时间管理TimeManagement.ppt

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1、和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司时间管理TimeManagement Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司議程介紹角色重點價值觀管理時間的四分儀平衡時間的要素管理壓力總結2和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司目標及我可以從中學到什麽?目標:課程結束後

2、,你將可以:1.認定你的角色,重點和價值觀 2.了解平衡生活的重要性,計劃過怎樣的生活 3.設立目標,制定長期和短期的計劃來實現目標 3和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司目標及我可以從中學到什麽?我可以從中學到什麽?1.你能做出正確的決定,為你確定的價值觀和重點提供持續的支持2.管理生活壓力3.過你想要的生活,在個人生活和事業上都有所計劃 4和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司你在哪裏集中你的時間和精力?在我們生活的世界有那麽多的事情發生。經濟下滑,2008年的北京奧林匹克運動會,

3、北朝鮮的飢民等等。在我們的周圍,我們關心不順利的弟兄姐妹,生病的母親,失業的朋友,插你隊的人,公共汽車上假裝睡覺不給站著的老人讓座的人。什麽是生活中的關心事件?你關心的是什麽?5和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司你在哪裏集中你的時間和精力?重新看你所列的,辨明什麽是可以影響和關注的。這些部分是你應該花費時間的。對於每一個不重要,但讓你日日擔心,緊張,發怒和抱怨的事情,排除它們。那些剩下的才是你生活中應該關注的!6和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司角色扮演什麽是角色?角色是你表現的

4、功能,就像責任。在我們的日常生活中,我們是父母,兄弟姐妹,指導者,鄰居,社交俱樂部的會員,宗教信徒,等等。你扮演什麽角色?你每天扮演什麽角色?你可以辨明它們嗎?考慮你每天做的事情。你不用列下全部,列出3到4個重要的。7和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司角色扮演在這些角色中你要達到什麽?在這些角色中哪些是你的長期目標?你希望達到什麽?在下面的方格里,辨明這些角色中你想達到的。例如:一個寵愛孩子的媽媽會照顧和疼愛孩子,一個孩子氣的女兒需要父母的照顧,等等。你是怎麽樣的呢?8和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇

5、州蘇州)有限公司有限公司角色扮演你會很好的扮演這些角色嗎?你可能想成爲寵愛孩子的媽媽。你會多寵愛他們,你是否花足夠的時間在其餘的孩子?分級練習 給你自己一個分數從1到5,5是你達到目標的分數。把它寫在角色旁邊。9和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司角色扮演你想改進什麽?你對給自己的分數高興嗎?有什麽你要改進的嗎?如果不可能改變情況,你可能需要重新考慮你的目標!提出一個在你的角色扮演中希望改進的地方。與同組成員分享(5分鐘)10和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司角色扮演檢查處:轉換到

6、正確的角色 你是否知道不同的角色有不同的期望值?你是不是在辦公室里是寵愛的媽媽回家成爲指導者?或者在家和辦公室都是指導者?如果你不能“轉換回來”該怎麽辦?情況 星期天下午2點。兒子的5歲生日會就要開始了,你接到經理的電話,你的部門的兩個操作員在工廠打架,其中一個受了輕傷。你的經理要求你回到工廠(搭的士20分鐘)去看望受傷的一方,平息其餘的人。你會回去嗎?11和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司重點什麽是你的決定?你是否回到工廠的決定表明了你的重點在哪裏。這是個人的選擇,而不是對或錯的問題。記住:這是你的重點。什麽是重點?重點是你怎樣選擇利

7、用你的時間,這些事情需要你的主意,思考而且優先於其他事情。12和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司重點什麽是你目前的重點?你的重點會和坐在你旁邊的人不同。有很多因素影響我們選擇重點。教育是其中一項。社會壓力是另外一個。還有什麽影響你的重點?13和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司重點 按選擇的順序在方格中列出你的重點。你怎樣決定什麽是你的重點?你是否迷惑怎樣來決定你的重點?時間的需要是一個因素,但更多的事情需要時間!所以是什麽促使你決定你上面的重點呢?14和鍥精密電子股份有限公司和鍥

8、精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司價值觀 你的價值觀幫助你作決定。你的決定取決於對你而言什麽是最重要的。如果你的重點是工作,那麽你的價值觀就是你工作中的成就。什麽是價值觀?價值觀是關於價值和什麽對你重要的標準,原則,觀點。它們是你頭腦中的地圖,最強烈的感覺什麽對你是重要的。它們過濾你看到的世界,判斷對錯。15和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司價值觀什麽是你的價值觀?現在考慮你的價值觀。考慮日後你要你的孩子有的原則和標準。一些通用的價值觀包括:家庭,子女的尊敬,朋友,自由,信仰,健康,金錢,社區,工作,物質成

9、就等等。現在在圓里寫出你的。16和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司價值觀你的價值觀有變化嗎?對於上面你寫的,有什麽變化嗎?如果有變化,爲什麽價值觀改變了?你過去5年的價值觀改變了嗎?17和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司時間管理四分儀重要的不重要的重要的:一些對任務,重點,目標,價值觀的所有貢獻緊急的:時間緊迫而且明顯的事情緊急不緊急18和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司時間管理四分儀這是些什麽樣的活動?重要的不重要的緊急

