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1、定PowerPoint制作 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望1.1 1.1 创建演示文稿创建演示文稿 利用利用演示文稿演示文稿选择一种文稿模型选择一种文稿模型 从从设计模板设计模板中选择一种设计方案中选择一种设计方案 根据根据内容提示向导内容提示向导创建演示文稿创建演示文稿1.2 1.2 输入和编辑文本输入和编辑文本 修改修改模板文稿模板文稿内容形成自己的文稿内容形成自己的文稿 在在空白文稿空白文稿中使用中使用文本框文本框输入文稿输入文稿 利用利用W
2、ordWord编辑文稿后复制或发送到编辑文稿后复制或发送到 PowerPointPowerPoint中中注：注：PowerPointPowerPoint中文字都是以中文字都是以文本框文本框的形的形式输入。式输入。1.PowerPointPowerPoint的基本操作21.3 1.3 添加图表和表格添加图表和表格 菜单：菜单：插入插入/图表图表/表格表格 在对话框中选择在对话框中选择图表图表或或表格表格版式版式 双击幻灯片中的双击幻灯片中的图标图标可插入可插入图表图表或或表格表格表格版式表格版式图表版式图表版式双击图标双击图标双击图标双击图标1.PowerPointPowerPoint的基本操作
3、3 注解：注解：菜单菜单 插入插入/图片图片/自选图形自选图形/标注标注 工具工具 /标注标注1.4 1.4 添加图片、注解和备注添加图片、注解和备注 图片：图片：菜单菜单 插入插入/图片图片 工具工具来来自自文文件件自自选选图图形形艺艺术术字字剪剪贴贴画画1.PowerPointPowerPoint的基本操作 批注：批注：菜单菜单 插入插入/批注批注 备注：备注：在在大纲大纲等视图中可加入等视图中可加入备注备注4 删除：删除：选择幻灯片选择幻灯片/键键1.5 1.5 幻灯片的插入、删除与排列幻灯片的插入、删除与排列 插入：插入：菜单菜单 插入插入/新幻灯片新幻灯片 工具工具1.PowerPo
4、intPowerPoint的基本操作 排列：排列：选择幻灯片选择幻灯片/拖动到所需位置拖动到所需位置1.5 1.5 幻灯片视图幻灯片视图普普通通视视图图大大纲纲视视图图幻幻灯灯片片视视图图幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图幻幻灯灯片片播播放放视视图图51.6 1.6 检查演示文稿检查演示文稿用用幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可查看演示文稿的全貌可查看演示文稿的全貌1.7 1.7 保存演示文稿保存演示文稿保存文稿时选择保存文稿时选择工具工具/保存选项保存选项/嵌入嵌入TrueTypeTrueType字体字体选项，则可确保文稿中设置选项，则可确保文稿中设置的的字体字体在其它计算机上在其它计算机上正常显示正
5、常显示。1.PowerPointPowerPoint的基本操作61.8 1.8 输出演示文稿输出演示文稿 显示：通过显示：通过幻灯片放映视图幻灯片放映视图演示文稿演示文稿 打印：通过打印：通过打印机打印机打印在纸上打印在纸上 投影：通过投影：通过投影仪投影仪投影到大型屏幕上投影到大型屏幕上 上网：通过上网：通过InternetInternet向全球播放向全球播放 另存为另存为/网页（网页（*.htm)*.htm)1.PowerPointPowerPoint的基本操作72.1 2.1 修改配色方案修改配色方案菜单菜单 格式格式/幻灯片设计幻灯片设计/配色方案配色方案可直接选择一种配色方案仅为当前
