中找到“openoffi
8、ce OpenOffice.org的办公套件”复选框，单击去掉对该复选框的选择，然后单击“关闭”按钮，回到“软件包管理”窗口。单击“更新”按钮转入如下左图所示的“系统筹备完毕”询问窗口。可以单击“显示细节”按钮查看卸载的软件包，如果确实需要删除，单击“继续”按钮，软件包管理工具将用户选择的软件包，完毕后转入如图下右所示的“更新完毕”确认窗口。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述“系统筹备完毕”窗口“更新完毕”窗口本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组
9、可参照本标准执行，并增补指标。单击“确定”按钮，回到“软件包管理”窗口，再单击“退出”按钮结束OpenOffice 1.0软件包卸载。2）安装OpenOffice 2.4假设OpenOffice 2.4软件包OOo_2.4.0_LinuxIntel_install_wJRE_zh-cn.tar.gz放置在/tmp目录中，接下来是安装OpenOffice 2.4的具体步骤。（1）在终端提示符下输入如下命令，解压OpenOffice 2.4软件包：rootmyhost root#cd/tmprootmyhost tmp#tar zxvf OOo_2.4.0_LinuxIntel_install_w
10、JRE_zh-cn.tar.gz8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。解压完成后，/tmp目录生成的OOH680_m12_native_packed-1_zh-CN.9286目录就是安装程序所在的目录。（2）安装jre。由于OpenOffice需要Java虚拟机的支持，所以在安装OpenOffice软件包之前，首先要安装最新版的jre版本。进入/tmp/OOH680_m12_nativ
11、e_packed-1_zh-CN.9286/RPMS/目录，在终端提示符下使用如下命令安装jre-6u4-linux-i586.rpm：rootmyhost tmp#cd/tmp/OOH680_m12_native_packed-1_zh-CN.9286/RPMSrootmyhost RPMS#rpm ivh jre-6u4-linux-i586.rpm安装过程如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参
12、照本标准执行，并增补指标。（3）安装OpenOffice 2.4。在OpenOffice软件包中有29个相互关联的分软件包，需要注意的是，这些软件包不能独立安装，因为它们之间存在相互的依赖关系，必须按照一定的循序才能安装。RedHat的RPM工具可以帮助用户8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述jre安装本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。解决这些依赖关系。在终端提示符下输入如下的命令可以安装OpenOffice软件包：
13、rootmyhost RPMS#rpm ivh openoffice.org-*.rpm安装过程如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述OpenOffice软件包安装本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。（4）安装桌面控制台。在OpenOffice软件包中，给用户准备了桌面配置工具，在终端提示符下输入如下命令安装：rootmyhost RPMS#cd desktop-integration/rootmyhost
14、desktop-integration#rpm-ivh openoffice.org-redhat-menus-2.4-9268.noarch.rpm过程如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOffice概述概述安装桌面配置工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。至此，OpenOffice 2.4升级完成。可以通过如图所示的方法，启动OpenOffice的组件。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.1 OpenOf
15、fice概述概述启动OpenOffice组件本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。8.1.2文字处理工具文字处理工具OpenOffice的文字处理工具是OpenOffice Writer，和Windows下的Microsoft Word文字处理软件非常类似。用户可以使用OpenOffice Writer来进行诸如文字录入、编辑字体、调整字号、设置段落格式等文字处理工作。OpenOffice Writer几乎包含了Microsoft Word中的全部功能，甚至在可扩展性
16、方面功能更强。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。1.创建文档创建文档启动OpenOffice Writer后，在菜单栏中，依次单击“文件”“新建”“文本文档”，如图所示，可以新建一个空白文档，用户可以在其中输入文字并对其进行处理。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具新建文档本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组
17、的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。2.保存文档保存文档文档编辑处理以后，需要及时进行保存，此时可以单击“文件”“保存”菜单项进行保存。根据文档状态，可分为两种情况：（1）文件新建后，第一次使用保存操作，系统弹出“另存为”窗口。用户选择好路径后，在“文件名”文本框中输入文件名后，通过“文件类型”下拉列表选择保存的文档类型，然后单击“保存”按钮，完成保存。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组
18、、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。（2）如果文件创建后已经进行过保存，此时该操作只是在原文件上增量保存，而不会弹出“另存为”对话框。用户也可以单击“文件”“另存为”菜单项，将文档重新保存到其他地方或重名名文档，OpenOffice Writer会弹出如右图所示的“另存为”窗口，操作方法同上。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“另存为”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。3.设置字体设置字体在新建
19、的空白文档中，完成文字的录入后，可以对其进行字体、字型和字号的处理。使用鼠标选中需要进行字型调整的文字，单击“格式”“字符”菜单项，弹出如右图所示的“字符”对话框。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“字符”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。其中，常用的有“字体”和“字体效果”选项卡。“字体”选项卡允许设置西文字符和中文字符的字体、字体形状、字体大小等；在“字体效果”选项卡中可以设置文字的下划线、删除线、字体颜色等。
20、设置完毕后，单击“确定”按钮，字体效果如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具字体效果本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。4.设置段落格式设置段落格式选中需要设置段落格式的文字，单击“格式”“段落”菜单项，弹出如右图所示的“段落”对话框。其中，常用的有“缩进和间隔”、“对齐”和“背景”选项卡。“缩进和间隔”选项卡常用于设置首行缩进、段前间距、段后间距等；“对齐”选项卡可以设置段落的对齐方式和字符高度的对齐方式等；8.
