会计账簿的意义和设置原则.ppt

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1、第一节第一节 会计账簿的意义和设置原则会计账簿的意义和设置原则 一、会计账簿的意义一、会计账簿的意义 会计账簿是由具有一定格式并相互联系在一起的账页会计账簿是由具有一定格式并相互联系在一起的账页组成，以会计凭证为依据，序时分类地记录和反映各项经组成，以会计凭证为依据，序时分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。簿籍是账簿的外表形式，而簿籍的内容则济业务的簿籍。簿籍是账簿的外表形式，而簿籍的内容则是账户记录。是账户记录。第七章第七章 会计账簿会计账簿 会计账簿的作用会计账簿的作用 1 1、账簿可以为企业的经济管理提供系统、完整的会、账簿可以为企业的经济管理提供系统、完整的会计信息。计信息。2 2、能

2、全面、连续、系统地反映一个单位的经济业务、能全面、连续、系统地反映一个单位的经济业务 3 3、是编制会计报表的主要依据、是编制会计报表的主要依据 4 4、是会计档案的主要资料、是会计档案的主要资料 5 5、为经济监督提供依据、为经济监督提供依据 二、会计账簿的设置原则二、会计账簿的设置原则 1 1、要依法设账、要依法设账 2 2、要根据本单位经济活动的和经营管理的需要来确定、要根据本单位经济活动的和经营管理的需要来确定设置账簿的种类和数量设置账簿的种类和数量 3 3、设置账簿的内容要完整、设置账簿的内容要完整 4 4、账簿体系要科学严密、账簿体系要科学严密 5 5、设置账簿的账页格式要满足实际

3、需要，简便实用、设置账簿的账页格式要满足实际需要，简便实用 三、账簿的种类三、账簿的种类 （一）账簿按其用途分类（一）账簿按其用途分类 1、序时账簿、序时账簿 按经济业务发生的时间先后顺序进行登按经济业务发生的时间先后顺序进行登记的账簿记的账簿按其记录的经济业务内容不同，分为普通日记账和特种日按其记录的经济业务内容不同，分为普通日记账和特种日记账两种。记账两种。（1）普通日记账，也称通用日记账，是用来登记各单位）普通日记账，也称通用日记账，是用来登记各单位全部经济业务的日记账。在账簿中，按照每日发生的经济全部经济业务的日记账。在账簿中，按照每日发生的经济业务的先后顺序，逐项编制会计分录，因而这

4、种日记账也业务的先后顺序，逐项编制会计分录，因而这种日记账也称为分录日记账。由于普通日记账不利于记账分工，不利称为分录日记账。由于普通日记账不利于记账分工，不利于登账，工作量较大，难以比较清晰地反映各类经济业务于登账，工作量较大，难以比较清晰地反映各类经济业务的情况，因此我国各单位一般都不设置普通日记账。的情况，因此我国各单位一般都不设置普通日记账。2 2、分类账簿、分类账簿 对各项经济业务按它所涉及的账户进行分类登记的账簿。对各项经济业务按它所涉及的账户进行分类登记的账簿。根据反映经济业务的详细程度的不同，又分为总分类账簿根据反映经济业务的详细程度的不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。和明

5、细分类账簿。总分类账簿根据总分类科目分设账户，对全部经济业务总分类账簿根据总分类科目分设账户，对全部经济业务进行分类登记，提供总括核算资料；进行分类登记，提供总括核算资料；明细分类账簿根据明细分类科目分设账户，对某一经济明细分类账簿根据明细分类科目分设账户，对某一经济业务进行分类登记，提供明细核算资料。业务进行分类登记，提供明细核算资料。（2）特种日记账，是专门用来记录某一特定项目经济业）特种日记账，是专门用来记录某一特定项目经济业务发生情况的日记账。将该类经济业务，按其发生的先后务发生情况的日记账。将该类经济业务，按其发生的先后顺序记入账簿中，反映这一特定项目的详细情况。如在会顺序记入账簿中

