讲义(第五章会计账簿)a.ppt

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1、2012年讲义年讲义(第五章会第五章会计账簿计账簿)a第五章会计账簿第五章会计账簿一、会计账簿的概念一、会计账簿的概念会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节二、会计账簿的分类(注意交叉记忆)二、会计账簿的分类(注意交叉记忆)账簿一般可以按其用途、账页格式和外形特征3种标准进行划分。(一)按用途分类账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。1.序时账簿。序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿通

2、常有两种:(1)普通日记账,是用来登记全部经济业务的发生情况的账簿;(2)特种日记账,是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿。在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。2.分类账簿。按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种。(1)总分类账簿,是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称总账。(2)明细分类账簿,是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称明细账。明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。3.备查账簿。备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登

3、记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等。备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。(二)按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要)按账页格式的不同,账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。1.两栏式账簿,是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。2.三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。3.多栏式账簿,是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、

4、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。4.数量金额式账簿,是在借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。(三)按外型特征分类账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。1.订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。2.活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,

5、并给各账页连续编号。通常各种明细分类账一般采用活页账形式。3.卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。在我国,企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。【例单选题】下列账户中,必须采用订本式账簿的是(C)。A.原材料明细账 B.库存商品明细账 C.银行存款日记账 D.固定资产登记簿【例单选题】“生产成本”明细账应采用(B)。A.三栏式 B.多栏式 C.数量金额式 D.横线登记式【例单选题】总分类账及特种日记账的外形特征一般为 C)。A.活页式 B.卡片式 C.订本式 D.任意外形【例单选题】账簿按(D)不同,可分为订本账、活页账和卡片账。A.作用

6、 B.账页格式 C.用途 D.外形特征【例单选题】对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿称为(C)。A.备查账簿 B.序时账簿 C.分类账簿 D.三栏式账簿【例单选题】库存商品明细账一般都采用(D)。A.订本账簿 B.三栏式账簿 C.分类账簿 D.数量金额式账簿【真例单选题】下列账簿中采用卡片式账簿的是(B)A现金日记账B固定资产C总分类账D 明细分类账【例多选题】下列明细账中,一般采用多栏式明细分类账的有(CD)A.应收账款明细账 B.库存商品明细账 C.生产成本明细账 D.本年利润明细账【例单选题】费用明细账比较适合使用的账簿格式是(C)。A两栏式账簿B三栏

7、式账簿C多栏式账簿D数量金额式账簿【例多选题】下列关于账簿与账户的关系表述,正确的有(AD)A账户存在于账簿之中,没有账簿,账户就无法存在B账簿存在于账户之中,没有账户账簿就无法存在C账户只是一个外在形式,账簿才是它的真实内容D账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容【例判断题】账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在。()【真例判断题】按经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿是明细分类账。()【真例单选题】下列不属于按外型特征不同分类的账簿是(A)A.备查账簿B.订本式账簿C.活页式账簿D.卡片式账簿【真例单选题】下列不属于账簿按其帐页格式不同分类的是

8、(A)A.分类账簿B.三栏式账簿C.多栏式账簿D.数量金额式【真例单选题】下列账簿中,不采用三栏式帐页格式的是D)A现金日记账B银行存款日记账C总分类账D包装物明细分类账【真例多选题】现金日记账和银行存款日记账不得采用(ACD)账簿。A、活页式B、订本式C、备查D、复式【真例单选题】现金日记账和银行存款日记账必须采用(B)账簿A活页式B订本式C备查D复币【真例单选题】账簿按(A)的不同,可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。A用途B外表形式C格式D启用时间三、会计账簿与账户的关系三、会计账簿与账户的关系账户是根据会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账

9、簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系,是形式和内容的关系。第二节第二节 会计帐簿的内容、启用与登记规则会计帐簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容一、会计账簿的基本内容各种账簿都具备以下基本内容:1.封面。主要用来标明账簿名称,如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。至少4本簿2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表(活页账、卡片账在装订成册后,填写账簿启用经管人员一览表(账簿启用登记表),格式参见教材)。3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账