21、1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“段落”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。“背景”选项卡用于设置段落的背景图案。设置完毕后，单击“确定”按钮，段落设置效果如图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具段落效果本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。5.
22、表格操作表格操作在OpenOffice Writer中，不但可以进行文字编辑，还可以插入表格，并能设置表格的格式。1）插入表格单击“表格”“插入”“表格”菜单项，弹出如下图所示的“插入表格”对话框。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“插入表格”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。在“插入表格”对话框中，可以设定所-插入表格的列数和行数。完成后，单击“确定”按钮，在文档中就可以看到自己设计的表格了，如下图所示。8.1
23、OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具文档中插入表格本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。2）设置表格属性选中表格，单击“表格”“表格属性”菜单项，弹出如下图所示的“表格格式”对话框。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“表格格式”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补
24、指标。其中，“表格”选项卡可以设置表格的宽度、对齐方式等；“换行和分页”选项卡可以设置表格的垂直对齐方式等；“列”选项卡可以设置表格中每列的宽度等；“边框”选项卡可以设置表格边框的线条类型以及表格中文字距离边框的间隔。设置完成后，可以得到如下图所示的效果图。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具表格效果本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。6.图形与多媒体文件插入图形与多媒体文件插入OpenOffcie Writer也允许在文档
25、中插入图片和多媒体文件。1）插入和编辑图片单击“插入”“图片”“来自文件”菜单项，弹出如下图所示的“插入图片”对话框。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“插入图片”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。选择需要插入的图片后，单击“打开”按钮可以将图片插入到当前的文档中。在文档中单击插入的图片，即可选中该图片，此时弹出如下左图所示的“图片”工具栏。利用“图片”工具栏，可以设置图片的黑白度或灰度，还可以旋转图片，如下右图所
26、示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“图片”工具栏图片编辑本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。2）插入多媒体在OpenOffice Writer的文档中，还可以插入多种格式的多媒体文件，此后当打开该文档时，就可以播放该媒体了。单击菜单项“插入”“影片和声音”，即可打开如下图所示的“插入影片和声音”对话框。单击“文件类型”下拉列表框，选择欲插入的媒体格式，然后在文件名文本框中输入要插入文件的文件名，然后单击“打开”按钮即可
27、。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“插入影片和声音”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。7.格式与样式格式与样式样式是指一组已经命名过的字符格式和段落格式的组合。用户可以使用OpenOffice Writer中定义的标准样式，也可以自定义样式。1）样式的使用单击菜单项“格式”“样式和格式”可以打开如右图所示的“样式和格式”工具栏。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“样式和
28、格式”工具栏本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。首先选中需要应用样式的段落，然后单击“样式和格式”工具栏中的某一个样式，即可在应用该样式。对第一段使用“默认”样式后的效果如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具应用“默认”样式本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。2）修改样式在“样式和格式”
29、工具栏中，右击某一样式，弹出的快捷菜单，如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“样式和格式”工具栏本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。选择“修改”菜单项，弹出如下图所示的“段落样式：默认”对话框，允许用户对样式的名称、字体、字体效果、对齐方式、背景和边框等进行修改。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“段落样式：默认”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发
30、电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。8.排版和预览排版和预览当在OpenOffice Writer中录入文档后，可以通过排版使其版面更加美观。此时，除了可以使用设置“样式和格式”，还可以利用“格式”菜单中的各种工具对文章进行排版，其中包括环绕、定位、排列、翻转和组合等，如右图所示。如果文档需要打印，那么在打印之前应该进行预览，以查看并调整打印效果。单击菜单项“文件”“页面视图”，即可出现如下图所示的预览窗口。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具排版工具本标准适用于已投入商业
31、运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。9.输出成输出成PDF文件文件在OpenOffice的组件中提供了将文档直接转换成PDF的方法。在将OpenOffice文档转换成PDF文件之前，应该设置PDF选项。1）PDF选项单击“文件”“转换成PDF”菜单项，打开如右图所示的“PDF选项”对话框。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“PDF选项”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃
32、机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。选择“常规”选项卡，“范围”选项组用于设置转换为PDF格式的文档的范围；“图像”选项组用于设置对于OpenOffice文档中嵌入的图像的处理方法，默认选择“JPEG压缩”，在后面的“质量”文本框中可以设置压缩的程度；“常规”选项组设置其他一些基本选项，默认选择“创建PDF格式”表示转换成PDF文件，其他的保持默认设置。单击“导出”按钮，进入PDF文件的转换操作。2）PDF文件转换“PDF选项”设置完毕后，单击“导出”按钮，或直接单击菜单项“文件”“输出”，或者单击“标准”工具栏中的“直接输出成PDF”按钮，都能弹出如下图所示的“导出
33、”对话框。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。选择保存转换后的PDF文件的目录，设置好转换后的文件名，单击“导出”按钮，完成操作。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字文字处处理工具理工具“导出”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。8.
