EXCEL在个人及办公信息处理中应用.ppt

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1、 EXCEL在个人及办公信息处理中应用在个人及办公信息处理中应用主要内容:主要内容:跨表引用单元格跨表引用单元格 图表设计图表设计 常用统计函数常用统计函数 IF函数函数 数据有效性数据有效性上机作业二交流与疑难解答上机作业二交流与疑难解答上机作业三要求与要点提示上机作业三要求与要点提示上机作业三主要知识点上机作业三主要知识点应用问题应用问题个人支出账个人支出账水电煤气费水电煤气费成绩统计成绩统计教师工作量计算教师工作量计算补充应用题补充应用题主要知识与技术主要知识与技术跨表引用单元格跨表引用单元格图表制作图表制作统计函数统计函数IF函数函数;数据有效性数据有效性数据筛选等数据筛选等跨表引用单

2、元格跨表引用单元格单元格引用单元格引用 相对引用与绝对引用相对引用与绝对引用(教材(教材P33-34)跨表引用与跨簿引用跨表引用与跨簿引用(教材(教材P46)跨表引用:引用同一工作簿中其它表中的单元格跨表引用:引用同一工作簿中其它表中的单元格 引用格式引用格式:!单元格单元格/区域区域 例:例:sheet1!D2:E3 引用操作:键盘法;鼠标法引用操作:键盘法;鼠标法 【操作示例操作示例】EXCEL常用统计函数常用统计函数最大值与最小值函数:最大值与最小值函数:MAX();MIN()统计计数函数:统计计数函数:COUNT();COUNTA();COUNTBLANK();COUNTIF()平均值

3、函数:平均值函数:AVERAGE();AVERAGEA()标准差函数:标准差函数:STDEV():STDEVA()IF函数的功能及应用函数的功能及应用IF函数格式:函数格式:IF(条件表达式条件表达式,表达式表达式1,表达式表达式2)IF函数功能:函数功能:当条件为真时返回表达式当条件为真时返回表达式1的值,否则返回表达式的值,否则返回表达式2的值。的值。IF函数中的条件:常量;单元格;关系式;逻辑表达式函数中的条件:常量;单元格;关系式;逻辑表达式IF函数的嵌套使用:表达式函数的嵌套使用:表达式1和表达式和表达式2可以是可以是IF函数。函数。IF函数函数应用举例应用举例 成绩等级判定成绩等级

4、判定 方程及方程组智能求解方程及方程组智能求解 分段函数求值分段函数求值数据有效性数据有效性什么是数据有效性设置?什么是数据有效性设置?用来控制输入数据有效性的设置。用来控制输入数据有效性的设置。常用方法:常用方法:范围控制范围控制 选择预先设定的数据输入选择预先设定的数据输入【操作示例操作示例】补充应用题补充应用题1.假设假设选课手册选课手册已下载到已下载到EXCEL表中,如何快表中,如何快捷地选出自己需要选择的课程?捷地选出自己需要选择的课程?2.2008级级武大双学位摇号结果武大双学位摇号结果在转存到在转存到EXCEL表时,学号前的表时,学号前的0被丢失,如何快速补上丢失被丢失,如何快速补上丢失的的0?3.辅修成绩表辅修成绩表中,因成绩数据前都有单引号不便中,因成绩数据前都有单引号不便进行成绩统计分析,请对成绩数据作适当处理,进行成绩统计分析,请对成绩数据作适当处理,使其方便统计。使其方便统计。上机作业二问题讨论上机作业二问题讨论1.求求1-10的平方和的多种方法的平方和的多种方法2.解方程与方程组解方程与方程组3.定积分计算定积分计算4.函数作图函数作图 【参考答案参考答案】

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