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1、异常反馈与分析1.何謂異常何謂異常?應該做到而沒有做到，不應該發生而發生，即維持活動發生了問題，實續比管制基準不好。發生異常時，應立刻進行異常分析。此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载5.5.異常分析的思考步驟異常分析的思考步驟5-15-1以層別想法多角度以層別想法多角度說說明異常現象明異常現象 例：異常是(1)觀察：三現K.K.D.層別想法(2)統計手法：層別 什麼人、廠家、什麼機器什麼單位、地區、什麼時間.什麼產品、項目、部位推移圖、管制圖直方圖、柏拉圖此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载5.5.異常分析的思考步驟異常分析的思考步驟5-25-2【異異常常現現象象】與與【正正常常現現
2、象象】比比較較，以以找找出出兩兩者者間間之差異特徵。之差異特徵。5-3找找出出有有關關的的變變化化即即過過程程(4M1E)中中，新新的的或或以以往往不不同的作法。同的作法。5-45-4將將 結合，以推演，並調查，最可能之根本原因。結合，以推演，並調查，最可能之根本原因。變化與差異特徵或變化與異常現象此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载5.5.異常分析的思考步驟異常分析的思考步驟5 5-5-5查查證證以所收集的資料來證明原因是否合乎推理。例例 1：銷售量降低了：銷售量降低了某公司銷售部門主管於6/3接到總經理電話，指責5月份銷售業績顯著降低了。該主管回想5月份所發生的事情：(1)競爭廠家於5
3、月中旬全面進行PR工作，他曾建議總經理採取同 樣步驟，但被否決了。(2)5/5北區營業所有2位銷售員離職，他雖好幾次催促人事單位補 人，但到5/25才補足缺額。(3)5/20南營所的一個銷售員升為銷售助理，他認為該銷售員能力 強，如此安排可強化南區的銷售陣容。此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载5.5.異常分析的思考步驟異常分析的思考步驟5-55-5查證查證除了以上3點外，他想不出還有什麼重大變化，於是，他下了個結論：5月份銷售異常的原因為(1)競爭廠家進行PR，而公司未行動。(2)人員離職補充太慢。請問您同意經理的結論嗎?為什麼?6/4有個朋友A君於聽完主管分析後，建議如下：(1)作地區
4、別推移圖 月 3月 4月 5月 3月 4月 5月 3月 4月 5月異常是南區A君問：區分南區與中區、北區的特點是什麼?經理答：想不出來。北區中區南區此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载5.5.異常分析的思考步驟異常分析的思考步驟5-55-5查證查證(2)作南區5月份銷售量推移圖(日)5/17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 異常是5/26以後A君問：區分5/26以前與5/26以後的特點是什麼經理答：還是想不出來。此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载5.5.異常分析的思考步驟異常分析的思考步驟5-55-5查證查證(3)分別作南區各銷售員
5、5月份推移圖從略各銷售員於5/26以 後普遍下降，而非某幾個銷售員銷售量下降。由以上分析，請推演出由以上分析，請推演出5月份銷售量異常的最可能原因是什麼月份銷售量異常的最可能原因是什麼?理由如何理由如何?當然，下一步主管就須根據各位推演的最可能原因，繼續查證，以確定真因。當然，下一步主管就須根據各位推演的最可能原因，繼續查證，以確定真因。為查證最可能的原因，6/5該主管趕到南區營業所，對各銷售員進行個別談話，發現銷售員對新從銷售員升上來的銷售助理普遍不滿，於是再深入分析探討如下：銷售量降低WHY?銷售員發牢騷而不售貨WHY?銷售員對銷售助理懷恨WHY?銷售助理擺威風WHY?銷售助理奉令兼督導工
6、作，但未明令通告。異常真因目前已經明確，您會建議該主管如何做好異常處置?此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载5.5.異常分析的思考步驟異常分析的思考步驟例例 2 2：抱怨次數異常：抱怨次數異常 某大工程與電子公司在一次改組後，管理部門從意見箱中，發現當月份(4月)抱怨次數異常，課長分析如下：(1)從抱怨項目層別比較 A B C D 其他 D A B C 其他事務用品、機器的抱怨次數異常調查：4月份有關事務用品、機器與以往沒有差別 (雞蛋挑骨頭)。3月4月此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载5.5.異常分析的思考步驟異常分析的思考步驟5-55-5查證查證(2)從人員層別 3月份沒有女秘書