6、，反映这一特定项目的详细情况。如在会计实务中，各经济单位为了对现金和银行存款加强管理，计实务中，各经济单位为了对现金和银行存款加强管理，设置现金日记账和银行存款日记账。设置现金日记账和银行存款日记账。（二）账簿按其外表形式分类（二）账簿按其外表形式分类 1 1、订本式账簿、订本式账簿 在启用之前就将若干账页顺序编号并固定装订成册在启用之前就将若干账页顺序编号并固定装订成册的账簿。的账簿。在会计实务中，订本式账簿适用于现金日记账、银在会计实务中，订本式账簿适用于现金日记账、银行存款日记账和总账。行存款日记账和总账。2 2、活页式账簿、活页式账簿 将分散的账页装存在账夹内，而不固定装订，可以将分散

7、的账页装存在账夹内，而不固定装订，可以随时增减账页的账簿。随时增减账页的账簿。在会计实务中，活页式账簿适用于明细分类账。在会计实务中，活页式账簿适用于明细分类账。3 3、辅助账簿（备查账簿）、辅助账簿（备查账簿）对不属于上述两种账簿登记范围的某些日后需要查对不属于上述两种账簿登记范围的某些日后需要查考的备查事项进行补充记载的一种账簿。考的备查事项进行补充记载的一种账簿。（三）账簿按账页格式分类（三）账簿按账页格式分类 1 1三栏式账簿三栏式账簿 三栏式账簿，是在账页上只设置三栏式账簿，是在账页上只设置“借方借方”、“贷方贷方”和和“余额余额”三栏。这种格式适用于总分类账、日记账，三栏。这种格式

8、适用于总分类账、日记账，也适用于只进行金额核算而不需要数量核算的债权、债也适用于只进行金额核算而不需要数量核算的债权、债务结算账户的明细分类账。如总分类账、现金日记账、务结算账户的明细分类账。如总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及各种应收、应付款明细账。银行存款日记账以及各种应收、应付款明细账。3 3、卡片式账簿、卡片式账簿 由具有一定格式的卡片作为账页组成的账簿。由具有一定格式的卡片作为账页组成的账簿。在会计实务中，卡片式账簿适用于固定资产明细账在会计实务中，卡片式账簿适用于固定资产明细账和低值易耗品明细账。和低值易耗品明细账。2 2数量金额式账簿数量金额式账簿 数量金额式账簿，也称大三

9、栏式账簿，是在数量金额式账簿，也称大三栏式账簿，是在“借借方方”、“贷方贷方”和和“余额余额”每一大栏内又设置数量、每一大栏内又设置数量、单价、金额等小栏目。这种格式适用于既要进行金额单价、金额等小栏目。这种格式适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资账簿。核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资账簿。如原材料明细账和库存商品明细账等。如原材料明细账和库存商品明细账等。3 3多栏式账簿多栏式账簿 多栏式账簿，是在多栏式账簿，是在“借方借方”或或“贷方贷方”的某一方的某一方或者两方下面分设若干栏目，详细核算借、贷方发生或者两方下面分设若干栏目，详细核算借、贷方发生额的组成情况。

10、这种格式适用于核算项目较多，且管额的组成情况。这种格式适用于核算项目较多，且管理上要求提供核算项目详细内容的账簿。如生产成本、理上要求提供核算项目详细内容的账簿。如生产成本、制造费用、管理费用、财务费用等明细账。制造费用、管理费用、财务费用等明细账。在账页格式中，最基本的是三栏式，基他各种格式在账页格式中，最基本的是三栏式，基他各种格式都是从三栏式账页转变而来的。都是从三栏式账页转变而来的。第二节第二节 会计账簿的设置和登记会计账簿的设置和登记一、序时账簿一、序时账簿(日记账日记账)的格式和登记的格式和登记 按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔详细登记的按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔详细

