《Powerpoint制作技巧.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Powerpoint制作技巧.ppt（17页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、PowerPointPowerPoint应用技巧应用技巧应用技巧应用技巧PowerPoint是用来创建是用来创建演示文稿演示文稿的工具的工具。4/7/20232Powerpoint应用技巧演示文稿演示文稿可在计算机上演示的幻灯片可在计算机上演示的幻灯片适合课堂、学术讲座、学术适合课堂、学术讲座、学术会议等播映会议等播映可制作成投影片可制作成投影片4/7/20233Powerpoint应用技巧它能为你做什么？它能为你做什么？可输入文字可输入文字可插入图表可插入图表可插入图片可插入图片可插入声音可插入声音可插入数字影片可插入数字影片可插入动画可插入动画有交互性有交互性4/7/20234Powerp
2、oint应用技巧幻灯片外观设置幻灯片外观设置插入音乐或声音插入音乐或声音插入视频插入视频插入插入FLASH超链接和超链接和动作按钮动作按钮自定义自定义动画动画从从Word文档中导入文本文档中导入文本将将PPT文档转换为文档转换为Word文档文档应应 用用 技技 巧巧4/7/20235Powerpoint应用技巧幻灯片外观设置幻灯片外观设置模板模板包含演示文稿样式的文件。包括项包含演示文稿样式的文件。包括项目符号和字体的类型和大小、占位目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。标
3、题母版。作用于整篇文档作用于整篇文档操作：操作：“格式格式”“幻灯片幻灯片设计设计”“设计模板设计模板”。4/7/20236Powerpoint应用技巧幻灯片版式幻灯片版式“版式版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由的排列方式。版式由占位符占位符组成，而组成，而占位符可放置文字和幻灯片内容（例如，占位符可放置文字和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和表格、图表、图片、形状和剪贴画剪贴画）。）。操作：操作：“格式格式”|“幻灯片版式幻灯片版式”幻灯片母版幻灯片母版存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大
4、小或位置、背景设包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。计和配色方案。操作：操作：“视图视图”|“母版母版”|“幻灯片母幻灯片母版版”4/7/20237Powerpoint应用技巧页眉和页脚页眉和页脚包含页眉和页脚文本、幻灯片号码或页码以包含页眉和页脚文本、幻灯片号码或页码以及日期，它们出现在幻灯片的顶端或底端。及日期，它们出现在幻灯片的顶端或底端。操作：操作：“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”配色方案配色方案使用八种颜色组成，用于背景、文本和线条、使用八种颜色组成，用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。阴影、标题文本、填充、强调和超链接。操作：操作：“格式格式
5、”“幻灯片幻灯片设计设计”“配色配色方案方案”。4/7/20238Powerpoint应用技巧插入音乐或声音插入音乐或声音1.“插入插入”菜单上的菜单上的“影片和声音影片和声音”。2.单击单击“文件中的声音文件中的声音”，找到包含此声音的文件夹，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音。此时幻灯片上会出现一个声音图再双击所需声音。此时幻灯片上会出现一个声音图标，同时显示一条消息。标，同时显示一条消息。3.如果希望声音在放映此幻灯片时自动播放，可选择如果希望声音在放映此幻灯片时自动播放，可选择“自动自动”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播
6、放声音，则可选择有当单击声音图标时才播放声音，则可选择“在单在单击时击时”按钮。按钮。4.如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。4/7/20239Powerpoint应用技巧插入视频插入视频1.“插入插入”菜单上的菜单上的“影片和声音影片和声音”。2.请执行下列操作之一：请执行下列操作之一：如果要从如果要从“剪辑库剪辑库”中插入视频，请单击中插入视频，请单击“剪辑库中的影片剪辑库中的影片”，再找到并插入所需的视频。再找到并插入所需的视频。3.如果要从其他位置插入影片，请单击如果要从其他位置插入影片，请单击“文件文件中的影片中的影片”，找到包含此