10、户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的金额增减变动情况)、总页次和分户页次等基本内容。【真例单选题】账簿的格式繁多,下列不属于账簿应具备的基本内容的是(B)A.封面B.账夹C.扉页D.账页二、会计账簿的启用二、会计账簿的启用(略)三、会计账簿的记账规则三、会计账簿的记账规则1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。2.账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注或

11、画“”,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格。不要写满格,一般应占格距的1/2。方便更正,同时也方便查账工作。4.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。5.在下列情况下,可以用红色墨水记账:(重要)(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况

12、外,不得用红色墨水登记账簿。6.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者签章。7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金

13、额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。(1)对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;(2)对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;(3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。【例单选题】下列做法中,不符合会计账簿的记账规则的是(A)。A.使用圆珠笔登账 B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 D.按账簿页次顺序连续登记,不得跳行隔

14、页【例多选题】登记会计账簿时下列说法正确的有(BD)。A.一律使用蓝黑墨水钢笔书写 B.月末结账划线可用红色墨水笔 C.在某些特定条件下可使用铅笔 D.在规定范围内可以使用红色墨水【真例单选题】按照规定,不能用红色墨水记账的情况是(C)A.按照红字更正法冲销错误记录B.在三栏式账页的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额C.在借方多栏式明细账页中,登记增加数D.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计账簿【真例单选题】根据会计账簿的记账规则,账簿中书写的文字和数字上面留有适当的空格,一般应占格距的(A)。A二分之一B三分之一C四分之三D五分之三【真例多选题】在登记账簿时

15、,每记满一页时,下列不正确的操作为(ABD)A、只计算本页的发生额B、只计算本页的余额C、计算本页的发生额和余额,同时在摘要栏注明“转次页”字样D、不计算本页的发生额和余额,但应在摘要栏注明“转次页”字样第三节会计账簿的格式和登记方法现金日记账的格式和登记方法 1.现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。2.现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“期初余额+本期增加本期减少=期末余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误逐日结出现金余额,

16、与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。(1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下:(结合P92表)日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题对方科目栏:系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。收入、支出栏(或借方、贷方):系指

17、现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。(2)在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:(1)先根据有关现金收入业务的记账凭证

18、登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;(2)每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。【例单选题】现金日记账应(D)结出发生额和余额,并与库存现金核对。A每月B每十五天C每隔三至五天D每日银行存款日记账的格式和登记方法 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。每日结出存款余额。1.银行存款日记账的格式。银行存

19、款日记账的格式与现金日记账相同,既可以采用三栏式,也可以采用多栏式,但必须都使用订本账。2.银行存款日记账的登记方法。银行存款日记账的登记方法也与现金记账的登记方法基本相同。其登记方法如下:(1)日期栏:系指记账凭证的日期。(2)凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号(与现金日记账的登记方法一致)。(3)对方科目:系指银行存款收入的来源科目或支出的的用途科目。如开出支票一张支付购料款,其支出的用途科目(即对方科目)为“材料采购”科目,其作用在于了解经济业务的来龙去脉。(4)摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但能概括说明问题。现金支票号数和转账支票号数栏:如果所记录的经

20、济业务是以支票付款结算的,应在这两栏内填写的支票号数,以使与开户银行对账。(5)收入、支出栏:系指银行存款实际收付的金额。每日终了,应分别计算银行存款收入和支出的合计数,结算出余额,做到日清;月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数,做到月结。总分类账和明细分类帐的格式和登记方法(一)总分类账的格式 总分类账,简称总账,它是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。应用总分类账,可以为编制会计报表提供所需的资料。每一企业都应设置总分类账。总分类账最常用的格式为三栏式、订本账。(二)总分类账的登记方法 总分类账可以根据记账凭证逐笔登记

