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1、课程简介课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-做概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP 其它模块的联系等)第1页/共101页课程安排课程安排SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结第2页/共101页课程安排课程安排SAPSAP物料管理简介物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结第3页/共101页物料需求计划(MRP)外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售 分销模块主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点物料管理模块图第4页/共101页课程安排课程安排SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料
2、管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结第5页/共101页物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构第6页/共101页对应组织结构对应组织结构 集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组第7页/共101页R/3 R/3 R/3 R/3 系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3第8页/共101页集团集团集团集团SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别 在SAP R/3系统中，集团(C
3、lient)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。第9页/共101页公司代码公司代码公司代码公司代码 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元；是财务管理的核心组织 单元。第10页/共101页工厂工厂工厂工厂最低的财务评估区最低的财务评估区 工厂是生产和计划的 操作单元，它也可由 简单的存储地点组 成，是后勤管理的核心单元。第11页/共101页库存地点库存地点库存地点库存地点 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。库存盘点是在库存地 点级别进行的。第12页/共101页R/3 R/3
4、R/3 R/3 系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 7公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2第13页/共101页采购组织采购组织采购组织采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司代码服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。第14页/共101页特定工厂采购组织采购组织1采购组织26 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2第15页/共10
5、1页跨工厂采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2第16页/共101页跨公司采购组织集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织第17页/共101页采购组采购组采购组采购组负责具体的采购业务 (国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表第18页/共101页问题解答问题解答问题解答问题解答第19页/共101页课程安排课程安排SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据物料主数据采购管理库存管理总结第20页/共101页物料主数据物料主数据第21页/共101页 主数据是企业运作过
6、程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据什么是主数据第22页/共101页物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息 6 9 2 2 0 0 7第23页/共101页物料主数据视图物料主数据视图 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据,因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图第24页/共101页物料
7、主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所 存货分类预测维修规划基本数据会计第25页/共101页物料主数据：基本数据 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本数据第26页/共101页物料主数据：采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组 采购单位 工厂 第27页/共101页物料主数据：工厂/库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护：工厂 库存地点 发货单位 工厂/库存地点第28页/共101页物料主数据：财务数据 公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码
8、 评估类别 价格控制 财务数据第29页/共101页物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料类型和行业部门原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业第30页/共101页行业部门行业部门行业部门行业部门A 工厂工程/结构 C 化学工业M 机械制造业P 制药工业 第31页/共101页行业部门行业部门行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再 修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要 求定义新的
9、工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。第32页/共101页将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配物料类型物料类型物料类型物料类型第33页/共101页标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG第34页/共101页问题解答问题解答问题解答问题解答第35页/共101页课程安排课程安排SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理采购管理库存管理总结第36页/共101页采购管
10、理采购管理第37页/共101页银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；付款供应商第38页/共101页供应商主数据结构图供应商主数据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款第39页/共101页 字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态(供应商或一次性供应商)内部间隔 供应商子域或特定场地数据科目组科目组供应商主记录：科目组第40页/共101页SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商
11、选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验采购采购流程流程第41页/共101页两种类型物料的采购两种类型物料的采购库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料1维护物料2第42页/共101页采购申请采购申请采购申请请批示第43页/共101页采购申请采购申请采购申请采购申请内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请请批示第44页/共101页采购申请的产生采购申请的
12、产生采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR第45页/共101页采购申请流程建立采购申请建立询价/供应商供应商报价选定供应商批准采购申请建立采购订单价格比较第46页/共101页采购订单采购订单采购订单第47页/共101页采购流采购流程程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验第48页/共101页什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商 -物料-数量 -价格-要求送货时间