10、不緊急19和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司時間管理四分儀在你的生活中有哪些活動?緊急不緊急重要的不重要的20和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司時間管理四分儀如果我們把時間和努力集中在四分儀中的一個,將會什麽情況發生?21和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司平衡時間的要素你花多少時間在工作上?玩樂上?因爲當我們發揮我們的能力或使用我們的弱點時,我們可能傾向於集中在長處而“暫時忽略”生活的其他方面。你知道伐木工人用整天時間砍樹

11、的故事嗎?22和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司平衡時間的要素我們生活中有4個重要的方面我們應該始終保持平衡。體力運動,營養,壓力管理社交/情感服務,投入感情配合,内心安全感腦力閲讀,觀察,計劃,寫作精神上留下遺產23和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司平衡時間的要素你是否擁有平衡的生活?在下面的材料中,確定寫出至少一個特定的“磨利斧頭”的行爲在所有4個方面。如果你在某個特定方面擁有平衡的生活,寫下來你哪裏做的正確來支持論點。24和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥

12、電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司磨利鋸子的行爲體力方面腦力方面精神上社交/情感方面25和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司管理壓力 計劃過平衡的生活很容易。管理生活則不同,需要花時間來計劃,判斷你是否適應這個計劃。環境改變所以計劃也不得不隨之改變。你怎樣調整重點,保持價值觀,同時過平衡的生活?你是否覺得這個過程很有壓力?什麽是壓力?壓力是“折磨”我們身體經歷來適應不斷改變的環境,她影響我們的身體和情感而產生積極或消極的感覺。26和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司什麽是不同種

13、類的壓力?1 生存壓力:出現在黨你的生存或健康受到威脅,那時你將承受壓力,你將感受到一些不愉快或有挑戰的事件。這時你的腎上腺和你感覺到的身體信號都準備“迎戰或逃避”。2 内在產生的壓力:由於焦慮一些超出你控制的事件,從緊張,急促的生活,或由於你的行爲產生的人際關係問題而產生。他也來自於一些癖好或享受壓力。3 環境和工作壓力:你的生活或工作環境導致壓力。它可能來自噪音,擁擠,污染,不整潔,骯髒或其他分散注意力的東西。工作上的一些事情也會產生壓力。4 疲勞和工作過度:壓力經過一段時間而積累。會發生在黨你試圖在極短時間完成太多工作或你沒有使用有效的時間管理技巧。27和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電

14、子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司管理壓力 怎樣更好的管理壓力?確認沒有釋放的壓力並了解它對我們生活的影響是管理壓力的第一步。壓力有很多來源,也有很多辦法來管理它們。這些辦法什麽呢?讓我們先停止檢查你所經歷的各種壓力。確定哪一個是最讓你擔憂,不快樂而且可能夜不成眠。討論各種辦法來擊敗它。28和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司目標我們已經確認你的角色,重點,價值觀,能力,弱點,了解平衡生活的要素,管理壓力,我們基本上逐漸了解你生活的主要方面。目標分成3類:A)長期目標5至25年(也取決你現在的年紀)B)中期目標3至

15、5年 C)短期目標1個月至3年29和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司目標你正在寫你的目標,包括你的行動計劃,怎樣實現它。一個好的目標應該遵照明智的規則。這意味著:S-Specific:特定的;清楚,例如:節省一定數目的金錢M-Measurable:可衡量的;有一個數量或底限來衡量,例如:$10000A-Actionable:可行動的;你有能力實行目標。例如:去銀行R-Realistic:現實的;如果你沒有足夠的收入怎樣儲蓄這麽多錢?T-Timely:時間限定;附上時間底限,例如:到2003年12月30和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子

16、股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司目標設定目標容易。怎樣實現目標?你打算怎樣實現設定的目標?那需要坐下來,計劃一下,考慮你的資源和能力。設立和實現目標 在下面的方格里,寫下3個不同的目標,每一個包括:長期,中期和短期。以及你怎樣實現它們的計劃。不要拘謹於資源不足。研究你的局限,發掘可能的替代方法!31和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司目標長期目標(5至25年)中期目標(3至5年)短期目標(1個月至3年)32和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司總結我們正在進行的

17、是此次培訓的最後部分。但這並不是培訓的結束。事實上,它才剛剛開始。今天,我們簡單分析了你是什麽,確定你每天所承擔的角色,你的重點(什麽對你最重要)及你的内在標準,即你的價值觀。我們繼續分享平衡時間的要素,確定腦力,體力,社交/情感和精神的重要性。讓你磨利鋸子,在這些領域有所提高來確保平衡的生活得以維持。當一個人滿意他的個人生活,擁有健康,他就是有生産力的員工。還記得伐木工人因爲他太忙而沒有停下來磨鋸的故事嗎?關於管理壓力,我們分享了不同管理壓力的方法。確定壓力然後制定行動計劃,但是你必須努力而且不斷的調整改變。正如人們所說,生活中唯一的不變就是改變。最後,我們在目標設定過程中設定了你的方向。如果你不知道去哪裏,你就不會知道走哪一條路。這些關於設定長期,中期和短期目標的練習只限定到3步,但是要求你要有創意,利用你的局限和有限的資源。繼續列下你生活的所有目標並制定計劃。你值得這樣做!33和鍥精密電子股份有限公司和鍥精密電子股份有限公司和鍥電子和鍥電子(蘇州蘇州)有限公司有限公司THE ENDTHANKS 34

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