34、1.3 表格工具表格工具OpenOffice Calc是OpenOffice集成办公软件中的电子表格处理工具，其功能和操作都与Microsoft Office中的Excel非常相似，它们都具备强大的表格和数据处理能力。1.OpenOffice Calc的工作界面的工作界面单击“主菜单”“办公”“OpenOffice.org 2.4 Calc”菜单项，打开如右图所示的OpenOffice Calc工作窗口。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉
35、以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。菜单栏：OpenOffice Calc的主菜单，包括其全部的操作命令。标准工具栏：包括了诸如新建文件、保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴等常用的工具按钮。格式工具栏：包括字体、字号、加粗、倾斜等与内容格式相关的设置按钮。名称框：用于显示当前单元格的应用地址。输入行：用于在当前选中的区域中输入编辑的内容，尤其是用于输入公式。列标、行标：用于标记一个单元格或区域。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热
36、锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。2.新建工作表新建工作表单击“文件”“新建”“电子表格”菜单项，即可新建一个空白的电子表格文件。一个电子表格文件中可以包含多个工作表，默认情况下，这些工作表以工作表1、工作表2命名，一个工作表由65536行和256列构成。单元格是OpenOffice Calc的基本操作单位，也是工作表的基本组成单位，当前被黑线框包围的单元格称为活动单元格，可以在其中输入数据。可以通过单元格的地址来引用单元格。（1）如果需要引用由多个单元格组成的连续表格区域，可以使用“起始地址：终止地址”方法，表示引用从起始地址标记的单元格为左上角，终止地址标记的单元格为右下角
37、构成的矩形区域。如B2:G5表示以B1和D5为对角线包含的24个单元格形成的矩形区域。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。（2）如果需要引用不连续的单元格，可以在每个单元格地址之间用逗号分隔，如A3,B2,D5表示引用这3个单元格。（3）如果需要引用多个不连续的区域，可以使用逗号分隔这些区域，如B1:C4和C6:E8分别表示引用以B1和C4为对角线以及以C6和E8对角线的两个区域。单元格地址有相
38、对地址、绝对地址和混合地址3种表示方式。（1）相对地址：由列标和行标组成，如B5、B1:D5。如果公式中引用了相对地址，公式将随着地址而变化。（2）绝对地址：在列标和行标前加上$符号，如$B$5、$B$1:$D$5。如果公式中引用了绝对地址，绝对地址将固定不变。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。（3）混合地址：在列标或行标前加上$符号表示其为绝对地址，没有标上$为相对地址，如$B5、D$5。若
39、列为绝对地址，则列地址固定不变；若行为绝对地址，则行地址固定不变。在工作表中选定一个单元格就可以进行内容的录入了，在进行内容输入时，可以使用Tab键将当前活动单元格向右移动一格。另外，在输入内容是还需要考虑数据的类型。（1）文字的输入：输入的文字可以是汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能键入的符号。系统默认的文本数据的对齐方式为左对齐。如果输入的文本由数字组成，如电话号码、身份证号等，应当先输入单引号作为文字标志，再输入数字，否则会将其作为数值型数据处理。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮
40、发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。（2）输入数值型数据：数值型数据在单元格中默认按右对齐，如果输入的数值型数据长度超过了16位时，系统将自动转换成科学计数法表示。另外如果当前单元格的宽度不足以显示当前输入的长度的数字，此时系统将以“#”表示，只要拉长单元格即可以正常显示。（3）输入日期型数据：日期按年、月、日的顺序输入，分隔符可以是“-”或“/”；时间按小时、分、秒的顺序输入，分隔符可以使用“:”，如果按12小时制输入时间，需要在时间后空一格，然后键入AM或PM表示上午或下午。如果在同一单元格中输入日期和时间，在日期和时间之间用
41、空格分隔。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。如下图所示，为制作的学生计算机等级考试成绩表。其中，学号为文本数字，笔试成绩、上机成绩和总成绩为数值数据。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具计算机等级考试成绩表本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，
42、并增补指标。3.格式与排版格式与排版1）合并单元格选中需要合并的单元格，单击“格式”“合并单元格”菜单项，或使用工具栏上的“合并单元格”按钮，即可将选中的多个单元格合并为一个单元格，如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具合并单元格本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。2）设置单元格格式可以使用“格式”工具栏设置单元格内容的字体、字号、文本颜色及其他格式，如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表