7、视频的文件夹，再，找到包含此视频的文件夹，再双击所需视频。双击所需视频。4.此时将显示一条消息。如果希望影片在用户此时将显示一条消息。如果希望影片在用户移到幻灯片上时自动播放，可单击移到幻灯片上时自动播放，可单击“自动自动”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有单击影片时才播放影片，则单击影片时才播放影片，则 选择选择“单击单击”按按钮。钮。5.要在普通视图中预览影片，请双击该影片。要在普通视图中预览影片，请双击该影片。4/7/202310Powerpoint应用技巧插入插入FLASH1.执行执行“视图视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱”命命令，展开令，
8、展开“控件工具箱控件工具箱”工具栏。工具栏。2.单击工具栏上的单击工具栏上的“其他控件其他控件”按钮，在按钮，在弹出的下拉列表中，选弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。一个矩形框（此为后来的播放窗口）。4/7/202311Powerpoint应用技巧插入插入FLASH3.将鼠标移至上述矩形框右下角成双向将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。框调
9、整至合适大小。4.右击上述矩形框，在随后弹出的快捷右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选菜单中，选“属性属性”选项，打开选项，打开“属属性性”对话框，在对话框，在“Movie”选项后面选项后面的方框中输入需要插入的的方框中输入需要插入的Flash动画动画完整路径及文件名完整路径及文件名，然后关闭，然后关闭“属性属性”窗口。窗口。4/7/202312Powerpoint应用技巧超超 链链 接接超链接是从一个幻灯片到另一个幻超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、灯片、自定义放映自定义放映、网页或文件、网页或文件的连接。超链接本身可能是文本或的连接。超链接本身可能是文本或对象（例如对象（例如图片图
10、片、图形、形状或、图形、形状或艺艺术字术字）。）。操作：选定文本或对象，执行操作：选定文本或对象，执行“插入插入”|“超链接超链接”4/7/202313Powerpoint应用技巧动作按钮是现成的按钮，可以实动作按钮是现成的按钮，可以实现超链接、运行程序和播放声音。现超链接、运行程序和播放声音。操作：操作：“幻灯片放映幻灯片放映”|“动作按动作按钮钮”，选择一个按钮，在幻灯片合，选择一个按钮，在幻灯片合适位置拖放鼠标。适位置拖放鼠标。编辑按钮动作：选中按钮，编辑按钮动作：选中按钮，“幻灯幻灯片放映片放映”|“动作设置动作设置”。动作按钮动作按钮4/7/202314Powerpoint应用技巧自
11、定义动画自定义动画动画：给文本或对象添加特殊视觉或声动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。放掌声。应用预设动画方案，并使用自定义动画应用预设动画方案，并使用自定义动画修改它们或创建自己的动画序列。修改它们或创建自己的动画序列。操作：操作：“幻灯片放映幻灯片放映”“动画方案动画方案”，或，或“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动画自定义动画”，或，或“幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片切换幻灯片切换”。4/7/202315Powerpoint应用技巧从从Word文档
12、中导入文本文档中导入文本如果您正在使用如果您正在使用 Word，那么可以使用现，那么可以使用现有的有的 Word 文档轻松创建演示文稿。方法：文档轻松创建演示文稿。方法：在在 Word 中打开文档，单击中打开文档，单击“文件文件”菜菜单中的单中的“发送发送”，再单击，再单击“Microsoft office PowerPoint”。每个标题每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题片的标题；每个标题 2 样式的段落都会样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。成为第一级文本，依此类推。4/7/202316Powerpoint应用技巧将将PPT文档转换为文档转换为Word文档文档 如何将如何将PPT文档转换为文档转换为Word文档呢？文档呢？具体方法是：具体方法是：打开打开PPT文档，单击文档，单击“文件文件”菜单中的菜单中的“发送发送”，再单击，再单击“Microsoft office Word”，选择，选择“只使用大纲只使用大纲”即可。即可。4/7/202317Powerpoint应用技巧