7、抱怨，4月份卻有1/5的女秘書抱怨，故異常是女秘書。(3)從地點層別 抱怨的女秘書皆在同一所舊房子辦公。但並非在此房子的所有女秘書皆有怨言。有怨言的與無怨言的比較有怨言的皆由新房子遷入舊房子，或由大辦公室遷入小辦公室。女秘書認為地位降低而懷恨抱怨次數女秘書此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载5.5.異常分析的思考步驟異常分析的思考步驟例例 3 3：不良率升高了：不良率升高了 某金屬加工廠，3/18領班甲發現A零件昨天的不良率大幅提高了，3/16以前該零件的不良率一向維持於1%以下；但3/17的不良率卻高達5%，且有增加的趨勢。請各位建議領班甲如何進行異常分析。建議：(1)層別分類以明確那個
8、不良項目異常，如尺寸不良異常。(2)抽取少數樣品，比較良品與不良品的差異處，必要時分解樣品 作比較(個體)。(3)將收集的數據劃成直方圖，並與異常前的直方圖比較(整體)。(4)調查發生異常前4M1E有何變化。(5)將變化與差異特徵結合，以推演最可能原因。(6)查證。此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载6.6.異常分析正確的態度異常分析正確的態度6-2上司對異常應有的態度上司對異常應有的態度(1)異常解決重於責任追究 若部屬於日常業務發生異常時能於過程徹底分析，並作再發防止；且屬於善意實施下的異常，最好不要太計較責任的追究。若部屬未進行上項活動，而發生同樣異常，則要嚴格追究責任。(2)訓練部
9、屬於邏輯思考步驟報告異常處理過程。此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载6.6.異常分析正確的態度異常分析正確的態度6-16-1分析者應有的態度分析者應有的態度(1)客觀地自我檢討才會進步。找原因、非找藉口、理由。根據數據、事實，而非猜測、假設。(2)鍥而不捨，追根究底5-WHY分析。(3)不可為分析而分析。統計手法主要用於界定異常真象。可能原因的推演則須配合專業知識。此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载7.7.異常處置異常處置7-17-1何謂異常處理何謂異常處理?7-2處置方式分為處置方式分為(1)應急措施消除異常現象，緊急應變，調整，為臨時性、治標。(2)再發防止消除異常真因，使不重
10、複發生治本。NO顯在化 正 常 否遂行結果YES穩定發揮實力異常處理此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载7.7.異常處置異常處置7-3應急措施的具體作法應急措施的具體作法(1)明確發生異常時的群體。(2)將異常現象迅速通知有關單位，並要求其參與處理。(3)對過程採取處置措施，使異常現象暫時控制而不再惡化。(4)將異常群體選別，對不良品修理，調整或對人員作教育訓練。(5)將處置內容記入異常報告書。此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载7.7.異常處置異常處置7-4再發防止的具體作法再發防止的具體作法 針對異常真因進行下列動作：(1)檢討相關標準 標準有否?標準明確否?答案若是否定，則增訂標
11、準。標準遵守否?若遵守標準而結果又不好，則修改標準。標準了解否?若不了解則須教育標準。(2)對策愚巧化 若牽涉到要小心，注意、加強等因素，則儘量考慮愚巧法。(3)再發防止防患未然 橫向作水平展開 縱向作源流管理 使同樣原因的問題不但不會再在原發生單位重複發生，而且，整個企業皆不會重複發生；甚至，將最源頭因素消除。此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载7.7.異常處置異常處置7-5愚巧法愚巧法(1)意義疏忽也不致造成不好結果，或外行人也不會做錯的方法。(2)效果作業變輕鬆作業沒危險作業不靠技術作業不靠判斷(3)方式接觸式：利用產品(形狀、大小)與設定裝置是否接觸，以測知有無異常。定數式際：利用
12、實動作次數與規定動作次數比較，以測知有無異常。動作的步驟式：利用實際動作步驟與規定步驟比較，以測知有無異發生異常時可用”引起注意方式”，”停止運轉方式”與”區別不良品方式”。此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载7.7.異常處置異常處置7-5愚巧法愚巧法(4)範圍顏色管理目視管理視、聽、嗅、觸等感官的應用治具自動化(5)愚巧法例子：保險絲跳動路面駝峰路面平交道自動警示系統路面反光裝置螢光貼紙瓦斯臭味電梯載重管制電梯門未關妥無法啟動三極插頭插座以顏色區別各種管路電線編號歸檔資料以顏色、符號區別點檢表以電眼或兩手同按開關保護沖床人員安全此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载7.7.異常處置異常處置異異 常常 處處 理理 流流 程程 班長作業實施 管理狀態 CHECK找出異常應急處理調查、解析對策報告 確認管理圖原因不明原因判明對策不可能對策可能異常報告書向上級請示對策 調查解析QCC此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载7.7.異常處置異常處置異異 常常 處處 理理 流流 程程 組長向上級請示對策 調查解析對策報告 確認原因不明原因判明對策不可能對策可能向上級請示對策 調查解析對策報告 確認此资料来自 台商讯息网,大量管理资料下载结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！27