6、幻灯片配色为所有幻灯片配色可删除不喜欢的配色方案2.PowerPointPowerPoint的版式修改82.1 2.1 修改配色方案修改配色方案菜单菜单 格式格式/幻灯片设计幻灯片设计/编辑配色方案编辑配色方案可改变8种预设颜色中的任意一种预览可将自定义的配色方案添加到标准配色方案中2.PowerPointPowerPoint的版式修改92.1 2.1 复制配色方案复制配色方案在在幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 中复制中复制配色方案：配色方案：选择选择源源幻灯片幻灯片 单击单击格式刷格式刷工具按钮工具按钮 单击要复制配色方案的单击要复制配色方案的目标目标幻灯片幻灯片注：注：要复制要复制多张多张幻
7、灯片可幻灯片可双双击击格式刷格式刷，复，复制完后单击制完后单击格式刷格式刷则可取消双击后的格式则可取消双击后的格式刷。刷。2.PowerPointPowerPoint的版式修改102.2 2.2 应用设计模板应用设计模板菜单：菜单：格式格式/幻灯片设计幻灯片设计/设计设计模板模板快捷菜单：快捷菜单：右击右击/设计模板设计模板选择现成的设计模板预览2.PowerPointPowerPoint的版式修改注：注：选中一种设选中一种设计模板后，模板计模板后，模板的的格式格式会会应用应用到到所有所有的幻灯片中。的幻灯片中。要要消除消除模板图形模板图形的的影响影响，可，可右击右击/背景背景选中：选中：11
8、2.32.3标题母板和幻灯片母板标题母板和幻灯片母板母板母板是用于是用于改变所有改变所有幻灯片外观的幻灯片外观的幻灯片幻灯片 打开打开幻灯片幻灯片母板母板视图视图 菜单菜单 视图视图/母板母板 工具工具 +单击单击幻灯片视图幻灯片视图 修改修改幻灯片幻灯片母板母板 可可改变改变幻灯片母板中的幻灯片母板中的背景背景，插入插入图图片片 及及日期日期、编号编号等。对等。对幻灯片幻灯片母板母板的修的修改改 会会影响影响到到所有所有的幻灯片。的幻灯片。关闭关闭幻灯片幻灯片母板母板视图视图 选择选择其他其他视图即可视图即可关闭母板关闭母板视图视图2.PowerPointPowerPoint的版式修改123
9、.1 3.1 插入音频文件插入音频文件菜单菜单 插入插入/影片和声音影片和声音/文件中的声音文件中的声音PowerPointPowerPoint可以插入的声音文件类型有可以插入的声音文件类型有多种，最常用的是多种，最常用的是.wav.wav和和.mid.mid两种类型。两种类型。当选择一声音文件后当选择一声音文件后,可进行声音可进行声音播放时播放时机机的设定：的设定：声音图标3.添加多媒体对象133.2 3.2 插入插入CDCD音乐音乐菜单菜单 插入插入/影片和声音影片和声音/播放播放CDCD音乐音乐CDCD播放播放的设置：的设置：3.添加多媒体对象CD图标Cd开始曲目的序号Cd结束曲目的序号
10、是否循环播放143.3 3.3 录制声音录制声音 选择选择幻灯片幻灯片 录制声音录制声音（为幻灯片（为幻灯片配解说词配解说词）菜单菜单 插入插入/影片和声音影片和声音/录制声音录制声音3.添加多媒体对象录制声音的名称录音按钮播放按钮停止按钮单击声音图标可播放录音153.4 3.4 声音的编辑声音的编辑快捷菜单快捷菜单 右击右击/编辑声音对象编辑声音对象声音声音及及CDCD播放播放的设置：的设置：3.添加多媒体对象163.5 3.5 插入视频文件插入视频文件菜单菜单 插入插入/影片和声音影片和声音/文件中的影片文件中的影片PowerPointPowerPoint可以插入的视频文件类型有可以插入的
11、视频文件类型有多种，最常用的是多种，最常用的是.avi.avi和和.mov.mov两种类型。两种类型。当选择一视频文件后当选择一视频文件后,可进行视频可进行视频播放时播放时机机的设定：的设定：3.添加多媒体对象173.6 3.6 多媒体的设置多媒体的设置快捷菜单快捷菜单 右击右击/自定义动画自定义动画/多媒体设置多媒体设置3.添加多媒体对象播放声音或视频时是否继续播放幻灯片停止播放声音或视频的时机 选择声音或视频对象 设置是否循环播放声音或视频184.1 4.1 幻灯片放映幻灯片放映 在在PowerPointPowerPoint中放映中放映菜单菜单 幻灯片放映幻灯片放映/观看放映观看放映视图视