11、登记的账簿。有特种日记账和普通日记账两种账簿。有特种日记账和普通日记账两种.。（一）普通日记账的设置与登记（一）普通日记账的设置与登记 普通日记账是序时地登记全部经济业务的日记账。它普通日记账是序时地登记全部经济业务的日记账。它是根据企业日常发生的经济业务所取得的原始凭证逐日逐是根据企业日常发生的经济业务所取得的原始凭证逐日逐笔顺序登记，这样可以不再填制记账凭证，它起到记账凭笔顺序登记，这样可以不再填制记账凭证，它起到记账凭证的作用，因此，普通日记账也称证的作用，因此，普通日记账也称“分录簿分录簿”。普通日记。普通日记账的格式主要采用两栏式日记账，一般分为账的格式主要采用两栏式日记账，一般分为

12、“借方金额借方金额”和和“贷方金额贷方金额”两栏，登记每一分录的借方账户和贷方账两栏，登记每一分录的借方账户和贷方账户及金额，这种账簿不结余额。普通日记账的账页格式见户及金额，这种账簿不结余额。普通日记账的账页格式见教材教材.（二）特种日记账的设置与登记（二）特种日记账的设置与登记 我国各企业单位一般设置的特种日记账是现金日记我国各企业单位一般设置的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账，用以逐日核算和监督现金和银行账和银行存款日记账，用以逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。特种日记账的格式主要存款的收入、付出和结存情况。特种日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种。有三栏式和多栏

13、式两种。1.1.现金日记账和银行存款日记账现金日记账和银行存款日记账 现金日记账和银行日记账由出纳员经管并根据现金、现金日记账和银行日记账由出纳员经管并根据现金、银行存款的收款凭证和付款凭证逐笔顺序登记。银行存款的收款凭证和付款凭证逐笔顺序登记。现金日记账的结余额应当与当天的库存现金进行核现金日记账的结余额应当与当天的库存现金进行核对；银行存款日记账也应定期与银行对账单核对，以保对；银行存款日记账也应定期与银行对账单核对，以保证账实相符。证账实相符。2 2多栏式特种日记账多栏式特种日记账 多栏式特种日记账是在三栏式特种日记账的基础上转多栏式特种日记账是在三栏式特种日记账的基础上转化而来的，就是

14、将三栏式中的化而来的，就是将三栏式中的“收入收入”栏和栏和“支出支出”栏分栏分别按照对应科目设置若干专栏，即将别按照对应科目设置若干专栏，即将“收入收入”栏按贷方科栏按贷方科目设置若干专栏，目设置若干专栏，“支出支出”栏按借方科目设置若干专栏，栏按借方科目设置若干专栏，并加设收入合计栏和支出合计栏。月末，分别加计各栏数，并加设收入合计栏和支出合计栏。月末，分别加计各栏数，计算期末余额。多栏式特种日记账能够反映货币资金的收计算期末余额。多栏式特种日记账能够反映货币资金的收入来源和支出去向；了解货币资金收支的详细状况，而且入来源和支出去向；了解货币资金收支的详细状况，而且便于分析、汇总对应账户的发

15、生额，对应关系清晰。多栏便于分析、汇总对应账户的发生额，对应关系清晰。多栏式特种日记账的账页格式见教材式特种日记账的账页格式见教材.二、分类账的格式和登记二、分类账的格式和登记（一）总分类账的格式和登记方法（一）总分类账的格式和登记方法 总分类账能全面、总括反映和记录经济业务引起的资总分类账能全面、总括反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，每个单位都必须设置，一般采用金运动和财务收支情况，每个单位都必须设置，一般采用三栏式，只能使用货币作为计量指标。登记总账的方法，三栏式，只能使用货币作为计量指标。登记总账的方法，由于各单位采用的账务处理程序不同而有所不同。由于各单位采用的账务处理程

16、序不同而有所不同。（二）明细分类账的格式和登记方法（二）明细分类账的格式和登记方法 明细分类账是根据记账凭证及其所附的原始凭证登记，明细分类账是根据记账凭证及其所附的原始凭证登记，一般采用活页式账簿或卡片式账簿，其格式一般有三栏式、一般采用活页式账簿或卡片式账簿，其格式一般有三栏式、数量金额式和多栏式三种。数量金额式和多栏式三种。1 1、三栏式明细账、三栏式明细账 账页内只设借方、贷方、余额三个金额栏，只记金额账页内只设借方、贷方、余额三个金额栏，只记金额不记数量。一般适宜只需进行金额核算的账户，如不记数量。一般适宜只需进行金额核算的账户，如“应收应收账款账款”、“应付账款应付账款”等债权债务

