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1、SAP R/3 MM培训讲师:唐超讲师:唐超日期:日期:20072007年年0101月月SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料内容第一部分:SAP总体介绍、ASAP实施方法简介第二部分:SAP系统基本操作介绍第三部分:MM基础第四部分:采购第五部分:库存管理第六部分:发票校验第七部分:报表SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第一部分:SAP总体介绍、ASAP实施方法简介SAP总体介绍ASAP实施方法简介SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资
2、料 ERP 是是Enterprise Resources Planning(企业资源计划)企业资源计划)的缩写,最初是由美国的的缩写,最初是由美国的Gartner Group公司在公司在90年代初年代初提出的。根据提出的。根据GartnerGroup 的定义,的定义,ERP系统是系统是“一套一套将财将财务务、分销、制造和其、分销、制造和其它它业务功能合理集成的应用软业务功能合理集成的应用软件系统件系统”。ERP是帮助企业提高管理水平的有效工具之一ERP概述概述SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料MRP(6070年代)物料需求计划。利用物料清
3、单、库存数据物料需求计划。利用物料清单、库存数据 和主生产计划计算物料的需求。和主生产计划计算物料的需求。闭环MRP(7080年代)在在MRP的基础上,集成了粗能力计划、能的基础上,集成了粗能力计划、能 力需求计划、生产和采购,形成反馈,构成力需求计划、生产和采购,形成反馈,构成 封闭的循环。封闭的循环。MRPII(8090年代)制造资源计划。在闭环制造资源计划。在闭环MRP的基础上,集的基础上,集 成了财务、供销链管理和制造,构成了一个成了财务、供销链管理和制造,构成了一个 完整的企业流程。完整的企业流程。ERP(90年代至今)企业资源计划。在企业资源计划。在MRPII的基础上,系统的基础上
4、,系统 集成能力更强,其设计适应于全球运作。集成能力更强,其设计适应于全球运作。ERP发展之路SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料关于关于SAPystems,pplications,roductsIn data processingSAP1972年建于德国年建于德国 Walldorf SAPSAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料FI财务会计财务会计CO成本控制成本控制AM固定资产固定资产管理管理PS项目系统项目系统SAP客户机客户机/服务器服务器最佳业务最佳业务实践库实践库开放系统开放系统
5、客户机客户机/服务器服务器体系结构体系结构为所有类型为所有类型业务而设计业务而设计多币种多币种多语言多语言(15 个国家个国家)综合综合功能功能业务工程业务工程MM物料管理物料管理SD销售和销售和分销分销PP生产计划生产计划QM质量管理质量管理PM设备维护设备维护HR人力资源人力资源WF工作流工作流SAP行业解决行业解决方案(方案(21个)个)SAP完整的企业管理解决方案完整的企业管理解决方案本次曙光本次曙光ERP实施的功能实施的功能SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第二部分:SAP系统基本操作介绍SAP总体介绍ASAP实施方法简介SAP
6、 R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料SAP项目实施方法论-ASAP 加速实施SAP蓝图设计蓝图设计项目准备项目准备6 6持续优化持续优化系统实现系统实现最终准备最终准备上线支持上线支持1 12 23 34 45 5SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料参加培训参加培训 了解项目实施方法了解项目实施方法了解项目实施计划了解项目实施计划合理安排现行工作合理安排现行工作与项目的配合与项目的配合学习顾问配置系统学习顾问配置系统主数据的收集与转换主数据的收集与转换为报告、报表、接口和转换提供帮助为报告、报
7、表、接口和转换提供帮助单元测试、集成测试单元测试、集成测试与与最最终终用用户户一一起起验验证证业业务务流流程程和和系系统统方方案案执行用户验收测试执行用户验收测试熟练掌握系统操作熟练掌握系统操作准备用户操作手册准备用户操作手册分析与分解业务流程分析与分解业务流程制订业务流程文档制订业务流程文档参加讨论和调研参加讨论和调研保证未来业务流程有效地反映在系统中保证未来业务流程有效地反映在系统中对对比比个个性性化化需需求求,分分析析与与SAP的的标标准准要要求的差异求的差异取得业务流程负责人对蓝图的批准取得业务流程负责人对蓝图的批准项项目目准准备备蓝蓝图图设设计计系统实现系统实现根据ASAP实施方法,
8、各个阶段的工作任务SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料根据ASAP实施方法,各个阶段的工作任务最终准备最终准备持持续续优优化化上上线线与与支支持持准准备备培培训训资资料料,并并执执行行对对最最终用户的培训终用户的培训确确认认主主数数据据和和交交易易信信息息的的正正确性确性协协助助将将主主数数据据和和交交易易信信息息转转入正式系统环境入正式系统环境检检查查转转入入正正式式系系统统的的主主数数据据和信息和信息系统上线准备系统上线准备上线以后接管系统应用上线以后接管系统应用提供上线后的支持提供上线后的支持对最终用户的持续培训对最终用户的持续培训系