12、图 幻灯片放映幻灯片放映视图视图热键热键 F5F54.播放演示文稿 在在WindowsWindows平台上激活放映平台上激活放映右击右击PowerPointPowerPoint文件，选择文件，选择显示显示选项。选项。可可直接放映直接放映的演示文稿的演示文稿类型类型菜单菜单 文件文件/另存为另存为保存类型保存类型选择选择PowerPoint放映（*.pps*.pps)194.1 4.1 幻灯片放映幻灯片放映 放映放映下一张下一张：单击单击（或（或右击右击/下一张下一张）放映放映上一张上一张：右击右击/上一张上一张 放映放映任一张任一张：右击右击/定位定位/幻灯片漫游幻灯片漫游 结束结束放映：放映
13、：右击右击/结束放映结束放映4.播放演示文稿204.1 4.1 幻灯片放映幻灯片放映 播放时添加播放时添加注释注释：右击右击/指针选项指针选项/绘图笔绘图笔 可用绘图笔可用绘图笔直接直接在文稿中进行在文稿中进行标注标注。删除删除标注：按标注：按E E键键 释放释放绘图笔：绘图笔：右击右击/指针选项指针选项/自动自动或按或按ESCESC键键4.播放演示文稿 播放时书写播放时书写会议细节会议细节及及即席反应即席反应：右击右击/指针选项指针选项/会议记录会议记录 播放时书写播放时书写备注备注：右击右击/指针选项指针选项/演讲者备注演讲者备注214.2 4.2 动作按钮动作按钮 菜单：菜单：幻灯片放映
14、幻灯片放映/动作按钮动作按钮 选择选择一种一种按钮按钮样式样式4.播放演示文稿按钮样式 拖动鼠标拖动鼠标画出按钮画出按钮 在对话框中选择在对话框中选择在下拉框中选择跳转目标在下拉框中选择跳转目标 调整按钮调整按钮大小大小与与位置位置跳转目标注：注：可定义可定义声音声音、视频视频及及翻页翻页等按钮，用按钮切换等按钮，用按钮切换幻灯片更加幻灯片更加灵活灵活、方便方便。224.4.录制旁白录制旁白为了为了自动放映自动放映幻灯片或发布到幻灯片或发布到InternetInternet网网上让上让他人浏览他人浏览幻灯片，可幻灯片，可录制旁白录制旁白对幻灯对幻灯片进行片进行解说解说。4.播放演示文稿 录制旁
15、白录制旁白 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/录制旁白录制旁白 在放映幻灯片的同时录制旁白并计时。若选择旁白作为链接文件单独保存；否则，旁白作为幻灯片文件的嵌入对象一起保存。234.4.录制旁白录制旁白单击单击确定确定按钮按钮4.播放演示文稿从当前页开始录制。从第一页开始录制。暂停录音暂停录音右击右击/暂停旁白暂停旁白 恢复录音恢复录音右击右击/继续旁白继续旁白选择录制旁白的选择录制旁白的起始页起始页后，系统自动处于后，系统自动处于播放状态，即可播放状态，即可开始录音开始录音。24 隐藏旁白隐藏旁白 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式 选中选中 删除旁白删除旁白 选择选
16、择声音图标声音图标 ，按，按DeleteDelete键删除。键删除。4.播放演示文稿4.4.播放旁白播放旁白录制了旁白的幻灯片右下角会出现一个录制了旁白的幻灯片右下角会出现一个声声音图标音图标,放映幻灯片时旁白会放映幻灯片时旁白会自动播放自动播放。254.4.排练计时排练计时排练计时的目的是按一定的时间间隔排练计时的目的是按一定的时间间隔自动自动放映放映幻灯片。幻灯片。4.播放演示文稿 排练时自动记录排练时自动记录时间间隔时间间隔 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/排练计时排练计时 对当前页计时暂停或继续计时放映下一页对当前页重新计时注：注：每一页都每一页都独立独立计时计时。时间间隔也。时间间
17、隔也可以可以在计时框中直在计时框中直接输入接输入并按回车确并按回车确认。认。26 自动播放自动播放幻灯片幻灯片 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式 选中选中 手工播放手工播放幻灯片幻灯片 菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式 选中选中4.4.排练计时排练计时排练计时保留确认后，可以按记录的时间排练计时保留确认后，可以按记录的时间间隔间隔自动播放自动播放每一张每一张幻灯片幻灯片，也可以手动，也可以手动控制放映幻灯片。控制放映幻灯片。4.播放演示文稿274.4.设置放映范围设置放映范围菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式4.播放演