21、,科目汇总表或汇总记账凭证等登记。(三)明细分类账的格式 明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。1.三栏式明细分类账格式。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。三栏式明细账适用于只进行金额核算的资本、债权、债务类账户,如应收账款、应付账款、应交税费等账户。2.多栏式明细分类账格式。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方

22、金额栏内按照明细项目设若干专栏。多栏式明细分类账适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账的核算。在实际工作中,成本费用类科目的明细账,可以只按借方发生额设置专栏,贷方发生额由于每月发生的笔数很少,可以在借方直接用红字冲销。3.数量金额式明细分类账格式。数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货类账户。4.横线登记式明细分类账格式。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在同一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账实际上也是一种

23、多栏式明细账,适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。明细分类账的登记方法 不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。【例多选题】银行存款日记账可以采用的账页格式有(AB)。A.三栏式 B.多栏式 C.数量金额式 D.横线登记式【例多选题】下列账簿中,一般采用多栏式的有(AC)。A.收入明细账 B.债权明细账 C.费用明细账 D.债务明细账【例多选题】下列应逐日逐笔登记明细账的有(BC)。A

24、.原材料 B.应收账款 C.应付账款 D.管理费用【真例多选题】“原材料”、“库存商品”等存货类明细账,一般不采用(ABD)账簿。A、三栏式B、多栏式C、数量金额式D、横线登记式第四节对账(较重要)通过对账,应当做到账证相符、账账相符、账实相符。1、账证核对 账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容 与会计凭证 的金额是否一致,记账方向(二者都有的项目)是否相符。日记账应与收、付款凭证相核对,总账应与记账凭证相核对,明细账应与记账凭证或原始凭证相核对。2、账账核对 账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。具体核对的内容包括:1.总分类账簿有关账户的余额

25、核对。(体现了试算平衡)资产类账户的余额应等于权益类账户的余额,或总账全部账户的借方期末余额合计数应与贷方期末余额合计数核对相符。2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对。(体现了平行登记)总账账户的期末余额应与所属明细分类账户期末余额之和核对相符。3.总分类账簿与序时账簿核对。现金日记账和银行存款日记账期末余额应分别同有关总分类账户的期末余额核对相符。4.明细分类账簿之间的核对。会计部门各种财产物资明细分类账的期末余额应与财产物资保管或使用部门有关明细账的期末余额核对相符。3、账实核对 账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间核对。(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符

26、 现金日记账账面余额应与现金实际库存数逐日核对相符(每天)。(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符(一般至少每月一次)。(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符 各项财产物资(原材料、库存商品等存货及固定资产等)明细账账面余额与财产物资的实有数定期核对相符。(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符 各种应收、应付、应交款明细账的期末余额应与债务、债权单位的账目核对相符;与上下级单位、财政和税务部门的拨缴款项也应定期核对无误。【真例.单选题】账实核对是指账簿记录与财产物资实有数额是否相符合,下列不属于账实核对的是(A)A.总分类账簿与序时账

27、簿核对B.银行存款日记账余额与银行对账单余额C.各种财务明细账余额与实有数额D.债券、债务明细账余额与对方单位的账面记录【真例.多选题】对账的内容一般包括(ACD)A、账证核对B、账表核对C、账账核对D、账实核对【真例.单选题】账实核对是指账簿记录与财产物资实有数额是否相符合,下列不属于账实核对的是(A)A.总分类账簿与序时账簿核对B.银行存款日记账余额与银行对账单余额C.各种财务明细账余额与实有数额D.债券、债务明细账余额与对方单位的账面记录【例.多选题】下列对账项目中,属于账实核对的有(BD)A 会计账簿记录与会计凭证核对B银行存款日记账与银行对账单核对C总分类账与所属明细分类账簿核对D债

28、权债务明细账与对方单位账簿记录核对【例.多选题】账账核对包括(BC)的核对是否相等 A所有总账的借方发生额合计和贷方发生额合计B总账余额和所属明细账余额合计C现金日记账和银行存款日记账余额与其总账余额D银行存款日记账和银行对账单第五节错账更正方法如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。1、划线更正法划线更正法又称红线更正法。适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的