9、统上线后的支持系统上线后的支持持续改进持续改进接受进一步系统培训,接受进一步系统培训,成为公司的内部顾问成为公司的内部顾问SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料SAP项目实施方法-业务蓝图的重要性业务蓝图阶段业务蓝图阶段业务蓝图阶段业务蓝图阶段业务流程业务流程现状分析现状分析业务需求业务需求分析分析业务变化业务变化的机会的机会准备文档准备文档审阅与分析审阅与分析 记录现有业务流程图 报表/报告需求 现有接口文档 转换文档 现有差距分析 分析项目的依存关系 业务需求,问题与经营策略 主要业务模式 规划未来流程 业务需求与系统功能的匹配 差距分析
10、 发现改进机会 定义流程与变化 分析可行的优化 向用户建议 业务流程文档 系统设计文档 差距分析 报表/报告需求 业务流程负责人审阅 修正文档Realization系统实现阶段系统实现阶段为了利于项目进展,建议业务蓝图选派熟悉曙光业务流程的人员参加,为了利于项目进展,建议业务蓝图选派熟悉曙光业务流程的人员参加,定义将来整合以后统一平台的业务蓝图,便于实现定义将来整合以后统一平台的业务蓝图,便于实现曙光曙光的需求,优化流程。的需求,优化流程。实施实施SAP项目周期减短,加速完成,减少重复劳动和大的变动。项目周期减短,加速完成,减少重复劳动和大的变动。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模
11、块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料SAP 常用名词常用名词Module模块模块Customization客户化客户化Parameter参数参数SD Sales and Distribution 销售和分销销售和分销SM Service Management 服务管理服务管理FI Financial Accounting财务会计财务会计AM Assets Management 固定资产管理固定资产管理CO Controlling 财务控制财务控制(管理会计管理会计/成本会计成本会计)MM Materials Management 物料管理物料管理WM Warehouse Managem
12、ent 仓库管理仓库管理PP P Production Planning 生产计划生产计划QM Quality Management质量管理质量管理SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第二部分:SAP系统基本操作介绍SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料SAP GUI的安装和设置说明GUI-Graphics User Interface 图形用户界面SAP Logon-SAP 登录Description-描述Application-应用系统System Number-系统号码System-
13、系统Advanced-高级选项Codepage No.-页编码Language-语言SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料开始使用开始使用SAP R/3系统系统集团集团用户名用户名用户密码用户密码语言语言SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料The SAP WindowSAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料SAP 窗口元素命令行菜单条显示配置选项状态条应用程序工具栏标准工具栏SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料
14、培训资料培训资料培训资料屏幕元素System System Function Function Name:Name:ActivityActivityMenu Edit Favorites Extras S ystem HelpChooseSaveInput fieldTickSelection 1Selection 4Selection 2Selection 3OptionsOption 1Option 2Option 3Option 4Option 5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystem MessageT70(1)(400)iwdf5070INS状
15、态条状态条应用工具条应用工具条命令窗口命令窗口标准工具条标准工具条复选框复选框单选框单选框按钮按钮活面夹活面夹此屏幕只是将常用的几种屏幕元此屏幕只是将常用的几种屏幕元 素列示出来,实际系统中并无此素列示出来,实际系统中并无此屏幕屏幕 SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料R/3 系统中的常见图标输入输入 保存保存返回返回退出退出取消取消帮助帮助执行执行 查找查找排序排序打印打印更改更改 显示显示页面页面SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料多个窗口的使用多个窗口的使用l 多个窗口可以使你多个
16、窗口可以使你:n进行多个操作,在操作时查找其他关键信息n在任何时候从任何屏幕打开一个新窗口n同时最多可打开六个窗口l 系统管理员可以限制你同时可以打开窗口系统管理员可以限制你同时可以打开窗口的个数,以确保系统的性能的个数,以确保系统的性能SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料使用使用SAP系统在线帮助系统在线帮助l字段帮助字段帮助-F1n定义和描述n可能的值或者匹配码l帮助菜单帮助菜单nR/3 在线库n扩展帮助(任务的一步一步指导)n词汇表(术语的定义)l右鼠标键右鼠标键n功能键弹出菜单n合法的屏幕命令?SAP R/3 MMSAP R/3 M
17、M模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料屏幕区域上的帮助公司代码公司代码公司代码公司名称0001SAP AG Walldorf0002SAP Italia0003SAP SchweizF1F4区域:区域:说明:说明:公司代码公司代码公司代码表现了一个独立的会计单公司代码表现了一个独立的会计单元。如企业集团中的一个公司元。如企业集团中的一个公司选择?扩充帮助 技术信息SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料SAP 帮助文件SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料用户设置用户缺省值:改变