18、示文稿可放映所有页的幻灯片只能放映指定范围中的幻灯片28按相同的时间间隔自动换页注：自动换页必须设置菜单：幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式4.4.幻灯片切换幻灯片切换菜单：菜单：幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换4.播放演示文稿效果预览切换时伴随的声音仅为当前幻灯片设置为所有幻灯片设置切换速度切换方式294.4.预设动画预设动画为幻灯片为幻灯片被选中被选中的的对象对象设置设置动画动画效果效果。选择对象选择对象(若要对多个对象设置若要对多个对象设置同一种动画效果，可按住同一种动画效果，可按住键不放选择多个对象。键不放选择多个对象。)菜单：菜单：/幻灯片放映幻灯片放映/动画方
19、案动画方案 在下拉菜单中在下拉菜单中选择选择一种一种动画效动画效果果。4.播放演示文稿304.4.自定义动画自定义动画菜单：选择对象菜单：选择对象/幻灯片放映幻灯片放映/自定义动画自定义动画快捷菜单：快捷菜单：右击对象右击对象/自定义动画自定义动画4.播放演示文稿预览框动画效果动画伴随的声音选择对象动画方向动画播放后的效果文本出现的方式预览动画改变动画出现的顺序动画的激活方式315.1 5.1 链接链接1.1.链接的概念链接的概念 链接链接是使是使选定的对象选定的对象用指针用指针指向目标指向目标 对象对象。目标对象目标对象可以是同一演示文稿的其它可以是同一演示文稿的其它 幻灯片幻灯片，也可以是
20、其它，也可以是其它演示文稿演示文稿或其或其 它它文件文件。当鼠标指向或单击当鼠标指向或单击链接过的对象链接过的对象时就时就 会出现会出现目标对象目标对象。5.链接技术与网络应用325.1 5.1 链接链接5.链接技术与网络应用目标对象的名称链接文件的选择链接网页的选择链接幻灯片的选择2.2.建立超级链接建立超级链接 菜单：菜单：选择对象选择对象/插入插入/超级链接超级链接 快捷菜单：快捷菜单：右击对象右击对象/超级链接超级链接335.2 5.2 网络应用网络应用5.链接技术与网络应用1.1.创建创建InternetInternet上的演示文稿上的演示文稿 菜单菜单文件文件/新建新建 选项卡选项
21、卡演示文稿演示文稿/内容提示向导内容提示向导 选择选择演示文稿类型演示文稿类型 选择选择演示文稿用途演示文稿用途/WebWeb演示文稿演示文稿2.2.将演示文稿存为网页将演示文稿存为网页 菜单菜单文件文件/另存为另存为 选择保存的选择保存的文件类型文件类型为为WebWeb页页(.htm.htm)3.3.将演示文稿作为网页预览将演示文稿作为网页预览 菜单菜单文件文件/WebWeb预览预览34 6.6.演示文稿的可视化演示文稿的可视化w在PowerPoint中可以添加可视化项目：绘制图形插入剪贴画插入图片插入艺术字插入Word表格插入图表插入视频与声音356.1 6.1 绘制图形绘制图形1、单击“
22、绘图”工具栏中的“直线”或“箭头”按钮，此时鼠标指针变成十字形；2、将鼠标指针指向要画直线或箭头的一个端点上，按住鼠标左键拖动；松开鼠标左键，即可在幻灯片中绘制了直线或箭头。如果要画一个水平、垂直或45角的直线或箭头，拖动时按住Shift键；按住Ctrl时拖动，则第一个端点成为所画直线或箭头的中心，向相反的两个方向扩展。注注36图形技巧w添加各种基本图形和特殊图形；w添加文本：单击右键，添加文字；w流程图：图形之间的链接，不用箭头链接，用连接符连接，不怕图形位置改变；w自动调整对齐和分布：一起选中图形，在“绘图”工具栏中，选择对齐或分布：水平居中、纵向居中等；w借助绘图参考线对齐对象：选择【视