43、格工具表格工具“格式”工具栏本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。也可以单击“格式”“单元格”菜单项，在打开的如下图所示的“单元格格式”对话框中设置单元格内容的格式。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具“单元格格式”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。其中，“数字”选项卡，用于设置数字的格式，包括小
44、数点的位数、货币的前导符、日期的格式等；“字体”选项卡，用于设置字体的格式、字型（加粗、倾斜等）、字号等；“字体效果”选项卡，用于设置下划线、删除线、字体颜色等；“对齐”选项卡，用于设置单元格内容的水平对齐方式、垂直对齐方式等；“边框”选项卡，用于设置单元格或所选区域的边框的线条类型、单元格内容距离边框的宽度等；“背景”选项卡，可设置区域的背景颜色。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。如下图所示
45、为单元格格式设置效果。其中行1，2被设置了合并单元格，内容部分加粗、居中。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具“单元格格式”设置效果本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。4.公式和函数公式和函数公式由数据、函数、单元格地址和运算符组成。在OpenOffcie Calc中提供了公式编辑栏，用于在单元格中输入公式和使用函数，如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具公式编辑栏编辑中的公式编辑栏本
46、标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。1）输入公式公式一般以等号“=”开始，在“=”后输入参加运算的元素和运算符。选定一个单元格后，就可以在单元格或输入行中输入公式了，在单元格和输入行中同时显示公式的内容。输入完毕后，按下“公式编辑栏”中的“采用”按钮或按下Enter键结束，单元格中显示公式计算的结果，如右图所示，E5单元格中的公式用来计算计算机等级考试的总成绩。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具输入公式本标准适用于已投入商业运行的
47、火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。公式输入完毕后，按下Enter键，此后单元格中显示公式计算的结果，选中该单元格，拖拽自动填充柄，即可以完成后续总成绩单元格的填充，如下图所示。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具公式的自动填充本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。2）函数的使用OpenOffice Calc函数是一些已经定义好的公
48、式，选定“插入”“函数列单”菜单项，可以在工作区右边打开函数列表，。如右图所示，选择相应的函数即可。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具函数列表本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。在函数列表中选中某个函数时，在下部会显示该函数的功能简介。也可以“通过函数向导”使用函数。选中单元格，单击“公式编辑栏”中的“函数向导”按钮，或单击“插入”“函数”菜单项，可以打开如下图所示的“函数向导”对话框。8.1 OpenOffice办公软件的使用
49、 8.1.3 表格工具表格工具“函数向导”对话框本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。“函数”选项卡中的“分类”下拉列表对OpenOffice Calc给出的所用函数进行了分类。“函数”列表给出了对应分类中的所有函数，在其中选择一个函数，对话框的右上部就会给出该函数的用法及功能。例如，使用函数，根据学生计算机等级考试成绩表中的笔试成绩和上机成绩，判断该同学是否能通过计算机登记考试，然后填充“合格否”字段。如果笔试成绩和上机成绩均大于等于60分，“合格否”字段填充“T”
50、，否则填充“F”。其步骤如下：（1）选中单元格F4，单击“公式编辑栏”中的“函数向导”按钮，弹出“函数向导”对话框。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具本标准适用于已投入商业运行的火力发电厂纯凝式汽轮发电机组和供热汽轮发电机组的技术经济指标的统计和评价。燃机机组、余热锅炉以及联合循环机组可参照本标准执行，并增补指标。（2）单击“函数”选项卡中的“分类”下拉列表，选择“逻辑”，然后在“函数”列表中双击IF函数，弹出如下图所示的IF函数向导对话框。8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具表格工具IF函数向导对话框本标准适用于已投入商业运行