18、用户打印机和日期的缺省设置用户参数:允许系统在常用的字段使用用户的缺省值用户菜单:允许用户配置自己常用事物的菜单SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第三部分:MM基础综述和组织结构供应商主数据物料主数据SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料R/3 后勤一览FIFICOCOAMAMHRHR成本会计成本会计成本会计成本会计财务会计财务会计财务会计财务会计资产管理资产管理资产管理资产管理人力资源人力资源人力资源人力资源项目项目项目项目设备维护设备维护设备维护设备维护修理修理修理修理质检计划质检计
19、划质检计划质检计划质检处理质检处理质检处理质检处理结果记录结果记录结果记录结果记录销售和生产计划销售和生产计划销售和生产计划销售和生产计划需求管理需求管理需求管理需求管理/主生产计划主生产计划主生产计划主生产计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划能力计划能力计划能力计划能力计划车间生产控制车间生产控制车间生产控制车间生产控制成本成本成本成本信息系统信息系统信息系统信息系统采购采购采购采购库存管理库存管理库存管理库存管理发票校验发票校验发票校验发票校验销售销售销售销售发运发运发运发运开具发票开具发票开具发票开具发票客户客户客户客户供应商供应商供应商供应商SDSDPPPPSDSDSD
20、SDSDSDMMMMSDSDQMQMSDSDPMPMSDSDPSPSSAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料物料计划物料计划发票校验发票校验内部和外部会计内部和外部会计销售和分销销售和分销主数据主数据物料批号供应商总账科目客户仓库.发货发货货物移动货物移动发货发货发票录入发票录入?库存管理库存管理内部采购内部采购生产生产外部采购外部采购采购采购MM 概述SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料MM组织结构采购组织采购组织10001000采购组织采购组织11001100工厂工厂11001100工厂
21、工厂10001000工厂工厂14001400存储地点存储地点00010001存储地点存储地点00010001存储地点存储地点00100010存储地点存储地点00050005公司代码公司代码10001000SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料公司代码公司代码代表一个独立的会计单位,例如某集团的一家公司。法律所要求的资产负债表和损益表在公司代码级别建立。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料工厂工厂是公司内部的一个组织单位。工厂生产产品,提供服务,或者备货以供流通。工厂是MM模块最基本的组织单
22、位。物料的估价、计划、采购、生产、销售以及成本核算都发生在这个层次。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料Storage Location 0004Storage Location 0004Storage Location 0001Storage Location 0001Storage Location 0002Storage Location 0002Storage Location 0003Storage Location 0003存储地点存储地点作为一种组织单位在一个工厂里区分物料库存。存储地点是物料存储的基本组织单位。物料的收发转存
23、等活动均应与某一存储地点相关。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料采购组织/采购组采购组织为一个或多个工厂或公司洽谈采购的商务条件。价格条件定义在采购组织层次。采购授权通常建立在采购组织层次。采购组代表负责某些采购活动的一个或一组采购员。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第三部分:MM基础综述和组织结构供应商主数据物料主数据SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料供应商的角色收货收货银行银行采购订单采购订单发票发票?=发票校验发票校验采
24、购订单采购订单发票发票物料物料采购采购付款付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商供应商SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料供应商主数据的组织层次一般数据一般数据 采购组织数据采购组织数据会计数据会计数据SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料供应商主数据数据组数据组有效范围有效范围一般数据一般数据地址地址通信通信采购数据采购数据采购订单货币采购订单货币合作伙伴角色合作伙伴角色会计数据会计数据银行明细银行明细付款处理付款处理科目管理科目管理-所有采购
25、组织所有采购组织/公司代码公司代码 -一个采购组织一个采购组织 集团集团采购组织采购组织公司代码公司代码 -一个公司代码一个公司代码 SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第三部分:MM基础综述和组织结构供应商主数据物料主数据SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料物料物料主数据主数据一般概念物料主数据包含了企业购买、生产、存储和销售的物料的信息。物料信息存储在数据库中,形成一个中央的集合。物料数据应用在整个R/3系统中。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资