17、明细账。等债权债务明细账。2 2、数量金额式明细账、数量金额式明细账 在收入、发出、结余三栏内，再分别设置在收入、发出、结余三栏内，再分别设置“数量数量”、“单单 价价”“”“金额金额”栏。一般适宜既进行数量核算又进行栏。一般适宜既进行数量核算又进行金额核算的财产物资明细账。如金额核算的财产物资明细账。如“原材料原材料”、“库存商品库存商品”等。等。3 3、多栏式明细账、多栏式明细账 在账页的借方、贷方设若干专栏进行明细分类核算的在账页的借方、贷方设若干专栏进行明细分类核算的账户。一般适宜只需进行金额核算不需进行数量核算，管账户。一般适宜只需进行金额核算不需进行数量核算，管理是要求反映项目构成

18、情况的成本费用、收入成果账户。理是要求反映项目构成情况的成本费用、收入成果账户。四、辅助账户（备查簿）四、辅助账户（备查簿）一般不需复式登记，仅需反映某项经济活动的增减情一般不需复式登记，仅需反映某项经济活动的增减情况，格式和种类随企业实际需要而定。况，格式和种类随企业实际需要而定。第三节第三节 记账规则和更正错账规则记账规则和更正错账规则一、会计账簿启用与登记的规则一、会计账簿启用与登记的规则（一）会计账簿启用的规则（一）会计账簿启用的规则 1.1.账簿启用时的一般规则账簿启用时的一般规则 账簿启用时，应该在账簿扉页上填列账簿启用时，应该在账簿扉页上填列“账簿启用和账簿启用和经管人员一览表经

19、管人员一览表”（格式见图表（格式见图表8-218-21）详细载明：单位）详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿共计页数、名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿共计页数、启用日期、并加盖单位公章、经管人员（包括企业负责启用日期、并加盖单位公章、经管人员（包括企业负责人、主管会计、复核和记账人员）均应载明姓名并加盖人、主管会计、复核和记账人员）均应载明姓名并加盖印章。印章。2.2.会计人员交接时的规则会计人员交接时的规则 记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员如果调记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员如果调动工动工作或因故离职时，应当办理账簿交接手续，在交接记录栏作或因故离

20、职时，应当办理账簿交接手续，在交接记录栏内填写交接日期、交接人员和监交人员的姓名，并由交接内填写交接日期、交接人员和监交人员的姓名，并由交接双方人员签名或盖章。双方人员签名或盖章。3 3编写页数应遵守的规则编写页数应遵守的规则 启用订本式账簿，应从第一页到最后一页顺序编号，启用订本式账簿，应从第一页到最后一页顺序编号，不得不得跳页、缺号。启用活页式账簿，应按顺序编号，并须定期跳页、缺号。启用活页式账簿，应按顺序编号，并须定期装订成册。装订后按实际使用的账页顺序编定页数，标明装订成册。装订后按实际使用的账页顺序编定页数，标明目录、账户名称和页次。目录、账户名称和页次。（二）账簿登记规则二）账簿登

21、记规则 1 1、记账依据必须是审核无误的会计凭证、记账依据必须是审核无误的会计凭证 2 2、记账时按连续编号的账页逐页逐行填写，不得隔页跳、记账时按连续编号的账页逐页逐行填写，不得隔页跳行或在行上行下任意书写。行或在行上行下任意书写。3 3、登记账簿必须用兰色或黑色墨水书写，不能用铅笔或、登记账簿必须用兰色或黑色墨水书写，不能用铅笔或圆珠笔书写，更不能用红笔，红笔只能用于结账、改错冲销圆珠笔书写，更不能用红笔，红笔只能用于结账、改错冲销账簿记录。账簿记录。4 4、账簿记录的文字、数字应清晰、整洁。、账簿记录的文字、数字应清晰、整洁。5 5、每页账的第一行是承前页，最后一行是过次页。、每页账的第