29、文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。【例题】某账簿记录中,将30000元误记为50000元同时提现误写为提砚更正方法为:不能只划去其中的“5”,改为“3”;而是应当把“50000”全部用红线划去,并在其上方写上“30000”。同进将“砚”字划去改为“现”注:记账规则中规定,书写一般只占格距的1/2。2、红字更正法 红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。适用范围通常有两种情况:(1)记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,导致账簿记录错误,可

30、以采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。【例题】某企业以银行存款购买A材料3000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:借:原材料3000 贷:库存现金3000 更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:借:原材料 3000贷:库存现金 3000然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下:借:原材料3000 贷:银行存款3000(2)会计科目无误而所记金额

31、大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额(即差额),用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。【例题】某企业从银行提取现金30000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。借:库存现金50000 贷:银行存款50000 发现错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下:借:库存现金 20000贷:银行存款200003、补充登记法 适用范围:补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法

32、。具体更正方法是:按少记的金额(即差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。【例题】接受外单位投入资金l80000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为l50000元,并已登记入账。借:银行存款l50000 贷:实收资本l50000 发现错误后,应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,登记入账:借:银行存款30000 贷:实收资本30000 总结:会计账簿错误更正 1.记账凭证没错,只是过错账划线更正法 2.记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正,只是多了登账的步骤)(1)科目、方向等文字错

33、或只是借贷方金额同时多记红字更正法(2)只是借贷方金额同时少记补充登记法【例单选题】记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所登记的金额大于应记金额,应采用的错账更正方法为(C)。A涂改发B红线更正法C红字更正法D补充登记法【真例判断题】已经登记入账的记账凭证,在当年内发现科目、金额有误,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明冲销某月某日某号凭证字样,再用蓝字做一张正确登记入账。()【例多选题】错账更正的方法主要有(BCD)A涂改法B划红更正法C红字更正法D补充登记法 第六节结账结账就是在会计期末(月末、季末、年末)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后,计算出本期发生额

34、和期末余额。结账的内容通常包括两个方面:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;二是结清各资产、负债和所有者权益类账户,分别结出本期发生额合计和余额。结账的程序结账的程序 1.将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性;2.根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用;3.将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目;4.结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期结账的方法结账的方法 1.对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记

35、录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。2.现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。l2月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。

36、5.年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。总结:只有12月末即年底才需要划双红线【真例.单选题】下列结账方法中不正确的是(D)A.对于不需要按月结计发生额的账户,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时。只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线B.结账时“全年累计”发生额下通栏划双红线C.总账账户在年终结账时,在“本年合计”栏下通栏划双红线D.现金、银行存款日记账,每月结账时,在摘要栏注明“本月合计”字样,并在下面通栏划双红线【例.多选题】结账的程序

37、包括(ABCD)。A.将本期内发生的经济业务全部记入有关账簿B.将本期内所有的转账业务,编制记账凭证记入有关账簿,以调整账簿记录C.将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目D.结算出日记账、总账、明细账的本期发生额和期末余额【真例多选题】年终结账,将余额结转下年时,下列操作不正确的有(ABD)A、不需要编制记账凭证,但需将上年账户的余额反向结平才能结转下年B、需编制记账凭证,并将上年账户的余额反向结平C、不需要编制记账凭证,也不需要将上年账户的余额结平,直接注明“结转下年”即可D、需编制记账凭证予以结平,但不需要将上年账户的余额反向结平第七节会计账簿的更换与保管一、会计账簿的更换

38、会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍的工作量较大,因此,可以不必每年度更换一次。各种备查账簿也可以连续使用。二、会计账簿的保管 年度终了,各种账户在结转下年、建立新账户,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。【真.单选题】下列账簿中,不需要每年进行更换的账簿是(D)A.现金日记账B.银行存款日记账C.总账D.固定资产明细账【真.单选题】下列会计账簿中,可以跨年度连续使用的是(C)A总账B日记账C固定资产卡片账D.费用明细帐

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