26、料培训资料培训资料主要视图采购采购销售销售工作计划工作计划存储存储质量管理质量管理工厂工厂/存储地点存储地点 库存库存仓库管理仓库管理分类分类预测预测会计会计工程设计工程设计department-specific data.每一个用户部门有其自己的物料主数据的视图,包含该部门特定的数据。MRPABStt物料物料主数据主数据SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料物料主数据一般数据一般数据物料号物料号描述描述计量单位计量单位技术信息技术信息工厂特定的数据工厂特定的数据MRP类型类型计划交货期计划交货期采购组采购组批次指示批次指示估价数据估价数据价
27、格价格估价方法估价方法估价数量估价数量销售数据销售数据交货工厂交货工厂销售文本销售文本仓库管理数据仓库管理数据计量单位计量单位指令指令存储地点数据存储地点数据存储期间存储期间库存字段库存字段预测数据预测数据消耗数据消耗数据SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料物料类型具有相同基本特性的物料属于同一物料类型。物料类型决定:那些部门视图需要维护。物料数量的变化是否要更新。内部或外部采购是否允许。那些总帐科目被更新。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料计量单位基本计量单位:块基本计量单位:块箱箱
28、(发货单位发货单位)板条箱板条箱(订购单位订购单位)货盘货盘(销售单位销售单位)41272SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料维护物料主数据:会计数据价格控制价格控制标准价控制标准价控制移动平均价控制移动平均价控制物料估价受订单价影响物料估价受订单价影响SV物料估价为设定的标准价物料估价为设定的标准价SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第四部分:采购综述采购主数据采购申请询报价采购订单采购分析SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料请求请
29、求采购采购采购采购64 27货源确定货源确定1采购申请采购申请收货和库存管理收货和库存管理83选择供应商选择供应商102030PurchaseOrder102030订单处理订单处理Vendorinvoice5订单状态监控订单状态监控PurchaseOrder102030?发票校验发票校验付款付款采购的流程SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料采购申请采购申请采购订单采购订单合同合同服务条目服务条目ContractPO 询价单询价单报价单报价单ABQuote Quote?RFQ?Requisition12采购凭证SAP R/3 MMSAP R/
30、3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料收货收货采购凭证采购凭证项目项目:无科目分配无科目分配类别类别供应商供应商收货收货发货发货仓库仓库生产生产针对库存的采购SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料生产生产收货收货采购凭证采购凭证项目项目:有科目分配有科目分配类别类别供应商供应商收货收货针对消耗的采购SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第四部分:采购综述采购主数据采购申请询报价采购订单采购分析SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资
31、料培训资料供应商供应商APc.%Conditions$Pc.%Conditions$采购信息记录采购信息记录供应商供应商B 库存物料(库存物料(M1)消耗物料(消耗物料(M2)服务(服务(D1)采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料Vendor:1234Material:Bolt A21Purch Org:3000Pricing ConditionsUnit Price$6.25/BoxFreight 2%Discount 4%Last
32、 PO#4500006398供应商供应商:1234物料物料:Bolt A21采购组织采购组织:3000价格条件价格条件单位价格$6.25/Box运费 2%折扣 4%上一次订单号上一次订单号#4500006398信息记录信息记录报价单报价单102030Info records can be automatically created or updated from aquotation,purchase order,or outline agreement.They canalso be manually created and maintained.采购信息记录既能根据报价单、采购订单及框架协
33、议自动产生和维护,也能人工创建和维护人工输入人工输入框架协议框架协议102030orororororor供应商供应商#1234采购订单采购订单102030物料物料Bolt A21更新采购信息记录SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料Material 1Plant 1000Period 01.01.-12.31.VendorA(external)10%10Vendor B(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120Vendor K1(external)10%Consignment 0物料物料 1工厂工厂