22、一行是承前页，最后一行是过次页。6 6、账簿记录不得涂改挖补，改错应按规定的方法。、账簿记录不得涂改挖补，改错应按规定的方法。7 7、账簿中的金额除单价或另有规定外元以下一般记至角、账簿中的金额除单价或另有规定外元以下一般记至角分分 8 8、电算会计账簿的登记应符合国家统一会计制度的规定、电算会计账簿的登记应符合国家统一会计制度的规定 三、错账更正规则三、错账更正规则 （一）划线更正法（一）划线更正法 将原账簿记录上的错误数字用红线划掉，再用将原账簿记录上的错误数字用红线划掉，再用蓝黑字填上正确数字的一种更正方法。蓝黑字填上正确数字的一种更正方法。在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭在结

23、账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即过账时发生数字或文字上的笔误或数字计算证无错误，即过账时发生数字或文字上的笔误或数字计算有错误，应采用划线更正法。有错误，应采用划线更正法。（二）红字更正法（二）红字更正法 指用红字冲销原有错误账户名称或数字以更正或指用红字冲销原有错误账户名称或数字以更正或调整原账簿记录的方法。一般实用于以下两种情况：调整原账簿记录的方法。一般实用于以下两种情况：1 1、记账凭证中应借、应贷的账户名称或金额有错误并已登、记账凭证中应借、应贷的账户名称或金额有错误并已登记入账。记入账。如：车间一般耗用材料如：车间一般耗用材料60006000元。误记入生产成本。元

24、。误记入生产成本。借：借：生产成本生产成本 6000 6000 贷：原材料贷：原材料 6000 6000 更正更正 先用红字填制一张内容与错误凭证一样的凭证并先用红字填制一张内容与错误凭证一样的凭证并登记入账，冲销原错误记录登记入账，冲销原错误记录借：借：生产成本生产成本 6000 6000 贷：原材料贷：原材料 6000 6000 借借 原材料原材料 贷贷 借借 生产成生产成 本本 贷贷 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 借借 制造费用制造费用 贷贷 6000 6000 6000 6000然后用蓝字填制一张正确的记账凭证并登记入账。然后用蓝字填制

25、一张正确的记账凭证并登记入账。2 2、记账后发现应借、应贷账户未错，但所记金额大于应记记账后发现应借、应贷账户未错，但所记金额大于应记金额金额 如：生产领用原材料如：生产领用原材料90009000元误记为元误记为9000090000元。元。更正：更正：用红字填制一张与原错误凭证科目相同，但金额为多记用红字填制一张与原错误凭证科目相同，但金额为多记部分的凭证并登记入账，冲销多记部分的金额。部分的凭证并登记入账，冲销多记部分的金额。借：生产成本借：生产成本 81000 81000 贷：原材料贷：原材料 81000 81000 借借 原材料原材料 贷贷 借借 生产成生产成 本本 贷贷 90000 9

26、0000 90000 90000 81000 81000 81000 81000（三）补充登记法（三）补充登记法 记账后发现应借、应贷账户未错，但所记金额小于应记记账后发现应借、应贷账户未错，但所记金额小于应记金额。金额。如：生产领用原材料如：生产领用原材料40004000元误记为元误记为400400元。元。更正：更正：用蓝字填制一张与原凭证科目相同，但金额为少记部分用蓝字填制一张与原凭证科目相同，但金额为少记部分的凭证并登记入账，补充少记部分的金额。的凭证并登记入账，补充少记部分的金额。借：生产成本借：生产成本 3600 贷：原材料贷：原材料 3600 借借 原材料原材料 贷贷 借借 生产成

27、生产成 本本 贷贷 400 400 3600 3600 第四节第四节 对账和结账对账和结账 一、对账一、对账 对账是指会计人员对账簿记录进行核对的工作，目的对账是指会计人员对账簿记录进行核对的工作，目的是为了保证账证、账账、账实相符，从而使会计信息真实可是为了保证账证、账账、账实相符，从而使会计信息真实可靠。为编制会计报表提供真实可靠的会计信息。靠。为编制会计报表提供真实可靠的会计信息。（一）对账的内容（一）对账的内容 1 1、账证核对、账证核对 2 2、账账核对、账账核对 3 3、账实核对、账实核对 （二）对账方法（二）对账方法 1 1、账证核对、账证核对 将账簿记录与记账凭证及其所附的原始