13、-贸易条款-付款条款采购订单第49页/共101页订单历史采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购订单处理无参考采购申请请批示合同询价采购订单价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应商第50页/共101页采购订单结构采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?.表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?.项目20项目10第51页/共101页项目分类采购订单项目物料数量AI.SL-01.D.20.200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD第52页/共101页物料
14、接收物料接收维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料第53页/共101页采购流采购流程程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验第54页/共101页库存类型库存类型 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物第55页/共101页物料接收采购凭证供应商物料接收仓库第56页/共101页物料移动凭证物料移动凭证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库第57页/共101页物料凭证和财务凭证物料凭证和财务
15、凭证物料凭证会计凭证凭证表头 物料 表头 79000757凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头 物料 表头 79000642凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75-002 300000 Stock 400-003 400000 Consumption 475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建 的。第58页/共101页收货的效力收货的效力采购订单：50 Pcs 2.00CNY/件 物料接收：50 Pcs 库存值 +100数量 +50估价会计帐目
16、库存帐目总分帐目100100物料主数据第59页/共101页采购流采购流程程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验第60页/共101页发票校验发票校验验票机发票校验第61页/共101页发票校验发票校验发票凭证 发票 物料接收物料凭证验票机付款程序采购订单主数据第62页/共101页记帐过帐记帐过帐。00采购订单50件 CNY/件相应订单的物料接收50件发票50件 CNY/件库存帐目物料接受/发票校验科目供应商物料接收100+100-发票100+100-发票UNI 100.00第63页/共101页采购
17、信息记录采购信息记录第64页/共101页采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式第65页/共101页询价询价第66页/共101页询价询价询价询价 维护物料1维护物料2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C第67页/共101页问题解答问题解答问题解答问题解答第68页/共101页课程安排课程安排SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理库存管理总结第69页/共101页库存管理库存管理第70页/共
18、101页库存管理功能库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点 第71页/共101页几个重要概念几个重要概念 移动类型 移动凭证 评估范围 评估类 价格控制第72页/共101页移动类型移动类型 移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和库存转储。移动类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构。第73页/共101页移动
19、类型：例子移动类型：例子采购收货（101）采购退货（102）第74页/共101页物料移动凭证物料移动凭证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库第75页/共101页物料凭证和财务凭证物料凭证会计凭证凭证表头 物料 表头 79000757凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头 物料 表头 79000642凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75-002 300000 Stock 40
20、0-003 400000 Consumption 475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建 的。第76页/共101页评估范围评估范围6 9 2 2 0 0 7公司代码6 9 2 2 0 1 6公司代码6 9 2 2 0 1 9公司代码场地第77页/共101页评估类评估类物料主数据科目1评估类物料类型评估类1评估类2300000300100第78页/共101页价格控制价格控制物料评估价格控制价格控制（在物料主数据中）（在物料主数据中）“S”“S”标准价格标准价格“V”“V”移动平均价格移动平均价格第79页/共101页货物移动货物移动货物移动货物移动货物移动包括：货物移动包括：收货收货转储记帐转
21、储记帐逻辑上逻辑上 (质检质检 -非限制使用非限制使用)物理上物理上 (工厂工厂1-1-工厂工厂2)2)发货发货第80页/共101页收货收货收货收货收货/库存管理采购订单采购订单采购订单采购定单生产订单生产订单生产订单生产定单维护物料货物移动无采购定单或无生产定单第81页/共101页TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994无采购订单无生产订单初始入库无采购订单无生产订单副产品入库免费货物预测 收货无参照收货第82页/共101页TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）生产订单（对自制的 成品半成品）已知采购订单未
22、知采购订单自动生成采购订单直接对生产订单做收货倒冲时完成参考收货有参照收货第83页/共101页收货冻结收货冻结批准后正常入库更新订单历史记录收货冻结库存更新货物退回OR供应商条冻件结接库收存第84页/共101页质检状态质检状态供应商维护物料维护物料维护物料非限制库存质检库存收货冻结维护物料维护物料维护物料库存冻结质检库存进入另外一个库存地（实验室）抽检第85页/共101页退货给供应商退货给供应商 退货可以针对采购订单直接做。将冻 结、质检、非限制的库存退给供应商 也可以使用销售模块的功能。创建交 货单的方式，视为销售给供应商。其 好处在于使用进行捡配及包装的功能。第86页/共101页收货会影响
23、收货会影响收货会影响收货会影响物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录第87页/共101页采购和收货对财务的影响采购和收货对财务的影响 采购申请采购订单MM-FI自动财务科目功能收货 对财务无影响 第88页/共101页物料评估物料评估第89页/共101页物料评估的过程物料评估的过程物料评估价格控制价格控制（在物料主数据中）（在物料主数据中）“S”“S”标准价格标准价格“V”“V”移动平均价格移动平均价格第90页/共101页物料转储转储记帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-库存地点物料-物料库存类型-库存类型第91页/共101页货物转储货物转储货物转储货物转储(一步到位一步到
24、位一步到位一步到位)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物第92页/共101页货物转储货物转储货物转储货物转储(二步走二步走二步走二步走)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物“转储”货物第93页/共101页物料物料物料物料 -物料物料物料物料12“新”酒“陈”酒维护物料1维护物料2第94页/共101页库存类型的转储库存类型的转储质检库存非限制库存冻结库存供应商寄售 库存第95页/共101页盘点库存第96页/共101页建立实际盘点凭证建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐冻结过帐输入实际库存输入实际库存产生库存差额报表产生库存差额报表重新盘点重新盘点根据差额更新系统根据差额更新系统周期盘点周期盘点库存盘点第97页/共101页问题解答问题解答问题解答问题解答第98页/共101页课程安排课程安排SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结总结第99页/共101页SAP 物料管理课程讲解结束 谢谢！2007年3月9日第100页/共101页感谢您的观看！第101页/共101页