34、 1000期间期间 01.01.-12.31.To date:VendorA(external)10%10Vendor B(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120Vendor K1(external)10%0配额分配配额分配 配额配额分配分配?供应商供应商60%40%SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料计算配额比例计算配额比例 配额分配配额分配配额分配配额分配MaterialMaterialPlantPlant1 110001000Valid from:Valid from:Valid unti
35、l:Valid until:07.0107.0112.3112.31VendorABQuota41Quota-alloc.qty.1000100配额配额分配分配?供应商供应商60%40%Quota rating=Quota-alloc qty./quotaSAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料工厂工厂 1000货源清单需求货源清单需求物料物料 1货源清单需求货源清单需求 货源清单货源清单物料 1工厂 100001.01.-12.31.供应商 A允许供应商 B允许供应商 C不允许物料 2工厂 100001.01.-06.30.供应商 Z固定01
36、.07.-12.31.供应商 Y固定货源清单SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料 货源清单货源清单人工维护人工维护根据框架协议维护根据框架协议维护根据采购信息根据采购信息信息记录维护信息记录维护 自动产生自动产生货源清单维护便于货源确定货源清单维护便于货源确定 可以在采购订单或请求中检查可以在采购订单或请求中检查此货源是否被允许此货源是否被允许货源清单维护SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第四部分:采购综述采购主数据采购申请询报价采购订单采购分析SAP R/3 MMSAP R/3 MM
37、模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料采购申请采购申请是明确采购内容的内部凭证,载明采购物料的数量和需求日期。采购申请可以由以下方式创建:人工创建自动创建MRP生产订单销售订单设备维护模块采购申请可建立审批程序。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料采购申请102030采购申请o.k.建立采购申请合同询价单采购订单供应商人工或自动确定货源批准(可选)分配供应商处理采购申请SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料Strategy S1blocked 转换到询价单 采购申请.项目 10
38、批准策略 S1开始状态批准后+批准点1o.k.批准点2o.k.批准点3o.k.批准点4o.k.采购申请项目 10批准点o.k.个别批准批准点o.k.采购申请.项目 10集中批准转换到订单 采购申请的批准SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料R采购申请询价单采购订单合同交货协议相关分类Warengruppe请求者订单价值服务条目.相关relevant批准流程批准点采购凭证同意!1.1.2.2.3.3.5.5.办公用品米勒$1000.采购凭证的批准SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第四部分:
39、采购综述采购主数据采购申请询报价采购订单采购分析SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料数据头供应商信息数据头文本报价截止日期 项目询价单统计变化文本交货2.110 个2.250 个.询价单结构SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料利用一个集中询价号,针对一次计划采购发出一系列的询价单。利用一个集中询价号,针对一次计划采购发出一系列的询价单。集中询价号?询价单3供应商 C物料 1物料 2物料 3?询价单2供应商 B物料 1物料 2物料 3?询价单1供应商 A物料 1物料 2物料 3SAP R/
40、3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料450/t市场价格输入价格和条件1 1 1400/t附加税:20%供应商 A询价单1的报价项目 10单价:400/t折扣:$50 500/t固定成本:$40 钢 2 t价格 350/t480/t520/t450/t报价 1报价 2报价3平均价 供应商 C,B -拒绝信-创建信息记录或拒绝报价3 3 3Pc.%Conditions$Pc.%Conditions$信息记录用价格对照表比较价格2 2 2供应商 A-采购订单-物料 数量.价格钢 2t350/t供应商 B询价单2的报价项目 10单价:供应商 C询价单3的报价项
41、目 10单价:处理报价单SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第四部分:采购综述采购主数据采购申请询报价采购订单采购分析SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料 Item detail information contains information specific to the material or service(quantity,price,delivery date,description,item category,etc.).项目信息包括特定的物料或服务信息。(如:数量、价格、
42、交货日期、描述、项目类别等)Display Purchase Order:Item Overview显示采购订单:项目概述Header information includes informationspecific to the entire purchase order(currency,vendor,terms of payment,etc.).凭证头信息包括一些针对整个采购订单的数据(如:货币、供应商、付款条件等等)采购订单结构SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料采购订单委托加工库存转移寄售第三方交易由供应商制造 工厂工厂AAA寄售