28、凭证进行核对将账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。2 2、账账核对、账账核对 （1 1）总分类账户自身的核对）总分类账户自身的核对 全部总分类账户借方发生额合计数与贷方发生额合全部总分类账户借方发生额合计数与贷方发生额合计数核对，期末借方余额合计数与贷方余额合计数核对。计数核对，期末借方余额合计数与贷方余额合计数核对。（2 2）总账与现金日记账、银行日记账直接核对。）总账与现金日记账、银行日记账直接核对。（3 3）总账发生额与所属明细账发生额合计数核对，总）总账发生额与所属明细账发生额合计数核对，总账期末余额与所属明细账期末余额合计数核对。账期末余额与所属明细账期末余额合计数核对。（

29、4 4）会计部门的财产物资明细账与财产物资保管部门）会计部门的财产物资明细账与财产物资保管部门的财产物资明细账核对。的财产物资明细账核对。3 3、账实核对、账实核对 （1 1）现金日记账的余额与库存现金实际数核对。）现金日记账的余额与库存现金实际数核对。（2 2）现金日记账的余额与银行对账单核对。）现金日记账的余额与银行对账单核对。（3 3）财产物资明细账的结存数与财产物资实存数核）财产物资明细账的结存数与财产物资实存数核对。对。（4 4）各种应收款项、应付款项明细账的余额与有关）各种应收款项、应付款项明细账的余额与有关往来单位核对。往来单位核对。二、结账二、结账 会计人员在期末（月末、季摸末

30、、年末）将一定时期内会计人员在期末（月末、季摸末、年末）将一定时期内所发生经济业务全部登记入账的基础上，结算出各账户的本所发生经济业务全部登记入账的基础上，结算出各账户的本期发生额和期末余额，从而根据账簿记录编制会计报表。期发生额和期末余额，从而根据账簿记录编制会计报表。结账工作主要包括以下内容：结账工作主要包括以下内容：（一）结账前应检查本期发生的经济业务是否已全部登记（一）结账前应检查本期发生的经济业务是否已全部登记入账，如有错误记录应及时按规定加以改正。入账，如有错误记录应及时按规定加以改正。（二）按照权责发生制基础调整和结转有关账项，以正确（二）按照权责发生制基础调整和结转有关账项，以

31、正确反映本期的收入和费用。反映本期的收入和费用。（三）按会计制度的要求期末计算成本，结转损益。（三）按会计制度的要求期末计算成本，结转损益。（四）结算本期发生额及期末余额。（四）结算本期发生额及期末余额。结账的具体方法：划线结账结账的具体方法：划线结账 月结月结 季结季结 年结年结 第五节第五节 账簿的更换和保管账簿的更换和保管 一、一、账簿的更换账簿的更换 新的会计年度开始，应按会计制度规定更换账簿。新的会计年度开始，应按会计制度规定更换账簿。总账、日记账和大部分明细账要每年更换一次总账、日记账和大部分明细账要每年更换一次 部分明细账如固定资产卡片，应年度内变动不多，年初部分明细账如固定资产卡片，应年度内变动不多，年初可不必更换账簿。可不必更换账簿。二、账簿的保管二、账簿的保管 会计凭证、会计账簿、会计报表等都是重要的经济档案会计凭证、会计账簿、会计报表等都是重要的经济档案和历史资料，必须按照会计档案管理办法妥善保管。和历史资料，必须按照会计档案管理办法妥善保管。小结小结l账簿按外表分为钉本式、活页式、卡片式账簿按外表分为钉本式、活页式、卡片式l账簿按账页格式分类为三栏式、数量金额式、账簿按账页格式分类为三栏式、数量金额式、l多栏式、横线登记式多栏式、横线登记式l账簿按其用途分类为序时账、分类账、备查账簿账簿按其用途分类为序时账、分类账、备查账簿