23、图】/【网格和参考线】，勾选“屏幕上显示绘图参考线”选项。拖动参考线，借助参考线对齐对象。按住ctrl键，拖动参考线，可增加参考线；w实例操作：图形技巧.ppt376.2 6.2 插入剪贴画插入剪贴画1.选择【插入】/【图片】/【剪贴画】命令，出现如图所示的“Microsoft 剪辑库”对话框；2.在“类别”列表框中选择一种类别，即可在下边的图片框中显示相应的图片；选择所需的剪贴画，单击“插入”按钮，即可将该剪贴画插入到幻灯片中。38剪辑管理器剪辑管理器396.3 6.3 插入图片插入图片1、选择【插入】/【图片】/【来自文件】命令，出现“插入图片”对话框；2、找到含有需要的图片文件的驱动器和
24、文件夹；3、单击文件列表中的文件名；单击“插入”按钮，即可将该图片插入到幻灯片中。40图片技巧图片技巧w插入图片和复制/粘贴的区别：直接复制/粘贴会造成PPT文档很大，因为附带了许多其他信息。如果需要引用网页或其他图片，建议先保存，而后插入图片；w将演示文稿中的图片（或占位符）保存为图片文件：选择图片（或占位符），单击右键【另存为图片】，格式可以任意选，建议保存为“PNG格式”，这样背景之类的信息不会丢失；w设置透明色：吸管工具设置透明色，选择需要设置的颜色。41图片技巧图片技巧w图片色彩；w裁减图片：用裁减工具，裁减不需要的部分，并不是真正的裁减，而是把图片隐藏起来；w旋转图片；w图片的叠放
25、次序：单击右键选择“叠放次序”；w恢复图片的最初状态：利用图片工具栏的“重设图片”按钮；w图片压缩。42个人相册的制作个人相册的制作w单击【插入】/【图片】/【新建相册】；如图：w实例操作：个人相册的制作.ppt。436.4 6.4 插入艺术字插入艺术字1、选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“艺术字”命令，会显示“艺术字库”对话框；3、键入自己需要的内容后，单击“确定”即完成艺术字的插入。2、从对话框中选择一种“艺术字”式样，单击“确定”按钮，会出现“编辑艺术字文字”对话框；446.5 6.5 插入插入WordWord表格表格说明：此时，PowerPoint的工具栏和菜单栏已经
26、临时被Word的工具栏和菜单栏所取代。因此，在创建表格的时候，可以使用Word的所有的功能和命令。1、选择【插入】/【图片】/【Microsoft word表格】命令，出现如图所示的“插入Word表格”对话框；说明：当完成表格的制作之后，可以通过单击表格外的任何区域或围绕幻灯片的灰色区域来取消选择表格。当不再选择表格对象之后，PowerPoint的菜单栏和工具栏会再次出现。如果想对表格进行一些修改，可以随时双击表格将其激活，再利用Word的菜单栏和工具栏对其进行格式化。2、在“列数”和“行数”框中分别指定要创建表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个Word表格，如图所示
27、。456.6 6.6 插入图表插入图表1.单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，或者选择“插入”菜单中的“图表”命令，即可启动Microsoft Graph，如图所示。2.当启动了Microsoft Graph 之后，用户就可以在“数据表”窗口输入或修改数据，或利用菜单栏中的命令以及工具栏中的按钮对图表进行修改。在“图表类型”列表框中选择一种图表类型，然后在“子图表类型”列表框中选择一种子类型。单击“确定”按钮，即可改变为相应的图表类型。退出图表窗口之后，也就返回到PowerPoint的文稿窗口中。此时，已建立的图表即成为幻灯片中的一个对象，PowerPoint的菜单栏和工具栏也会重新出现。用户可以对图表进行放缩、重新定位、复制或粘贴等。466.8 6.8 插入视频与声音插入视频与声音点击【插入】/【影片和声音】/【文件中的影片】，打开【插入影片】对话框，找到文件，点击【确定】，插入视频文件。可以在插入的视频文件上点击右键，选择【编辑影片对象】，选择播放时的具体参数。47