43、库存客户供应商AAAKMTKMT特殊采购SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第四部分:采购综述采购主数据采购申请询报价采购订单采购分析SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料l 根据以下信息显示:n供应商n物料n账号分配n物料组n采购订单号n跟踪号l 常规分析l 订单价值分析l 库存交易分析List Display分析报告的类型SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料l l清单范围决定了在分析中显示的数据l l以下信息能被显示:n n采购订单
44、中未完成数量n n采购订单中未完成价值n n框架协议的有效期n n采购订单的历史数据清单范围SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料l“选择参数”决定分析那些采购凭证l能根据以下类型产生分析报告n未完成订单n未完成收货n未收讫发票.l“选择参数”由系统管理员维护选择参数SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料R特征特征 供应商 物料 月关键指标关键指标订单价值采购订单数量 采购组采购组供应商供应商发票金额发票金额.周周基于期间11总计:Acme Corp.Printer 6512 Compute
45、r H217 Zenith Corp.订单价值3月 19954月 1995$240,000 75$100,000 26$40,000 16$60,000 10$140,000 49$200,000 66$90,000 24$40,000 18$50,000 8$110,000 42采购订单数量采购订单数量采购组采购组订单价值订单价值订单数量订单价值订单数量采购信息系统SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第五部分:库存管理综述收货发货移货/转储记帐库存盘点库存分析SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资
46、料培训资料物料移动R内部订单内部订单 消耗消耗:成本中心,生产订单,项目,销售订单,资产成本中心,生产订单,项目,销售订单,资产 库存盘点差异库存盘点差异移货移货抽样抽样报废报废转储记帐转储记帐生产生产各种收货各种收货外部订单外部订单供应商供应商冻结库存冻结库存 质量检验质量检验特殊库存特殊库存-寄售寄售-可退回包装可退回包装-客户寄售客户寄售 SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料货物移动的凭证记录影响库存价值的物料移动记录影响库存余额的物料移动货物移动货物移动仓库仓库物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证发货发货收货收货SAP R/3 MMSA
47、P R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料移动类型的概念移动类型区分下面的库存事务:收货发货移货移动类型决定:哪些数量字段被更新。哪些库存类型被更新。哪些总帐科目被更新。凭证输入时显示哪些字段。移动类型通过三位的码来标识。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料移动类型举例entering a goods receipt.输入收货时需要输入一个三位的移动类型码。SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料第五部分:库存管理综述收货发货移货/转储记帐库存盘点库存分析SAP R/
48、3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料收货收货收货根据采购订单根据采购订单根据交货通知根据交货通知根据订单根据订单其他其他采购订单交货通知订单SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料无订单参考的收货初始库存余额输入初始库存余额输入无采购订单无采购订单无生产订单无生产订单副产品副产品免费交货免费交货客户退货客户退货收货收货SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料多个收货项目存储地点存储地点 1 6 pieces存储地点存储地点 2 4 pieces收货凭证收
49、货凭证Item 16 pcs,Storage Location 1Item 14 pcs,Storage Location 2n 根据一个订单项目可同时输入多个收货项目。根据一个订单项目可同时输入多个收货项目。n 多个收货项目记录在一张物料凭证中。多个收货项目记录在一张物料凭证中。供应商供应商采购订单采购订单 Item 1 10 pcsItem 2 25 pcsItem 3 15 pcsSAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料收货的影响WM收货通知(可选)收货通知(可选)物料和会计明细物料和会计明细收货凭条收货凭条总帐科目更新总帐科目更新转移请
50、求至转移请求至WM系统系统(如果启用如果启用)库存和价值更新库存和价值更新会计凭证会计凭证物料凭证物料凭证硬拷贝(可选)硬拷贝(可选)检验通知检验通知QM系统系统收货至质检收货至质检(如果启用如果启用)QM物料物料采购订单采购订单历史更新历史更新收货收货货物交付货物交付主数据主数据SAP R/3 MMSAP R/3 MM模块模块模块模块 培训资料培训资料培训资料培训资料冲销和退货移动原因移动原因(可选输入)(e.g.:错误的存储地点)移动原因移动原因(可选输入)(e.g.:物料毁坏)退货凭条和货物一起退货凭条和货物一起退给供应商。退给供应商。冲销冲销退货退货无收发货凭条无收发货凭条有退货凭条有